SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-08-30 Midgårds samlingssal, fredag 09:00 34-43 Beslutande Anna-Karin Skatt (S) Ordf Ingemar Jhanssn (FP) Vrdf Bengt Karlssn (S) Led Mnica Staadig (S) Led Ulla Brissman (S) Led Håkan Jelssn (S) Led Thmas Settergren (S) Led Bill Malm (M) Led Helena Gustafssn (M) Led Ulf Perssn (C) Led Annica Snäll (MP) Led Tjänstgörande ersättare Gösta Franssn (S) Ers Ulla Jhanssn (S) Ers Arne Anderssn (S) Ers Kerim Bezdrb (S) Ers Birgitta Rejnö-Jhanssn (FP) Ers Tjänstemän Ove Janssn, Kent Ödvall, Åsa Sjögren, Hanna Eklöf, Jhanna Larssn Justering Utses att justera: Ingemar Jhanssn, Justeringens tid: Tf förvaltningschefs arbetsrum 2013-09-02 Underskrift sekreterare Underskrift rdförande Underskrift justerare Jhanna Larssn Anna-Karin Skatt Ingemar Jhanssn
Anslag/bevis Prtkllet är justerat ch tillkännages genm anslag: 2013-09-03 2013-09-24 Prtkllet förvaras: Underskrift Jhanna Larssn
Innehållsförteckning Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig
34 Kurser ch knferenser Strategidag Scieknmi, 2013 För kmmunledning, plitiker ch tjänstemän. 6 september, Högsklan i Skövde På väg mt 2020 Inspireras av flkbildningens arbete med kst & mtin 11 ktber, Pingstkyrkan i Falköping Kulturplaneterna Ett prjekt för alla barns rätt till fritid ch kultur 23 ktber, Världskulturmuséet i Götebrg Bkmässa 26-29 september, Svenska Mässan i Götebrg s beslut 1. Bill Malm ch någn från S åker på Strategidag scieknmi. Jhanna anmäler mgående. 2. Anmälningar till På väg mt 2020 tas upp till nästa nämnsammanträde. 3. Anmälningar till Kulturplaneterna tas upp till nästa nämndsammanträde. Arne Anderssn, Ulla Jhanssn ch Ulla Brissman anmäler intresse. 4. Bkmässan är öppen för alla. Kultur ch fritid betalar en reginen-runt-biljett samt inträde. Ingen annan ersättning utbetalas. Intresse anmäls till Jhanna senast 12 september.
2013/17 35 Ansökan från Medieverkstan Skarabrg m medel till fasta kstnader för 2013. Medieverkstan Skarabrg ansöker m medel till fasta kstnader för 2013. Ansökan görs hs samtliga kmmuner i Medieverkstans upptagningsmråde ch är i prprtin till kmmunernas strlek. Diskussin har uppstått då det framkmmit att kmmunerna hanterar ansökan på lika sätt ch att inte alla kmmuner betalar de begärda medlen. Tidahlms kmmun har under årens lpp haft utbyte av Medieverkstans verksamhet, mycket på grund av samarbetet med Hellidens flkhögskla, ch har betalt de medel sm begärts. s beslut Kultur- ch fritidsnämnden beviljar Medieverkstan Skarabrgs ansökan m 1 800 kr.
2013/15 36 Begäran m yttrande över inkmmen mtin angående Kungsbrmrådets lkaler. Lennart Axelssn (C) med flera föreslår i en mtin att kmmunfullmäktige beslutar att kmmunen skyndsamt utreder möjligheten att tillsvidare utnyttja lkalerna på Kungsbrmrådet sm lkaler för t.ex. Kultursklan, försklan eller ungdmslkaler samt m vissa delar inte behövs ch utreda m dessa kan rivas. Yttrande i ärendet begärs nu från Kultur- ch fritidsnämnden. Utredning Kultur ch fritid ser utifrån sina verksamheter inte att någn tillfällig användning av lkaler i före detta Kungsbrsklan skulle vara aktuell. Eventuella flyttningar av verksamheter kräver mer långsiktiga perspektiv. Det långsiktiga perspektivet hanteras ckså i den nu pågående prcessen kring Kungsbrmrådet. Om lkalerna i anslutning ch kring gymnastiksalen skulle användas till tillfälliga verksamheter, så finns det en möjlighet att även använda gymnastiksalen till uthyrningar kvällstid. Det är en hög beläggning på halltider ch en del timmar skulle kunna förläggas i gymnastiksalen. Detta förutsätter att fler lkaler i övrigt ckså används på någt sätt, i annat fall blir nyttjandet inte kstnadsmässigt mtiverat. s beslut Kultur- ch fritidsnämnden ser för förvaltningens verksamhet inte någn tillfällig användning av lkalerna på kungsbrmrådet.
2013/14 37 IFK Tidahlm ansöker m bidrag för ca 15 invandrade ungdmar, 8-12 år, sm medverkar i ungdmsverksamheten. Ett flertal ungdmar 8-12 år med invandrarbakgrund deltar idag under träning på IFK Tidahlms anläggning. Ungdmarna har ingen eknmisk möjlighet att själva stå för de kstnader träningen innebär. s beslut Kultur ch fritid vill uppmuntra IFKs initiativ ch därför ge ett stimulansbidrag för 2013 på 7500 kr. Bidraget ges för att asylsökande barn ska ha möjlighet att delta i verksamheten. Pengarna ska pririterat gå till tränings- ch medlemsavgift samt till försäkring.
2013/19 38 Förslag till strategiskt flkhälsprgram 2014-2020 från Flkhälsrådet. Flkhälsplaneraren har utarbetat ett förslag till strategiskt flkhälsprgram 2014-2020 för Tidahlms kmmun. Arbetet utgår från avtalet med Västra Götalandsreginen ch Tidahlms kmmun ch det natinella övergripande flkhälsmålet. Pririterade målgrupper för flkhälsarbetet i Tidahlms kmmun är barn ch ungdm (0-29 år). Flkhälsmålet i Tidahlms kmmun har tre inriktningsmål. Varje nämnd har att pröva vilka av de befintliga effektmålen inm nämndens verksamhetsmråde sm kan knytas till ch stödja respektive inriktningsmål för flkhälsarbetet. s beslut Vid genmgång av effektmålen i kultur- ch fritidsnämnden föreslås följande kppling till flkhälsarbetets inriktningsmål: Barn ch unga har gda ch trygga uppväxtvillkr i kmmunen samla, vårda ch visa det lkala kulturarvet (museum) skapa förutsättningar för en gynnsam utveckling för framför allt föreningsfria ungdmar (Gdsmagasinet) få fler människr aktiva genm idrtts- ch friluftsaktiviteter (fritidsverksamhet) Ett tydligt arbete för jämlika förutsättningar för hela beflkningen sker i kmmunen verka för ett rikt kulturutbud (allmän kulturverksamhet) stimulera medbrgarnas behv av mer kunskap ch lust att läsa (biblitek) öka antalet besök till kmmunens turistanläggningar, evenemang ch sevärdheter (turistbyrå) Utvecklingen mt hälsfrämjande livsmiljöer verka för ett rikt kulturutbud (allmän kulturverksamhet) få fler människr aktiva genm idrtts- ch friluftsaktiviteter (fritidsverksamhet) arrangera aktuella ch berörande utställningar (museum) skapa förutsättningar för en gynnsam utveckling för framför allt föreningsfria ungdmar (Gdsmagasinet)
2013/24 39 Ansökan m bidrag till 7:e Internatinella Litgrafisympsiet i Tidahlm Litgrafiska akademin anrdnar 2014 det 7:e internatinella Litgrafisympsiet i Tidahlm. Under tidigare sympsier har akademin nyttjat kmmunens lkaler ch fått både praktisk ch eknmisk hjälp. Föreningen ansöker nu m att få nyttja kmmunens lkaler under sympsiet 2014 samt m ett bidrag m 150 000 kr. Föreningen ansöker även m bidrag från Västra Götalandsreginen. Bidraget från reginen är villkrat att ett bidrag även ges från Tidahlms kmmun. s beslut Bidraget till 7:e internatinella Litgrafisympsiet tas med sm en del i budgetprcessen.
2013/25 40 Detaljplan för kvarteret GRANATEN för påsyn ch eventuella synpunker. Miljö- ch byggnadsnämnden har tagit fram en detaljplan över Brukets industrimråde där syftet är att skapa ett mråde för utveckling av såväl industrietableringar sm handel, kntr, små hantverksföretag ch kulturell verksamhet. Kultur- ch fritidsförvaltningen har tittat på detaljplanen ch ger utifrån sin kmpetens en bedömning ch förslag till yttrande. s beslut Förslaget att ge de tre äldre industrihistriska byggnaderna i Granaten ett extra bevarandeskydd tillstyrks. Förslaget m att anlägga en ny gångbr ch rensa upp kring Elverkskanalen mt nuvarande parkering vid Smedjegatan är ckså bra. Kultur ch fritid vill även i detta sammanhang lyfta fram att sammanlänkningen mellan denna del av Granaten-mrådet ch Bruksvilleparken, med förlängningen Turbinhusön, sker på ett bra sätt. Viktigt med detaljplanen är även att denna inte hindrar andra användningsmråden av lkalerna m tillfälle eller behv skulle uppkmma.
41 Ändring av beslutsattestant I ch med biblitekschefen Ove Janssns tillträde sm tf kultur- ch fritidschef behöver en ändring av beslutsattestant göras. Så länge förvaltningen står utan rdinarie chef bör Jenny Hummelblad ges rätten att beslutsattestera biblitekets IDn. 5121 ch 5122. s beslut Jenny Hummelblad går in sm beslutsattestant på ID 5121 ch 5122.
2013/33 42 Budget 2014 Kultur ch fritids budgetram för 2014 utgår från 2013 års budget med vissa justeringar. Budgetram 2013 Priser ökning 1% Föreningsbidrag Löner 2013 14 820 tkr 23 tkr 150 tkr 337 tkr Utifrån den preliminära budgetramen för 2014 görs en bedömning av vilka eventuella knsekvenser detta medför för kultur ch fritids verksamheter.
43 Övriga frågr Alex Bergström, rdförande i Västra Götalandsreginens kulturnämnd besökte sammanträdet för att infrmera m kulturnämndens uppdrag ch arbetssätt samt föra dialg kring kulturen i Tidahlm. Strt fkus hamnade kring Litgrafiska akademin, det kmmande sympsiet ch dess unikitet. Annica Snäll har funderingar kring rekryteringen av ny förvaltningschef. Ove infrmerar att annns gått ut i ett antal medier ch att ansökningstiden går ut under september. Målet är att vid årsskiftet kunna anställa en ny kultur- ch fritidschef. Anna-Karin Skatt avtackas för sin tid sm Kultur- ch fritidsnämndens rdförande ch önskas lycka till på sitt nya plitiska uppdrag sm kmmunalråd. Ny rdförande i kultur- ch fritidsnämnden blir Bengt Karlssn.