SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2012-09-26 Sid 1 (22) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 26 september 2012, Kl. 10.00 12.00, 13.00 16.10 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Paragrafer 138 157 143 omedelbart justerad Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Måns Montell (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2012-09-26 Anslag sätts upp 2012- Anslag tas ned 2012- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (22) Avser 138-142, 144-157 Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Wellington Ikuobase (S) Jörgen Andersson (S) Marianne Valdemarsson Per Almberg (S) (MP), 148, 154-157 (från 13.15) Anita Walther (V) Vice ordförande Alexander Jonsson Elvi Virdenäs (M) (M) Måns Montell Jan Rust (M) (M) Mats Ivarsson Lennart Ahlenius (FP) (KD), 148, 151-157 (från 13.00) Tjänstgörande ersättare Mona Karlsson Jorge Poblete Anders Jansson (S), tjänstgör för Sergio Manzanares (MP), 138-142, 144-147, 149-153, tjänstgör för Per Almberg (MP) (M), 138-142, 144-147, 149-150, tjänstgör för Lennart Ahlenius (KD) Ersättare Jorge Poblete Mario Izquierdo Anders Jansson Camilla Männikkö (MP) 148, 154-157 (V) (M), 148, 151-157 (M) Övriga närvarande Lena Isokivelä Lena Wigg Marina Norrman Anita Bjurström Leif Sjöberg Marita OlssonNarving Ewa Molarin Emma Eklund Helena B Jansson Gustav Engblom Ann-Helen Persson Marina Alfredsson-Bror Studerande Uppdragschef Sekreterare Informationsansvarig Personalchef Ekonomichef Administrativ chef Vik administrativ chef Webbkommunikatör Utredare Trainee (C) (C) Högskolan i Gävle

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (22) 138 Val av justerare Måns Montell (M) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 9 oktober, kl 12.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (22) 139 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes med följande justering: P. 9 Avgifter hemsjukvård Ärendet har kompletterats med följande att-sats: Att föreslå kommunstyrelsen/kommunfullmäktige detsamma. P. 19 Information om volontärarbetet Informationspunkten stryks från dagordningen, då föredragshållaren har fått förhinder.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (22) 140 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 26 september har beredning ägt rum 2012-09-12, kl. 08.15 12.00. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V), Jan Rust (M) och Per Almberg (MP).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (22) Delges Leif Sjöberg 141 Dnr 12ON152 Verksamhetsplan 2013 för Omvårdnadsnämnden till Kommunplan 2013 med utblick 2014-2016 Omvårdnadsnämnden diskuterar verksamhetsplan och ett antal synpunkter lyfts som tas emot av förvaltningen. Ärendet återupptas som ett beslutsärende under senare delen av dagens sammanträde. Tills dess justerar förvaltningens tjänstemän förslaget med beaktande av de synpunkter som lämnats.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (22) Delges: Leif Sjöberg 142 Ekonomisk rapport inkl månadsrapport och styrkort, augusti Resultatet för perioden jan-augusti är - 6,mnkr vilket är 25,8 mnkr bättre än motsvarande period förra året. Intäkterna (ej komunbidrag) överstiger budget med 5,2 mnkr. Den positiva avvikelsen syns på de flesta intäktskontona förutom ersättning från Försäkringskassan där intäkterna är 7,6 mnkr lägre än budgeterat. På kostnadssidan finns en negativ budgetavvikelse på 18,8 mnkr avseende personalkostnader. Det beror dels på att löneökningarna blivit större än de två procent som budgeterades och att kostnadsanpassningen inte följer planen. Det här är en prognos med som innehåller en utmaning. Som nämnts har kostnadsanpassningen ännu inte fått planerade effekter. En annan osäkerhetsfaktor är att volymerna ökat inom hemtjänsten sedan april. Den största ökningen gäller insatserna vak, personlig omvårdnad och dubbelbemanning. Med beaktande av fördelningen av de särskilda lönemedlen och att arbetet med kostnadsanpassningar fortsätter blir prognosen ett nollresultat.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (22) Delges Anders Larsson KLK Ekonomi Leif Sjöberg 143 Dnr 12ON152 Verksamhetsplan 2013 för Omvårdnadsnämnden till Kommunplan 2013 med utblick 2014-2016 Beslut att anta förslag till översiktlig verksamhetsplan 2013 med utblick 2014-2016, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning För arbetet med Kommunplanen 2013 har kommunledningskontoret begärt Omvårdnadsnämndens förslag till mål och kommentarer för kommunens perspektiv. Omvårdnadsnämnden har en månatlig uppföljning av verksamhetsplanen och internbudget, som utgår från styrkortets struktur med perspektiven: Medborgare och Brukare Medarbetare Hållbart samhälle Ekonomi Föreliggande ärende gäller nu Omvårdnadsnämndens mål. I december kommer nämnden att i internbudgeten besluta om mål och mått på en mer detaljerad nivå. Målen är realistiska med en hög ambition. Utifrån de synpunkter som framkommer i diskussionerna utarbetar förvaltningen en ny, reviderad handling, daterad 2012-09-26. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2012-09-17, dnr 12ON152. Verksamhetsplan, daterad 2012-09-17, dnr 12ON152.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (22) Delges: Ekonomi, KLK Leif Sjöberg Anita Bjurström 144 Dnr 12ON133 Delårsrapport 2 år 2012 med årsprognos samt personalberättelse för Omvårdnadsnämnden Beslut att godkänna delårsrapport 2 med tillhörande personalberättelse för Omvårdnadsnämnden år 2012. Ärendebeskrivning Delårsbokslut 2 år 2012 med tillhörande personalberättelse, avser verksamheten som bedrivits perioden januari-augusti 2012. Den är upprättad enligt anvisningar från kommunledningskontoret. Ackumulerat resultat för perioden januari augusti uppgår till -6,7 mnkr Årsprognosen som lämnas för resultatet i delårsrapport 2 är 0 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, daterad 2012-09-17, dnr 12ON133. Verksamhetsberättelse, delårsrapport delår 2 år 2012, daterad 2012-09-13, dnr 12ON133.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (22) Delges: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Leif Sjöberg 145 Dnr 12ON213 Avgifter hemsjukvård Beslut att anta förvaltningens förslag om en avgift för besök av distriktssköterskor och rehabiliteringspersonal på 300 kronor i fast månadsavgift för varje påbörjad månad, samt att föreslå kommunstyrelsen/kommunfullmäktige detsamma. Ärendebeskrivning När hemsjukvården tas över av kommunerna från landstinget 2013-01-01 ska avgifter tas ut för hembesök och hjälpmedel. Representanter från Gävle, Sandviken, Ockelbo, Hudiksvall och Söderhamns kommuner har träffats för att titta på förutsättningarna för länsgemensamma avgifter för hembesök. Förslaget har sedan diskuterats i socialchefsgruppen. Representanterna jämförde med på avgifterna inom Landstinget Gävleborg samt några kommuner som redan utför hemsjukvård. Beslutsunderlag Reviderad skrivelse, med en ny att-sats, daterad 2012-09-25, dnr 12ON213 delas ut och ersätter skrivelse daterad 2012-09-17, dnr 12ON213.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (22) Delges: KLK, Diariet Anders Rhodin 146 Dnr 12ON108 Motion vegetarisk dag Beslut att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden har för yttrande fått motion från Matilda Sundqvist Boox (Fp) med förslag att inrätta en vegetarisk dag i veckan inom kommunens verksamheter. Syftet ska vara att bidra till en bättre miljö och minska utsläpp. Förvaltningen har gjort förslag till yttrande. Omvårdnad ställer sig positiv till motionens initiativ men anser inte att förslaget bör genomföras inom äldreomsorgen. Det finns redan möjlighet till vegetariska alternativ vid alla måltider och omvårdnads grundinställning är att den enskilde själv ska få fatta beslut om man vill äta vegetariskt eller ej Ett alternativ skulle kunna vara att sätta ett vegetariskt alternativ som en av de två huvudrätterna vid lunch en dag i veckan. Beslutsunderlag Missiv daterad 2012-09-17, dnr 12ON108. Yttrande, daterad 2012-09-11, dnr 12ON108 Remiss i ärende, daterad 2012-04-30, dnr 12KS164.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (22) Delges: Region Gävleborg Helena B Jansson 147 Dnr 12ON80 Yttrande på remiss förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Beslut att godkänna kommunens gemensamma yttrande på remissen förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Ärendebeskrivning Länsledningen Närvård har tagit fram ett förslag på en länsövergripande överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Gävle kommun har uppmanats ge ett gemensamt yttrande. Överenskommelsen bör i högre grad betona nationella styrdokument och beskriva hur samverkan ska gå till i praktiken. Upplägget bör följa samma struktur som övriga antagna gemensamma utgångspunkter för olika verksamhetsområden. Gävle kommun yrkar på att ett nytt förslag till överenskommelse tas fram. Beslutsunderlag Missiv daterad 2012-06-18, dnr 12ON80. Yttrande, daterad 2012-06-18, dnr 12ON180. Remiss från Region Gävleborg, daterad 2012-04-05, dnr 12ON80.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (22) 148 Delegationsbeslut Perioden 2012-08-28-2012-09-25: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 54 SoL (personer med funktionsnedsättning) 22 SoL (äldreomsorg) 323 Avgiftsbeslut, perioden 120827 120923 134

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (22) 149 Kurser/konferenser Funktionshinder i tiden, 13-14/11, Gävle Beslut Att godkänna Lena Lundgrens (S) deltagande i rubricerad konferens, den 13-14 november, Gävle. En ny generation, en ny organisation, 5/10, Hudiksvall Beslut Att de i nämnden som så önskar ges möjlighet att delta i rubricerat seminarium, den 5 oktober, Hudiksvall. Konferens Norge, 31/10 Beslut Att godkänna Lena Lundgrens (S) deltagande konferens i Norge, den 31 oktober. Konferens om Afasi, 10/10, Gävle Beslut Att de i nämnden som så önskar ges möjlighet att delta i rubricerat konferens, den 10 oktober, Gävle.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (22) 150 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information från förvaltningen ges: - Handlingsplan för genomförandeplaner - Aktuellt Hemsjukvård - Aktuella ärenden kommande nämnd Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att Ann-Britt Nordahl lämnar sitt uppdrag som produktionschef inom Omvårdnad Gävle.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (22) Delges Per-Anders Östlund Lena Isokivelä 151 Dnr 12ON94 Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunen har sedan 1 juli 2006 skyldighet att kvartalsvis rapportera till Socialstyrelsen och kommunens revisorer, på individnivå, antal beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som ej verkställts inom tre månader. I samband med rapporteringen till Socialstyrelsen och kommunens revisorer ska Kommunfullmäktige och Omvårdnadsnämnden få statistik på uppgifterna. Socialstyrelsen öppnar sedan 1 juli 2008 ett tillsynsärende och begär yttrande från kommunen för att överväga om ansökan om vitesföreläggande hos Förvaltningsrätten. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 2, 2012.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (22) Delges: Lena Isokivelä 152 Rapport om förenklad biståndsbedömning Lena Isokivelä, uppdragschef, ger en aktuellt rapport om förvaltningens arbete med förenklad biståndsbedömning.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (22) Delges: Ewa Molarin 153 En väg in Ewa Molarin, vik administrativ chef, informerar att förvaltningen utreder möjligheten att införa En väg in i syfte att förbättra tillgängligheten. Tanken är att införa En väg in genom att inrätta någon form av svarsgrupp. Diskussioner pågår även kring att hitta en kommungemensam lösning. Projektledaren har i uppdrag att ta fram ett förslag till den 31/10.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (22) Delges: Marita Olsson Narving 154 Information om teknik för äldre Omvårdnadsnämnden tar del av muntlig information rörande möjligheter till bredbandsuppkoppling i våra boendeformer.

Omvårdnadsnämnd Sid 20 (22) 155 Frågor från nämndens ledamöter Inget aktuellt att behandla vid dagens sammanträde.

Omvårdnadsnämnd Sid 21 (22) 156 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2012-08-27. 2. Svar på skrivelse från Finska klubben i Gävle, 2012-06-12. 3. Skrivelse från Finska klubben i Gävle, 2012-08-17. Sammanställning av Lex Sarah ärenden. Anita Bjurström, personalchef, informerar att personalcheferna i Gävle kommunkoncernen ska åka till Bryssel den 17-19 oktober på omvärldsbevakning. Det planeras för många studiebesök med fokus på arbetsgivar- och kompetensfrågor i ett EU-perspektiv.

Omvårdnadsnämnd Sid 22 (22) 157 Övrigt Flytt av nämnd 31/10 till den 1/11 Nämndens sammanträde den 31 oktober kommer att flyttas till den 1 november. Flytt av beredning 14/11 till den 15/11 Nämndens beredning den 14 november kommer att flyttas till den 15 november. Folder Omvårdnadsnämnden Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att en broschyr kommer att tas fram som presenterar nämndens ledamöter och ersättare. Fotografering kommer att ske den 17/10 i samband med nämndens planeringsdag. Avtackning Omvårdnadsnämnden avtackar Per Almberg (MP) som kommer att lämna sitt uppdrag i Omvårdnadsnämnden.