F SÖT 2 ELEKTROSEKTIONEN 21 januari 1 Formalia 1.1 Mötets högtidliga öppnande Protokoll fört vid: Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff 2 Torsdagen den 21 januari u.n.å. 111100 (2016 b.t.) å Tolvan, Stockholm Mötet öppnas klockan 17.09 av Ordförande Ahmed Dara. 1.2 Närvaro Närvarande vid dagens möte: Ahmed Dara Joel Björk Torsten Molitor Simon Ignat David Ekvall Lukas Bjarre Viktor Lönnroth Emelie Frost Alexander Kolmodin 1.3 Försenad Ankomst Inga försenade ankomster 1.4 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.5 Behörigt utlyst Mötet anses vara väldigt behörigt utlyst. Ordförande tillika Supraledare Vice Ordförande tillika Halvledare Sekreterare AMSe Fø Klubbmästare Källarmästare Kontaktor tillika Ambassadeur SNO 1.6 Fastställande av föredragningslista F Herr Ahmed Dara lägger till punkt 3.1 Rensa Funq på föredragslistan som sedan fastställs. 1 Justeras:
2 Rapporter 2.1 Rapport från Ordförande tillika Supraledare Herr Dara berättar att ett kontrakt mellan THS och My Academy 1 har upprättats. I egenskap av Ordförande har Herr Dara varit med och skrivit under detta kontrakt. Kontraktet innebär att samarbetet mellan studenter på KTH och My Academy kommer att förenklas i framtiden. Herr Dara kommer att närvara på OR 2 på THS tillsammans med Herr Joel Björk någon gång i februari. Herr Dara kommer att skicka viktiga papper till tillståndsmyndigheten imorgon. 3 2.2 Rapport från FøF Herr David Ekvall rapporterar att han kommer att deltaga på ett Mottagningsinternat på Bosön helgen 13-14 februari, vilket olyckligtvis kommer att hindra honom från att delta på styrelsens kick-off. Han har också med Herr Lukas Bjarre bestämt att Fadderpuben kommer att äga rum den 30 mars. Herr Ekvall ber Herr Ignat att hålla ögonen öppna efter möligheter att få in företagssponsring i mottagningen, och Herr Ignat är med på noterna. Herr Ekvall lämnar sedan hastigt mötet. 2.3 Rapport från Sekreterare Herr Torsten Molitor har nu haft överlämningsmiddag, och därmed blivit än mer upplyst i den sköna konsten. Han lyfter frågan om huruvida man skulle kunna motionera på Feb-SM om att dela upp ansvaret för att översätta protokollen, rimligen i någon slags överenskommelse med Internationella gruppen. 2.4 Rapport från SNO Herr Alexander Kolmodin har inte varit på några möten och har således inget att rapportera. Han har däremot haft överlämning med SNO Emeritus, Kristian Westerlund. 2.5 Rapport från AMSe Herr Ignat berättar att en lunchföreläsning med TI 4 planeras till vecka 8. Han har även varit i kontakt med Scania angående det årslånga kontrakt som upprättades förra året. Han berättar att Herr Gustav Rydholm varit i kontakt med Ericsson om att arrangera en Ericssonpub. Herr Ignat berättar 1 Ett företag som erbuder läxhjälp. https://myacademy.se/ 2 Ordföranderåd 3 22 februari 4 Texas Instruments 2 Justeras:
han diskuterat villkoren med Tobii 5 för den för casekväll som kommer arrangeras senare i vår. 2.6 Rapport från Kontaktor tillika Ambassadeur Fröken Emelie Frost har haft mer överlämning och blivit upplärd i hur sektionens hemsida ska tas hand om. Hon berättar till mötets stora glädje att hon skickat ut kort med önskan om en glad Elens-dag. 6 Herr Kolmodin påpekar att hemsidan fortfarande är ouppdaterad i avseende på många av de funktionärer som valdes på December-SM. 2.7 Rapport från Källarmästare Herr Dara ger ordet till Källarmästare, tillika Åland 7 som berättar att han har skickat ut påminnelser om att betala skåphyran. För de skåp vars hyresgäster inte betalar väntar ett dystert öde i form av uppborrad och vräkt, även om Herr Lönnroth försäkrar mötet om att detta skall undvikas in i det längsta. Herr Lönnroth är medveten om att Tolvan varit i bättre skick, men planerar att hålla fixarkväll först andra eller tredje veckan i februari, med hänsvisning till att vädret just nu inte lämpar sig för fixarkväll. Oklart om vädret kommer att vara mycket annorlunda vid den angivna tiden. Herr Daras höga nöje Herr Molitor finner plötsligt att Herr Dara slitit anteckningsblocket ur hans händer (vilka haft stora problem med att hålla samma tempo som ledamöternas väloljade munläder) och med en förtjust min visar med vilken vinkel 8 Herr Molitor nedtecknat sina knappt läsbara anteckningar i sitt block. Alla är överens om att textraderna verkligen är sneda. 2.8 Rapport från Klubbmästare Herr Bjarre är glad att meddela att tentapuben blev mycket lyckad. Han fortsätter med att berätta att ÅrePre kommer hållas på lördag. Ericssonpuben planeras till andra veckan i februari. Herr Bjarre berättar att PR har växt med två personer. 2.9 Rapport från Vice Ordförande tillika Halvledare Herr Björk berättar stolt att koden på kassaskåpet numera är bytt och att det inte alls var så svårt som vissa personer påstått. Herr Lönnroth bekräftar att det till och med gick snabbare att byta än tiden det tog för Herr Dara 5 Ett svenskt företag som utvecklar och säljer produkter för ögonstyrning och blickmätning. 6 23 januari 7 Herr Viktor Lönnroth 8 mätningar vid ett senare tillfälle ger en uppskattning på 15.5 grader. 3 Justeras:
att lära sig den nya koden. Herr Björk rapporterar att han inte bokfört, men väl betalat räkningar. Han har även hämtat handkassan och gett den till Herr Samy Ahmed så att han kan bokföra. 3 Besluts- och diskussionsärenden 3.1 Rensa Funq Herr Dara konstaterar att Funq är i behov av att rensas upp. Herr Björk infikar att det i PM för Funq står att det är Elektrosektionens styrelse som är ansvarig för att hålla Funq-stöket i schack. Mötet är överens om att detta ansvar bode ligga på alla som har tillgång till Funq, eftersom det är betydligt fler än Elektrosektionens styrelse. Herr Dara beslutar att 15 februari är dagen då allt personligt som fortfarande finns kvar i Funq kommer att rensas bort utan pardon. De andra ledamöterna låter sig övertygas om att den 15 februari verkligen är det datum då Herr Dara menar att Funqrummet ska rensas. 3.2 Kavajer De kavajer som införskaffades åt styrelseledamöterna (med undantag för Herr Ignat) i tisdags 9 kväll ska få sektionens emblem och kavajbärarens styrelsepost broderat på sig. Herr Lönnroth tar på sig att skicka dessa till det företag som sköter broderingen. Herr Bjarre påpekar att eftersom man använt sig av samma leverantör förut finns redan emblet inprogrammet hos dem, vilket förhoppningsvis underlättar och påskyndar broderiprocessen. Man är angelägen om att med god marginal få kavajerna tillbaka innan Februari-SM. 4 Övriga ärenden 4.1 PM-uppdateringar Herr Bjarre förklarar att vissa av sektionens PM är i behov av att uppdateras, han nämner speciellt PM för Funq, PM för ekonomi och PM för bokning av Tolvan. Han tycker att han själv, Herr Lönnroth och Herr Björk bör sätta sig ned och gå igenom de förändringar som bör göras, för att sedan ta med förslaget till ett framtida Söt. 4.2 Lussebulle över Man inser att kombinationen av Herr Ekvalls plötsliga försvninnande och lussebullarnas sena entré på mötet har resulterat i att en bulle är oäten. Den ensamma bullen möter snart därefter sitt öde. 9 19 februari 4 Justeras:
4.3 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas klockan 17.45 av Herr Dara. Vid protokollet Justeras Torsten Molitor Sekreterare Elektrosektionen THS Ahmed Dara Supraledare Elektrosektionen THS 5