Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Arvika Näringslivscenter, kl. 13.15 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, Vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Eva Nilsson, Verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Elin Eriksson, controller Justerare Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 20 december 2013 Paragrafer 82-88 Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerare Hans Forssell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-12-19 Datum då anslaget sätts upp 2013-12-20 Datum då anslaget tas ned 2014-01-13 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning vård och omsorg... 3 Avgifter inom Vård och omsorg 2014... 4 KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av kvalitetsledningssystem inom äldreomsorgen... 5 Delfinansiering av fortbildning... 7 Socialstyrelsen, Omvårdnadslyftet 2014... 8 Sammanträdestider 2014 för Vård och omsorg... 9 Anmälningsärenden... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 82 Dnr KS 2013/4-042 Verksamhetsuppföljning vård och omsorg Verksamhetschef Eva Nilsson och controller Elin Eriksson redovisar verksamhetsuppföljning till och med november 2013. Ekonomiskt resultat Viktiga händelser under perioden Mål och måluppfyllelse Personal i äldreomsorg med vård- och omsorgsutbildning på gymnasienivå Redovisning av utvecklingsprojekt i verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 6 december 2013. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 83 Dnr KS 2013/1412-730 Avgifter inom Vård och omsorg 2014 Vård och omsorgs avgifter tas ut i enlighet med bestämmelserna i 8 kap 2-9 socialtjänstlagen. Avgifterna justeras årligen i förhållande till rådande prisbasbelopp. Inför år 2014 höjs ej prisbasbeloppet. Förslaget från verksamheten är att avgifterna från år 2013 därmed bibehålls med reservation för avgifter för måltider som beräknas utifrån faktisk kostnad. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 december 2013. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg beslutar att avgifterna för år 2014 bibehålls i nivå med avgifterna för år 2013, med reservation för avgifter för måltider som tas ut enligt beräknad faktisk kostnad. Avdelningschefen Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (10) VoO 84 Dnr KS 2013/1217-007 KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av kvalitetsledningssystem inom äldreomsorgen Revision har genomförts för att granska om kvalitetsledningssystemet inom äldreomsorgen omfattar de områden som anges i lagstiftning, föreskrifter och allmänna råd. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2012 194, att ledningssystem skulle införas och tas fram under 2012. Vid tidpunkten för granskningen var kvalitetsledningssystemet under utarbetande och det har fastställts av Kommunstyrelsen den 11 november 2013 238. Resultatet av granskningen visar att ledningssystemet behöver följas upp för att säkerställa att det uppfyller kraven. Kommunstyrelsen har efter granskningen beslutat att godkänna det framtagna ledningssystemet. Verksamhetschefen ansvarar tillsammans med tillsynsstaben för att ledningssystemet är ändamålsenligt. Ledningssystemet behöver omprövas återkommande och rutinmässigt. Verksamheten föreslår att det görs en revidering minst varje år samt vid behov. Verksamhetens alla rutiner ska vara på intranätet och det ska vara klart senast mars månad 2014. Om det framkommer behov av att nya rutiner arbetas fram tar verksamheten ansvaret för att säkerställa behovet. Samtliga rutiner ses över minst en gång varje år, vilket säkerställs via verksamhetens aktivitetsplan. Riskanalyser behöver utvecklas inom ramen för ledningssystemet för att få underlag för att prioritera utvecklingsaktiviteter. Verksamheten gör kontinuerligt riskanalyser i enligt med verksamhetsplan samt internkontroll. Inkomna klagomål och synpunkter ska sammanställas och redovisas för Kommunstyrelsen årligen. Det sker också en redovisning i de årligen framtagna kvalitetsrapporterna, det vill säga patientsäkerhetsrapport samt kvalitetsberättelsen. Det nya ledningssystemet har under hösten 2013 implementerats på samtliga chefsnivåer och tillsynsstaben kommer att stötta cheferna i det fortsatta förankringsarbetet hos medarbetarna. Verksamhetschefen återrapporterar hur förankringen fortskrider i samband med aktualitetsrapport till
Sammanträdesprotokoll 6 (10) Kommunstyrelsen två gånger per år. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 december 2013. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner Vård och omsorgs svar på revisionsrapport gällande översyn av kvalitetsledningssystem inom äldreomsorgen. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 85 Dnr KS 2013/1306-730 Delfinansiering av fortbildning Styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) beslutade den 15 november 2013 att godkänna en överenskommelse om samverkansregler mellan SKL och Läkemedelsföreningen, Swedish Medtech samt Swedish Labtech. SKL beslutade också att rekommendera landsting, regioner och kommuner att för sin del anta överenskommelsen. Överenskommelsen föreslås gälla från 1 januari 2014 och innebär att den ordning som idag råder att industrin har möjlighet att finansiera 50 procent av medarbetarnas/deltagarnas resor, kost och logi i samband med extern fortbildning eller konferens, utgår från och med 2015. I och med denna förändring försvinner också ansvaret för industrin att dokumentera ett godkännande från arbetsgivarna om deltagande i sammankomst. Under 2014 gäller en övergångslösning där 50 procentregeln kvarstår, för att ge hälsooch sjukvården samt industrin möjlighet att planera för den nya situationen. Regelverket tydliggör också möjligheten för industrin att bjuda på en måttfull måltid i samband med sammankomst. Det införs tydligare regler runt industrins möjligheter och skyldigheter att erbjuda produkt- och serviceinformation samt gällande sponsring av sammankomster i industrins, vårdens och tredje parts regi samt runt marknadsundersökningar, upphandling och donationer. Det åligger parterna att verka för att respektive organisations medlemmar har väl fungerande egenåtgärdssystem för att upprätthålla en god följsamhet i samverkansreglerna. Parterna är även överens om att gemensamt följa upp regelverket en gång per år för att vid behov justera dem. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 december 2013. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar överenskommelsen gällande samverkansregler för den offentligt finansierade hälso-och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin samt laboratorietekniska industrin. Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 8 (10) VoO 86 Dnr KS 2013/1303-047 Socialstyrelsen, Omvårdnadslyftet 2014 Vård och omsorg vill fortsätta att ta vara på möjligheten att kompetensutveckla personalen inom äldreomsorgen genom att ansöka om statsbidrag via omvårdnadslyftet även inför 2014. Huvudsyftet med regeringens statsbidrag är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom äldreomsorgen samt funktionshinderomsorgen, för att ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Målet är att höja undersköterskors och vårdbiträdens kompetens och därmed medverka till att höja kvaliteten inom vården och omsorgen. Satsningen ska stärka både den grundläggande kompetensen samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter, men den ersätter inte utbildningsinsatser som redan görs i kommunerna, utan ska medverka till att att förstärka pågående satsningar. Vård och omsorg ansöker om hela den summa som kommer att fördelas till kommunen och den ska redovisas 2014. Kommunen får tillgodoräkna sig 50 kronor per uppnådd och redovisad gymnasiepoäng vid redovisningen av hur medlen använts. Ansvarig nämnd ska godkänna att ansökan görs. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 december 2013. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner att ansökan görs. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 9 (10) VoO 87 Dnr KS 2013/1188-100 Sammanträdestider 2014 för Vård och omsorg Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag till utskottet Vård och omsorgs sammanträden under år 2014 enligt följande: 23 januari, 20 februari, 20 mars, 24 april, 15 maj, 18 juni, 21 augusti, 18 september, 16 oktober, 20 november, 18 december. Mötesdag: torsdagar, förutom 18 juni (onsdag) Tid: 13.15 Plats: Garvaren röd Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 oktober 2013. Utskottets beslut antar upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2014. Ledamöter och ersättare Sekreteraren
Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 88 Dnr KS 2013/15-100 Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 19 december 2013 läggs med godkännande till handlingarna.