69/77 Plats Kulturens Hus, Luleå Beslutande Bill Nilsson, (s) Älvsbyn Eva Bergström, (s), Luleå Henning Åhman, (s), Arvidsjaur Kenneth Nilsson, (s), Kiruna Iris Dimitri, (v), Gällivare Anders Sundström, (ns), Boden Tjänstgörande ersättare Övriga Ingrid Carlenius, kansliet Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Gunnar Eriksson, utredare Underskrifter 53-57 Bill Nilsson Ordförande Anders Sundström Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare
70/77 Utsänd dagordning Val av justerare Informationsåtkomst i VAS Enklare sjukvård information Övriga frågor
71/77 53 Val av justerare Socialberedningen beslutar att Anders Sundström, (ns), Boden, väljs till justerare
72/77 54 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning för dagens sammanträde och föreslår att punkten Föregående protokoll läggs tilldagordningen. Socialberedningen beslutar utsänd dagordning, med tillägg enligt ordförandens förslag, fastställes
73/77 55 Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll Socialberedningen beslutar föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna
74/77 56 Informationsåtkomst i VAS En gemensam arbetsgrupp för IT-samverkan mellan kommun och landsting har utarbetat ett förslag till informationsåtkomst i VAS för kommunernas hälsooch sjukvårdspersonal med hjälp av teknik för fjärråtkomst. Syftet är att garantera en god och säker vård för medborgarna även när den sker över huvudmannagränser. För att höja patientsäkerheten för vårdtagare som bor på kommunens särskilda boenden bör ett elektroniskt informationsutbyte kunna ske mellan landstinget och kommunen och då i första hand mot landstingets journalsystem VAS. Det är av yttersta vikt att säkerställa tekniken som behövs för att underlätta det elektroniska informationsutbytet som uppstår mellan läkaren som ordinatör och den utförande legitimerade hälso- och sjukvårds personalen i kommunens särskilda boenden. Sedan flera år tillbaka finns en teknisk lösning som möjliggör elektronsikt informationsutbyte mellan läkare som ordinatör och den utförande personalen på kommunens särskilda boendeformer. Denna lösning för fjärråtkomst bygger på ett s.k. Guldkort och används främst i Arvidsjaur. Dock är Guldkortslösningen i avvecklingsfasen och därmed inte aktuell som lösning för andra kommuner. Läkare som arbetar på kommunens särskilda boenden kan komma åt information i VAS från kommunens särskilda boenden via Portwise en teknisk lösning för fjärråtkomst,. Denna lösning är uppgraderad och utbyggbar och kan därmed nyttjas av kommunernas legitimerade hälso- och sjukvårdspersonal i särskilda boenden. Arbetsgruppen för IT-samverkan mellan kommun och landsting är övertygad om att lösningsförslaget är det bästa för verksamheten. Lösningen säkrar en god och säker vård för vårdtagarna och frigör resurser hos personal både på landstinget och kommunerna. Testet i Haparanda visade att tillgång till aktuell information om vårdtagaren ökade tryggheten hos utföraren och minskade telefonsamtalen till vårdcentralens personal. Länets kommuner har ett behov av att ca 250 personer med hälso- och sjukvårdsansvar ska ha tillgång till information i landstingets journalsystem VAS. Därmed behöver Portwiselicens utökas för ytterligare 50 samtidiga användare. (Antagandet utgår ifrån att alla 250 personer inte jobbar samtidigt)
75/77 Utbildning föreslås genomföras för ca 250 personer som i möjligaste mån samordnas. För att säkerställa samordning vid införandet i länets 14 kommuner kommer projektledaren som anställs inom ramen för Regional IT-utveckling att även få uppdraget att fungera som projektledare för införandet av fjärråtkomst i VAS. Denna resurs kommer att finnas tillgänglig under 6 månader med början 1 januari 2010. För att säkerställa supportbehovet för fjärråtkomstlösningen föreslås att det finns utsedd IT-tekniker i varje kommun, som kommunens personal tar kontakt med. Om inte problemet går att lösa kontaktar kommunens IT-tekniker Landstingets teknikakut för support fjärråtkomst. Kommunens IT-tekniker skall erhålla en särskild introduktion för supportuppdraget. Ansvarig för denna planering är landstingets länsteknik. Kostnad Kostnaden för projektledaren finansieras av stimulansbidrag från Sveriges Kommuner och Landsting och ev. EU-medel från regional strukturfond. Engångskostnad år 1 för programvara, hårdvara Vissa löpande underhållskostnader tillkommer från år 2 Kansliets förslag: kommun och landsting ska ha elektronisk tillgång till respektive vårdgivares hälso- och sjukvårdsinformation fastställa tidplanen 1 januari 30 juni 2010 för införandet av åtkomst i VAS i samtliga kommuner rekommendera länets kommuner att införa elektronisk tillgång till hälsooch sjukvårdsinformation direkta merkostnader som uppstår ska fördelas mellan Norrbottens läns landsting och kommunerna enligt särskild överenskommelse. kommunernas kostnader ska fördelas efter befolkning enligt särskild överenskommelse
76/77 Socialberedningen beslutar föreslå styrelsen kommun och landsting ska ha elektronisk tillgång till respektive vårdgivares hälso- och sjukvårdsinformation fastställa tidplanen 1 januari 30 juni 2010 för införandet av åtkomst i VAS i samtliga kommuner rekommendera länets kommuner att införa elektronisk tillgång till hälsooch sjukvårdsinformation direkta merkostnader som uppstår ska fördelas mellan Norrbottens läns landsting och kommunerna enligt särskild överenskommelse. kommunernas kostnader ska fördelas efter befolkning enligt särskild överenskommelse
77/77 57 Enklare sjukvård information Ingrid Carlenius, kansliet, informerar i rubricerat ärende. Socialberedningen beslutar informationen läggs till handlingarna