134 Innehåll 101 Godkännande av ärendelista... 137 102 Systematiskt kvalitetsarbete, Samverkan... 138 103 Månadsuppföljning per 31 oktober 2016... 139 104 Delgivningar... 140 105 Delegationsbeslut... 141 106 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden. 142 107 Rapporter... 143 108 Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan 2016-2020... 144 109 Lärarlönelyftet... 147 110 Förste förskollärare och förste fritidspedagog... 149 111 Organisation för skola och förskola... 151 112 Lokalförsörjningsplan... 152 113 Budget 2017... 153 114 Sammanträdesdagar 2017... 154 115 Information per programområde... 155 116 Skolmatslyftet... 156
135 Plats och tid KF-salen klockan 13.00 17.20 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Jonny Nielsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Annika Carlsson (M) 101-109 Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) 101-112 och 116 Therese Wikström (S) ersättare för Adam Bergqvist (V) Jimmie Larsson (M) Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Rolf Callenholm (MF) Anita Sätterman, specialpedagog 101-102 Pia Croona, förskolechef 101-102 Jessica Åberg, förskolechef 101-102 Patrik Lernberg, rektor Gunnarsbo/Sandhem 102 Karin Sjöstedt, biträdande rektor Gunnarsbo/Sandhem 102 Monica Danielsson, rektor Trollehöjd 102 Björn Bergström, biträdande rektor Trollehöjd 102 Anders Önsten, kommunrevisor Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 101 116 2016-11-29 Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Angelica Lundberg, justerande Stanley Abrahamsson, justerande
136 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö 2016-11-21 Datum då anslaget tas ned 2016-12-22 Underskrift Margareta Levin
2016-11-21 101 Godkännande av ärendelista beslutar att efter tillägg med nedanstående ärende godkänna dagordningen. Följande tillkommande ärende anmäls: Skolmatslyftet
138 Dnr 2016/4036 102 Systematiskt kvalitetsarbete, Samverkan beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschefen att sammanställa en analys av det systematiska kvalitetsarbetet inom område samverkan. Rektorerna och förskolecheferna redovisar kvalitetsarbetet gällande samverkan. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 7 november 2016. Systematiskt kvalitetsarbete; Samverkan (Förskolor) Systematiskt kvalitetsarbete; Samverkan (Gunnarsbo/Sandhem) Systematiskt kvalitetsarbete; Samverkan (Trollehöjd) et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
139 Dnr 2016/4019 103 Månadsuppföljning per 31 oktober 2016 beslutar att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 oktober 2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. s verksamheter visar följande resultat: Förskola Grundskola Gymnasieskola helårsprognos +900 tkr helårsprognos -1000 tkr helårsprognos -900 tkr sunderlag Månadsuppföljning per 31 oktober 2016. et skickas till Akten
140 104 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handingarna. Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden om statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/2017 (Dnr 2016/4070) om statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2017/2017 (Dnr 2016/4062) om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016. (Dnr 2016/4041) Förslag till beslut beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. et skickas till Akterna
141 105 Delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Lista över fattade delegationsbeslut: om tilläggsbelopp (Dnr 2016/4060) om tilläggsbelopp (Dnr 2016/4060) om bidrag till anslutningsresor (Dnr 2016/4037) et skickas till Akterna
142 106 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess utskott den 21 november 2016. sunderlag Statusrapport den 21 november 2016.
143 107 Rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden: Familjecentral Arbetsgruppen letar efter lämplig lokal för verksamheten. (Dnr 2016/4048) IT-strategi för förskola och grundskola En arbetsgrupp är uppstartad med deltagare från IT-avdelningen och från verksamheterna. Gruppen arbetar med att ta fram en digitaliseringsplan. Flera studiebesök ska genomföras. (Dnr 2016/4032) Personalens sjukfrånvaro. Rapport över personalen sjukfrånvaro till och med den 30 september 2016. Sjukfrånvarotalet för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde är 4,35 % och för hela kommunen 6,45 %. (Dnr 2016/4002) sunderlag Statistik inom personalområdet till och med den 30 september 2016. et skickas till Akterna
144 Dnr 2016/4072 108 Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan 2016-2020 beslutar att ställa sig bakom tjänstemannaförslaget på synpunkter och lämna dem till Folkhälsorådet för vidare behandling. Folkhälsorådet har tagit fram ett förslag till strategiplan för Mullsjö kommuns ANDT-arbete (alkohol, narkotika, doping och tobak). Planen innehåller en beskrivning av bakgrund, syfte och mål för arbetet. Syftet är att motverka och förhindra alkohol och andra drogers inträde hos barn och ungdomar i Mullsjö kommun. Ett annat syfte är att alla aktörer kring barn ska jobba mot samma mål och på det viset stärka samverkan. Planen innehåller ett antal aktiviteter och tidsplan under respektive målområde. Folkhälsorådet önskar barn- och utbildningsnämndens synpunkter på strategin. Förvaltningen har inhämtat rektorernas synpunkter på strategin och har kartlagt vilka aktiviter som redan finns inom skolan vad gäller ANDT-arbete. De konstaterar att mycket arbete redan pågår i skolorna och att dubbelarbete bör undvikas. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden anta förvaltningens synpunkter som sina egna. sunderlag Förslag från Folkhälsorådet Mullsjö kommuns ANDT-arbete strategiplan, 11 augusti 2016. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 3 oktober 2016. Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen Linda Rudelius den 10 oktober 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig bakom tjänstemannaförslaget på synpunkter och lämna dem till Folkhälsorådet för vidare behandling.
145
146 108 fortsättning et skickas till Folkhälsorådet Utvecklingschefen Akten
147 Dnr 2016/4073 109 Lärarlönelyftet beslutar att fastslå fördelning av lärarlönelyftet enligt tjänsteskrivelse 2016-10-19 Förslag till beslut om fördelning av lärarlönelyftet läsåret 2016/2017 och att finansiering ska ske inom ramen för sökta statsbidrag för Lärarlönelyftet - med undantag för tidigare beslut om finansiering för förste förskollärare och fritidspedagoger (barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 september 2016 85). Reservation Angelica Lundberg (SD) reserverar sig mot beslutet och lämnar en skriftlig reservation. Regeringen har avsatt medel för att öka läraryrkets attraktionskraft. Regeringen ser en koppling mellan skolresultaten och läraryrkets attraktionskraft. Varje skolhuvudman kan rekvirera medel för att höja lönen för lärare. En plan för fördelningen är framtagen och senare justerad för att tydliggöra processen, bedömningsgruppens deltagare och dess uppdrag. Ett slutgiltigt förslag till fördelning finns nu och det ska fastställas av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschefen informerar på sammanträdet kring förändringar av finansiering, hela finansieringen av lärarlönelyftet ryms inom statsbidraget. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 17 oktober 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 3 oktober 2016. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 17 oktober 2016. Protokoll från bedömargruppens bedömning av fördelning av lärarlönelyftet i Mullsjö kommun den 24 oktober 2016 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 19 oktober. 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016.
148 109 fortsättning Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastslå fördelning av lärarlönelyftet och att fastställa föreslagen finansiering av lärarlönelyftet enligt tjänsteskrivelse. Förslag till beslut under sammanträdet Bertil Engström föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att finansiering ska ske inom ramen för sökta statsbidrag för Lärarlönelyftet - med undantag för tidigare beslut om finansiering för förste förskollärare och fritidspedagoger (barnoch utbildningsnämndens sammanträde den 19 september 2016 85). et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
149 Dnr 2015/4099 110 Förste förskollärare och förste fritidspedagog beslutar att upphäva del av beslutet i barn- och utbildningsnämnden den 19 september 2016 85 att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad och att istället avsätta medel för att 8 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på mellan 800 kronor till 2500 kronor/månad. Reservation Angelica Lundberg reserverar sig mot beslutet att istället avsätta medel för att 8 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på mellan 800 kronor till 2500 kronor/månad och lämnar en skriftlig reservation. har den 19 september 2016 beslutat om motsvarande Lärarlönelyftet för fördelning av medel till förste förskollärare och förste fritidspedagog. Efter översyn föreslår förskolecheferna att antalet förskollärare som får del av detta ska justeras. Under sammanträder framgår det att summorna föreslås vara mellan 800 kr till 2500 kr på per månad. Den totala summan är oförändrad. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att upphäva beslutet i barn- och utbildningsnämnden den 19 september 85 att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad. att avsätta medel för att 8 förskollärare ska få en löneökning på 2000 kronor/månad och två fritidspedagoger ska få 2 500 kronor/månad.
150 110 fortsättning Förslag till beslut under mötet Ordföranden föreslår att besluta om att avsätta medel för att 8 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på mellan 800 kronor till 2500 kronor/månad. Angelica Lundberg (SD) föreslår att det ska vara mera tydligt vad som krävs för att anses vara särskilt yrkesskicklig och att ordförandens förslag avslås. Jonny Nielsen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag, ordförandens förslag och Angelica Lundbergs förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att mötet beslutar enligt ordförandens förslag. Therese Wikström avstår från att delta i beslutet. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
151 Dnr 2016/4011 111 Organisation för skola och förskola beslutar att tacka barn- och utbildningschefen för lämnad information. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 15 februari 2016, 19, beslutades att Gunnarsbo/Sandhems skol- och förskoleområde delas i ett skolområde och ett förskoleområde. En fråga är hur förskoleklasserna och grundskolan ska organiseras framåt kopplat till vilket lokalbehov som förväntas för de närmaste åren och även på längre sikt. Barn- och utbildningschefen informerar om förslag på ny stadieindelning, som ska träda i kraft höstterminen 2017, befolkningsutvecklingen samt Mullsjös förutsättningar för övrigt. konstaterar att det finns flera strategiska beslut att ta framöver. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 9 juni 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. et skickas till Akten
152 Dnr 2016/4010 112 Lokalförsörjningsplan beslutar att tacka barn- och utbildningschefen för lämnad information. På barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 8 februari 2016 beslutade nämnden anta en lokalförsörjningsplan för förskolan. Barn- och utbildningschefen har tidigare fått i uppdrag att ta fram en lokalförsörjningsplan. En fråga kopplat till lokalerna är hur grundskolan ska organiseras framåt. Vilket lokalbehov förväntas för de närmaste åren och även på längre sikt och hur kan befintliga lokaler utnyttjas på bästa sätt? Barn- och utbildningschefen informerar om förslag på ny stadieindelning, prognostiserad befolkningsutveckling och inflyttning och hur det påverkar lokalförsörjningen i kommunen i på kort och lång sikt. Barn- och utbildningschefen anser att i det korta perspektivet går lokalfrågan att lösa men inte i det längre perspektivet. Nämnden konstaterar att ett antal strategiska beslut behöver tas kring lokalförsörjningsfrågan. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. et skickas till Akten
153 Dnr 2016/4019 113 Budget 2017 beslutar att ställa sig bakom konsekvensanalysen och konstaterar att med nuvarande förslag till budget kommer det vara mycket svårt för barn- och utbildningsnämnden att upprätthålla kvaliteten i verksamheten och att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram konkreta förslag på besparingsåtgärder. Barn- och utbildningschefen informerar om det förslag till budget som finns framtaget inför kommunfullmäktiges sammanträde den 29 november. Förslaget är oförändrad budget från 2016 till 2017 för nämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningschefen har i tjänsteskrivelse den 14 november 2016 beskrivit konsekvenser som kommer uppstå för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde om nuvarande budgetförslag fastslås. Kommunstyrelsen beslutade den 16 november 2016 att föreslå kommunfullmäktige tilldela barn- och utbildningsnämnden ytterligare 1 500 tkr för budgetåret 2017. Utbildningschefen beskriver konsekvenserna av nuvarande budgetförslag. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 7 november 2016. Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 14 november 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
154 114 Sammanträdesdagar 2017 beslutar att godkänna förslag till sammanträdesdagar. Dnr 2016/4076 Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för 2017. Förslaget innebär följande sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott: AU BUN 16 januari 30 januari 13 februari 27 februari 13 mars 3 april 18 april (tisdag) 2 maj (tisdag) 15 maj 8 juni (torsdag) 19 juni 7 augusti 21 augusti 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december sunderlag Sammanträdesdagar 2017- förslag. et skickas till Administrativa avdelningen Akten
155 115 Information per programområde beslutar att lägga informationen till handlingarna. Trollehöjd Rekryteringen av ordinarie rektor till Trollehöjdsskolan är avslutad En ny rektor är anställd med provanställning under sex månader.
156 Dnr 2016/4078 116 Skolmatslyftet beslutar att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning. Angelica Lundberg (SD) tar upp frågan om det så kallade Skolmatslyftet. Skolmatslyftet syftar bland annat till att höja elevers kunskaper om kost och socker samt att utveckla skolmaten. Skolmatslyftet är ett projekt som finansieras av Socialstyrelsen. Angelica Lundberg (SD) föreslår att projektledaren ska bjudas in till kommande sammaträde med barn- och utbildningsnämnden för att informera kring Skolmatslyftet. et skickas till Akten Arbetsutskottet
157 Här kommer den skriftliga reservationen på punkt 12 och 13. "Sverigedemokraterna är inte emot högre lön för duktiga lärare men jag anser att det saknas tydliga kriterier för hur man får ta del av detta lyft och detta öppnar upp för en godtycklig bedömning vilket inte är acceptabelt. Därför reserverar jag mig mot beslutet." Mvh Angelica.