Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen FORMEN 1
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Formen 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2012 och 2017. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1919-02-01. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-04-27 och nuvarande stadgar registrerades 1997-12-02 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Jens Christer Haneklint Hans Olof Kättström Carl-Johan Lye Carl Johan Ronald Sundgren Per Gustav Wretin Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisorer Ralf Toresson Ordinarie Extern Toresson Revision AB Fred Norraeus Ordinarie Intern Valberedning Carl Lindén Josefin Israelsson Sida 1 av 15
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-24. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Formen 1 1919 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1902 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1929. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 4 038 m², varav 3 680 m² utgör lägenhetsyta och 358 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt samt 7 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 13 19 8 4 4 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Acne Retail AB 134 m² 2017-01-31 Systrarna Anderssons Hembageri 134 m² 2016-01-01 Magica de Sax Frisersalong 63 m² 2015-09-30 Umeå Energi 27 m² 2015-05-31 Gemensamhetsutrymmen Bastu Gemensamhetslokal Gym Hobby Gemensam utrustning för medlemmarna att låna/nyttja: Kommentar Tryckluft för pumpning av cykeldäck, mattvätt, grovdammsugare, högtryckstvätt Sida 2 av 15
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till 2017. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Belysning på gården 2014 Byte av stammar för kallvatten i 2014-2015 källare Nya strömbrytare i trapphus 2014 Ommålning av dörrar på gården 2014 Reparation tak 2013-2014 Automatisk dörrstängare mot 2013 gården Nya skyltar porttelefoner 2013-2014 Avloppsstam en lgh Karlbergsvägen 2013 45 samt plan 4 Birkagatan 34 Målning av tak förutom tornen 2012-2013 Tätning av ventiler i källare 2012 Bättre belysning källare 2012-2013 Trappautomat 2011 Rökkanaler 2011 Hyreslokal 2011 Lagerlokal total renov, generellt byte av elkablar, värme och VVS Ny fjärr-värmecentral 2010 Nytt torkaggregat tvättstuga 2010 Trappräckespinnar K45 B34 T51 2009-2010 Gym Löpband / cyklar 2009 Extra tvätt / torkmaskin 2009 Tvättstuga, nya maskiner 2007-2008 Nya balkonger 2005-2006 Klara sommaren 2006. Omputsning av fasad 2004-2006 Ytter-, innerfasad. Klart sommaren 2006. Fönstermålning, utsida 2004-2006 I samband med fasadrenovering. Rörstambyte 2001-2002 WC stammar. Köksstammar från 1985. Elstambyte 2000-2005 Alla gamla utbytta successivt. Trapphus, renovering 1999-2000 Väggar och tak. Planerat underhåll År Kommentar Översyn porttelefoner 2014-2015 I samband med ev. införande fiberkabel Uppsnyggning av gård 2015 Plattor och gräsmatta Uppsnyggning av mur 2015 Ytterdörrar 2015 Lås + ytskikt Avfallshantering 2015-2016 Renovering bastu 2015-2016 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internet/TV uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Avfall Städning Elkraft Värme Takskottning Leverantör Comhem Styrelsen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Trafikkontoret Svensia AB Telge Energi Fortum RH Stockholms Takentreprenad AB Sida 3 av 15
Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 1 268 118 1 426 908 PENGAR IN Rörelsens intäkter 2 449 835 2 454 059 Finansiella intäkter 4 302 2 652 Minskning korta fordringar 34 282 0 Balkongfond 3 300 3 300 Ökning av korta skulder 85 615 0 2 577 334 2 460 011 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 3 262 801 1 491 357 Finansiella kostnader 246 410 327 102 Investeringar i fastigheten -1 125 815 237 500 Ökning av korta fordringar 0 6 651 Minskning av korta skulder 0 556 192 2 383 396 2 618 802 KASSA VID ÅRETS SLUT 1 462 056 1 268 118 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 193 938-158 790 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 3% Avskrivningar 6% Kapitalkostnader 7% Reparationer 3% Årsavgifter 57% Hyror 40% Övrig drift 18% Fastighetsavgift 3% Taxebundna kostnader 17% Periodiskt underhåll 46% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 15
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under verksamhetsåret har endast löpande underhåll utförts. Händelser efter året Inga större underhållsarbeten är planerade. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 5 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar 2014-12-31: 75 st Förändring från föregående år: 1 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 387 387 385 383 Hyror/m² hyresrättsyta 2 287 2 288 2 260 2 271 Lån/m² bostadsrättsyta 3 179 3 179 3 179 4 147 Elkostnad/m² totalyta 7 7 10 8 Värmekostnad/m² totalyta 120 140 138 136 Vattenkostnad/m² totalyta 13 13 13 12 Kapitalkostnader/m² totalyta 61 81 103 136 Soliditet (%) 32 36 34 18 Resultat efter finansiella poster (tkr) -1 279 415-42 -289 Nettoomsättning (tkr) 2 449 2 429 2 412 2 400 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 680 m² bostäder och 358 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -1 278 537 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -418 953 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -273 984 summa ansamlad förlust -1 971 474 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -1 971 474 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 15
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 2 388 720 2 383 431 Övriga rörelseintäkter Not 2 61 115 70 629 2 449 835 2 454 059 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-2 043 025-205 654 Driftkostnader Not 4-893 730-934 853 Övriga externa kostnader Not 5-199 455-162 101 Personalkostnader Not 6-126 591-188 749 Avskrivningar Not 7-223 463-223 084-3 486 264-1 714 440 RÖRELSERESULTAT -1 036 429 739 619 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 4 302 2 652 Räntekostnader -246 410-327 102-242 108-324 450 ÅRETS RESULTAT -1 278 537 415 169 Sida 6 av 15
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR IMMATERIELLA Not 8 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Hyresrätter 4 100 000 4 100 000 4 100 000 4 100 000 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 9 11 882 113 12 105 577 Pågående byggnation Not 10 0 1 125 815 11 882 113 13 231 392 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 11 3 500 3 500 3 500 3 500 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 15 985 613 17 334 892 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR SBC Klientmedel i SHB 1 462 056 0 Övriga fordringar 40 160 39 928 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 12 0 34 514 1 502 216 74 442 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 0 1 268 118 0 1 268 118 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 502 216 1 342 560 SUMMA TILLGÅNGAR 17 487 829 18 677 451 Sida 7 av 15
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 6 532 730 6 532 730 Fond för yttre underhåll Not 14 956 606 682 622 Balkongfond 34 433 0 7 523 769 7 215 352 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -692 937-834 122 Årets resultat -1 278 537 415 169-1 971 474-418 953 SUMMA EGET KAPITAL 5 552 295 6 796 399 AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not 15 0 31 133 0 31 133 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 16 11 500 000 11 500 000 11 500 000 11 500 000 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 165 953 66 150 Skatteskulder 8 329 10 459 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 17 261 252 273 310 435 534 349 919 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 17 487 829 18 677 451 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 16 15 886 700 15 886 700 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 15
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 67 år 67 år Standardförbättringar 67 år 67 år Port/säkerhetsdörr 67 år 67 år Stambyte 67 år 67 år Fasad 67 år 67 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 1 399 971 1 399 301 Hyror lokaler 962 816 963 187 Hyror förråd 9 800 4 800 Hyror reklamplats 16 133 16 143 2 388 720 2 383 431 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Kabel-TV intäkter 45 264 45 264 Öresutjämning -114-114 Återbäring Allframtid 15 065 0 Övriga intäkter 900 25 478 61 115 70 629 Sida 9 av 15
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 0 10 150 Fastighetsskötsel beställning 48 147 1 600 Snöröjning/sandning 3 750 3 750 Städning entreprenad 44 000 48 000 Städning enligt beställning 3 750 0 Sotning 0 17 663 Gemensamma utrymmen 30 577 0 Gård 14 863 8 900 Förbrukningsmateriel 33 488 5 025 Teleport/hissanläggning 0 1 856 Brandskydd 29 188 0 207 763 96 944 Reparationer Fastighet förbättringar 20 000 0 Lokaler 0 3 212 Tvättstuga 1 411 5 908 Entré/trapphus 600 0 Lås 4 362 15 706 VVS 0 10 049 Värmeanläggning/undercentral 0 18 701 Elinstallationer 74 957 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 0 2 464 Tak 0 4 763 Fasad 0 1 075 Fönster 0 18 326 Skador/klotter/skadegörelse 0 28 506 Vattenskada 20 118 0 121 448 108 710 Periodiskt underhåll Entré/trapphus 81 853 0 Installationer 17 500 0 Stambyte 195 521 0 Elinstallationer 125 250 0 Huskropp utvändigt 1 219 315 0 Fasad 74 375 0 1 713 814 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 2 043 025 205 654 Sida 10 av 15
Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 27 089 29 891 Värme 484 463 566 708 Vatten 51 808 50 988 Sophämtning/renhållning 63 434 58 983 Grovsopor 8 989 4 373 635 783 710 943 Övriga driftkostnader Försäkring 69 345 49 221 Kabel-TV 64 208 50 146 Bredband 0 443 133 553 99 810 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 124 394 124 100 TOTALT DRIFTKOSTNADER 893 730 934 853 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 1 907 2 464 Tele och datakommunikation 324 0 Inkassering avgift/hyra 600 4 800 Hyresförluster 0 65 Revisionsarvode extern revisor -125 15 875 Föreningskostnader 3 785 1 606 Styrelseomkostnader 196 0 Fritids och Trivselkostnader 6 378 595 Förvaltningsarvode 85 946 83 910 Administration 3 160 1 681 Korttidsinventarier 75 264 19 003 Konsultarvode 4 750 21 504 Föreningsavgifter 4 950 5 008 Bostadsrätterna Sverige Ek För 11 720 5 590 OBS konto 600 0 199 455 162 101 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 96 325 141 740 Sociala kostnader 30 266 44 534 Övriga personalkostnader 0 2 475 126 591 188 749 Sida 11 av 15
Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 6 970 6 970 Förbättringar 216 494 216 114 223 463 223 084 Not 8 IMMATERIELLA ANLAGGNINGSTILLGÅNGAR 2014 2013 Egna lägenheter lokaler 4 100 000 4 100 000 4 100 000 4 100 000 Not 9 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 16 212 296 16 212 296 Utgående anskaffningsvärde 16 212 296 16 212 296 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -4 106 719-3 883 635 Årets avskrivningar enligt plan -223 463-223 084 Utgående avskrivning enligt plan -4 330 182-4 106 719 Planenligt restvärde vid årets slut 11 882 113 12 105 577 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 786 000 786 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 38 834 000 38 834 000 Taxeringsvärde mark 52 494 000 52 494 000 91 328 000 91 328 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 84 000 000 84 000 000 Lokaler 7 328 000 7 328 000 91 328 000 91 328 000 Not 10 PÅGÅENDE BYGGNATION 2014 2013 Pågående om- och tillbyggnad 0 1 125 815 0 1 125 815 Sida 12 av 15
Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 3 500 3 500 3 500 3 500 Not 12 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 17 415 Kabel-TV 0 12 811 Vatten 0 4 288 0 34 514 Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 274 787 0 0 274 787 Upplåtelseavgifter 6 257 943 0 0 6 257 943 Fond för yttre underhåll 956 606 273 984 0 682 622 Balkongfond 34 433 34 433 0 0 S:a bundet eget kapital 7 523 769 308 417 0 7 215 352 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -692 937-273 984 415 169-834 122 Årets resultat -1 278 537-1 278 537-415 169 415 169 S:a ansamlad förlust -1 971 474-1 552 521 0-418 953 S:a eget kapital 5 552 295-1 244 104 0 6 796 399 Sida 13 av 15
Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 682 622 681 554 Reservering enligt stadgar 273 984 273 984 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0-272 916 Vid årets slut 956 606 682 622 Not 15 ÖVRIGA FONDER 2014 2013 Övriga fonder Vid årets början 31 133 27 833 Omföring -31 133 3 300 Vid årets slut 0 31 133 Not 16 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag SEB 1,290 % 6 867 740 6 867 740 2015-06-28 SEB 2,650 % 3 412 500 3 412 500 2015-04-28 SEB 1,290 % 1 219 760 1 219 760 2015-06-28 Summa skulder till kreditinstitut 11 500 000 11 500 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 11 500 000 11 500 000 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 11 500 000 kr. Sida 14 av 15