BRF Islandet Adolf Fakta Senast ändrad 2011-01-15 Välkommen som medlem i bostadsrättsföreningen Islandet Adolf Vi hoppas att ni kommer att trivas i fastigheten och som medlem i vår förening. För att underlätta vid Er inflyttning har vi gjort detta faktablad med information om fastigheten och föreningen. Vi är tacksamma för synpunkter och förslag på förbättringar av detta faktablad. OBS! I detta blad finns ett antal frågor som styrelsen behöver få svar på, markerade i fetstil Meddela styrelsen Allmänt om fastigheten Fastigheten uppförd 1939 av fastighetsbolaget Hufvudstaden, ritades av Gunnar Weijke och Kjell Ödeen, är Q-märkt, dvs en K-märkning (och grönmärkt på Stadsmuseets karta, vilket innebär det näst högsta skydd en byggnad i Stockholm kan få). Ytterligare historik kring arkitekterna och fastigheten finns att få på begäran. Fastigheten har tre trappuppgångar: Drottninggatan 90A (90A) med 5 våningsplan, Drottninggatan 90B (90B) samt Adolf Fredriks Kyrkogata 15 (AF15) om vardera 6 våningsplan. I fastigheten finns 57 lägenheter (varav 7 hyresrätter), 4 kontorslokaler (varav en tandläkarpraktik), 8 butikslokaler samt 16 uthyrbara garageplatser. Hiss finns i varje trappuppgång. Trappstädning sköts av entreprenör. Fastighetsskötsel utförs av RBF AB och UBC sköter den ekonomiska förvaltningen. Föreningen förvärvade fastigheten 2003. Fastigheten har centralvärme och är ansluten till fjärrvärmenätet. Drygt 40 lägenheter har öppen spis som samtliga är godkända för eldning sedan rökgångarna renoverades 2008-09. Ambulans, Brandkår och Polis Larmnumret till dessa vid akuta ärenden är 112. För icke akuta ärenden är numret till Polisen 114 14. Underlag som måste skickas in av nya ägare: Meddela styrelsen snarast följande: Skicka nedanstående helst per e-post till islandetadolf@gmail.com För att vi ska kunna kontakta dig, meddela styrelsen ditt telefonnummer, mobilnummer samt e-postadress. Meddela styrelsen vad du vill ska stå på namnskylten på lägenhetsdörren samt vad du vill att det ska stå på namnskyltarna i entrén. Meddela styrelsen vilket telefonnummer du vill koppla porttelefonen till och från vilket datum detta skall ske. Det är möjligt att koppla telefonen till mobiltelefon och även IP-telefon. Till UBC: Kopior på köpeavtal och anmälan om utträde/medlemskap Viktigt! När dessa godkänts av föreningen måste säljaren ombesörja så att kopior skickas till UBC, Box 904, 751 09 Uppsala. Utan dessa kan UBC inte skicka avier till rätt person samt göra ändringar i register. 1
Entrédörrar, källardörrar mm och viktig information om nycklar Vår fastighet ligger mitt i city där många rör sig. Det är mycket viktigt att alla dörrar in till fastigheten, ner i källaren och andra gemensamma utrymmen alltid är låsta. Vi vill inte ha in objudna gäster så snälla ta för vana att alltid se till att alla dörrar är låsta. Tänk på att vid inflyttning inte lämna entrédörrarna uppställda utan bevakning (inte ens för en kort stund!). Våra portar och dörrar är mycket tunga! Lås därför upp och öppna den därefter alltid genom att dra i handtaget, öppna aldrig genom att dra upp den med nyckeln. Nycklar har vid ett flertal tillfällen brutits av. Kostnader för ev jourutryckning och låsfirma debiteras den som brutit av sin nyckel. Felanmälan Se den lista med kontaktuppgifter som bifogas detta faktablad. Fel på hissen åtgärdas av Hissen AB under normal arbetstid 7-16 samt i speciella fall under jourtid 16-21. Akuta ärenden som när någon fastnat åtgärdas dygnet runt. Garageplatser Tillgången på garageplatser är begränsad och hyrs ut med separata avtal, både till boende i föreningen och till företag i området. Garagehyrorna är marknadsmässiga och momspliktiga. Är du intresserad av garageplats kontakta då styrelsen för närmare information. Gränsdragningslista På begäran finns en förteckning att få över vad som är den boendes respektive föreningens ansvar när det gäller underhåll av lägenhetens olika byggdelar. Hemförsäkring Glöm inte att teckna en hemförsäkring för bostadsrätt. Observera att vissa försäkringsbolag kräver att du skriver dig på adressen för att försäkringen skall gälla. Information Informationsblad utdelas fortlöpande och skickas normalt även per e-post. Varje lägenhet får ett exemplar i brevlådan. Föreningen har även en egen hemsida på http://www.sbc.se/islandetadolf där dock inte informationsblad läggs ut. Kabel TV och bredband Com Hem levererar dessa tjänster, 0771-55 00 00, fax 020-55 44 11, eller www.comhem.se. Avtal tecknas separat av lägenhetsinnehavaren. Internettjänster kan även fås via din telekommunikatör. Källarförråd Varje lägenhet har ett källarförråd. Dörrarna i källaren är märkta med källarförrådsnummer så att du lättare hittar ditt förråd. Dörren som leder in till ditt källarförråd måste alltid låsas. OBS: Källarförrådsnummer är inte samma som lägenhetsnummer. Källarförråden ska använda föreningens system för hänglås. Fastighetsskötaren har tillgång till en huvudnyckel för källarförråd för att kunna komma åt vattenavstängningsventiler o dyl. Be säljaren att överlämna hänglås och nyckel. Månadsavgift Avgiften betalas månadsvis i förskott och aviseras av UBC som är vår ekonomiska förvaltare. Vill du betala med autogiro, kontakta då UBC på telefon 018-563 200. Nycklar Du bör ha fått tre nycklar till fastigheten av säljaren. Önskar du köpa ytterligare nycklar till fastigheten så är du välkommen att kontakta Ulf Ström, 90A, 2 trappor. Tel: 08-600 3452. Observera att Ulf Ström endast kan tillhandahålla nycklar. Han är inte medlem i styrelsen. 2
Du bör också ha fått en eller flera nycklar till din tvättcylinder. När det gäller dessa nycklar kontaktar du vår fastighetsskötare RBF AB. Portkod Portkoden i fastigheten ändras ungefär en gång per år. Efter 21.00 och till tidig morgon, fungerar endast nyckel. Nuvarande portkod 0910F. Porttelefon Porttelefonen är kopplad till lägenhetens telefon, alt mobilnummer eller IP-telefon. När det ringer på porttelefonen hörs en melodi i telefonluren. Genom att svara och trycka på valfri siffra mellan 0 och 9 kan ni tala med besökaren. Genom att tryck #61 öppnas entrédörrarna. Renovering inne i lägenheten Vår fastighet är Q-märkt, (dvs en K-märkning). Om du har planer på att göra ändringar inne i lägenheten utöver ren ytskiktsrenovering måste styrelsen informeras och godkänna renoveringen innan du sätter igång. Ändringar av väggar och VVS-arbeten måste godkännas av föreningens tekniska konsulter och de måste även besiktas efter genomfört arbete. Föreningen har utarbetat en checklista för planering och dokumentation och som skickas på begäran. Ventilationen får inte byggas in eller ändras, inte heller för frånluftsventilerna ställas om då detta påverkar ventilationen i alla trapphusets lägenheter. Köksfläkt får inte anslutas till ventilationen. Skatteregler Vår förening är en s.k. oäkta förening med särskilda skatteregler. Det år du köpt din lägenhet får du normalt sett betala skatt på den utdelning (förmån) som Skatteverket beräknar för den tid du under året haft tillgång till lägenheten. De följande åren kommer du att få utnyttja ett s k lättnadsbelopp beräknat på köpesumman, vilket normalt sett inte medför någon skatt på utdelningen. Har du planer på att göra förbättringar i din lägenhet som du kan visa kvitton/betalda fakturor på, så är det skattetekniskt förmånligast att göra dessa samma år som du köpte din lägenhet. Föreningen har sammanställt en handledning, som kan fås på begäran, om hur man deklarerar sin lägenhet. Har du frågor kring skatteregler är du välkommen att fråga. Sopor och avfall Hushållssopor i väl knutna plastpåsar kan du slänga i de sopnedkast som finns i varje uppgång. I 90B finns det endast ett gemensamt sopnedkast som ligger på plan 1 utanför tandläkarmottagningen. Släng inte lösa föremål i sopnedkasten och inte många påsar samtidigt, då blir det lätt stopp därför att den sopkarusell som tar emot dina påsar inte hinner förflytta sig när en säck blivit full. Vänta därför någon minut mellan varje soppåse. Glas, tidningar, grovsopor och elavfall återvinns i de behållare och utrymmen som finns i den gång som leder in från AF15. Det är en grön glasad dubbeldörr till höger om Playgrounds entré. Det finns behållare för färgat glas och ofärgat glas till höger i gången. Längre in till vänster finns en dörr märkt Tidningar. Här återvinns tidningar och tidskrifter men inte kartong som du lägger i grovsoporna, som är första dörren till vänster märkt GROVSOPOR, med två plastbehållare för grovsopor. Här kan du slänga allt förutom färg, vätskor, glödlampor och elavfall. Elavfall lägger du i utrymmet för detta ändamål. Det finns en kommunal återvinningscentral i Vanadisberget, Cederdalsgatan, öppet måndag-fredag kl 17-21 samt lördag-söndag kl 09-16. Är du osäker på hur du skall göra, fråga styrelsen. Stadgar Föreningens stadgar bifogas med detta faktablad. 3
Styrelsen Styrelsen som väljs för ett år i taget, består av 5-7 ordinarie ledamöter och 1-2 suppleanter. Styrelsen sammanträder normalt sett en gång i månaden. Du kan kontakta styrelsen via e- post islandetadolf@gmail.com (e-post föredras) eller genom att lägga en lapp i den vita brevlådan utanför tvättstugorna. Övernattningsrum i 90 B Föreningen har ett övernattningsrum, med dubbelsäng, i 90 B. Boende i fastigheten har nu möjlighet att boka det som övernattningsrum för gäster. Rummet kan även hyras dagtid för den som behöver en möteslokal. Lakan ingår i priset. För priser, bokning och information kontakta Birgitta Rosén på 070-981 78 25. Terrasser och innergård Det finns två terrasser, en som nås från 90A och en från 90B och AF15. På båda terrasserna finns sitt- och liggstolar, bord, parasoll, grill och dusch. I en grå plastkista finns dynor. Terrassen är en gemensam plats och trivselregler sitter uppsatta på dörrarna till terrasserna. Innergården når du via en gång på plan 1 i AF15. Tvättstugor Det finns två tvättstugor i källarplanet, en där man bokar tid med en låscylinder och en som man kan använda spontant. Se till att du får nyckel av säljaren till den cylinder som är märkt med ditt lägenhetsnummer. Är du osäker på ditt lägenhetsnummer så finns en lista vid tvättstugorna med lägenhetsnummer och namn. 4
BRF Islandet Adolf Info 2010-03-03 Kontaktuppgifter Styrelsen: BRF Islandet Adolf (org nr 769605-0389) Box 3422 103 68 Stockholm E-mail: islandetadolf@gmail.com Ekonomisk förvaltning: UBC Box 904 751 09 UPPSALA Hyror/avgiftsfrågor 018-56 32 00 Telefon: 018-56 32 00 Fax: 018-56 32 01 E-mail: info@ubc.se Teknisk förvaltning: RBF AB Box 2091 127 02 Skärholmen Telefon: 08-710 17 45 E-mail: rbfab@live.se Felanmälan (vattenläckage, sopstopp, dörrar, belysning etc, dock EJ hissar): Vardagar 07.00 16.00 på 08-710 17 45 AKUTA situationer på övrig tid 08-18 70 00 Felanmälan hissar: Hissen AB Dygnet runt på 08 618 48 48 5