1(14) Tid och plats 2014-12-10 - i Kommunhuset klockan 09.00-11.00. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Anna Lindström, redovisningschef, 234 Kenth Svensson, kommunsekreterare Johanna Häggberg, folkhälsostrateg, 235, 236 Justering Justerare Christer Olsson Plats och tid Kommunhuset 2014-12-17, klockan 13.00. Justerade paragrafer 233-241 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-10 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2014-12-19 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2015-01-15
2(14) KSAU 233 KLK.2014.11 006 Eventuellt övriga ärenden beslutar att uppta ärende KLK 2014.154 om Multo och Skönna mosse vid ett kommande sammanträde. Expedieras till: Ksau 2015-01-28
3(14) KSAU 234 KLK.2014.16 04 Ekonomisk information Redovisningschef Anna Lindström informerar om månadsuppföljningen för kommunstyrelsens verksamhetsområde. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
4(14) KSAU 235 KLK.2014.382 00 Information från Folkhälsostrateg om projektet främja hälsosamma levnadsvanor på förskolan Folkhälsosamordnare Johanna Häggberg informerar om projektet "Främja hälsosamma levnadsvanor och förebygga övervikt och fetma hos förskolebarn". Projektet har erhållit medel från regionledningen Skåne. I Örkelljunga är Mjölkdroppeföreningen medfinansiär i projektet. Målsättningen är Att implementera ett enhetligt hälsofrämjande förhållningssätt Grunda Sunda vanor Goda mat-, rörelse- och sovvanor, god tandhälsa och rökfri miljö för barnen 0-5 år. En ökad samverkan/samarbete mellan Hälso- och sjukvården och Bromölla kommun. Ökad samverkan mellan mödrahälsovård, barnhälsovård, förskola, elevhälsa, folkhälsostrateg och kostenhet Att profilera förskolan som en hälsofrämjande arena Att implementera ett strukturerat samtal kring hälsosamma levnadsvanor (kost, lek/rörelse, sömn och rökfri miljö) vid hälsobesöken på BVC. Att implementera ett strukturerat vägledande familjesamtal kring kost, lek/rörelse och sömn vid identifierad övervikt hos barn i samband med 4-årsbesöket på BVC.
5(14) Genomförda insatser är: Samverkansgruppträffar med alla arenor Enkät för förskolepersonal Fortbildning för förskolepersonal Fortbildning för hälso och sjukvården Handledning för hälso och sjukvården beslutar att lägga informationen till handlingarna.
6(14) KSAU 236 KLK.2014.381 00 Information från folkhälsostrateg Johanna Häggberg Folkhälsostrateg Johanna Häggberg informerar om hälsoarbetet 2014. Av informationen framgår bl a följande insatser 2014: Abborraleden Ökad samverkan mellan 6 K kommunerna Intervjuer med elever om gymnasiet Trygghetsvandring skola Trygghetsvandring Åsljunga Föräldrabrev Folkhälsokartläggning Örkelljunga Projekt med Kunskapscentrum Verksamhetsmålen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Folkhälsostrateg
7(14) KSAU 237 KLK.2014.343 133 Anmälan från Åsljungagården Hotell och konferens AB om flyktingförläggning Åsljungagården Hotell och konferens AB ansöker hos migrationsverket om att få vara flyktingförläggning. Beslutsunderlag Anmälan från Åsljungagården Hotell och konferens AB om flyktingförläggning beslutar att lägga informationen till handlingarna
8(14) KSAU 238 SBN.2014.24 Internkontroll 2014 Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta internkontroll 2014 och översända den till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokoll 2014-10-27 - SBN 99 Internkontroll 2014 föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga beslutet till handlingarna. Expedieras till: Kommunstyrelsen
9(14) KSAU 239 KLK.2014.408 014 Rapport om Infrastruktur för Superbuss Helsingborg - Markaryd Trivector har överlämnat Infrastruktur för Superbuss Helsingborg Markaryd en Stråkstudie för regional Superbuss. Beslutsunderlag Rapport om Infrastruktur för Superbuss Helsingborg - Markaryd beslutar att som yttrande till Skånetrafiken och Trivector framföra följande: Örkelljunga kommun är mycket positiv till projektet med Superbussar. Kommunen ser det som en möjlighet att förverkliga ambitionerna att nå Knutpunkten i Helsingborg från Örkelljunga på 40 minuter. Om man uppnår gränsen 40 minuter kommer det enligt presenterade rapporter att medföra ökad arbetspendling. Kommunen finner ett par områden som försvårar möjligheten att nå denna gräns. Avsaknaden av biljettautomater gör att resandetiden förlängs när chaufförerna skall utföra biljettförsäljningar och laddningar av JOJO kort. Detta har påpekats under lång tid och uppmärksammats många gånger. Som det är idag är det inte rationellt. Biljettautomater borde finnas i Örkelljunga, Eket, Åsljunga och Skånes Fagerhult. Regionbussen som anländer till Helsingborg tar idag upp resande som omfattas av Helsingborgs stadstrafik. Tiden som detta medför är betydande. Dessutom gör avsaknaden av speciella bussgator att tiden genom Helsingborg uppgår till minst 10 minuter. Bara korsningen före Knutpunkten medför betydande förseningar och därmed missade anslutningståg.
10(14) I rapporten presenteras förslag om att 16 hållplatser indrages Örkelljunga kommun finner det angeläget att i kommunen behålla följande hållplatser: Ljungaskog Grytåsavägen Örkelljunga V. Spång Värsjö Yxenhult Motivet till att behålla dessa hållplatser är att Linjen även ska fungera som skolbuss. I kommunens översiktliga planering, ÖPplan, benämns denna sträcka med omkringliggande byar som kommunens ryggrad. Blir det alltför långt avstånd mellan hållplatserna minskar dessutom effekten av kommunens satsningar med anslutande gång- och cykelvägar till hållplatserna. Örkelljunga kommun ser fram emot statistikredovisningar av antalet resande på ovannämnda busshållplatser och kommande överläggningar med Skånetrafiken. Genom att digitalisera hållplatserna och därmed snabba upp omloppstiden borde det finnas möjlighet att kommunicera med bussen om påstigning. Detta alternativ finns redan i i Norrland där en lampa tänds eller på annat sätt gör chauffören uppmärksam på att bussen behöver stanna. Den del av året då det är mörkt uppmärksammas resande alltför sent och detta medför onödiga inbromsningar och förseningar. Expedieras till: mattias.sjoholm@skanetrafiken.se jesper.carlberg@skanetrafiken.se
11(14) KSAU 240 KLK.2014.233 730 Anmälan motion - Sociala tjänstehundar Theresa Lindahl, M, har inlämnat en motion om sociala tjänstehundar. Av motionen framgår följande: De flesta av oss har upplevt hur kontakten med djur är bra både för den fysiska och psykiska hälsan. Verksamheten"Hälsa med Hästkraft" här i Örkelljunga är ett fantastiskt exempel på det. Forskningen visar också på de stora fördelarna med att involvera hundar inom äldrevården, skolan, demensvården och inom psykvården. Specialutbildade "sociala tjänstehundar" börjar bli allt vanligare i Sverige och det finns redan flera kommuner som infört detta i sin verksamhet. Tillsammans med sin förare jobbar de som besökshundar, terapi- och vårdhundar samt med djurassisterad pedagogik. Arbetet kan vara självständigt eller som en extra resurs för personalen. Hundarna är tränade att hantera stökiga, stressande och krävande situationer. Där barnen får jobba med sociala tjänstehundar ökar motivationen hos eleverna och utagerande beteenden minskar. Forskning från USA visar också väldigt tydligt fördelarna med att ha skolhundar, något som man har till exempel på Årstaskolan i Stockholm. Det finns även ett läsprojekt här i Sverige där man har läshundar med sig ut på bibliotek vilket ökar motivationen hos barnen att vilja läsa. Theresa Lindahl föreslår i motionen att kommunledningen utreder och inför verksamhet med sociala tjänstehundar i olika former inom vård och skola i Örkelljunga kommun. Beslutsunderlag Protokoll 2014-11-24 - KF 126 Motion - Sociala tjänstehundar
12(14) Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. beslutar att remittera motionen till socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-03-31 Expedieras till: Socialnämnden Utbildningsnämnden Ksau 2015-04-15
13(14) KSAU 241 KLK.2014.409 024 Rapport från revisorerna om ersättningar och arvoden till Förtroendevalda På revisorernas uppdrag har PwC genomfört en granskning av kommunstyrelsens interna kontroll avseende ersättningar och arvoden till förtroendevalda. Granskningen visar att kommunstyrelsens interna kontroll av utbetalningar till förtroendevalda i huvudsak är tillräcklig. Bedömningen bygger på att det idag finns styrande principer och riktlinjer som har beslutats av kommunfullmäktige. Vidare finns tillämpningsanvisningar och system som stödjer utbetalningarna. Av rapporten framgår också att det finns förbättringsområden. En rekommendation är att dokumenterade rutiner som tydliggör och beskriver vilka kontroller som ska utföras av nämndsekreterarna/mötesansvariga och personalhandläggare vid registrering tas fram. Revisorernas önskar kommunstyrelsens svar med anledning av granskningen senast den 30 Januari 2015. Beslutsunderlag Rapport från revisorerna om ersättningar och arvoden till Förtroendevalda Missivbrev arvoden.docx föreslår kommunstyrelsen besluta uttala att kommunstyrelsen tagit del av revisorernas rapport och konstaterar att nuvarande rutiner med sammanträdesblanketter och anvisningar fungerar tillfredsställande. Föreslagna förändringar om införande av IT-systemet Troman för hantering av sammanträdesersättningar har diskuterats på bl a budgetberedningar. Ett beslut om att inköpa denna modulen har ännu inte tagits, samt
14(14) att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för information. Expedieras till: Kommunstyrelsen