1 (11) Datum Tid Kl. 13.00 16.10 Plats Beslutande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Marina Jones, medicinskt ansvarig sjuksköterska 14 Timo Siikaluoma, VD Solatum Hus&Hem 15 Underskrifter Sekreterare... 13-18 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Anna-Stina Lundberg Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2016-06-29 och tas ner 2016-07-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström
2 (11) Val av justerare Anna-Stina Lundberg väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 Elisabet Lassen (S) 1 Leif Östberg (L) 1 Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson 1 Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Barbro Jansson 1 Göran Ekholm - Ivan Åhman 1 Anna-Stina Lundberg 1 justerare Ann-Sofi Högberg 1 Ersättare, föreningar Pia Hedberg - Olav Henriksson - Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson - Inger Eriksson - Eva Engblom 1 Astrid Norman 1 Eva Ångman 1 X
3 (11) Dagordning Paragraf Sida Val av justerare Upprop Föregående protokoll... 13 4 Patientsäkerhetsberättelse 2015... 14 5-6 Information av VD Solatum Hus&Hem... 15 7 Frågor från föreningarna... 16 8 Delgivningar... 17 9 Övriga frågor... 18 10-11
4 (11) 13 Föregående protokoll Beslut Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna. Ordförande går igenom pensionärsrådets protokoll 2016-04-14 med följande kommentarer: 6 Skrivelse om brister i SÄKO-avtalet biläggs dagens protokoll. 8 Kostavtal. Kostchef Johnny Olsson har meddelat ordförande att upphandling lokalproducerat livsmedel har inte nått upp till kommunens förhoppningar. Endast ett anbud (leverans potatis) har inkommit. Leverantörerna upplever det svårt och krångligt att leverera. Några av tilltänkta leverantörer tyckte inte att kommunen hade råd med deras priser. 9 Demensverksamhet i Ramsele. Lennart Sundqvist, PRO frågar hur långt kommunen hunnit i planering av verksamheten. Marina Jones, medicinskt ansvarig sjuksköterska svarar att demenssköterskan planerar inför start. Utvärdering av äldreomsorgsorganisationen 2012. Inga Lindström, PRO frågar om revisorernas reaktioner. Ordförande svarar att de inte vidtagit några åtgärder. Planering särskilda boende platser/korttidsplatser. Ulf Jonasson inbjuds för information till pensionärsrådets sammanträde 2016-08-22. 10 Sammanställning förtroenderåd med sammansättningar av medlemmar utreds av sekreteraren. Bilaga Skrivelse till SÄKO
5 (11) 14 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Beslut Ordföranden tackar för informationen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Marina Jones informerar om patientlag, patientsäkerhetslag och patientsäkerhetsberättelse 2015. Patientlagen från 2015 stärker och tydliggör patientens ställning och stärker ansvaret för hälso- och sjukvården att främja patientens självbestämmande och integritet. Patientsäkerhetslagen från 2010 ger vårdgivarna ett tydligt ansvar att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Vårdskador ökar och är kostsamma. En självklarhet i verksamheten är att arbeta förebyggande. Avvikelserapporter identifierar eventuella negativa mönster och/eller systemfel inom hälso- och sjukvården. Lagen tydliggör också att vårdgivarna ska möjliggöra för patienten och närstående att medverka i patientsäkerhetsarbetet. Följande områden ingår kontinuerligt i patientsäkerhetsarbetet: - avvikelserapportering - läkemedelshantering - vårdhygien - avtal läkarmedverkan - vård i livets slut, palliativa vårdplaner - prevention- och riskbedömningar - dokumentation - anmälan enligt lex Maria Avvikelserapporter tenderar öka och brister i kommunikation mellan sändare och mottagare är oftast orsaken. Rätt dosering läkemedel är viktigt. Feldosering ger många biverkningar, t.ex. försämrad njurfunktion. Näringsfattig kost kan vara en orsak till ohälsa. Marina delar ut lathund ÄLDRE OCH LÄKEMEDEL För alla inom vården för att minska ogynnsamma effekter av läkemedel hos äldre. Lennart Sundqvist, PRO betonar vikten av rätt kost. Många blir friskare av rätt kost. Marina redogör för nulägesbeskrivning läkemedel och äldre 2015, där det framkommer nord-sydlig skillnad i länet. I länets norra område använder patienterna i genomsnitt två läkemedel mer än i kommunerna i länets södra del. Ordförande tillägger att dietist har anlitats med statlig finansiering. Dietist har gett sjuksköterskor kompletterande utbildning.
6 (11) 14 forts. Viktiga slutord: Utvecklingsarbetet fortgår både lokalt och i länsgemensamma grupper med syfte att hitta samverkansrutiner och därmed höja patientsäkerheten och vårdkvalitén. Örjan Eriksson, PRO frågar om personalsituationen. Marina svarar att det planeras för fullt inför sommarsemestern. Rekrytering sjuksköterskor har inte slagit väl ut. Terapierna är stängda över sommaren. Samverkansträffar med landstinget börjar fungera, vilket är viktigt för att skapa bra arbetsförhållanden och patientsäkerhet. Landstinget har också svårigheter rekrytera sjuksköterskor. Bilagor Patientsäkerhetsberättelse 2015 Ny patientlag Nulägesbeskrivning 2015
7 (11) 15 Information av VD Solatum Hus&Hem Beslut Ordföranden tackar för informationen. Timo Siikaluoma, VD Solatum Hus&Hem delar ut folder trygghetsboende och Årsredovisning 2015. Bolaget har en affärsplan fram till 2020. Det finns ingen specifik plan för Solatums trygghetsboenden på Solgården, Graningebyn, Gunillagården och Nipgården. Mottot Hållbar Hänsyn Hus & Hem beaktas vad gäller energiförbrukning, transporter, inköp, upphandling, källsortering och planer på att 2020 införa återbruk av i första hand fastighetsmateriel. Varje hushåll producerar 2 3 kg matavfall i veckan. I plan 2020 ingår också giftfri miljö och trygghet/trivsel. Nybygge planeras på f.d. badhustomten. Ett fyrtiotal intresseanmälningar att hyra lägenhet har hittills inkommit. Planer för framtiden: bredbandsbullerbyar (möjlighet arbeta på distans) stambyten till 200 250 lägenheter i fastigheter i Sollefteå och Långsele och energieffektiviseringar. Örjan Eriksson, PRO efterlyser policy för handikapplägenheter. Timo svarar att bolaget inte särhanterar bostadsansökningar utifrån detta. Lägenheter erbjuds oavsett om den är anpassad eller ej. På Långgatan, Sollefteå har ett antal lägenheter i markplan anpassats i badrummen, för t.ex. rullstolsburna. Lennart Sundqvist, PRO frågar om lokal för demensverksamhet i Ramsele. Timo svarar att projektledare för dialog med kommunen om lämplig lokal till lämpligt pris. Elisabet Lassen (S) frågar om vakanser på Graningebyn. Timo svarar att allt är uthyrt. Anna-Stina Lundberg, SKPF ser gärna att det byggs fler trygghetsboenden, t.ex. på Remsle och i centrala delen av Sollefteå. Timo svarar att det ständigt pågår utvärdering av behovet. Hyresgästföreningen är inte alltid positiv till nybyggnation, som genererar höga månadshyror.
8 (11) 16 Frågor från föreningarna Pensionärsföreningarnas medlemmar har följande frågor: A. Hjärtstartare Siv Selinder, PRO gläds åt att hjärtstartare ska anskaffas. Ordförande tillägger att de ska monteras på alla boenden, som kommun har ansvar för. B. Statliga medel till personaltäthet Örjan Eriksson, PRO frågar om de statliga medlen utnyttjats? Ordförande svarar att personalandelen förstärkts på Skärvstagården, där flera tungt vårdkrävande ärenden finns. C. Ut i friska luften Lennart Sundqvist, PRO frågar om det inför sommaren personalförstärkts, så att brukarna får möjlighet att vistas utomhus. Ordförande svarar att intentionen är att anställa personal som räcker till att följa med ut. Tyvärr är det svårrekryterat inom vård och omsorg. Ungdomar väljer andra sommarjobb och ordinarie personal är underbemannad. D. Uteplatsen Ärebo Barbro Jansson, SPF Gemenskap förmedlar brister i utemiljön, Ärebo med lösa och sneda markplattor. Leif Östberg (L) och Elisabet Lassen (S) rekommenderar att Ärebo vänder sig direkt till husvärden.
9 (11) 17 Delgivningar Beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Protokoll 2016-03-22 länspensionärsrådet, Landstinget Västernorrland Minnesanteckningar 2016-04-11 förtroenderådet Graninge Minnesanteckningar 2016-05-11 Junsele Förtroenderåd Protokoll 2016-05-11 Förtroenderådet Solgården Boendeformer för äldre
10 (11) 18 Övriga frågor Beslut Informationerna noteras. Kollektivtrafikmyndigheten KTM SÄKO Särskild Kollektivtrafik Elisabet Lassen (S) informerar om möte med företrädare för KTM på allmänna utskottet 2016-06-14. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-25 30 att säga upp nu gällande samarbetsavtal avseende en gemensam kollektivtrafikmyndighet. Därmed upphör avtalet att gälla 2019-01-01. Motivet för detta är att dessa frågor bör övertas av den region och dess ledning som är på väg att bildas. Dessutom framkommer mycket missnöje med samverkan och att bolaget inte uppfyller sina åtaganden. Hantering med felanmälningar på pappersblanketter fungerar inte. Resenärerna är ofta äldre. De har inte ork alla gånger att anmäla. Statistiken blir missvisande. Vid mötet 2016-06-14 redovisades 26 klagomål från Sundsvall och hela 25 stycken från Sollefteå. SÄKO har tilltro till bolaget. Eva Engblom, SPRF Orren poängterar vikten av att klagomål lämnas in. Blanketter finns på medborgarservice och medborgarkontor. Elisabet föreslår en träff med SÄKO till hösten. Budget 2017 Elisabet Lassen (S) redogör för avvikelse tertial 1 2016 2,8 mnkr att jämföra med samma period 2015-19 mnkr. Tendensen för resten av året visar på en stark budget. Migrationspengarna 47 mnkr satsas på integration, följdkostnader och undanträngningseffekter, t.ex. fördyrningar på grund av integrationsverksamheten. Idag återstår 18 mnkr, som ska användas under 2016. Det är viktigt att personer med permanent uppehållstillstånd, PUT ges möjlighet stanna kvar i kommunen, med arbete och utbildning. Kommunen satsar på att minska sjukskrivningstalet. Vid rekrytering är konkurrensen stor från andra aktörer. Kvalitetsförbättring i skolorna och tryggare studiemiljö ska tas fram. Utskottet för unga och lärande lämnar förslag till hösten, åtgärder som planeras genomföras hösten 2017. Trångboddhet i skolorna i Skärvsta, Öhn, Helgum och Långsele löses med omdisponeringar. Budget 2017 har 72 mnkr mer än 2016. Sollefteås andel av regeringens välfärdssatsning är 30 mnkr. Befolkningsminskningen har de två senaste åren planat ut till en liten befolkningsökning. Verksamheterna har kunnat tilldelas redovisade behov i budget 2017.
11 (11) 18 forts. Dessutom läggs 10 mnkr till särskilda satsningar, som en buffert. Kommunfullmäktige beslutade om en satsning på att minska delade turer i arbetsschema äldreomsorg. En process startar och tilldelas 5 mnkr 2017, 3 mnkr 2018 och 3 mnkr 2019. Eva Engblom, SPRF Orren frågar om budget inför 100-årsjubiléet. Elisabet svarar att 1 mkr är avsatt 2017. Planeringsarbete pågår; nyårskonsert, revy etc. Översiktsplan, ÖP Kommunstyrelsen har 2016-06-07 antagit samrådshandling. 1 juli går samråd ut på remiss för bland annat möten på sex orter runt om i kommunen. Översiksplanen ska också presenteras på olika event, medborgarkontor och bibliotek. Alla kommunmedborgare kan ta del och lämna synpunkter fram till 2016-09-11. Därefter görs en sammanfattning utifrån inkomna synpunkter. ÖP har tre delar 1. ställningstagande, 2. förutsättningar, 3. konsekvenser. Del 1 och 2 lämnas ut och den mer omfattande del 2 publiceras på kommunens hemsida. Därefter fastställer kommunstyrelsen utställningshandling, som publiceras i två månader för ytterligare synpunkter. Översiktsplanen kommer att fastställas i kommunfullmäktigge våren 2017. Investeringsbudget 2016 Ordförande informerar om kommunfullmäktiges beslut 2016-06-20 om att äldreomsorgens investeringsbudget 2016 utökas med 600 tkr för införskaffande av smarta mobiltelefoner, som ny teknisk lösning för dokumentation i hemtjänsten.