Tvärsjöns Samfällighetsförening (TSF) Årsmötesprotokoll från årsmötet den 15 mars 2016 Årsmötet hölls i Åkes Lada, Slätthultsvägen 7, 44395 Stenkullen/Lerum Närvaro enligt separat närvarolista. 1. Ordförande Rikard Klövmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2. Mötet förklaras stadgeenligt utlyst 3. Till mötesordförande valdes Ingemar Sandahl. Som mötessekreterare valdes Martin Klövmark. Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Conny Carlsson och Kjell Wallin. Ingemar Sandahl läste upp utlagd debiteringslängd efter att alla närvarande hade signerat den och angivit ev. fullmakter. Det kom in 7 fullmakter. Fråga om fullmakt uppstod och det förtydligades att man bara får ha en fullmakt per person. 4. Dagordningen godkändes efter följande ändringar: Mats Järnmalm påpekade att hans motion 14a borde behandlas innan punkt 11. Tidigare punkt 14a blir behandlad som punkt 11a. Tidigare punkt 11 blir behandlad som punkt 11b. Vid punkt 15 ändras val av revisorer till 2 revisorer för 1 år. 5. Föregående årsmötesprotokoll föredrogs av mötesordförande Ingemar Sandahl och godkändes efter följande kommentarer: Anne Österman påpekade att suppleanter bara kan väljas på 1 år enligt stadgarna och inte 2 år enligt beslut vid förra årsmötet. Styrelsen berättar att årsmötet 2013 beslutade att välja på 2 år resp. 1 år omlott. Framgent ska suppleanter bara väljas på 1 år. 6. Verksamhetsberättelsen föredrogs av mötesordförande Ingemar Sandahl och godkändes efter följande kommentarer: Österman ställde frågan om hur ofta potthålen fylls igen. Frågan flyttas till punkt 16. 7. Den ekonomiska redovisningen föredrogs av kassör Gunnar Alfjorden och godkändes därefter.
8. Revisionsberättelsen föredrogs av Ingemar Sandahl och godkändes. 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2015. 10. Information om tilltänkt asylboende på Bockaberg Styrelseordförande Rikard Klövmark informerade om planerna för Bockaberg samt det arbete som styrelsen hade gjort under året i samband med detta. Han sa att styrelsen tyckte det var besynnerligt att Bockaberg inte informerade om deras planer vid förra årsmötet utan att informationen kom efteråt via massmedia. Vidare förklarade Rikard hur den ekonomiska uträkningen är gjord för Bockabergs avgift till TSF eftersom de betalar annorlunda än övriga medlemmar enligt 1996 års förrättning. Han påminde om medlemmarnas skyldighet att informera TSF vid förändrad användning. Sekreterare Martin Klövmark påpekade även att kommunen inte gett svar på vilken bedömning av trafikökning de gjort. Assysriska distriktet informerade om deras verksamhet. De förklarade att de köpte Bockaberg som ideell förening utan att de då hade för avsikt att bedriva asylboende. De tvingades av kommunen att göra många byggnadsåtgärder och renoveringar av fuktskador, avlopp etc, samtidigt som de kontinuerligt fick förfrågningar av hyresintressenter för att bedriva asylboende. Till slut hamnade de i ett ekonomiskt läge där de behövde få snabba intäkter för att rädda deras ekonomi. De förklarade att om de får hyra ut anläggningen i 3 år och på så vis får inkomster för att klara deras ekonomi ser de gärna möjligheten att gå tillbaka till fritidsanläggning därefter. Skulle de sälja anläggningen är det troligt att det blir asylboende ändå. De menade att trafiken faktiskt skulle begränsas till några körningar per dag och då bli mindre än den är idag. Därefter påbörjades en liten frågestund som sedan flyttades till punkt 16. 11. A) Motion angående fart/väghinder Mötesordförande Ingemar Sandahl läste upp motionen. Styrelseordförande Rikard Klövmark förtydligade att styrelsen inte har behandlat denna motion då frågan istället tas upp på årsmötet. B) Information och beslut om farthinder utmed Bocksmossens gård Styrelseordförande Rikard Klövmark informerade om det arbete som hittills gjorts avseende farthinder, och att styrelsen valde att lyfta frågan till årsmötet för framtida hantering. Därefter fördes en ingående diskussion som följdes av sluten omröstning efter begäran. Röstningsalternativ: JA till farthinder (i normalfall maj-september men styrelsen gör bedömning utifrån faktiska omständigheter) NEJ till farthinder
Årsmötet röstar JA till farthinder; med klar majoritet 18-8. Styrelsen får i uppdrag att undersöka frågan om hur statsbidraget påverkas av farthinder. Finner styrelsen att statsbidraget äventyras leder det till att utslaget ändras till NEJ till farthinder. 12. Frågan om kantslåtter ska utföras av medlemmar eller inhyrd maskin diskuterades. Mötesordförande Ingemar informerade att kantslåtter utförts av medlemmarna själva de senaste åren. Styrelseordförande Rikard meddelade att det förra året bara kom 5 deltagare, och att han inte tyckte TSF ska göra detta själva längre. Efter en liten diskussion följde en röstning med handuppräckning. Kantslåttring ska göras maskinellt under 2016. Nästa år tas nytt beslut på årsmötet. 13. Styrelsens förslag till; a) budgetplan åtgärder/utgifter 2016 föredrogs och diskuterades Budgetplanen för åtgärder/utgifter godkändes utifrån att styrelsens budget ska vara 10 000 kr vid 5 ledamöter och 6 000 kr vid 3 ledamöter. b) budgetplan inkomster 2016 föredrogs Budgetplanen för inkomster godkändes c) debiteringslängden samt utdebitering för 2016 föredrogs Debiteringslängden godkändes med bibehållen utdebitering på 6 kr/andel d) förfallodag utdebitering diskuterades Förfallodagen fastslogs till den 30 april 2016. Faktureringen ska även fortsättningsvis ske via mail, när det är möjligt. Alla medlemmar påminns om att meddela vid förändrade kontakt- /fakturauppgifter. 14. Behandling av de fyra inkomna motionerna. A) Motion angående fart/väghinder Denna motion behandlades under punkt 11A. B) Motion om samarbetsavtal med Granbackens vägsamfällighet Mötesordförande Ingemar läste upp motionen. Styrelseordförande Rikard meddelade att styrelsen avslagit motionen då det är en ekonomisk fråga eftersom standarden på den aktuella vägen inte är av samma karaktär som Västerdalsvägen.
Motionären Ingemar Carlsson förklarade att motionen inte går ut på att avtal ska slutas nu utan att man ska jobba för att kunna komma ihop över sikt. Genom att t ex inleda samarbete med Granbackens vägsamfällighet för samtransporter för sandning. Motionen avslås. C) Motion angående asfaltering Mötesordförande Ingemar läste upp motionen. Styrelseordförande Rikard informerade att styrelsen avslagit motionen, då asfaltering kan leda till högre hastigheter samt är en ekonomisk fråga på flera hundra tusen kronor. Styrelsen ges i uppdrag att titta vidare på frågan och undersöka om det går att få bidrag samt om det påverkar statsbidraget. Samtidigt ges styrelsen även i uppdrag att se över frågan om mötesplats(er) vid aktuell vägsträcka. D) Motion om skyltning av Västerdalsvägen Mötesordförande Ingemar läste upp motion. Styrelseordförande Rikard informerade att styrelsen tillstyrkt motionen. Styrelsen ges i uppdrag att jobba vidare med frågan och samtidigt se över problematiken med avsaknad företrädesskylt, samt se till att det finns bättre mötesskyltar. 15. Val Mötesordförande Ingemar förklarade att styrelsen föreslagit att styrelsen bör utökas med två ledamöter och minskas med en suppleant. Nuvarande antal: ordförande, 2 ledamöter och 2 suppleanter Styrelsens förslag: ordförande, 4 ledamöter och 1 suppleant. Frågan diskuterades och följdes av röstning. Styrelsens nuvarande antal ska bibehållas, dvs bara vara 2 ledamöter. Valberedningens namnförslag presenterades: Ordförande: Rikard Klövmark Ledamöter/ suppleanter: Revisorer: Gunnar Alfjorden Conny Carlsson Mats Järnmalm Reidar Johansson Kjell Wallin Ingemar Sandahl Årsmötet fick frågan om fler namnförslag. Anne Österman föreslogs. Därefter skedde omröstning och följande namn valdes.
Ordförande: Ledamöter: Suppleanter: Revisorer: Rikard Klövmark, 1 år Gunnar Alfjorden, 2 år Conny Carlsson fyllnadsval, 1 år Reidar Johansson, 1 år Anne Österman, 1 år Kjell Wallin, 1 år Ingemar Sandahl, 1 år. Till sist gav årsmötet namnförslag till valberedningen och följande namn valdes. Valberedning: Khristina Anderson Kent Österman Rikard Klövmark 16. Övriga frågor A) Potthål Anne Österman framförde sitt önskemål om att styrelsen lägger mer tid på att fylla igen hålor i vägen. Den nytillträdda styrelsen får i uppgift att se till att potthålen fylls hela vägen till Hasseldalen. B) Frågestund om Bockabergs planer på asylboende Assyriska Distriktets representanter svarar på medlemmarnas frågor. Det ingår i styrelsens uppdrag att ha fortsatt kontakt med Assyriska Distriktet/Bockaberg för att klargöra ekonomiska aspekter samt få klarhet i fortsatta frågor gällande deras planer på asylboende. C) Underhållskostnader Frågan kom upp om underhållskostnaderna kan specas tydligare då de är högre 2016 än 2015. Årsmötet konstaterar att dessa uppgifter går att efterfråga direkt av kassören. 17. Mötet avslutades med avtackning av sekreterare Martin Klövmark samt fika. Ingemar Sandahl, mötesordförande Martin Klövmark, sekreterare Conny Carlsson, justeringsman Kjell Wallin, justeringsman