TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Tina Bågfeldt 2013-06-18 KFN 2013/0047 projektledare Kultur- och fritidsnämnden Särskilt stöd till ridsporten 2013-2015 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens svar till Staffan Ljungar som sitt eget. Bakgrund Staffan Ljungar har inkommit med ett antal frågor och synpunkter beträffande förvaltningens handläggning och kultur- och fritidsnämndens beslut avseende ridsportsatsningen. Kommunfullmäktige beslutade i december 2012 att avsätta tre miljoner - en miljon årligen under perioden 2013-2015 - för välbehövliga investeringar för utveckling av ridsporten i Kalmar kommun. Beslut om användning av medlen ska göras gemensamt med företrädare för ridsporten. Lolita Persson förvaltningschef Tina Bågfeldt projektledaree Bilagor: Staffan Ljungars brev till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningens svar till Staffan Ljungar. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott Och Service Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. jan.botorojas@kalmar.se KF
Handläggare Datum Ärendebeteckning Tina Bågfeldt 2013-06-18 KFN 2013/0047 projektledare Staffan Ljungar Särskilt stöd till ridsporten 2013-2015 Efter besked om att tre miljoner skulle avsättas till välbehövliga investeringar för utveckling av ridsporten i Kalmar kommun bjöds de ridföreningar som erhåller aktivitetsbidrag för ungdomsverksamhet i Kalmar in till ett första möte i oktober 2012. Efterföljande möten genomfördes i slutet av november och i februari 2013. Minnesanteckningar har förts och har skickats ut till samtliga. Föreningarna har på mötena gruppvis diskuterat verksamhet, utveckling, samarbete och nuläge. Förslag till kriterier för ansökan av medel i ridsportsatsningen har diskuterats på mötena och godkänts av föreningarna innan nämnden fattade beslut. En sammanställning med samtliga inkomna ansökningar skickades ut till föreningarna. Föreningarna var överens med förvaltningen om att förvaltningen utarbetar ett förslag till fördelning. Inför fördelningen av årets medel har anläggningarna besökts och de inkomna ansökningarna har diskuterats på plats. Vi konstaterar vid dessa besök hur olika förutsättningarna är för verksamheterna. De olika föreningarna behöver olika lösningar på sina behov. Standarden på ridsportsanläggningarna i kommunen varierar mycket och många föreningar har i sina ansökningar lyft upp åtgärder som är nödvändiga för att grunden i verksamheten ska fungera. Inköp av fyrhjulig mintraktor till Stall Sjöslätten för skötsel av ridbana och utkörning av vatten och foder till hagarna. En väl fungerande ridbana är viktig för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet. De dagliga rutinerna med foder och vatten underlättas vilket medför ett större engagemang av medlemmarna vilket i förlängningen kan öka intresset för anläggningen. Här är investeringen inte låst till anläggningen utan kan om föreningen flyttar tas med. Förutsättningar för åtgärder på anläggningarna är olika beroende på lokala förhållanden. Det kan påverka att de beräknade kostnaderna för synbarligen likartade åtgärder kan bli olika. I de två ansökningarna om bevattning av paddock så har båda föreningarna redovisat eget arbete utöver de sökta beloppen. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur Idrott Och Service Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax Klicka här för att ange text. jan.botorojas@kalmar.se KF
KFN 2013/0047 2 (3) (Kalmarbygdens Fältrittklubb, 102 timmar, Kalmar Hästsportklubb, 80 timmar) En traktor är en nödvändighet för att en större anläggning av detta slaget ska fungera. Ridklubben Udden har under perioder varit tvungna att hyra en traktor för att kunna sköta den dagliga driften på anläggningen med att köra bort gödsel, hämta storbalar, harva ridbana/paddock etc. Deras befintliga traktor är utsliten och är inte längre ekonomiskt försvarbar att reparera. Klubben har tagit fram ett förslag där kostnaden fördelas på flera år. Södermöre Ryttarförening är en nybildad förening av Krankelösa ryttarförening och Hyltans Ryttarförening. Nytt kontrakt avseende arrende skrivs med Södermöre ryttarförening och löper på 10 år. Standarden på ridhusets underlag är inte reglerat i kontraktet. Underlaget måste förbättras då det idag i vissa lägen utgör en säkerhetsrisk för häst och ryttare på grund av att ekipagen inte får ordentligt fäste. Det gör att både ryttare och instruktörer blir tveksamma att komma till anläggningen. De avsatta medlen är en tillfällig, tidsbegränsad och riktad satsning som inte ska kopplas ihop med de årliga kommunala aktivitetsbidragen. Föreningarna har i sina ansökningar angett vad medlen ska användas till och vilken målsättning och effekt de förväntas ha på verksamheten. Vid anläggningsbesöken framgick det tydligt att merparten av föreningarna ansåg att de akuta åtgärderna, på anläggningarna, skulle prioriteras. Det är också en säkerhetsfråga. Frågan om de tilldelade medlen lyfter ridsporten generellt har diskuterats på mötena och kommer att diskuteras vidare på kommande möte. Föreningarna ser utveckling, samarbetsfrågor och gemensamma satsningar som viktiga punkter och därför är 51 000 kr av årets medel avsatt till det. Metoden att fördela ut medlen till föreningarna i förhållande till antal medlemmar har tagits upp med föreningarna men har avfärdats. Metoden har en del problemställningar: Vika medlemmar ska man räkna? Det finns både aktiva och passiva, ridskoleelever, medlemmar som hyr privat stallplats, stödmedlemmar etc. Ska man ta hänsyn till tidigare utbetalda bidrag? En stor satsning i nära tid kan påverka hur man ser på rättvisan. Vilken motprestation ska krävas? Blir det bara ett extra tillskott i kassan så har ingenting åstadkommits med satsningen. När pengarna är slut är man tillbaka i vardagen igen. Förutom de konkreta investeringarna i anläggningarna så har satsningen hittills inneburit att ridföreningarna har träffats ett antal gånger och då haft möjlighet att utbyta erfarenheter. En av ungdomssektionerna har tagit initiativ till att starta en föreningsövergripande ungdomssektion. En gemensam facebook grupp har startas upp där föreningarna kan lägga ut aktiviteter och information om verksamheten. Smålandsidrotten är och har varit en viktig samarbetspartner i arbetet med ridsportsatsningen.
KFN 2013/0047 3 (3) Kultur- och fritidsförvaltningen Lolita Persson förvaltningschef Tina Bågfeldt projektledare/koordinator Jan Botö Röjås verksamhetsutvecklare