Verksamhetsberättelse för Ljungskile Gymnastikförening 150101-151231 Styrelse Brynja Brynjarsdottir, ordförande Louise Svanhill Henriksson, vice ordförande & barn- och ungdomsledaransvarig Kristina Lönnqvist, sekreterare Angela Barck, kassör Jessica Barck, utbildningsansvarig Anette Olofsson, värdansvarig, SportAdmin/LOK/medlemsadmin Cicki Fredriksson,, vuxenledaransvarig Emma Strömberg, barn- och ungdomsledaransvarig Valberedning Alexander Olofsson 2:a platsen vakant 3:e platsen vakant Revisor Elisabet Ligner Annette Olofsson Möten Nedanstående möten har hållits: Årsmöte 2015-02-24 Konstituerande möte 2015-02-24 Strategidag nr1 2015-04-19 (Arbetsmöte ej protokollfört) Strategidag nr2 2015-04-26 (Arbetsmöte ej protokollfört) Styrelsemöte 2015-06-16 Styrelsemöte 2015-09-01 Styrelsemöte 2015-09-28 Strategimöte 2015-10-23 (Arbetsmöte ej protokollfört) Styrelsemöte 2014-11-02
Medlemmar Medlemsantalet under verksamhetsåret 2015 är 553 stycken. Det är en ökning med 27 st medlemmar jämfört med föregående verksamhets år 2014. Det innebär att vi för första gången på ett par år ökar i medlemsantal. Terminsavgift i vuxengrupp (f-94 -) var/är: 400 kr (VT15) 450 kr (HT15), av detta belopp är 50 kr medlemsavgift i föreningen. Engångsavgift vuxengrupp: 40 kr. Terminsavgift Ungdom (f-95-00): 300 kr per termin(vt15), 350 kr(ht15). av detta belopp är 50 kr medlemsavgift i föreningen. Terminsavgift har i barn- och ungdomsgrupp: 250 kr (VT15) 300 kr (HT15). Av detta belopp är 50 kr en medlemsavgift i föreningen, dvs. om man är med i dubbla grupper ska man bara betala 200 kr(vt15) & 250 kr (HT15) för den andra gruppen. Lördagsbus kostar 20 kr per barn och gång. Ledararvode Våra löner är åldersanpassade. Under 15 år 55 kr 15-19 år 77 kr 20 och uppåt 130 kr Arvodet är skattepliktigt. Ekonomi Under verksamhetsår 2015 har vi gjort ett negativt resultat på -14 531 kr. Under 2014 gjorde vi pga flera faktorer ett ännu större negativt resultat vilket ledde till att vi tog beslutet att under 2015 i detalj syna verksamheten. Detta gjordes i form av två heldagar workshoparbete + en kväll under ledning av vår sekreterare Kristina Lönnqvist som har stor erfarenhet av arbete med produktutveckling och nya affärsområden. Arbetet har lett till en del förändringar under HT 2015. Under VT 2015 hade vi inte möjlighet att göra så stora förändringar gällande våra intäkter som medlemsavgifter med tanke på den kort tidsfristen. Detsamma gällde antal grupper, ledare och utbud. Det vi kunde göra var att strypa alla extra utbildningar på obestämd tid, inköp av material osv. Däremot inför HT gjordes desto större förändringar, vi ökade träningsavgiften med 50 kr för vuxen- och barnaktiviteterna. Vi ställde in eller slog ihop barngrupper som inte kom upp i minsta accepterade antal barn anmälda. Vilket gjorde att vi förändrade det totala resultatet drastiskt mellan VT2015 som då var -76 481 till det slutgiltiga resultatet -14 531 kr. Arbetet med att ta fram en konkret handlingsplan för att vända trenden med sjunkande medlemssiffror och negativt ekonomiskt resultat kommer avslutas under våren 2016 och kommer därmed troligen leda till än fler förändringar under HT 2016.
Värdar Värdar för våra pass i vuxengrupperna har varit: Anders Anette Anna Anneli Edit Eva Gigi Ida Ing-marie Ingrid Jenni Josefine Edvardsson (endast VT2015) Olofsson Trossö Hermansson Barksten Edvardsson (endast VT2015) Cederholm Karlsson Uddén Karlsson Johansson Karlsson Lena Svensson (endast VT 2015) Madeleine P.G. Tove Karlsson Bergqvist Strömberg Ledare Ledare för våra pass i vuxengrupper har varit: VT 2015 Annsofie Öhman Christina Fredriksson Lotta Gergils Aston Karin Eriksson Liselotte Andreasson Jolene Stigh Magnus Larsson
HT 2015 Annsofie Öhman Christina Fredriksson Lotta Gergils Aston Karin Eriksson Liselotte Andreasson Jolene Stigh Magnus Larsson Ledare för våra grupper för barn och ungdomsverksamheten har varit: Allison Woodlund Angelica Åsberg Anita Trossö (endast VT15) Dennis Doung Elin Hedlund (endast VT15) Emma Strömberg Evelina Klang Frida Nordin (endast HT15) Gabriel Jonasson (endast VT15) Ina Hedlund (endast VT15) Johanna Evensen Linda Stålheim Linn Strömberg Linnea Jensen Medlinn Gosch (endast VT15) Mooa Lindbom Sophie Dilley (endast HT15) Utbildningar Under 2015 stoppade vi alla extra utbildningar som inte var av måste karaktär, såsom BAS och grundutbildningar. Vårterminen Vårterminen började v.2 2015, varav vecka 2-3 var prova-på-veckor. Inför terminsstart annonserades information på hemsida och föreningens Facebooksida. Vi gjorde även ett DR-utskick till över 3500 hushåll i Ljungskile och närområdet med schema och information. Terminen avslutades v.17 enligt ordinarie schema. Vi höll majgympa för våra medlemmar med uppskattat resultat. Karin Eriksson introducerade sin Tabata träning utomhus varje fredag under majmånad. Ett oerhört lyckat och populärt inslag. Ledar- och värdschemat har varit rullande. Det hölls även på initiativ av ledarna
en sommargympa även i år. Dock valde vi att ändra plats och i år testa gräsmattan utanför Ljungskilegården för att göra oss mer synliga. Uppslutningen var fantastisk. Sommargympan är ett mycket uppskattat initiativ. Det är gratis för alla att delta och vi uppmuntrar vår frälsta deltagare att ta med vänner och bekanta. Detta är ett viktigt sätt för oss att marknadsföra oss och vårt utbud. 19 april+26 april Workshopdagar på Ljungskile Folkhögskola Strategiarbete under ledning av Kristina Lönnqvist Vi bjöd in utvalda representanter från föreningen (värdar, medlem, vuxenledare, barnledare och samtliga i styrelsen) för att fånga upp flera perspektiv av verksamheten. Under HT2014/VT2015 tog vi beslutet att vi var tvungna att göra ett förändringsarbete och i detalj syna verksamheten för att möta den negativa trenden med medlemstapp och negativt resultat. Vi såg över och ifrågasatte bla: Vår målgrupp Produkt/utbud Efterfrågan Konkurrenter Styrkor & Svagheter mfl. Dessa två dagar kompletterade med ett kvällsmöte där enbart styrelsen deltog. Workshopen skall avslutas under VT 2016 och konkret resultera i en handlingsplan för verksamheten. Ljungskiledagen 13 juni - Lise-Lotte Andreasson & Christina Fredriksson höll i uppvärmningen inför Ljungskileslingan. Vi hade även tryck upp flyers med höstens startdatum och schema samt information om sommargympan. Dessa delades ut på Ljungskiledagen av våra ledare och på så vis synliggjordes föreningen denna dag. Höstterminen Höstterminen började vecka 35. Vecka 35-36 var prova-på-veckor. Inför terminsstart annonserades information på hemsida och Facebooksida samt tv-skärm på ICA & COOP i Ljungskile. Under hösten 2014 inledde vi ett samarbete med både Ljungskile Folkhögskola och Villa Motionera för att kunna erbjuda två extra pass i veckan. Detta samarbete har fortsatt under 2015 och är mycket uppskattat. Vårt samarbete med Folkhögskolan är ett rent utbyte där våra medlemmar erbjuds delta på deras pass och deras elever i en specifik klass erbjuds gå på ett motsvarande pass hos oss. I samarbetet med Villa Motionera står vi för ledararvode och en viss del av lokalhyra. Terminen avslutades v 48, den 28 november hade vi avslutning för barn- och ungdomsverksamheten. Samtliga grupper hade fantastiska uppträdande. Våra ungdomsledare har gjort ett fantastiskt jobb. Under avslutningen sålde vi lotter för 3028 kr, pengar som gick direkt tillbaka in i verksamheten. Samtliga priser skänktes av våra fantastiska lokala sponsorer. Ett enormt stort tack till dessa: Sprudla, Cafe Flora, Salong Jennie, Gittans under, Boutique Agnes, Team Sportia. Samtliga barn fick en lördagsgodispåse av sina ledare från föreningen. Skinkgympan hölls den 28 december, ledare var Karin Eriksson, Lise-Lott Andreasson, Jolene Stigh, Christina Fredriksson, Lotta Gergils Aston & Annsofi Öhman. Hel 86 st motionärer deltog i 2015 års skinkgympa!
Redan den 28 november under barn och ungdomsavslutningen meddelade vi att man nu kunde anmäla sitt barn omgående till VT2016 grupper detta för att så tidigt som möjligt kunna avgöra om våra grupper kommer upp i minsta antal deltagare och därmed kan genomföras eller ej. Om inte så behöver vi i god tid avboka tiden hos kommunen. Vi marknadsförde starten av vuxenpassen via Facebook och tv-apparaterna på ICA och Coop i Ljungskile. Givetvis informerade våra ledare på samtliga sina pass i slutet av terminen när VT 2016 drar igång igen. Utdrag ur 2014 verksamhetsberättelse Vi kommer att avvakta med att göra ev förändringar i utbudet under VT 2015, men har inplanerat en arbetshelg där styrelsen tillsammans med nyckelpersoner i föreningen, ledare och värdar, kommer att sätta oss ner och utvärdera vår verksamhet. Med ambitionen att ta fram en handlingsplan för vilka förändringar vi måste göra för att vända trenden med svikande medlemssiffror och därmed också ett minusresultat. 2015 var första verksamhetsåret på ett par år där vi ökade i medlemsantal. Vi har lyckats göra en drastisk förändring i resultatet. Dessa förändringar kan nästan uteslutande hänföras till HT 2015. Så inför 2016 ska vi gå i mål med workshoparbetet och ta fram den konkreta handlingsplan som håller på att utformas. Den pekar på att vi under 2016 med ganska små förändringar skall kunna vända vårt negativa resultat till ett positivt.
Ljungskile 2016-02-04 Ljungskile Gymnastikförenings styrelse signerar verksamhetsberättelse inklusive resultat- & balansrapport Brynja Brynjarsdottir Ordförande Louise Svanhill Henriksson Vice ordförande, Ansvarig barnverksamheten Angela Barck Kassör Kristina Lönnqvist Sekreterare Anette Olofsson Värdansvarig, SportAdmin/LOK/medlemsadmin Jessica Barck Utbildningsansvarig Cici Fredriksson Vuxenledaransvarig Emma Strömberg Ansvarig barnverksamheten