2015-06-02 1 (5) Carianne Lundvall Karlsson Samordnare Samverkan Vänersborg Samverkan Vänersborg Styrgruppsmöte Minnesanteckningar 151116 Peter Trollgärde Ann-Britth Fröjd Marie-Louise Bäckman Mats Andersson Tove af Geijerstam Joakim Sjöling Marika Isetorp Henrik Josten Maud Bengtsson Sofia Lindholm Kenneth Borgmalm Marith Hesse Kent Javette Karin Hallberg Håkan Alfredsson(ersattes av Christer Glännestrand) Johan Olofsson Marianne Laiberg Carianne Lundvall Karlsson Närvarande (del av mötet) 1. Inledning och genomgång av föregående protokoll Peter hälsade välkommen. Presentationsrunda. Några personer är nya i arbetet; Peter Trollgärde, Marith Hesse och Marianne Laiberg. Föregående protokoll kommenterades och lades till handlingarna. 2. Sammanhangsmarkering Samverkan Vänersborg Carianne gör en kort genomgång av strukturen för Samverkan Vänersborg. Barn- och utbildningsförvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Telefa E-post Hemsida 462 85 Vänersborg Sundsgatan 29 0521-72 11 04 0521-72 13 70 barnutbildning@vanersborg.se www.vanersborg.se
2 3. Planering av styrgruppskonferensen Styrgruppen anser att det är angeläget att dagen blir av. Konferensen planläggs till en heldag 11 feb. Under dagen har vi dels vår styrgruppskonferens, dels ett ordinarie styrgruppsmöte. Syftet med dagen (utdrag ur tidigare protokoll från maj och okt 2015): Planering av hur vi ska arbeta tillsammans Avsiktsförklaring gällande arbetet i Samverkan Vänersborg Gemensamma mål. Vilka är våra prioriterade frågor? Hur har vi jobbat tidigare? Historik Vad är Samverkan Vänersborgs uppdrag? Vilken representation ska vi ha? Hur ska strukturen se ut kring samverkan? Chans att lära känna varandra 4. Planering av vårens styrgruppstider Utöver mötet 11 feb har vi styrgruppsmöte 27 april kl.13-16. 5. Nyanlända, nu-läge Karin föredrar nuläget gällande ensamkommande barn, asylsökande och anhörig-/anknytningsinvandrade. Restad Gård är Sveriges största asylboende. Många nyanlända kommer också hit av anknytnings-/anhörigskäl. Ca 10 ensamkommande barn kommer per vecka och då har socialtjänsten 48 timmar på sig att ordna boende. Karin beskriver ett mycket ansträngt läge där kommundirektören efter önskemål av Karin varit nödgad att sammankalla krisledningen. Organisationen behöver ses över timmer för timme. Det är en stor utmaning att hitta boenden och personal. 70 barn är placerade inom kommunen i olika boendeformer och 58 barn har blivit placerade i andra kommuner. Hittills är det anlänt ungefär 135 ensamkommande barn. Mats berättar att det även inom förskola/skola är en mycket ansträngd situation. Ca 100 barn står i kö till förskolan och inför våren verkar det som att inte 4-månadersgränsen för att få förskoleplats kan hållas. Det föreligger ett stort behov av personer som kan ta god manuppdrag. Vissa frågor uppkommer om God man-uppdraget. Karin tar med dessa frågor till Katrin Siverby. 6. Familjecentralen Sirius, Familjens Hus Processledare Yvonne Midshult och utvecklingsledare Carina Augustsson föredrar rapporten Familjecentralen Sirius 2015 (rapport och bildspel bifogas minnesanteckningarna). Förutom
3 organisationsförslag finns även ohälsotal för barn 0-12 år och deras föräldrar beskrivna. Familjecentralens fortsättning: tre olika förslag finns beskrivna i rapporten 1. En gemensam serviceinriktad familjecentralsliknande verksamhet för föräldrar och barn 0-6 år. Drivs av kommun och primärvård. Kännetecknas av en aktiv samverkan både inom verksamheten och med andra aktörer. Personalstyrkas utökas. Verksamheten är placerad i centrala Vänersborg men kompletteras med en mobil verksamhet i främst Brålanda och Vargön. Öppettider kl 8-17 samt vissa riktade insatser kvällstid. 2. Samma som förra förslaget, men med samma personalstyrka som idag. Samma lokal som idag eller en mer central lokal + en mobil verksamhet i främst Brålanda och Vargön. 3. Nedläggning av verksamheten. Det förebyggande och hälsofrämjande arbetet förläggs till respektive part. Diskussion: Flera deltagare i styrgruppen påminner om att det fanns en tanke om att Familjecentralen skulle vara placerad i Torpaområdet. En viktig fokusfråga nu är att öka besöksantalet på familjecentralen. Hur når vi ut till alla föräldrar och barn? Yvonne och Carina berättar också om utvecklingstankar kring ett Familjens hus där åldersgruppen på barnen kan vara 0-12. Marianne säger att riktlinjer finns från primärvårdens sida upp till 6 år när det gäller deltagande i familjecentral. Övriga insatser är på frivillig väg av aktuella vårdcentraler. Nu behöver vi se framåt utifrån de aspekter som framkommit i utredningen. Styrgruppen är enig om att insatser måste göras i samverkan för att satsa vidare. En förändring av nuvarande organisation av familjecentralen är nödvändig. Vi planerar in fortsatt diskussion kring frågan vid styrgruppsmötet 11 feb. Carina och Yvonne får till dess ett uppdrag om fortsatt utredning. Uppdraget formuleras av Karin. Beslut: Nuvarande avtal gällande Familjecentralen förlängs ett år. Karin delger sina samarbetspartners detta. Karin skriver ett uppdrag till Carina och Yvonne om fortsatt utredning i enlighet med förslag 1 och 2.
4 Kommentar: Analys behövs kring vad som kan göras inom befintlig verksamhet och vad som behöver ske genom utökning av ram. Vilken målgrupp når vi? Vilka tankar har primärvården om vad som kan utvecklas? Varför har vi inte nått målgruppen som bestämdes från start? Varför fungerar inte samverkan fullt ut? När det gäller Familjens Hus behövs längre tid för utredning. Beslut hör samman med utvecklingen av familjecentralsfrågan. 7. Information från ledningsgruppen Ledningsgruppen arbetar strukturerat för att samla ihop alla förbättringsprocesser som pågått sedan 2010. Processchema är utformat och uppdrag, både nya och gamla, följs upp. Vissa områden har fått nya angreppssätt. Ansvarspersoner är identifierade och processerna tidsätts så långt det är möjligt. I övrigt fortsätter ledningsgruppens arbete som tidigare med deltagare från verksamheterna. Olika handlingsplaner utformas och följs upp kontinuerligt. Uppföljning av Områdesutveckling Torpa efterfrågas. Karin tar med sig frågan till ledningsgruppen. 8. Psykisk (o)hälsa-mässan i Stockholm 3-4 feb 2016. Det finns möjlighet för styrgruppen att använda 8 platser till mässan. Dessa är bekostade av medel från Hälsopolitiska rådet. Medlemmar ur ledningsgruppen kommer också att delta under mässan. Varje verksamhet står för kostnader för boende och resa. Carianne skickar ut inbjudan till alla i Styrgruppen imorgon, och sedan är det först till kvarn som gäller. 9. Ökad skolnärvaro Tas upp som övrig fråga. Styrgruppen vill ha en uppföljning över hur rutinföljsamheten ser ut. Tas upp i februarimötet. 10. Sportfritids Tas upp som övrig fråga. Christer berättar att den nyöppnade fritidsgården i Idrottshuset stängs tillfälligt p g a att det är svårt att hålla strukturen. Lokalerna är inte helt ändamålsenliga, och det har förekommit beteende som inte är acceptabla. Hjälpande händer, Ungdomscoachen och Ungdomshuset samverkar för att hjälpa till i området. Fritidsaktiviteterna fortsätter som planerat. Christer kommer att vara med på ett möte med föreningslivet.
5 I samband med denna diskussion bestämdes att politiker från kultur- och fritidsnämnd, barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd samlas i ett gemensamt presidiemöte för att diskutera vad de kommunala nämnderna kan göra tillsammans. En nu-lägesbeskrivning och analys behövs. Tid för detta möte: 30 nov 09.00 12.00. Peter kontaktar Kunskapsförbundet. /Anteckningarna fördes av Carianne