Barn- ungdomsnämnden 33-41
2 33 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2016... 7 34 Budgetuppföljningar 2016... 8 35 SKLs öppna jämförelse grundskola 2016... 9 36 SCB-statistik över personaltäthet inom BoU, våren 2016... 11 37 Organisationsöversyn - renodla verksamhetsansvar förskola grundskola... 13 38 Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018... 16 39 Val av kontaktpolitiker 2015-2018... 17 40 Delegationsbeslut 2016- central administration... 19 41 Meddelanden...20 Bilaga: omedelbar justering, Budgetuppföljningar 2016
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-17.20 Paragrafer 33-41 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Wallin Salthammer (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Lena Klevenås (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Christina Karén (M) Elvira Ström Brax (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Anders Wengholm (S), 14.00-15.10 Stina Karlsson (V) Lina Karle (MP) Gunnar Boija (MP) Linda Espeving (M) Per Palm (L) Susanna Nerell (C) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats tid Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, controller (BoU), 34, kl. 14.20-15.10 Anita Skoglund, ordföranden i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Sten-Åke Gustafsson, revisor i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Anita Andersson, vice ordföranden i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Kerstin Kristensson (L) Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9
4 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L)
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-05-27 Datum för anslags nedtagande 2016-06-17 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
6 Information överläggning Sekreterare Förvaltningschef - Information om att Socialnämnden beslutat om besparingar att det drogförebyggande arbetet har avslutats. Förvaltningens samverkansgrupp 2016-05-09 - FSG lämnar följande synpunkt till BUN: att förvaltningen ska arbeta för att säkerställa att alla medarbetare får till sig om den nya AFS 2015:4- En organisatorisk social arbetsmiljö. Övrigt - Närvaro på kvalitetsträffarna. Ordföranden menar att det är viktigt att alla politiker prioriterar att komma vid förhinder lämnar ett meddelande till nämndsekretareren.
7 33 Dnr 2016.008 BUN 660 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2016 Ärendebeskrivning Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. Under 2016 redovisas nuläget vid tre tillfällen: maj, september december, samt vid ytterligare tillfällen om behov uppstår. Förvaltningens yttrande I dagsläget visar rapporten att det finns full behovstäckning av förskoleplatser att 4- månaders garantitid upprätthålls. Se bilaga. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har önskat. En del vårdnadshavare väljer att avstå platserbjudande avvaktar istället plats på önskad förskola. Dessa redovisas separat i bilagan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 29 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
8 34 Dnr 2016.069 BUN 070 Budgetuppföljningar 2016 Ärendebeskrivning Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
9 35 Dnr 2016.124 BUN 606 SKLs öppna jämförelse grundskola 2016 Ärendebeskrivning Sveriges Kommuner Landsting (SKL) sammanställer för 10:e året i rad Öppna jämförelser för grundskolan, rapporten innehåller resultat resursindikatorer på kommunnivå. Uppgifterna i rapporten gäller för läsåret 2014/2015. För femte året i rad redovisas även en sammanställning av en enkät som riktas till elever i årskurs 5 årskurs 8. Här jämförs resultatet i GR-enkäten med ett stort antal kommuner i Sverige. Årets tema i Öppna jämförelser grundskola är Nyanlända elever, i med att andelen nyanlända elever har ökat i Sverige de senaste åren. Syftet med SKLs öppna jämförelser är att vara ett stöd för kommunerna utifrån ett styrnings ledningsperspektiv hur kommunerna kan förbättra resultaten i skolan. Förvaltningens beredning SKL tar varje fram en rangordning av Sveriges kommuners sammanvägda resultat. Årets sammanvägda resultat innehållar i princip samma indikatorer som i rapporten för 2015, med undantag för betyg i årskurs 6. Modellberäknade värden tas fram för att visa hur väl kommunerna lyckas med sitt kompensatoriska uppdrag. Det har skett en hel del förändringar i kommunernas resultat, till exempel är 13 av kommunerna nya på topp 20-listan. Alingsås har ett sämre resultat hamnar på plats 89 i rankingen (jfr 43) vid en jämförelse av de kommunala grundskolorna en ännu sämre ranking plats 157 (jfr 61). Alingsås hamnar bland de gula kommunerna dvs spannet 74-217 av Sveriges kommuner, dvs i mitt skiktet. Det är en lägre andel elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen 81%, modellberäknad värde + 2 (jfr 83 % modellberäknad värde + 3), meritvärdet är 224, modellberäknat värde -4,8 (jfr med 223 modellberäknat värde + 3,6) andelen elever som är behöriga till gymnasieprogram är 89 %, modellberäknat värde +3 (jfr med 92 % modellberäknat värde + 3). Ser man till det kompensatoriska uppdraget de modellberäknade värdena så har Alingsås lyckats bättre vad gäller andel elever som uppnått kunskapskraven i alla ämnen andelen elever som är behöriga till gymnasieprogram, medan meritvärde är mycket sämre har en stor avvikelse från förra året. Att Alingsås kommun sjunker i rankingen detta år, är något som kan förklaras med att eleverna har ett sämre resultat. Detta har redan konstaterats i Kunskapsuppföljning för 2016, men kan nu sättas i relation till andra kommuners resultat. Vid en jämförelse av GR-kommunerna ligger Alingsås i denna jämförelse i mitten skiktet. GR-kommunerna har följande ranking Tjörn 12, Kungälv 32, Härryda 34, Öckerö 38,
10 Kungsbacka 39, Partille 87, Mölndal 151, Lerum 157, Göteborg 176, Lilla Edet 208 Ale 267. Vid en jämförelse av de kommuner som anges som statistiskt mest jämförbara har Lidköping 91, Enköping 119, Falkenberg 146 Karlshamn 230. Alingsås har ett bättre resultat än jämförelse kommunerna. Vid en jämförelse av kommunala grundskolor är avvikelsen större Alingsås har ranking 157 (jfr 61)), d.v.s. ett mycket sämre resultat. GR-kommunerna har följande rakning Tjörn 18, Härryda 42, Kungsbacka 43, Kungälv 46, Öckerö 48, Partille 86, Mölndal 114, Lilla Edet 167, Lerum 189, Göteborg 214 Ale 275. Jämförelsekommunerna har följande ranking Enköping 117, Lidköping 133, Falkenberg 172 Karlshamn 224. Alingsås ligger i mitten. Det framgår dock inte hur många elever det är som går i kommunal respektive fristående grundskola, något som försvårar analysen. Elevenkät: Det är ungefär samma antal elever som ingår i SKLs elevenkät som föregående år. Enkäten syfte är att mäta hur väl skolan kommunen lyckas med sitt värdegrundsarbete andra aspekter som har med skolans hela uppdrag att göra. Enkäten ska tillsammans med kunskapsindikatorerna ge en bred bild av skolans resultat. Läsåret 2014/2015 har 199 av 290 kommuner rapporterat in sina resultat. Det sammanvägda resultatet jämför andel elever som svarat stämmer helt stämmer ganska bra på frågorna. Av eleverna i Alingsås har 85 % av eleverna (jfr 85%) i skolår 5 77 % (jfr 80%) i skolår 8, svarat stämmer helt stämmer ganska bra. Alingsås har för skolår 5 ranking 143 av 195 (jfr 135 av 193) för skolår 8 ranking 76 av 199 (jfr 52 av 193). Det är en sämre ranking för både skolår 5 skolår 8. Se rapporten SKLs öppna jämförelser 2016 för fortsatta fördjupade analyser för att jämföra Alingsås resultat i relation till andra kommuners resultat hitta stöd för fortsatt arbete med att utveckla verksamheten. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 31 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Information om SKL:s Öppna jämförelser Grundskola 2016 läggs till handlingarna.
11 36 Dnr 2016.126 BUN 022 SCB-statistik över personaltäthet inom BoU, våren 2016 Ärendebeskrivning Skolverket är statistikansvarig myndighet för officiell statistik om skolväsendet enligt förordningen (2001:100) om den officiella statistiken. Syftet med uppföljningssystemet är att det ska ge en samlad bild av skolans verksamhet vara underlag för uppföljning utvärdering på nationell lokal nivå. Varje år samlar Skolverket med hjälp av Statistiska Centralbyrån (SCB) in uppgifter om barn, elever, personal, kostnader utbildningsresultat. Uppgifterna sammanställs till statistik per verksamhetsform skolform. Innehållet i rapporterna grundas på rapporterade uppgifter från kommunerna per den 15 oktober det är olika delar av barn- ungdomsförvaltningen som rapporterar dessa uppgifter till SCB. Förvaltningens yttrande Bifogade rapporter baseras på den årliga statistikinsamlingen täcker in åren 2011-2015. Uppgifterna är hämtade ifrån Skolverkets databas för jämförelsetal. För förskola fritidshem presenteras kommunal fristående verksamhet var för sig. Gällande personaltäthet för förskoleklass, grundsärskola grundskola presenteras ett däremot med ett gemensamt mått för både fristående kommunal verksamhet. I rapporterna jämförs även Alingsås med andra GR-kommuner, Västra Götalands län samt Sveriges kommuner Landstings gruppering pendlingskommuner. I en pendlingskommun arbetar minst 40 % av den av den förvärvsarbetande nattbefolkningen (folkbokförda) i annan kommun. Personaltäthet förskola 2015 var personaltätheten i Alingsås kommunala verksamhet 5,6 barn per årsarbetare. Under åren 2011-2015 har snittet varit runt 5,6, med undantag för 2012 då siffran var 5,4. Under 2015 ökade personaltätheten något från 5,7 till 5,6 barn per årsarbetare. På riksnivå håller sig personaltätheten kring 5,3 barn per årsarbetare. Inom GR är snittet 5,5. Sett till de fristående förskolorna i Alingsås har de en personaltäthet på 4,8 barn per årsarbetare under 2015. Inom GR-kommunerna var snittet för de fristående verksamheterna under 2015 5,2 barn per årsarbetare.
12 Personaltäthet fritidshem Alingsås har ett snitt på 24 barn per årsarbetare inom den kommunala verksamheten. Rikssnittet är 21,4 pendlingskommunerna har i snitt 22,3 barn per årsarbetare. Inom GR är snittet 22,6. De fristående fritidsverksamheterna hade 2015 ett motsvarande värde på 33,8 barn per årsarbetare. Snittet bland de fristående verksamheterna inom GR var 29,8, men då saknas uppgifter från Ale Tjörn. Personaltäthet förskoleklass Antalet elever per lärare (heltidstjänst) i förskoleklass presenteras med ett gemensamt mått för kommunal fristående verksamhet. 2015 var värdet 16,4 elever per lärare (heltidstjänst). För pendlingskommunerna är snittet 16,2 riket 16,4. Det innebär att Alingsås siffror är i nivå med rikssnittet. Snittet för GR-kommunerna 2015 var 18,7 elever per lärare. Personaltäthet grundskola Antalet elever per lärare (heltidstjänst) i grundskolan presenteras med ett gemensamt mått för kommunal fristående verksamhet. Måttet har ökat från 12,9 till 13,3 elever per lärare mellan 2014 2015. Snittet i riket är 12,2 elever per lärare värdet har varit stabilt sedan mätningen startade 2012. Inom GR är snittet 12,8 elever per lärare. Personaltäthet grundsärskola Antalet elever per lärare (heltidstjänst) i grundsärskola presenteras med ett gemensamt mått för kommunal fristående verksamhet. Inom grundsärskolan har Alingsås 3,7 elever per lärare. För riket är snittet högre (3,9) medan snittet för pendlingskommunerna är något lägre (3,4). Inom GR är snittet 4 elever per lärare. Både på riksnivå inom GR är trenden att personaltätheten minskat, det innebär alltså fler elever per lärare. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 32 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
13 37 Dnr 2015.279 BUN 600 Organisationsöversyn - renodla verksamhetsansvar förskola grundskola Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden beslutade 2015-10-27 att renodla verksamhetsansvar för förskola grundskola, samt att förvaltningen skulle ta fram nytt förslag till teamorganisation hur skolledartjänsterna ska fördelas mellan verksamheterna inför läsåret 2016-2017. Förvaltningens beredning Förvaltningen har sett över teamorganisationen utifrån uppdraget att renodla skolledartjänsterna. Detta förslag innebär att renodla ansvar för förskola grundskola i centralorten, att behålla förskolechef tillika rektor på 4 enheter utanför centralorten. Detta efter att ha vägt för- nackdelar gjort omvärldsbevakning kring organisation av mindre enheter, som är för små för att ha en heltidsanställd förskolechef/rektor. Det enheter som berörs är Hemsjö, Långared, Västra Bodarna Ödenäs som behåller förskolechef tillika rektorsuppdraget. Vad gäller grundsärskola så kommer två rektorer att ansvara för alla 4 grundsärskolors verksamhet. För att kunna renodla förskolechefstjänsternas uppdrag flyttas några förskolor mellan teamen. Detta förslag utgår ifrån skollagens enhetsbegrepp att en skola inte ska delas upp i två olika skolenheter endast ha en rektor. Utifrån denna utgångspunkt införs för de stora skolenheterna en ny skolledafunktion som biträdande rektor. Den biträdande rektorn ska kunna utföra olika uppdrag inom skolledarteamet utifrån vad rektor får delegera enligt skollagen, samt fördela andra uppgifter inom teamet, något som kan se olika ut i de berörda teamen beroende på teamens struktur storlek. Förslag till ny teamstruktur: Bjärke Ängabo Kullingsberg/ Stadsskogen Rektorer 1,7 åa Bitr rektor 0,7 åa Fskchef 1 åa Totalt 3,4 åa Rektor 1 åa Bitr rektor 0,7 åa Fskchef 1 åa Totalt 2,7 åa Rektorer 2 åa Fskchef 2 åa Sollebrunn F-9, Stora Mellby, Magra nuvarande förskolor, FBK, öppen förskola Ängaboskolan, nuvarande centrala SU-grupper, förskolor exklusive Ängabo grundsärskola Östlyckans förskola Kullingsbergsskolan, Stadsskogenskolan, nuvarande
14 VB- HIÖ Noltorp Lendahl/Långared/Nolby Totalt 4,0 åa Rektor 1 åa R/F 2,3 åa Fskchef 1 åa Totalt 4,3 åa Rektor 1 åa Rektor sär 0,5 åa Bitr rekt 0,7 åa Fskchef 2 åa Totalt 4,2 åa Rektor 2 åa R/F 1 åa Bitr rekt 0,7 Fskchef 2 förskolor exklusive Nolhaga förskola Västra Bodarne skola förskola, Hemsjöskola, Ingaredskolan, Ödenäs skola, nuvarande förskolor, öppen förskola Noltorpsskolan grundsärskola nuvarande förskolor, inklusive Ängabogrundsärskola, Nolhaga förskola Östlyckans förskola, öppen förskola, dbv Lendahlsskolan, Nolbyskolan, Långareds skola, inklusive nuvarande förskolor, FBK Totalt 5,7 Centrum 7-9 Rektor 4,9 Totalt 4,9 åa 7 team 29,2 åa Nolhagaskolan, GA-skolan, Östlyckeskolan inkl nuvarande centrala SU-grupper, grundsärskola, modersmål, FBK Antalet anställda skolledare utökas med 2,7 åa utifrån nuvarande organisation. I flerårsstrategi utökades budget för skolledare med 1,3 åa helår, samt att förvaltningen har begärt att få ta del av förstärkning för utökad statsbidrag för mottagande av flyktingar med 1,0 åa. Beslut väntas i början på maj. Skolledarorganisationen utökas först från med augusti 2016, vilket gör att detta förslag ryms inom ram för 2016. Med detta förslag kommer antalet anställda i snitt ligga mellan 35-49, vilket är en förbättring, men där antalet anställda så fort som möjligt måste fortsätta att minska inom vissa team. Dessutom måste antalet skolledare utökas med den förväntade volymökningen som kommer de närmsta åren kontinuerligt ses över. De team som redan idag behöver ytterligare förstärkning är Centrum 7-9, Noltorp Ängabo. De har flest antal anställda där antal barn elever fortsätter att öka de kommande åren. De team som har fått utökning med biträdande rektorsresurs 0,7 åa, kan vid behov ur egen budget finansiera ytterligare resurs för att fylla upp tjänsterna. Dessa tjänster ser förvaltningen som en möjlighet till grogrund för nyrekrytering av rektorer, samt även en möjlighet för erfarna rektorer att trappa ned bidra med erfarenhet. Förvaltningen arbetar tillsammans med utbildningsförvaltningen med att ta fram ett förslag till gemensam samordning nyanlända elever. Detta förslag ska skapa bättre förutsättningar för mottagande av nyanlända elever för skolledarna i centrum 7-9, som har tagit stort ansvar fått en ökad arbetsbelastning. Detta förslag kommer barn- ungdomsnämnden utbildningsnämnden att behandla i juni nämnderna.
15 Fortsatt uppdrag Detta förslag är ett första steg till att renodla skolledarnas tjänster minska arbetsbelastning. Förvaltningen arbetar vidare med det uppdrag som barn- ungdomsnämnden beslutade 2015-11-24, att ta fram underlag till hur uppdrag kan regleras till omfång, som rör antal medarbetare att vara ansvarig för, antal verksamheter att vara ansvarig för, beskrivning av hur uppdraget regleras utifrån hur många hur långa resor skolledaren behöver göra mellan sina arbetsplatser fastslående av förstärkning som görs när gränserna för antal medarbetare verksamheter passeras. Det pågår dessutom ett gemensamt arbete kring chefers arbetsmiljö i kommunen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 33 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om ny teamorganisation skolledarorganisation inför läsåret 2016-2017.
16 38 Dnr 2015.011 BUN 011 Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har utsett ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter fem personliga ersättare inklusive ordförande vice ordförande för tiden fram till med den 31 december 2018. Boel Marteleur (MP) har avsagt sitt kommunala uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden dess utskott, vilket innebär att Barn- ungdomsnämnden måste välja en ny ordinarie ledamot till Barn- ungdomsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens yttrande Det är Lena Klevenås (MP) som föreslås väljas till ny ordinarie ledamot Anna Hansson (MP) behåller platsen som personlig ersättare. Arbetsutskottet består därmed av följande fem ledamöter fem personliga ersättare fram till med den 31 december 2018. Ordinarie ledamot Leif Hansson (S), ordf Kerstin Kristensson (L), vice ordf Lena Klevenås (MP) Marita Foster (V) Per-Gordon Tranberg (M) Personlig ersättare Björn Salthammer Wallin (S) Per Palm (L) Anna Hansson (MP) Stina Karlsson (V) Christina Karén (M) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 34 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att Lena Klevenås (MP) blir ordinarie ledamot i Barn ungdomsnämndens arbetsutskott.
17 39 Dnr 2015.012 BUN 020 Val av kontaktpolitiker 2015-2018 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige utförde vid sitt sammanträde den 27 april 2016 ett kompletteringsval till Barn- ungdomsnämnden där nedanstående beviljats beslutats. - Boel Marteleur (MP) har i skrivelse den 8 april avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden. - Lena Klevenås (MP) har den 27 april utsetts till ledamot i Barn- ungdomsnämnden, för tiden fram till med den 31 december 2018. I med att barn- ungdomsnämnden har ny sammansättning av ledamöter ersättare i barn- ungdomsnämnden uppstår behov att utse ny kontaktpolitiker för grundsärskolan. Beredning Barn- ungdomsnämnden har beslutat att det ska finnas representanter inom de fyra verksamheterna förskola, F-klass- skolår 6 fritidshem, skolår 7-9 grundsärskola. Ordförande vice ordförande har inga uppdrag som kontaktpolitiker. Ur verksamheternas perspektiv är det önskvärt med kontinuitet. Uppdraget som kontaktpolitiker för en verksamhet kvarstår därför under hela mandatperioden eller tills ledamoten/ersättaren lämnar sitt nämnduppdrag ersätts med en ny ledamot/ersättare. Om en ledamot trots detta önskar byta verksamhet under mandatperiodens gång, får ärendet väckas i nämnden på samma sätt som övriga frågor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 35 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ledamöter ersättare fördelas som kontaktpolitiker för verksamheterna under mandatperioden 2015-2018 enligt följande:
18 Verksamhet Politiker fr S, V, MP Politiker från M, L, KD, C Politiker från SD Förskola 1. Anna Hansson (MP) 2. Lina Karle (MP) 3. Laila Freiholtz (S) 1. Marita Unosson (C) 2. Susanna Nerell (C) 3. Elvira Ström Brax (M) F-klass- skolår 6 fritidshem Skolår 7-9 1. Stina Karlsson (V) 2. Gunnar Boija (MP) 3. Jenny Helgesson (S) 1. Björn W Salthammer (S) 2. Marita Foster (V) 3. Anders Wengholm (S) 1. Christina Karén (M) 2. Noomi Hellgren (KD) 3. Per-Gordon Tranberg (M) 1. Linda Espeving (M) 2. Per Palm (L) Grundsärskola 1. Lena Klevenås (MP) 1. Johanna Lövgren (KD) 1. Mats Bjelkemyr (SD) Exp: Samtliga förskolechefer rektorer
19 40 Dnr 2016.001 BUN 031 Delegationsbeslut 2016- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2016, dnr 2016.001 BUN Förvaltningschef, C. Knutsson Beslut utdelningsbara fonder 2016, 1 st Administrativ chef, L Lager Hult Uppsägning av plats fritidshem, 3 st Uppsägning av plats förskola, 1 st Beslut om avbetalningsplan, 2 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (april), 76 st Rektorer/förskolechefer 2016, dnr 2016.002 BUN Rektor, P. Lundgren, Lendahls enhet Beslut om placering i fritidshem, 1 st Förskolechef, U. Bengtsson, Noltorps område Beslut om placering i förskola, 1 st Lpn: 2016-234 Anställningsbeslut 2015-2016, dnr 2016.003 BUN Sammanlagt 63 stycken beslut fattade under perioden 151119-160426. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
20 41 Meddelanden 1. utdrag KF 72- Hantering av nämndernas resultat 2015 i enlighet med nya ekonomistyrprinciper Dnr: 2016.112 BUN 2. sutdrag KF 74- Omfördelning av kommunbidrag med anledning av tjänstekatalogen Dnr: 2016.113 BUN 3. Synpunkt- Situationen på Stockslycke förskola Dnr: 2016.115 BUN 4. Beslut från Barn- elevombudet Dnr: 2016.090 BUN 5. sutdrag KS 80- Rutin för hantering av tillfälligt statsbidrag med anledning av flyktingsituationen Dnr: 2016.122 BUN 6. sutdrag KS 88- Gratis fritidskort till Alingsås ungdomar Dnr: 2016.125 BUN 7. Statistikinsamling- Förskolans arbete med flerspråkiga barns språkutveckling Dnr: 2016.127 BUN 8. Uppföljning av beslut från Skolinspektionen Dnr: 2014.378 BUN 9. Inspektionsuppföljning av Arbetsmiljöverket Dnr: 2015.321 BUN 10. Barn- elevombudet- Anmälan om kränkande behandling vid skola i Alingsås kommun Dnr: 2016.109 BUN 11. Uppföljning av beslut från Skolinspektionen Dnr: 2015.348 BUN 12. sutdrag KF 105- Ramjustering med anledning av hyresjusteringar 2016 Dnr: 2016.132 BUN 13. sutdrag KF 102- Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun Dnr: 2016.133 BUN
21 Barn- ungdomsnämnden 34 Omedelbar justering
22 34 Budgetuppföljningar 2016... 26
23 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-17.20 Paragrafer 34 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Björn Wallin Salthammer (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Lena Klevenås (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Christina Karén (M) Elvira Ström Brax (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (L) Mats Bjelkemyr (SD) Ersättare: Laila Freiholtz (S) Anders Wengholm (S), 14.00-15.10 Stina Karlsson (V) Lina Karle (MP) Gunnar Boija (MP) Linda Espeving (M) Per Palm (L) Susanna Nerell (C) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, controller (BoU), 34, kl. 14.20-15.10 Anita Skoglund, ordföranden i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Sten-Åke Gustafsson, revisor i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Anita Andersson, vice ordföranden i Kommunrevisionen, kl. 15.10-15.30 Utses att justera Kerstin Kristensson (L) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9
24 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (L)
25 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2016-06-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
26 34 Dnr 2016.069 BUN 070 Budgetuppföljningar 2016 Ärendebeskrivning Vårbokslut behandlar verksamhet-, ekonomi- personaluppföljning efter årets första fyra månader. Förvaltningens yttrande Nuläge beskrivs utifrån den analys som kan göras av huvudsaklig verksamhet, kvalitet, ekonomi personal. Verksamheten har bedrivits enligt plan till med april månad planerade aktiviteter för perioden har till största del blivit genomförda enligt plan. Det är fortsatt en stor utmaning för verksamheterna att kunna anpassa organisationen utifrån beslutad omsorgs- elevpeng, fastän den är fastställd utifrån att ge samma förutsättningar som föregående år. Årsprognos per april 2016 för det ekonomiska resultatet är + 1 mnkr. Inräknat i prognosen ingår en reglering på +2,65 mnkr i form av generellt statsbidrag för flyktingsituationen. Nämnden har i sin ram ett helårsuppdrag för att anordna omsorg på obekväm arbetstid att utöka antalet digitala lärverktyg. Prognosen, som bygger på årets första fyra månader planerat kommande åtta månader, ger i med detta ett positivt resultat i med att uppdragen inte går att verkställa förrän efter sommaren. Utöver detta har teamen tillsammans en negativ prognos, som gör att överskottet inte blir lika stor som förväntat. Detta ärende måste justeras omedelbart. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 maj 2016, 30 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner vårbokslut 2016 översänder det till kommunstyrelsen. Tilläggsyrkande Kerstin Kristensson (L), Per-Gordon Tranberg (M), Christina Karén (M), Elvira Ström Brax (M), Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) yrkar att Barn- ungdomsnämnden bekostar fortsatt drogförebyggande arbete under 2016 under förutsättning att Utbildningsnämnden tar andra hälften av kostnaden. Leif Hansson (S), Jenny Helgesson (S), Björn Wallin Salthammer (S), Anna Hansson (MP), Lena Klevenås (MP), Marita Foster (V) Mats Bjelkemyr (SD) yrkar bifall till Alliansens yrkande.
27 Tilläggsyrkande Leif Hansson (S), Jenny Helgesson (S), Björn Wallin Salthammer (S), Anna Hansson (MP), Lena Klevenås (MP) Marita Foster (V) yrkar att Barn- ungdomsnämnden ber Kommunstyrelsen om klargörande var de drogförebyggande frågorna hör hemma. Kerstin Kristensson (L), Per-Gordon Tranberg (M), Christina Karén (M), Elvira Ström Brax (M), Johanna Lövgren (KD), Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) yrkar bifall till Röd/gröna-blockets yrkande. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner vårbokslut 2016 översänder det till kommunstyrelsen. Vidare att Barn- ungdomsnämnden bekostar fortsatt drogförebyggande arbete under 2016 under förutsättning att Utbildningsnämnden tar andra hälften av kostnaden samt att Barn- ungdomsnämnden ber Kommunstyrelsen om klargörande var de drogförebyggande frågorna hör hemma. Exp: Kommunstyrelsen