1(21) Plats och tid Tekniska kontoret, kl.19.02-21.11, Ajournering pågår mellan kl. 20.33-20.35 Paragrafer 19-34 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:e vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Eva Regårdh (M) Jan Lindqvist (M) Pelle Brandt (M) Maria Mandahl (C) Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers Åke alm (M) Anna Edman (M) Claes Wersäll (M) Christina Lundqvist (C) Inga Emtell (FP) Elvy Svennerstål (FP) Gun-Britt Lindström (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör David Johannesson, VA-avfallschef Sofie Enander, Anläggningschef Eva Johansson, ekonom Linn Tjus, nämndsekreterare Utses att justera Tommy Lindgren (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2012-03-20 kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Tommy Lindgren (FP) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-02-22 Datum för anslags nedtagande 2012-04-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Linn Tjus
2(21) 19 Teknisk direktör informerar Ordförande Carina Erlandsson (M) meddelar att Pelle Brandt (M), tidigare ersättare i tekniska nämnden, har utsetts till ledamot och Claes Wersäll (M) har utsetts som ersättare i nämnden. Claes hälsas välkommen och presenterar sig kort. Lars Eliasson, teknisk direktör, informerar om det pågående arbetet avseende cirkulationsplats Enebybergsvägen/Arholmavägen. VA-utredare Alex Barsati har sagt upp sig och lämnar sin tjänst i slutet på mars. Tekniska kontoret har påbörjat rekryteringen av en ny VA-utredare. Förvaltningen kommer att påbörja rekryteringen av en upphandlare som skall arbeta för tekniska nämnden såväl som fastighetsnämnden. Tekniska kontoret har utarbetat en cykelkarta över befintliga och planerade cykelvägar.
3(21) 20 TN 2010/0207 Verksamhetsberättelse och bokslut 2011 Tekniska kontoret överlämnar verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 samt intern kontrollplan för 2012. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-22. Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar tillägg till förvaltningens förslag enligt följande: uppdrar åt förvaltningen att återkomma med förslag på arbetsgång och planering för revidering av inriktnings- och resultatmål. Proposition Ordförande (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och eget tilläggsyrkande, vilka hon finner att nämnden godkänner. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 och överlämnar det till kommunstyrelsen. 2. godkänner tekniska kontorets förslag till intern kontrollplan för 2012. 3. Tekniska kontoret uppdrar åt förvaltningen att återkomma med förslag på arbetsgång och planering för revidering av inriktnings- och resultatmålen. Exp: Kommunstyrelsen
4(21) 21 TN 2012/0052 Extra uppdrag avseende budgetramar 2013-2015 Kommunstyrelsen fastställer preliminära budgetramar i beslut om budgetdirektiv för nästkommande budget- och planperiod. För 2012 har kommunstyrelsen kompletterat budgetprocessen med krav på nämnderna att ta fram ett mer formaliserat underlag för bedömning av ramar och eventuella omprioriteringar åren 2012-2015. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-02. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets återrapportering av uppdraget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp. Kommunstyrelsen
5(21) 22 TN 2011/0441 Information: Försöket med separat matavfallsinsamling Försöket med separat matavfallsinsamling i Danderyd fortskrider. En viktig parameter för att försöket skall få en bra start är den information fastighetsägarna får. Berörda enskilda fastighetsägare kommer under vecka 9 att få ta del av informationsbroschyr i samband med separat matavfallsinsamling. Informationsmöten för enskilda fastighetsägare kommer att hållas runt vecka 16 i samband med insamlingsstart. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-20.
6(21) 23 TN 2011/0473 Information: Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivningen 2012 För att vara berättigad till bidraget från Energimyndigheten för energi- och klimatrådgivningen skall kommunen årligen rapportera in till myndigheten en verksamhetsplan för det kommande året, ekonomisk redovisning för föregående år samt en aktivitetsrapport vid årets slut för uppföljning av årets verksamhet. Tekniska kontoret har i verksamhetsplanen för 2012 valt att fokusera på skolelever, små- och medelstora företag, bostadsrättsföreningar samt rådgivning till allmänheten. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-20.
7(21) 24 Information: Lägesrapport avseende den nya VA-taxan David Johannesson, VA-avfallschef, redogör muntligen för tekniska nämnden.
8(21) 25 TN 2011/0687 Båtplatsutredning 2012 Danderyds kommun har som ett av sina inriktningsmål att kommunen har en hamnverksamhet som efter behov upplåter plats för Danderydsbornas fritidsbåtar. har därför uppdragit till kontoret att ta fram förslag till utbyggnadsplan för nya båtplatser till 2012. Utredningen omfattar: Inventering av nuvarande båtplatser i vatten och på land Sammanställning av båtplatsköer Redovisning av möjliga utbyggnader i befintliga hamnar Utredningen omfattar inte: Finansieringslösning för nyinvestering av nya båtplatser I Danderyd finns idag ca 1 500 allmänna båtplatser vid brygga, kaj eller boj. På land finns 565 uppläggningsplatser fördelade i fyra av hamnarna. Enstaka vakanta platser finns bara tillfälligtvis i samband med platsbyten. Utredningen visar att ca 400-500 nya båtplatser kan tillskapas där utbyggnad anses planenlig och har goda utsikter att uppfylla de krav som kan ställas för att klara en bygglovsprövning. Ca 150-220 platser kan tillskapas där utbyggnad anses planenlig men är tveksam av andra skäl. Utredningen visar även möjlig lokalisering av ca 100-150 nya platser, men då krävs planändring. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-14. s beslut 1. godkänner Båtplatsutredning 2011. 2. ger tekniska kontoret i uppdrag att prioritera lämpliga platser för utbyggnad. 3. föreslår kommunstyrelsen att ta fram en investeringsmodell med fördelning av kostnaderna mellan kommunen och båtklubbarna.
9(21) Exp: Kommunstyrelsen Fk. Byggnadsnämnden
10(21) 26 TN 2012/0071 Trafiksäkerhetsprogram 2012 Tekniska kontorets budget för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för år 2012 uppgår till 4 000 tkr, dessutom finns 1 000 tkr för regionala och kommunala cykelstråk. Med bakgrund av detta har tekniska kontoret upprättat ett trafiksäkerhetsprogram för år 2012, innehållande ett antal projekt till en kostnad av 5000 tkr. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-17. Ajournering Ordförande ajournerar sammanträdet för överläggningar kl. 20.33-20.35. Yrkande Tommy Lindgren (FP) yrkar följande tillägg till tekniska kontorets förslag: Att i Trafiksäkerhetsprogrammet 2012 inkluderas hastighetsbegränsade åtgärder i form av flera väggupp alternativt såkallade chikaner på respektive raksträckor Ringen mellan Mörbyvägen och Ängsvägen och på Henrik Palmes allé mellan Sveavägen och Djursholmstorg. Kostnaden för dessa åtgärder bör tas ur den föreslagna budgetreserven om 600 tkr för trafiksäkerhetsprojekt 2012; att tekniska kontoret analyserar olycksstatistiken och på basis därav föreslår ytterligare prioriterade åtgärder i syfte att minska riskerna på extremt trafikfarliga platser. Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar ändring till förvaltningens förslag enligt följande: Projekt 3.1 Färdigställande av Entré Enebyberg och 3.2 Belysning av Cirkulationsplats vid Sikreno utgår, nämnden tar upp frågan om dessa projekt vid kommande möte. Proposition Ordförande ställer proposition på Tommy Lindgrens (FP) tilläggsyrkande och eget ändringsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens ändringsyrkande.
11(21) s beslut 1. godkänner trafiksäkerhetsprogrammet daterad 2012-02-23, exklusive projekt 3.1 och 3.2, och ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra övriga projekt under år 2012. Reservation Tommy Lindgren (FP) och Bengt Sylvan (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tommy Lindgrens (FP) yrkande. Yrkandet utvecklas skriftligen och biläggs protokollet.
12(21) 27 TN 2000/0427 Inrättande av naturreservat Rinkebyskogen Kommunstyrelsen beslöt den 29 november 2010 199 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta förslag till arbetsgång med tidsangivelse för arbetet med att göra Rinkebyskogen till naturreservat senast år 2012. Kommunledningskontoret har i samarbete med tekniska kontoret tagit fram underlag för beslut om inrättande av ett naturreservat vid Rinkebyskogen. Underlaget innehåller reservatsbestämmelser och skötselföreskrifter. Danderyds kommun kommer som markägare att förvalta området i enlighet med skötselplanen. Detta område har ett stort rekreationsvärde för Danderydsborna och grannkommunernas invånare samt innehåller värdefulla biotoper. Syftet med inrättandet av naturreservatet är att: 1. Ge tillfälle till rekreation, motion och friluftsliv i ett större och omväxlande skogs- och naturområde. 2. Bevara och utveckla förhållanden för djur och växter som kräver större ytor av omväxlande olikåldrig skog, t.ex. korp och spillkråka, knärot och linnea. 3. Bevara och utveckla reservatets skogliga naturvärden mot ett tillstånd som efterliknar eller utgör en naturlig skogsdynamik, där olika åldrar av skogliga växt och djursamhällen finns representerade. 4. Bevara och utveckla de delar av reservatet som utgör delar av ett äldre kulturlandskap så att artrikedomen bibehålls eller ökar. var uppe redan 2001 men gick aldrig till kommunfullmäktige för beslut. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-14. Yrkande Annika Casteberg (KD) yrkar att förslag för inrättande av naturreservat Rinkebyskogen även skickas på remiss till Svenska jägarförbundet Danderydskretsen.
13(21) Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Annika Castebergs (KD) yrkande, vilka ordförande finner att nämnden bifaller. s beslut 1. beslutar att skicka ut förslag för inrättande av naturreservat Rinkebyskogen på remiss till samtliga nämnder och berörda intressenter mellan perioden 2012-03-25 till 2012-04-20. Exp: Stockholms läns landsting, Tillväxt, miljö och regionplanering (TMR) Danderyds golfklubb Danderyds Naturskyddsförening Svenska kyrkan i Danderyd Stiftskansliet Sveaskog Danderyds Hembygdsförening Enebybergs Gårds Förening Naturvård, Sollentuna kommun Käppalaförbundet Svenska Kraftnät Överförmyndarnämnd Trafikverket Fastighetsnämnden Samfundet Djursholms Forntid och Framtid Kultur- och fritidsnämnd Stockholms Orienteringsförbund Sällskapet Amorina Stocksunds hembygdsförening Danderyds viltvårdskommitté Enebybergs idrottsförening SDE Hockey Danderyds villaägarförening Tekniska kontoret, Täby kommun Länsstyrelsen Stockholms län, enheten för naturvård Länsstyrelsen Stockholms län, avdelning för miljö Miljö- och hälsoskyddsnämnd Kommunledningskontoret, Täby kommun Socialnämnd Stockholm Nordost Djursholms AB Byggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnd Produktionsstyrelse Kommunledningskontoret, Sollentuna kommun Svenska jägarförbundet Danderydskretsen
14(21) 28 TN 2012/0089 Beslutsattestanter och ersättare Förslag till nya beslutsattestanter och ersättare. Nytt beslut ska fattas då förändringar sker. Tekniska direktören har i egenskap av sin befattning generell attesträtt för hela tekniska kontorets verksamhetsområde. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-22. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till attesträtt inom nämndens ansvarsområde från 14 mars 2012. Exp. Kommunledningskontoret/ekonomi
15(21) 29 TN 2012/0041 Uppdrag; Enebybergsvägen beslutade den 14 december 2011 att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett förslag till utredning med syfte att ta fram en långsiktig plan för ett utvecklande av Enebybergsvägen till en lokalgata anpassad för busstrafik. Såväl mindre lokala gestaltningsfrågor som mer övergripande strukturella förändringar kommer att behandlas i utredningen för att se över olika tänkbara alternativ med mål om att uppnå bästa resultat utifrån uppdraget. Dialoger kommer kontinuerligt att föras med berörda invånare och näringsidkare i området för att säkerställa en bra förankring hos allmänheten. I samband med detta kommer även samråd ske med miljö- och stadsbyggnadskontoret. Utredningens omfattning kräver ett sådant stort arbete att extern konsult bör anlitas. Kostnaden för detta beräknas uppgå till 250 tkr, och föreslås belasta investeringsbudgeten för trafiksäkerhetsåtgärder 2012. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-17. s beslut 1. ger tekniska kontoret i uppdrag att handla upp utredningen av Enebybergsvägen. Kostnaden för utredningen som uppgår till 250 tkr skall belasta investeringsbudgeten för trafiksäkerhetsåtgärder 2012. Exp: Byggnadsnämnden
16(21) 30 TN 2011/0373 Uppdrag; Zon för snabb avlämning och hämtning vid T-bana Danderyds sjukhus återremitterade den 25 januari 2012 till förvaltningen uppdraget att utreda möjligheten till att anlägga en avlämnings/hämtningszon, så kallad Kiss & ride i anslutning till tunnelbanan vid Danderyds sjukhus. Tekniska kontoret har besökt området och undersökt möjliga platser för en avlämning/hämtningszon i enlighet med uppdraget. Undersökningen resulterade i en identifiering av en möjlig yta, lämpad för ändamålet, på 10 meter innan korsningen Gulavägen/Vendevägen, på Gulavägen riktning norrut. Den aktuella marken tillhör Locum AB, vilket innebär att en grundförutsättning för förslagets genomförande är att de i egenskap av markägare godkänner att ytan anläggs som en avlämnings/hämtningszon. Dock avvisar Locum AB detta förslag med motiveringen att de var oroade för en ökad trafik i området och i anslutning till sjukhusets entréer. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-10. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets utredning.
17(21) 31 TN 2011/0269 Uppdrag; Parkeringsplatser på Svanholmsvägen uppdrog den 25 januari 2012 åt tekniska kontoret att lyfta frågan avseende parkeringsplatser på Svanholmsvägen vid nämndens sammanträde i mars. Tekniska kontoret står fast vid tidigare beslut taget av tekniska nämnden den 18 maj 2011. Då permanentboendet har ökat på Tranholmen, och det har medfört parkeringsbrist på de två parkeringsplatser som ligger på Långängsstrand-Svanholmsvägen, har förvaltningen utökat parkeringsplatserna till ytterligare 12 stycken. Vägen är 6,2 m bred, och till den tillkommer en gångbana på 2,2 meter, vilket ger bra med utrymme för trafikflödet. Vidare finns det inga fastigheter som berörs av den sidan förvaltningen anlade parkeringsplatserna på, som till exempel skulle hindra in-och utfarter. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-21. Yrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar avslag till förvaltningens förslag. Proposition Ordförande ställer propositions på förvaltningens förslag och Bengt Sylvans (FP) yrkande om avslag. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag, varpå votering begärs av Bengt Sylvan (FP). Votering och omröstningsresultat Följande voteringsproposition uppläses och godkännes: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag. Nej-röst för bifall av Bengt Sylvans (FP) yrkande. Carina, Erlandsson (M), Jörgen Elfving (C), Eva Regårdh (M), Jan Lindqvist (M), Pelle Brandt (M), Maria Mandahl (M), Marcus Engström (C) och Annika Casteberg (KD) röstar JA. Tommy Lindgren (FP), Bengt Sylvan (FP) och Olov Johansson (S) röstar NEJ.
18(21) Ordförande finner att tekniska nämnden med åtta ja-röster mot tre nej-röster beslutar att avslå Bengt Sylvans (FP) yrkande. s beslut 1. godkänner förvaltningens utredning.
19(21) 32 TN 2011/0258 Information: Sponsring till parkverksamheten uppdrog den 18 maj 2011 åt tekniska kontoret att undersöka hur man på bästa sätt kan uppmuntra kommuninvånarna till sponsring av sin närmiljö. Detta resulterade i ett förslag till en webbsida som informerar invånarna om denna möjlighet. Med detta informationstjänsteutlåtande medföljer förslaget samt tillhörande exempelbilagor som kommer att publiceras på hemsidan. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2012-02-22.
20(21) 33 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) efterlyser rapport om arbetet med minneslund för husdjur. Tekniska kontoret återkommer till nämnden vid aprilsammanträdet. Bengt Sylvan (FP) önskar lyfta fråga om att återkalla uppdraget att bygga bryggor vid Cedergrenska parken. Christina Lundqvist (C) önskar få en uppdaterad grafisk tidsplan för anläggningsavdelningens under årets aktuella investeringsprojekt. Sofie Enander, anläggningschef, återkommer vid nästa sammanträde. Maria Mandahl (C) framför att tekniska nämndens sammanträdesdagar för år 2012 bör redovisas på kommunens externa hemsida på Sammanträdesdagar under fliken Politik, insyn och påverkan. Nämndsekreterare Linn Tjus kontrollerar att så är fallet.
21(21) 34 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: 2012-02-01 2012-02-29 Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: 2012-02-01 2012-02-29 Delegat: Receptionist Information Danderyd 5.8 Upplåtelse av allmän plats Datum: 2012-02-01 2012-02-29 Delegat: Trafikingenjör 5.9 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: 2012-02-01 2012-02-29 Delegat: Trafikingenjör Övrigt In- och utgående handlingar, 2012-01-25 2012-03-13 Inkomna remisser/uppdrag: Länsstyrelsen i Stockholms län 2012-02-09: Remiss på Åtgärdsprogram för att klara miljökvalitetsnormerna för kvävedioxid och PM10 i Stockholms län Kommunfullmäktige 2012-02-23: Motion om bostadsförsörjningsplan för Danderyds kommun med förslag om byggnation av studentbostäder