Protokoll för Drottningstadens scoutkårs kårstämma 2013 Datum: 2013-02-02, 13.00- cirka 15.00 Plats: Kirsebo Närvarande: Staffan Gadd Anja Wadén Peter Kornevi Alexander Ebbinghaus Fredrik Holmkvist Kasper Rose Fredrik Källkvist Nilson Jean Plewinski Anders Johnson Eric Osipian Maria Rubenson Klara Gyland Milena Ponnert Sonja Wallentin Louise Daws Evanjelin Otterström Måns Wahlgren Arvid Lindh Karolina Peterson Lovisa Wendel Johan Skog Agnes Lindgärde Tova Lindh Viktor Wieslander Erik Johansson Fredrik Johnson Gabriel Nyström Max Larsson Mattias Rubenson Håkan Kvist Julius Jarving Ohlsson Andreas Rubenson Sara Blomberg Annica Andersson Lindgren Aron Otterström Johan Wadén Samuel Underdal Danial Rehman Ej medlem: Ylva Lindgren 1. Mötets öppnande Danial Rehman öppnade stämman. 2. Val av ordförande vid mötet Stämman valde Danial Rehman till mötesordförande. 3. Val av sekreterare vid mötet Stämman valde Staffan Gadd till sekreterare för mötet. 4. Justering av röstlängden justera röstlängden till de närvarnade medlemmarna. 5. Val av justeringspersoner Stämman valde Alexander Ebbinghaus och Kasper Rose till justeringspersoner.
6. Frågan om stämman behörigen sammankallats Stämman fann att den var behörigen sammankallats. Mötet ajourneras för byte av lokal. Mötet fortsätter ute med punkten Genomgång av verksamhetsberättelse och ekonomi. 7. Genomgång av verksamhetsberättelse ekonomi/program. UTE Stämman deltagare flyttar ut för genomgång av ekonomi/program. 8. Fråga om fastställande av balans- och resultätrakningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för närmast föregående verksamhetsår. Stämman beslöt att fastställa balans- och resultaträkningen. Stämman beslöt att ge ansvarsfrihet åt 2012 års kårstyrelse. 9. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust i balansräkning vinsten i den fastslagna balansräkningen skall skjutas till löpande räkning. Mötet ajourneras till 16.15 för genomgång av propositioner och motioner.
10. Behandling av propositioner och motioner till kårstämman. Motion om aktiv styrelse Styrelsen ska utforma minst ett större utvecklingsprojekt som får kosta max 20000kr. kostnaden ska finns i budget. Motion om policydokument Bifalla motionen Stämman beslutar att ta paus för middag innan beslut om motion om uppstart av utskott. Motion om uppstart av utskott vi ska ha utskott. Stämman beslutar att vi ska starta utskotten - Lägerverksamhet - PR och information - Lokaler och materiel (Stämman beslutade inte att vi skulle ha utskottet Avdelningsverksamhet) bilagorna inte ska vara bindande. Bilagorna ska hemställas till styrelsen för beaktande i det fortsatta arbetet. Bifalla motionen med modifieringen att ta bort andra och tredje attsatsen. 11. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för närmaste verksamhetsår och preliminär medlemsavgift för närmast följande år. Den föreslagna budgeten antogs med följande ändringar Ny Utgiftspost, Utvecklings projekt 20000kr Höja posten avdelningsverksamhet med 5000kr till 15000kr Minska posten Inventarier och Lägerutrustning med 5000kr till 20000 kr En reservation mot ändringarna inkom, se bilaga 1. Stämman beslöt att fastslå medlemsavgiften för 2013 till densamma som 2012 Stämman fastställde föreslagen verksamhetsplan.
12. Val av kårordförande och vice kårordförande Stämman beslöt att välja styrelsen i klump. Stämman valde följande styrelse: ordförande: Mattias Rubenson vice ordf administration: Peter Kornevi vice ordf verksamhet: Johan Wadén kassör: Annica Lindgren sekreterare: Andreas Rubenson ledamöter: Gabriel Nyström, Lina Tingström utmanarledarmot: Aron Otterström 13. Val av övriga ledamöter till kårstyrelsen Valdes i punkt 12. 14. Val av revisorer samt revisorsuppleant Stämman valde Mattias Appelberg till revisor och Jan Otterström till revisorsuppleant. 15. Val av övriga funktionärer Stämman beslöt att endast välja Medlemsregistrerare och Valberedning samt uppdrog åt styrelsen hantera övriga posters vakans genom att ombesörja att funktionen av funktionären ombesörjs. Stämman beslöt att bara välja: Medlemsregistrerare, Danial Rehman Valberedning, Tova Lindh och Danial Rehman 16. Val av kårens delegater till distriktsstämma för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dem Stämman beslöt att ge kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta kårens delegater till andra beslutande årsmöten inom scoutrörelsen för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dem. 17. Mötets avslutande Mötesordförande förklarade stämman för avslutad. Danial Rehman mötesordförande Staffan Gadd mötessekreterare Alexander Ebbinghaus justeras Kasper Rose justeras
Bilaga1 Reservation mot budgetbeslut. Kirsebo 2013-02-03 Jag reserverar mig mot beslutet att justera budgeten för avdelningsverksamhet upp med 5000kr genom att ta från inventarier och lägerutrustning mot styrelsens ursprungliga förslag. Håkan Kvist Sara Blomberg Annica Andersson Lindgren