Kultur- och fritidsnämnden Tid Onsdagen den 20 mars 2013 kl. 13:00 16.20. Ajournering kl 14.30 14.50. Plats Kalmar Teater, konferensrummet vån 2 Omfattning 15-35 ande Marianne Dahlberg, ordförande (S) Ingegerd Petersson, vice ordförande (C) Daniel Fransson (S), 19-35 Pernilla Frid (S) Liselotte Ross (V) Peter Forsberg (FP) Ola Ljung (S), ersätter Jussi Gröhn (S) Samim Salah Ahmed (V), ersätter Lasse Johansson (S) Övriga Bo Eklinder, tf. förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Per-Ola Johansson, enhetschef Sophia Sundlin, ungdomsombud Anki Lagercrantz, ungdomsombud/fritidsledare Cecilia Johansson, ekonom Johan Ericson, enhetschef Suzanne Hammargren, bibliotekschef Doris Aronsson, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Sekreterare Pia Axeheim Anslaget på kommunens anslagstavla den 2013-03-28
2 (16) Justeras Marianne Dahlberg ordförande Pernilla Frid
3 (16) särenden 15 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 16 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna.
4 (16) 17 Stipendieansökan X-Plosion Dnr KFN 2012/0161 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 26 februari 2013, samt X-Plosions stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. X-plosion är en discogrupp som består av flickor i 13-15 årsåldern, som tränar och tävlar för Kalmar Dansinstitut. Gruppen är uttagen för att representera Sverige i VM i gruppdisco i Polen december 2012. Stipendium söks för kostnader för resor och uppehälle. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå X-Plosions stipendieansökan eftersom den inte uppfyller kriterierna för stipendium.
5 (16) 18 Stipendieansökan Pelle Hybbinette Dnr KFN 2012/0167 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 27 februari 2013, samt Pelle Hybbinettes stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Hybbinette, Böck och Fager söker stipendium för deltagande i internationell tävling i snöskulptur i Schweiz december 2012. Stipendium söks för täckande av reskostnader som uppges till 2 500 kronor per person. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Pelle Hybbinettes stipendieansökan eftersom den inte uppfyller kriterierna för stipendium.
6 (16) 19 Stipendieansökan Kristoffer Lundell Dnr KFN 2013/0002 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 27 februari 2013, samt Kristoffer Lundells stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Kristoffer Lundells stipendieansökan eftersom den inte uppfyller kriterierna för stipendium.
7 (16) 20 Stipendieansökan Mattis Grusell och David Ekströmer Dnr KFN 2013/0003 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 27 februari 2013, samt Mattis Grusells och David Ekströmers stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Mattis och David har producerat musik och skivor sedan 2009. David har gått Stage4You och Mattis har läst ljudteknik. De arbetar nu på varsin soloskiva och söker stipendium med ospecificerat belopp för omkostnader kring dessa. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Mattis Grusell och David Ekströmers stipendieansökan med 2 500 kronor per person.
8 (16) 21 Stipendieansökan - Spinnrockarna Dnr KFN 2013/0020 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 27 februari 2013, samt Spinnrockarnas stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Spinnrockarna har långsiktigt bedrivit träning för att få fram Sveriges bästa danspar och resultatet blev ett världsmästarpar i bugg 2012. Stipendium söks med ospecificerat belopp. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Spinnrockarnas stipendieansökan eftersom den inte uppfyller kriterierna för stipendium.
9 (16) 22 Stipendieansökan Ida Olsson Dnr KFN 2013/0023 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 27 februari 2013, samt Ida Olssons stipendieansökan. Kriterier för utdelning av stipendium: Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Ida Olsson är sångerska och låtskrivare, som sedan sommaren 2012 levt på sin musik. Ida är med i Talangcoachingprojektet. Hon söker stipendium med ospecificerat belopp för att kunna göra klart sin debutskiva, sannolikt i USA och vidareutveckla sin soloakt. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Ida Olssons stipendieansökan med 2 500 kronor.
10 (16) 23 Ansökan om bidrag till sommarsimskola Dnr KFN 2012/0130 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse den 1 mars 2013, samt Kalmar Simsällskaps bidragsansökan. Kalmar Simsällskap har sedan många år bedrivid sommarsimskolor. Tidigare har detta gjorts på uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen men sedan 2011 ges istället ett årligen beslutat bidrag till verksamheten. Under 2012 genomfördes simskolor på två platser, Äventyrsbadet och Kolbodabadet. Antalet deltagare var 320 barn och ungdomar. Simsällskapets sommarsimskola fungerar väl och är uppskattad av deltagarna. Bidraget från kultur och fritidsnämnden bidrar till att anmälningsavgiften kan hållas nere vilket gör att fler kan ta del av utbudet. Kalmar Simsällskap beviljas ett bidrag om 150 000 kronor för att bedriva sommarsimskola under 2013. Verksamhetens omfattning förutsätts bedrivas i minst samma omfattning som tidigare år. En redovisning av antalet deltagare, platser som verksamheten bedrivits på och en redovisning av verksamhetens utgifter och intäkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast den 30 september 2013. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att under 2013 ta upp diskussioner med Kalmar Simsällskap om upplägg av verksamheten inför 2014 års sommarsimskoleverksamhet.
11 (16) 24 Särskilt stöd till ridsporten 2013-2015 Dnr KFN 2013/0047 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse den 1 mars 2013. Kommunfullmäktige har anvisat särskilda medel för en satsning på ridsporten i Kalmar. Medel finns med 1 miljon kronor årligen under tre år. Medlen ska fördelas i samråd med föreningar inom ridsporten. Kriterierna har tagits fram i samråd med ridsportföreningar som bedriver ungdomsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för utom de gällande allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag ska följande kriterier gälla för beviljande av bidrag inom bidragskategorin Särskilt stöd till ridsporten 2013 2015 : Bidrag kan utgå för ny- till- eller ombyggnad. Bidrag kan utgå till inventarieanskaffning och reparationer. Bidrag kan utgå till utveckling, utbildning och samarbete mellan ridsportföreningarna. I bidragsansökan upptas förutom de direkta kostnaderna, värdet av ideell arbetsinsats och materialsponsring. Ett preliminärt bidrag beviljas beräknat på den finansieringsplan föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar kostnaderna fastställer kultur- och fritidsnämnden det slutliga bidraget. Bidrag beviljas inte för påbörjade projekt eller investeringar.
12 (16) 25 Svar angående granskning av upphandling och avtal med externa utövare samt tillämpning i praktiken Dnr KFN 2013/0035 Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse den 26 februari 2013. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av revisionsrapporten Granskning av upphandling och avtal med externa utövare samt tillämpning i praktiken. Enligt granskningsrapporten bedöms kultur- och fritidsnämndens interna kontroll tillräcklig avseende granskat förfrågningsunderlag, upphandling och avtal angående städtjänster. Med anledning av granskningen kommer kulturoch fritidsnämnden inte att vidta några speciella åtgärder annat än att ta till sig rapportens rekommendationer och tips för framtida upphandlingar och avtal. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och förvaltningens svar till kommunens revisorer som sitt eget, och skicka svaret till kommunens revisorer.
13 (16) Informationsärenden 26 Ungas fritid i Smedby Ungdomsombuden Sophia Sundlin och Anki Lagercrantz redovisar rapporten Ungas fritid i Smedby. Uppdraget: som kommer från kommunstyrelsen har varit att utreda och sammanställa befintliga verksamheter för målgruppen, ta reda på var och vad ungdomarna i utanförskap är och gör på sin fritid utifrån genus. Detta har gjorts genom dialog med skolorna, fritidsgården, föreningslivet, ideella organisationer, informella mötesplatser, intervjuer med nyckelpersoner, föreningsstatistik m.m. Uppdraget är kopplat till kommunens mål om barnfattigdom i budget 2012, där det uttalas att barnfattigdomen ska med alla medel bekämpas och att inget barn i Kalmar ska behöva vara utanför gemenskap och aktiviteter på grund av dålig ekonomi i hemmiljön. Uppdraget hör även till de särskilt uttalade prioriterade områdena kring ett mångkulturellt Kalmar, barn och ungdomar - kommunens framtid samt folkhälsa och jämlikhet. 27 Ungdomsombudens verksamhetsplan Ungdomsombuden Sophia Sundlin och Anki Lagercrantz redovisar ungdomsombudens verksamhetsplan för 2013. 28 Genomlysning av fritidsgårdsverksamheten Tf. förvaltningschef Bo Eklinder informerar om den process som pågår utifrån kommunfullmäktiges uppdrag: Kultur- och fritidsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd får i uppdrag att i samråd med övriga nämnder göra en genomlysning av fritidsgårdarnas uppdrag, verksamhet och organisation med syftet att forma en verksamhet med hög kvalitet och hög grad av flexibilitet som kan möta nutida och framtida utmaningar. Pia Holgersson som har fått uppdraget har hittills intervjuat ett 40-tal företrädare från kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet samt från andra kommunala verksamheter. Uppdraget är att inventera nuläget och ge förslag på områden som kan utvecklas, några lösningar kommer inte att presenteras. i kultur- och fritidsnämnden den 25 april då Pia Holgersson kommer och presenterar sitt underlag
14 (16) 29 Budget 2014 och planering 2015 Ekonom Cecilia Johansson redovisar förvaltningens förslag till budget 2014 och planering 2015, som har arbetas fram i diskussion med presidiet. Handlingen ska kompletteras inför beslutet i kultur- och fritidsnämnden den 25 april 2013. 30 Kulturcentrum/Kalmarfrysen Enhetschef Johan Ericson ger en lägesrapport över arbetet med Kalmarfrysen. Efter samråd med såväl samhällsbyggnadskontoret, räddningstjänsten, länsstyrelsen och KLS Ugglarps ser förvaltningen att det finns goda möjligheter att placera samtliga livsstilsaktiviteter i den tänkta fastigheten. En etablering kräver en detaljplaneändring då det idag är klassat som industrifastighet. i kultur- och fritidsnämnden den 25 april 2013. Tf. förvaltningschef informerar att kommunstyrelsen vid sitt sammanträde den 5 mars uttalar att placeringen för ett nytt samlat kulturcentrum ska vara Tullslätten. I det fortsatta arbetet ska dialogen fördjupas med Landstinget i Kalmar län och Regionförbundet i Kalmar län. Ordförande Marianne Dahlberg vill gärna se en medborgardialog/idémöte där verksamheterna i ett kommande Kulturcentrum diskuteras, det är viktigt ett en gemensam målbild skapas. 31 Stängning av Rocknebyfilialen på grund av flytt - filialbibliotekens öppettider under sommaren Bibliotekschef Suzanne Hammargren informerar om att biblioteksfilialen i Rockneby kommer att vara stängd under veckorna 23-34 för att förbereda flytten till Rockneby Allaktivitetshus. Övriga filialbibliotek kommer att skifta sina öppettider under sommaren så att en filial är öppen varje dag. Detta gör att det också blir lättare med bemanningen. 32 Mötesplats Norrliden Kommunfullmäktige beslutade att från och med den 1 januari 2013 föra över medborgarkontoret i Norrliden från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden. För att driva medborgarkontoret finns en tjänst inrättad. I samband med att kultur- och fritidsnämnden övertog ansvaret för
15 (16) verksamheten blev tjänsten vakant. Tjänsten är fortfarande vakant. Bergaviks filialbibliotek har under en övergångsperiod ansvar för medborgarkontorets löpande informationsverksamhet. Denna verksamhet bedrivs i samma omfattning som tidigare. Kommunfullmäktige har uttalat att nya medborgarkontor bör lokaliseras till bibliotek och servicepunkter. Förvaltningen önskar få ett uppdrag att jobba med projektet Mötesplats Norrliden, för att i samverkan med skola, socialförvaltning, föreningar, näringslivet, studieförbund, boende med flera, skapa en mötesplats. i kultur- och fritidsnämnden den 25 april 2013. 33 Frisknärvaro och sjukfrånvaro Enhetschef Per-Ola Johansson redovisar kultur- och fritidsförvaltningens frisknärvaro och sjukfrånvaro 2012 jämfört med övriga förvaltningar i Kalmar kommun. Kultur- och faritidsförvaltningens frisknärvaro och sjukfrånvaro januari 2013 redovisas också. 34 Övriga frågor Ordförande Marianne Dahlberg föreslår att nästa kultur- och fritidsnämnd den 25 april blir ett heldagsmöte, eftersom det är så många ärenden på dagordningen. 35 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Håkan Bergcrantz, handläggare inom biblioteket, utökning av tjänst 4 timmar/vecka 130302 130531. 2. Emelie Nilsson, café- och garderobspersonal vid Kalmar Teater, timanställning 130101 130731. 3. Lena Sandberg, vikarierande bibliotekarie, timanställning 130221. 4. Carola Johansson, vikarierande bibliotekarie, timanställning 130401 130531. 5. Veronica Nilsson, vikarierande bibliotekarie, timanställning 130401 130531. 6. Emelie Svensson, vikarierande biblioteksassistent, timanställning 130408 130410. 7. Anne Haugaard, café- och garderobspersonal vid Kalmar Teater, timanställning 130201 130731.
16 (16) 8. Kjell Persson, publikvaktmästare vid Kalmar Teater, timanställning 130101 130731. 9. Anna Höglund, café- och garderobspersonal vid Kalmar Teater, timanställning 130301 130731. 10. Jeanette Gardelin, vikarierande fritidsledare, 100 % 120820 130630. 11. Arnel Vuckic, vikarierande fritidsledare, 100 % 120820 130630. Utbildning, kurser och konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Marianne Dahlberg och Ingegerd Petersson, deltar på Erfarenhetskonferens i Stockholm 130321 22. Arrangemang. Projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2013/0016. Ansökan från Kalmar Internationella Kulturförening om startbidrag till ny förening. 2. Dnr 2013/0001. Ansökan från Afganska kulturföreningen för bidrag till nyårsfirande.