1 (7) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 22 maj 2014 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (7) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-5. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till Elisabeth Unell (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2014-03-25, 2014-04-15 och 2014-04-29. 2. Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2014-05-14 att tilldela Nordiska Byggkoncept uppdraget som entreprenör av Gäddeholms förskola. 3. Biträdande fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2014-04-04 att tilldela Västerås Vent o Plåt AB uppdragat som entreprenör av ventilationsarbeten. 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2014-04-10, KFM 86 Revisionsberättelse för Västerås stad 2013 samt fråga om ansvarsfrihet för nämnder, styrelser och kommunalförbund. Beslut 2014-04-10, KFM 99 Svar på motion från (M) om åtgärder för att underlätta byggande av bostäder. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2014-04-23, KS 168 Stadsdelsutveckling Bjurhovda.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (7) 3. Äldrenämnden Beslut 2014-04-22, ÄN 86 Boendeplan inom äldrenämndens verksamhetsområde 2015-2030. 4. Individ- och familjenämnden Beslut 2014-04-24, IFN 110 Västeråsmodell bostad först. Beslut 2014-04-24, IFN 111 Boendeplan inom individ- och familjenämndens verksamhetsområde 2015-2020. 5. Byggnadsnämnden Beslut 2014-04-24, BN 76 Planprogram för väg till södra Kärrbolandet från Gäddeholm, Pp 32. Beslut 2014-04-24, BN 80 Detaljplan för Skultuna Tibble 2:13, Dp 1799. 6. Nämnden för funktionshindrade Beslut 2014-04-25, NF 63 Boendeplan inom nämnden för funktionshindrades verksamhetsområde 2015-2020. 7. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Beslut 2014-04-29, KIFN 61 Ansökan om dispens att få anlägga väg i kulturreservat i Gäddeholm. 5. Dnr: 2014/234-FN(2) Reglering av tomträttsavgälder för flerbostad, industrier och övriga fr.o.m. 2015-10-01 Fastighetsnämnden beslutar att riktlinjer redovisade i tjänsteskrivelse 2014-05-06 för avgäldsreglering ska gälla vid omprövning av tomträttsavgälder för flerbostadshus, industri och övriga med avgäldsperiod fr.o.m. 2015-10-01. Under år 2014 finns möjlighet att ompröva avgälden för 4 flerbostadshus, 21 industrier samt 10 övriga. Med övriga avses tomträtter som ej klassats som näringsliv eller bostad. Avtal om ny avgäld skall vara träffat, med respektive tomträttshavare, senast 2014-09-30 för de avgälder som skall gälla fr.o.m. 2015-10-01. Fastighetskontoret har i skrivelse den 6 maj 2014 yttrat sig i ärendet. 6. Dnr: 2014/183-FN Anskaffningsbeslut Bäckbyhuset, gemensamma ytor Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Barn- och utbildningsnämnden, proaros, äldrenämnden och kultur-, idrottoch fritidsnämnden ska gemensamt samordna och utveckla Bäckbyhuset
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (7) till en attraktiv, öppen och välkomnande mötesplats för alla boende i området. Fastighetskontoret har i skrivelse den 9 maj 2014 yttrat sig i ärendet. 7. Dnr: 2014/254-FN(2) Anskaffningsbeslut Västerås Djuphamn Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Mälarhamnar AB (MHAB) avser investera i åtgärder på magasin och tekniska installationer. Inlämnat underlag visar uppdelning på olika åtgärder: Starkström till kranar Värmesäkring av vattenpost- 4 rostfria skåp Strömskenskanal frizoner rep Taksmide säkerhet takarbeten samtliga byggnader Plåttak magasin 36 Nya portar magasin 37 Ombyggnation magasin 36 för Ferrolegering Fastighetskontoret har i skrivelse den 7 maj 2014 yttrat sig i ärendet. 8. Dnr: 2013/651-FN Förnyat anskaffningsbeslut Gäddeholms förskola Fastighetsnämnden beslutar att 1. godkänna investeringen 2. förklara paragrafen omedelbart justerad Vid Fastighetsnämnden den 14 november 2013 togs ett anskaffningsbeslut för nybyggnad av förskola etapp 1 vid Gäddeholm. Investeringen beräknades till ca 19,4 Mkr och baserades på en förkalkyl K0. Inkomna anbud visar på högre investeringskostnad än kalkylerat. Fördyringen beror dels på en mer omfattande utemiljö än i förkalkylen, dels på ökade byggkostnader. Byggkostnaderna har ökat generellt i Mälardalen och jämförelser med bland annat Stockholm och Uppsala visar på högre byggkostnader än i Västerås. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 maj yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (7) 9. Dnr: 2013/703-FN Samrådsremiss - Planprogram 32 för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet Fastighetsnämnden beslutar att anta fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker planprogramförslaget för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, pp 32, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till planprogram för Ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, pp 32, Västerås. Planprogrammet överensstämmer med intentionerna i översiktsplanen för Gäddeholm (ÖP 60). Fastighetskontoret har i skrivelse den 9 maj 2014 lämnat förslag till yttrande. 10. Dnr: 2014/222-FN(3) Samrådsremiss - Planprogram för Kopparlunden, Pp 33 1. Fastighetsnämnden tillstyrker planprogrammet med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Planprogrammet syftar till att övergripande klarlägga hur Kopparlunden ska utvecklas till en attraktiv stadsdel i centrala Västerås samt ska fungera som beslutsunderlag för utveckling av stadsdelen och ge vägledning för fortsatt arbete som rör utvecklingen inom och i anslutning till Kopparlunden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 maj 2014 lämnat förslag till yttrande. 11. Dnr: 2013/687-FN(6) Markanvisning - Jakobsbergsplatsen Fastighetsnämnden godkänner fastighetskontorets redovisning av jämförelseförfarandet. Fastighetsnämnden beslutade 2014-03-20 dels att begära detaljplan för området vid Jakobsbergsplatsen och dels att markanvisa byggrätterna för bostad vid Jakobsbergsplatsen genom ett jämförelseförfarande med markpris och gestaltning. Fastighetsnämnden uppdrog åt fastighetskontoret att återkomma till nämnden innan markanvisningen gick ut med en
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (7) tydligare redovisning av kriterierna för markanvisningen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 maj 2014 redovisat förutsättningar och kriterier för markanvisningen. 12. Dnr: 2014/114-FN Remiss - Granskning förstudie Rocklunda 1. Förslag till yttrande godkänns och översändes till Västerås stads revisorer. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Västerås stads revisorer har låtit Ernst & Young göra en förstudie av Rocklunda. Syftet med förstudien var att granska hur staden har arbetat med uppföljning av Rocklundaavtalet. Rapporten har översänts till kommunstyrelsen, fastighetsnämnden samt kultur- idrott- och fritidsnämnden med begäran att styrelsen och nämnderna ska yttra sig senast den 30 maj 2014. Ett förslag till yttrande har den 7 maj 2014 tagits fram i samarbete mellan stadsledningskontoret, fastighetskontoret och kultur- idrott- och fritidsnämndens förvaltning. Fastighetskontoret föreslår att förslaget till yttrande godkänns. 13. Dnr: 2014/194-FN Anskaffningsbeslut städtjänster Fastighetsnämnden beslutar att 1. med upphävande av tidigare lämnat uppdrag ge Fastighetskontoret i uppdrag att vid kommande upphandlingsprocess möjliggöra för städning i egen regi i begränsad omfattning. 2. genomföra upphandling av städtjänster enligt omarbetat förfrågningsunderlag. 2011-08-23 gavs Fastighetskontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av städtjänster för stadens förvaltningar. Fastighetskontoret har omarbetat tidigare framtaget förfrågningsunderlag för att skapa möjligheter för staden att utföra städning i egen regi. Förfrågningsunderlaget har kompletterats med följande stycke: Staden kan under annonseringstiden komma att avbryta upphandlingen avseende enstaka städområden samt justera upphandlingen genom att vissa städobjekt utgår ur övriga städområden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (7) 14. Dnr: 2014/257-FN(1) Delårsbokslut Fastighetsnämnden 2014-04-30 Material presenteras vid sammanträdet. 15. Information 16. Övriga frågor