Välkommen till LedarskapsArenan 2014 - Re:engagemang i civilsamhället Tre seminarieblock utifrån inriktningarna: Rekrytering, Ledning och Organisering med stöd av:
Re:engagemang i civilsamhället Rekrytering Ledning Organisering
Re:engagemang i civilsamhället Ett stort engagemang är den viktigaste resursen och en framgångsfaktor för ideella organisationer. När organisation och samhälle förändras omskapas det. Från ett kollektivt engagemang med medlemskap till ett mer reflexivt och sporadiskt engagemang där formen är mindre värdefull. Individen blir mer mån om sin tid, där rätt typ av engagemang blir betydelsefullt och identitetsbärande. Organisatoriska förändringar där engagemanget från förtroendevalda inte ses lika centralt som tidigare och nya organisationsformer utmanar traditionell folkrörelse. Att ideell sektor dessutom utmanas från offentlig och privat sektor som konkurrerar om engagemanget skapar nya möjligheter och utmaningar. För att kunna leda engagemang behöver ledare förstå både sina egna drivkrafter och de samhällsutmaningar som påverkar ledarskapet. Att leda passionerat behöver inte vara samma sak som att leda för att motivera engagemang och ett förändrat engagemang kan kräva ett nytt ledarskap. Att återbesöka engagemanget och utveckla våra föreställningar om det blir centralt för att vitalisera och förnya organisationer i framtiden. Välkommen till årets LedarskapsArena Re:engagemang i civilsamhället. PRAKTISK INFORMATION Datum och plats: 6 februari 2014 på Dieselverkstaden i Nacka. Kostnad: 1100 kronor för IDEELL ARENAS partnerorganisationer, 1850 kronor för övriga deltagare. Anmälan och sista anmälningsdatum: Anmälan görs via anmälningsformuläret senast den 20 januari 2014. Har du frågor? Kontakta projektledare Katarina Gustafsson på 070-461 94 53 eller via mail katarina.gustafsson@ideellarena.se Länk till anmälan!
PROGRAMÖVERSIKT 09.00 09.30 09.30 09.45 09.45 10.20 Registrering och kaffe c Stefan Bergh, ordförande IDEELL ARENA hälsar välkommen! Utan spaning ingen aning 10.20 10.40 10.40 12.40 Kaffepaus Seminarieblock 1 Rekrytering: A Ledning: B Organisering: C 1 12.40 13.55 13.55 15.15 Lunch ä Seminarieblock 2 Rekrytering: D Ledning: E Organisering: F 2 15.15 15.45 15.45 17.15 Matig fika med fotomat Seminarieblock 3 Rekrytering: G Ledning: H Organisering: I 3 17.20 17.40 Avslutning 17.40 20.00 Mingel med lättare förtäring
INLEDNING 09.30 Välkommen! Stefan Bergh, generalsekreterare Cancerfonden och ordförande i IDEELL ARE- NAS styrgrupp hälsar välkommen. Konferencierer Kjell-Åke Waldner, hemvistledare för utveckling och pedagogik, Sensus och styrgruppsmedlem IDEELL ARENA samt Karin Karlsson, verksamhetschef SISU idrottsutbildarna, och styrgruppsmedlem IDEELL ARENA vägleder oss genom dagens program. 09.45 Utan spaning ingen aning Under seminariet samtalar och spanar Kristina Ljungros, RFSU, Erik Fernholm, Selfleaders, Filip Wijkström, Handelshögskolan i Stockholm samt Maria Alsander, Volontärbyrån, kring vilka trender som kan läsas av på temat Re:engagemang och presenterar utifrån sina respektive kompetensområden en framtidsvision. Kristina Ljungros har utifrån sin roll som ordförande i RFSU, en organisation med ett ben i kommersiell verksamhet och ett ben i ideell sektor, ett brett perspektiv på engagemang. Erik Fernholm är processledare på Selfleaders och arbetar för att öka kunskapen om värderingsforskning och neurovetenskap och dess betydelse för att förstå mänskliga drivkrafter. Maria Alsander, verksamhetschef på Volontärbyrån, arbetar dagligen med att få andra organisationer att hitta engagemang. Filip Wijkström är docent i företagsekonomi vid Handelshögskolan i Stockholm med kompetens på civilsamhället och dess utveckling. Spaningsledare är Fredrik Torberger, ordförande, Nykterhetsrörelsens Scoutförbund samt styrgruppsmedlem i IDEELL ARENA.
REKRYTERING 10.40 12.40 Block 1 Seminarium A Engagemang för organisation eller organisation för engagemang? Svenskarnas engagemang är lika stort som det varit de senaste 20 åren, unga är också fortsatt lika engagerade som sina föräldrar, men på andra sätt. Hur får vi engagemanget till vår förening och hur sänker vi trösklarna? En strategi kan vara att anpassa föreningen och formerna efter människors engagemang, en annan att hålla fast i att form, maktstruktur och uppdrag. En organisation som var relevant för 100 år sedan är kanske inte lika relevant idag, eller så går det att hitta vägar in i traditionell folkrörelse om strategierna förändras och ändamålet sätts i centrum. Vad händer med organisationen när engagemangsformen blir starkare än ändamålet eller när de engagerade inte har tillgång till maktstrukturen? Vilka är de interna kulturer som sätter käppar i hjulet för utveckling och går det att vara engagerad utan att vara medlem? Oavsett är det en utmaning att i rekryteringsarbetet hitta vägar till det förändrade engagemanget och i det arbetet vara medveten om vilka vägval som görs och hur valen påverkar den strategiska utvecklingen. Eva Blomqvist, verksamhetschef, IOGT-NTO och Lotta Zetterqvist, verksamhetschef, Tjejzonen representerar två organisationer med olika utmaningar när det kommer till att engagera fler och balansera mellan att följa med i sin tid och vara sin grundidé trogen. Erik Fernholm, processledare, Selfleaders ger oss en fördjupad bild av hur vi kan hitta de nya vägarna till engagemang genom värderingsforskning och neurovetenskap och hur vi kan förstå människors drivkrafter. Seminariet leds av Fredrik Hedlund, hemvistledare relation och marknad, Sensus. 13.55 15.15 Block 2 Seminarium D Att hitta rätt kompetens - valberedningens ansvar och utmaning Valberedningen har en nyckelfunktion i organisationers verksamhet och framtid det kritiska momentet för vilken riktning en organisation tar och vem som ges makt ligger ofta som sista punkt på årsmötets dagordning. En minst sagt bortprioriterad fråga. I många organisationer finns dessutom en rädsla för att aktivt jobba med valberedningen. Den ska ju vara fristående ledningen. Valberedningen lever helt enkelt sitt eget liv, bortom all styrning. Marianne Af Malmborg, ordförande i Cancerfondens valberedning ger sin bild av hur organisationer kan bli bättre på att jobba strategiskt gentemot valberedningen. Dels genom att få den att stötta upp organisationens strategiska mål, men också genom att öka valberedningens kunskap. Mattias Hjelmberg, Riksidrottsförbundet presenterar resultaten från Riksidrottsförbundets forskningsrapport, Vilka är idrottens valda makthavare? som visar på vilka utmaningar som finns inom idrotten i att öka representationen i just valberedningar och vilka mekanismer som styr rekryteringen. Seminariet leds av Anna Nilsdotter, kommunikationschef på Naturskyddsföreningen samt f.d. ordförande i Amnesty Sverige. 15.45 17.15 Block 3 Seminarium G Bli en relevant organisation genom en mångfald av idéer Inkludering och behov av öppenhet kan komma som ett krav från de egna medlemmarna men också som initiativ från ledningen som ser att det finns exkluderande strukturer som organisationen behöver arbeta med för att öka möjligheten till engagemang för fler grupper och eller fler medlemmar. I avhandlingen: Ideology being governed: Strategy formation in civil society, om IOGT-NTO rörelsens utveckling från 1970-talet fram till 2010-talet, visar ekonomie dr Stefan Einarsson, Stockholms Universitet, att det krävs konfliktytor inom organisationen samt en öppenhet mot omvärlden för att organisationer inte ska stelna och tappa sin samhällsrelevans. Hur tar en organisation vara på interna och externa drivkrafter och idéer? I seminariet medverkar Alexandra Byröd, projektledare, Scouterna och Ulrika Westerlund, ordförande RFSL. Seminariet leds av Felix König, ordförande LSU. REKRYTERING
LEDNING 10.40 12.40 Block 1 Seminarium B Kulturledarskap Den moderna ledaren av idag har en föränderlig och komplex verklighet att förhålla sig till. Det kräver kompetens att möta det okända, svårtolkade och etiskt komplexa. För att utveckla sådan icke instrumentell kompetens behövs nya, kreativa sätt att påverka ledarskap. Julia Romanowska är forskare på Karolinska Institutet, Institutionen för Neurovetenskap och har skapat ett experimentellt konstnärligt koncept, Schibbolet, som utmanar traditionella föreställningar om ledarskap och ledarskapsutbildningar. Under seminariet deltar du i Julias experimentella föreställning. Moderator för det efterföljande samtalet är Jan Johnsson, förbundschef, Hyresgästföreningen. Efter föreställnigen presenterar Julia Romanowska sina forskningsresultat. 13.55 15.15 Block 2 Seminarium E Att skapa lärande och ny kraft i ledarskapet via mentorskapsprogram Genom mentorskapsprogram av olika slag säkrar organisationer ny kraft i det gemensamma lärandet, ledarskapet och idéutvecklingen. Att forma program är en utmaning och beroende på vilket upplägg programmet har påverkar det slutresultatet på olika sätt. Att skapa ett väl genomtänkt program blir därmed centralt. På seminariet får du med dig ett antal verktyg för hur du går till väga för att bygga upp egna mentorskapsprogram. Andreas Strömberg, HR generalist på Studieförbundet Vuxenskolan, visar hur interna mentorskapsprogram används för att skapa ökad kompetens och en lärande organisation där den egna ledar- och medarbetarförsörjningen tillgodoses samtidigt som unga medarbetare snabbt kommer in och lär sig organisationen. Torborg Wärn, IDEELL ARENA och Alexis Wicklin, Ledarinstitutet. Bägge med flerårig erfarenhet av ideellt ledarskap, delar med sig av resonemang, lärdomar och konkreta tips på hur organiseringen av mentorskapsprogram kan se ut och vilka avväganden som är strategiskt viktiga. Moderator för seminariet är Sara Haraldsson, grundare Maktsalongen, mentorskapsprogram för unga tjejer i ideell sektor. 15.45 17.15 Block 3 Seminarium H Förändringsarbete utanför föreningslogiken Organisationer utmanas idag av ökad konkurrens, marknadslogik och högre krav från medlemmar. När omvärlden förändras tvingas organisationer att agera för att fortfarande vara relevanta. Vad händer i förlängningen när begreppen ändras och andra logiker än föreningslogiken förs in och vad händer med den föreningsbundna identiteten? Exemplen i seminariet är två organisationer där uppdraget är centralt och formen sekundär, men hur mycket kan formen ändras utan att uppdraget modifieras och hur kan styrningen av en organisation som ligger i gränslandet mellan kommersiell och ideell se ut? Gunnar Håkansson, generalsekreterare för Golfförbundet står inför en förändring där blandningen av olika logiker redan är närvarande och där strategier för en differentiering av medlemskapet står på agendan för att säkra de ekonomiska förutsättningarna. Utmaningen för hållbarhetsrådgivarna på Det naturliga steget handlar bland annat om att hitta en organisation och finansieringsmodell som rimmar med uppdraget och identiteten i gränslandet mellan konsultation och miljöaktivism. Susanna Alexius, forskare SCORE presenterar sin forskning på Det naturliga steget samt framgångsfaktorer för förändringsarbete. Seminariet leds av Ola Segnestam Larsson, Ersta Sköndal högskola och IDEELL ARENA. LEDNING
ORGANISERING 10.40 12.40 Block 1 Seminarium C Framtidens förening Hur skapar vi engagemang? Dags att sätta folkrörelsen i rörelse. Omvärlden förändras alltid omkring oss, men vad ser vi just nu? Peter Olsen, process och projektledare på SISU Idrottsutbildarna, presenterar rapporten Framtidens idrottsförening som är framtagen tillsammans med Riksidrottsförbundet. Rapporten visar på fyra övergripande trender som är viktiga att problematisera för att förstå hur den framtida föreningen kan se ut. Vi tränger gemensamt bakom orden och resonemangen i rapporten och kopplar den till deltagarnas egen förening, dess organisering, syfte och mål. Utifrån trenderna individualisering i kollektivet, demografi i förändring, ökad kommersialisering och förändrade kommunikationsmönster ställer vi oss frågor som; Hur skapar vi engagemang på djupet och hur vitaliserar vi vår demokratiska ordning? När den demografiska utmaningen visar på allt fler äldre, behöver vi då ens försöka nå de unga och hur får vi en förening som speglar den mångfald som finns i samhället? Vad innebär de marknadsdrivna kraven för ideell sektor och vilket relevant värde fyller vi medlemskapet med? Vilka möjligheter ger de förändrade kommunikationsmönstren för det traditionella mötet och för att öka synligheten för föreningens frågor? Rebecka Prentell, ordförande Sverok och Eva Bjernudd, generalsekreterare Korpen, ger tillsammans en bild av hur framtidens förening kan organiseras. Seminariet leds av Karin Karlsson, verksamhetschef, SISU idrottsutbildarna och Peter Olsen. 13.55 15.15 Block 2 Seminarium F Nytta och mening med engagemang i folkbildningen För varje organisation är folkbildning en grund för utveckling och lärande, ett lärande som har sin grund i den fria bildningen som staten via studieförbund och folkhögskolor stödjer. Men vems syfte går först? Är studieförbunden stödet för dagens engagemang, eller är lockelsen efter rätt verksamhet och måluppfyllelse det som driver. Hur kan vi göra folkbildningen relevant idag? Som utgångspunkt för samtalet har teatergruppen Scen & Synergi skapat en forumteater som belyser dilemman som finns mellan centrum och periferi, folkbildningsuppdrag och marknadsbehov samt nytta och mening. Den organisatoriska kontexten är uppkomsten av ett nytt studieförbund och föreställningen belyser ovanstående dilemman under den nya organisationens utvecklingsresa. Anpassning till statens direktiv, marknadens krav och medlemsorganisationernas förväntningar. Folkbildningsäventyret slutar hos ett antal deltagare som något förbryllat botaniserar i den mosaik av kurser, cirklar och föreläsningar som sammantaget visar på studieförbundets ambition att skapa nytta och mening. Föreställningen är ett samarbete mellan Vetenskapsrådet, Vuxenskolan, Bilda, Sensus och IDEELL ARENA. Pjäsen utgår från Johan von Essen och Gunnar Sundgrens forskning i boken En mosaik av mening. Efterföljande samtal modereras av Lars-Erik Larsson, verksamhetsutvecklare, Studieförbundet Vuxenskolan där även Gunnar Sundgren medverkar. 15.45 17.15 Block 3 Seminarium I Samarbetskontraktet fungerande balans eller dubbel ledning? En fungerande relation och kommunikation mellan förtroendemannaledning och tjänstemannaledning är central för en organisations handlingskraft. Det krävs också insikt kring vilka strategiska vägval organisationen vill göra för att veta vem som ska göra vad och få organisationen att gå i en och samma riktning. Vad är kännetecknande för en idéburen organisation som lyckas skapa en fungerande balans mellan de båda nödvändiga ledningarna? Hur byggs en professionell organisation där engagemanget från förtroendevalda fortfarande är centralt? Olga Persson, förbundssekreterare och Carina Ohlsson, ordförande båda verksamma i Sveriges Kvinno- och tjejjourers Riksförbund ger i seminariet sin bild av vad som är viktiga komponenter för ett lyckat samarbete. Hanna Broberg, författare till den kommande boken Samarbetskontraktet visar vilka utmaningar och möjliga verktyg som finns inom idéburna organisationer. Johan Hvenmark, ekonomie dr och Karin Robertsson, forskarassistent på Ersta Sköndal Högskola ger oss perspektiv på vad som kan hända med relationen när vi möter ett förändrat engagemang i form av fler intressenter där hänsyn måste tas till fler grupper och inte enbart traditionella medlemmar. Seminariet leds av Svante Axelsson, generalsekreterare på Naturskyddsföreningen. ORGANISERING