Protokoll 121 Organ Plats och tid Regionförbundets styrelse Stufvenäs Gästgifveri, Söderåkra Onsdagen den 16 december 2015 kl 09.00-13.00 ande Ulf Nilsson ordförande Akko Karlsson vice ordförande Harald Hjalmarsson vice ordförande Dzenita Abaza 157-164 Martina Andersson tjänstgörande ersättare Åke Berg tjänstgörande ersättare Bill Björklund Ilko Corkovic Bertil Dahl tjänstgörande ersättare Lina Danlid Burke Ann-Marie Fagerström Christina Fosnes Kaj Göransson Ingeli Ivansson tjänstgörande ersättare Tommy Ivarsson Tomas Kronståhl Leif Larsson Jimmy Loord Margareta Lööf Johansson Henrik Nilsson Bokor Helen Nilsson Åke Nilsson Ragnar Olsson Ingegerd Pettersson tjänstgörande ersättare Liselotte Ross Malin Sjölander Peter Wretlund Roland Åkesson Catarina Bentsrud ej tjänstgörande ersättare
Protokoll 122 Övriga deltagare Helena Nilsson regiondirektör Ulrika Cederholm sekreterare Kerstin Johansson Kent Johansson 157 Emma Angelin Holmén 160 Emma Gustavsson 160 Suzanne Bergfeldt 162-163 Håkan Brynielsson 162-164, 180 Jan Martinsson 162-163 Mats Persson 162-164, 180 Helena Ervenius 164, 180 Utses att justera Jimmy Loord Paragrafer 157-180 Anslag/bevis: Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Förbundsstyrelsen för Regionförbundet i Kalmar län Sammanträdesdatum: 16 december 2015 Datum för anslags uppsättande: 22 december 2015 Datum för anslags nedtagande: 13 januari 2016 Protokollet förvaras på: Regionförbundet i Kalmar län, Nygatan 34, Kalmar Underskrift
Protokoll 123 157 D 2015/623-100 Rapport om förutsättningarna för att bilda regionkommun i Kalmar län Landstingsfullmäktige och regionförbundets styrelse har beslutat att man har för avsikt att bilda regionkommun i Kalmar län från och med 2019. Kent Johansson fick uppdraget att utreda förutsättningarna för att bilda regionkommun i länet. Vid styrelsen möte informerade han om sin rapport. Enligt rapporten kan Region Kalmar län bildas genom att landstingets och regionförbundets nuvarande uppdrag och verksamheter förenas i en ny gemensam organisation. Det innebär ökat demokratiskt inflytande för länets utveckling med direktvalt regionfullmäktige och egen beskattningskraft. Det innebär också samordning av ansvaret för hållbar ekonomisk, social och miljömässig utveckling med ansvaret för god hälsa och vård på lika villkor. Motiven för att bilda en regionkommun är Förberedelse för en större regionbildning. Starkare demokratiskt inflytande över utvecklingsfrågorna genom ett direktvalt fullmäktige. Ökad samordning. Större kraft genom att koncentrera utvecklingsfrågorna till en myndighet. En tydligare och starkare samverkanspartner för kommunerna, staten och övriga organisationer. Den nya regionkommunens uppgifter kan bli att hantera: uppgifter enligt lag om regionalt utvecklingsansvar samt, nuvarande uppgifter enligt förbundsordning, utom att vara samverkans- och intresseorgan för länets kommuner. Regionkommunen ska verka för hållbar regional tillväxt och utveckling i Kalmar län. I rapporten finns följande förslag på politisk organisation. Strategier och planer beslutas av regionfullmäktige. En länsberedning, nämndens ledamöter och kommunstyrelsens ordförande i länets kommuner, bereder förslag inför beslut i regionfullmäktige. En nämnd med av fullmäktige beslutad budget ges ansvar för övriga frågor inom det regionala utvecklingsuppdraget, inklusive ansvaret för det regionala kulturuppdraget.
Protokoll 124 Kent Johnsson visade på flera planer och strategier som finns idag och som ska tas inom kort. Han påpekade vikten av att få ett arbetssätt för att få alla inblandade organisationer delaktiga i processen. Enligt förslaget bör också personalfrågorna hanteras enligt principen om verksamhetsövergång. Informerades om att det samtidigt pågår en diskussion om hur den primärkommunala samverkan ska se ut. Slutligen föreslår han att regionförbundets styrelse gör en genomgång av rapporten för att besluta om vissa förslag i rapporten bör initieras och genomföras under denna mandatperiod. tar informationen till protokollet. 158 Dagordning godkänner föreliggande dagordning med följande ändringar Balans och samarbete i den nya regionkommunen tillkommer. Punkten om regional budget för kultur 2016 utgår. 159 Välkommen till Kalmar kommun Kommunalrådet Dzenita Abaza (S) hälsar välkommen till Kalmar kommun och informerar om aktuella frågor för kommunen. 160 Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar Emma Angelin Holmén och Emma Gustavsson, projektledare från Kalmar läns museum informerade om projektet Hälsa och kultur i Hälsolänet Kalmar. Forskning inom medicin, sociologi, socialpsykologi och socialmedicin visar att kulturupplevelser är viktiga ingredienser för en människas välmående. Kunskapen om detta är dock inte allmänt spridd inom hälsosektorn. Därför har Kulturrådet beviljat pengar till detta projekt som är initierat av regionförbundet och landstinget. Projektet arbetar med att skapa nätverk, genomföra utbildningar, skapa försöksverksamheter genom pilotprojekt och skapa strategier för samarbete. Man
Protokoll 125 samarbetar med många kulturorganisationer. Totalt deltar nio kommuner aktivt i projektet. Några exempel på pilotprojekt är Prova fem veckor med kultur. Äldre i Emmaboda provar bland annat konst, film, musik och dans med regionala kulturorganisationer. Kulturombud inom omsorgen och dans för äldre i Västerviks kommun, där man samarbetar med Dans i Sydost. Kultur på recept i Mönsterås kommun. Det är ett samarbete mellan Hälsocentralen och den kommunala/regionala kulturen i Mönsterås. Kulturarv som metod för äldreomsorgen. Viktigaste resultatet hittills är att man har hitta nätverk och möts inom kommunerna. Framåt hoppas man på att erfarenheterna ska kunna implementeras på flera platser. tar informationen till protokollet. 161 Aktuella frågor för regional utveckling Helena Nilsson informerar om aktuella frågor för regional utveckling. Befolkningsutveckling För 2015 har länet en ökande befolkningsutveckling. Länet har ett negativt födelsenetto men positivt flyttnetto. När det gäller åldersfördelningen har länet i dagsläget få personer i grupper i den ålder man gör karriär och skaffar barn. Vi har också en låg andel personer som tillträder på arbetsmarknaden i förhållande till de som går i pension. Konstaterades att sju av tio arbetssökande i etableringsuppdraget i Kalmar är under 40 år. Nya medel för företag - Regionala fonden 18,8 miljoner kronor (2016-2018) - Affärsutvecklingscheckar 2,3 miljoner kronor (2016) - Glasrikesmiljonen 2.0 6+3+3 miljoner kronor (2017-2019) Beviljade strukturfondsprojekt Regionala fonden: - Linneus Innovation Design Lab, Linnéuniversitetet 4,2 miljoner kronor - Företagsstöd 2016-2018, Regionförbundet i Kalmar län 19,7 miljoner kronor - Fossilfrihet i regional tågtrafik, Kalmar länstrafik. 0,3 miljoner kronor
Protokoll 126 Sociala fonden: - Kompetensråd Mat, Regionförbundet i Kalmar län, 1,2 miljoner kronor - Ljungnäsvillan, DEL-TA produktion 9,4 miljoner kronor - ECOudden, Kalmar kommun, 6,4 miljoner kronor - Företagsam Framtid landstinget/ölands folkhögskola, 4,0 miljoner kronor Kommunal samverkan - Gemensam organisation, egen juridisk person - Styrelse 15 personer (Kalmar, Oskarshamn, Västervik +1) - Kansli 3 personer (stab) - Verksamheter med idag särskild kommunal finansiering - Uppdrag tydliggöra innehåll Ny ekonomichef Tina Erlandsson blir ny ekonomichef på regionförbundet från och med den 15 februari 2015. Julgåva till Läkare Utan Gränser I stället för julpresent till styrelsen har Regionförbundet i Kalmar län skänkt en gåva till Läkare Utan Gränsers verksamhet. Motsvarande har även gjorts för personalen och då har pengar skänkts till Läkare Utan Gränser och Stadsmissionen. tar informationen till protokollet. 162 D 2015/691-102 Verksamhetsplan och budget för 2016 Helena Nilsson redogör för verksamhetsplanen för regionförbundet. Revisorernas synpunkter har beaktats bland annat genom att antalet mål kortats ner och man har sett över hur målformuleringarna är satta, så att de går att mäta och följa upp och att de har en tydligare koppling till den regionala utvecklingsstrategin. Det har också varit en extra avstämning med arbetsutskottet. Suzanne Bergfelt redogjorde för budget för 2016. Ändringarna i budgeten som kommer ske vid beslut om ändring av det regionala kulturansvaret är kommunicerande kärl och kommer inte påverka slutresultatet av budgeten. Det är osäkert om ersättningen från staten då beslut ännu inte har fattats. Även beslut om ersättning för Nationellt kompetenscentrum anhöriga väntas inom kort. I samband med att Fokus avvecklades, beslutades våren 2014 att Kalmar läns kommuner tillsammans med varandra och regionförbundet gemensamt ska verka för uppbyggnaden av en ny gemensam struktur för forskning och utveckling under
Protokoll 127 namnet Kompass. Kompass står för Kommunal Praktisk Samverkan inom Socialtjänsten i Kalmar län. Medel till detta kommer tas från det kapital Fokus efterlämnade. Därför är det budgeterat ett underskott. Regionförbundets verksamhet i den ordinarie verksamheten ger ett överskott. Se vidare 167 för beslut i ärendet. tar informationen till protokollet. 163 Rapportering om Brysselkontorets verksamhet Håkan Brynielsson och Jan Martinsson informerade om Brysselkontorets verksamhet. Sydsveriges Europakontor var det första regionala kontoret i Bryssel. Konstaterades att det är viktigt att finnas på plats i Bryssel då drygt 60 % av alla beslut på regional och lokal nivå påverkas av EU. Den nuvarande konstellationen med Småland, Öland och Blekinge har funnits sedan 2009 och är på många sätt unik då även de tre universiteten är med. Medlemmarna är Regionförbundet i Kalmar län, Region Blekinge, Region Jönköpings län, Region Kronoberg, Blekinge tekniska högskola, Jönköping University, Linnéuniversitetet, Landstinget Blekinge län och Landstinget Kalmar län. Regionförbundet har ordförandeskapet och ansvaret för administrationen. I styrgruppen sitter som ordförande Ulf Nilsson (S) samt Harald Hjalmarsson (M). Brysselkontorets övergripande mål är att främja medlemmarnas verksamhet och ekonomiska intressen i EU, att öka samverkan mellan parterna och att agera gemensamt i viktiga strategiska frågor. Kontoret arbetar bland annat med service till medlemmarna, kontaktskapande verksamhet, intressebevakning, bevakning av relevanta program samt marknadsföring och profilering av regionen. Prioriterade verksamhetsområden för 2016 är TENT Smart Specialisering Hälsa och välfärdsfrågor Hållbar grön utveckling Arbetskraftsförsörjning och kompetensutveckling EU-finansierade program och nästa mandatperiod Europa Forum Uppföljning OECD Det förs diskussioner om hur man på ett bättre sätt kan integrera Brysselarbetet i regionförbundets ordinarie verksamhet. Några förslag är att Brysselarbetet ska
Protokoll 128 vara på styrelsens dagordning två gånger per år och att det också ska tas upp regelbundet på områdesmöten. tar informationen till protokollet. 164 D 2015/696-700 Företagsstöd 2016 Mats Persson redogjorde för det företagsstöd som betalts ut de senaste åren. Resultatet visar att pengarna är kvar och gör nytta i företagen. Förra året gjordes en stor revidering för att koppla stödet mer till den regionala utvecklingsstrategin. De stöd som företagen får går mestadels till att söka nya marknader, företagsutveckling och marknadsföring för nystartade företag. Regionförbundet arbetar med att beredningsprocessen ska bli så korrekt som möjligt för att stödet ska hamna rätt. Under 2011-2014 har 2,3 % av stödet gått till företag som inte finns idag. Största andelen av stödet går till företag inom tillverkningsindustrin och inom konsultverksamhet. Totalt har företag som fått stöd under 2011-2014 nyanställt 132 personer. Mats Persson har också följt upp hur stödet är fördelat mellan olika kommuner i länet och ställt det i relation till hur många aktiebolag som finns registrerade i kommunen. Slutsatsen var att det stämde väl överens. Förslaget för företagsstöd 2016 innebär inga förändringar jämfört med företagsstödet för 2015, då det gjordes ett stort antal förändringar framför allt avseende storleken på företag, maximala belopp samt inriktning och innehåll. Den ändring som föreslås för 2016 är att utöka konsultchecken för hållbar tillväxt med möjlighet till produktutveckling. Under 2015 ändrades reglerna så att det också är tillåtet att bevilja stöd till livsmedelsföretag. Se vidare 168 för beslut i ärendet. tar informationen till protokollet. 165 Lägesrapport om Tjust- och Stångådalsbanorna Helena Ervenius informerar om det aktuella läget för Tjust- och Stångådalsbanorna. Just nu arbetar man tillsammans med Trafikverket och Region Östergötland med ett antal beräkningar. I beräkningarna ställer man kostnaderna
Protokoll 129 mot vilken nytta väg eller järnväg förväntas bidra med. Enligt de traditionella beräkningarna brukar det bli mer lönsamt att bygga vägar. Man arbetar också med att visa på vad regionen försöker uppnå med att bygga järnväg istället för väg. Det är att järnvägen på ett bättre sätt kan bidra till att få en större arbetsmarknadsregion. tar informationen till protokollet. 166 D 2015/540-100 Ändring i förbundsordning Landstingsfullmäktige har i landstingsplanen för 2015 beslutat om en utredning med avsikt att från och med 2016 överta ansvaret för regional kulturpolitik i Kalmar län. Bakgrunden till detta var att skapa tydlighet för länets kulturinstitutioner om var ansvaret för framtida utveckling och finansiering ligger genom att ha en huvudman för kulturfrågorna. Landstinget har uppdragit åt Kent Johansson att genomföra uppdraget. Den 1 september 2015 lämnade han sin slutrapport. Under hösten har frågan behandlats av regionförbundets medlemmar. Samtliga kommuner och landstinget har godkänt ändringen. beslutar om ändring av regionförbundets förbundsordning på det sätt att texten att ansvara för regional kulturverksamhet samt fördela regionala kulturanslag utgår från den 1 januari 2016. Regiondirektören får i uppdrag att verkställa beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 167 D 2015/691-102 Verksamhetsplan och budget 2016 Inför verksamhetsplanen 2016 har antalet mål kortats ner och man har sett över hur målformuleringarna är satta, så att de går att mäta och följa upp. Ett nytt område i verksamhetsplanen som inte återfinns i den regionala utvecklingsstrategin är E-samhället. Sammanlagt uppgår årets budgeterade intäkter till 150 miljoner kronor. Intäkterna fördelar sig på medlemsavgifter (22 %), medlemsbidrag (41 %), statliga
Protokoll 130 ersättningar och bidrag (29 %) samt ersättningar för särskilda ändamål och vissa projektbidrag (8 %). Årets budgeterade kostnader, 150 miljoner kronor, utgörs av kostnader för löpande verksamhet med cirka 45 % och kostnader för externa institutions- och organisationsbidrag med cirka 55 %. Resultatenheterna AV-Media, Nationellt kompetenscentrum Anhöriga samt Småland Blekinges Brysselkontor budgeterar samtliga nollresultat. Kansliets samlade verksamhet redovisar, Kompass undantaget, men inklusive avskrivningar och finansnetto ett överskott på närmare 700 000 kronor. har i februari 2014 beslutat att verksamheten Kompass ska medfinansieras med kapital från resultatenheten Fokus. Sammantaget har ianspråktagande av eget kapital för dessa ändamål budgeterats med 1,6 miljoner kronor. Sammanfattningsvis redovisar regionförbundet ett budgeterat underskott på 900 000 kronor för 2016. Kompass står för Kommunal Praktisk Samverkan inom Socialtjänsten i Kalmar län. Socialnämnderna i samtliga Kalmar läns kommuner beslutade våren 2014 att tillsammans med varandra och Regionförbundet i Kalmar län gemensamt finansiera och verka för uppbyggnaden av en ny gemensam struktur för forskning och utveckling åren 2015-2016 under namnet Kompass. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att anta redovisat förslag till verksamhetsplan och budget för 2016. Med hänvisning till beslut om ändrad förbundsordning utgår de delar som berör det regionala kulturansvaret ur verksamhetsplanen och budgeten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 168 D 2015/696-700 Företagsstöd 2016 Under 2016 föreslås företagsstödet har följande fokusområden Tillväxt o Insatser som stärker företagens långsiktiga konkurrenskraft Hållbar utveckling o Miljö o Jämställdhet o Integration Nya företag, inriktning på kunskapsintensiva företag Företag med 10 100 anställda Nya marknader Internationalisering FoU - Innovationer
Protokoll 131 Företagsutveckling för hållbar tillväxt Förslag till förändringar gällande konsultcheckar under 2016 är att företag ska kunna få stöd för hållbar tillväxt med ett maxbelopp på 150 000 kronor. Bland annat ska man kunna få stöd för att anlita extern specialistkompetens för till exempel teknisk kunskap eller för allmänna kostnader för material och insatsvaror nödvändiga för produktutvecklingen. Tillväxtverket erbjuder en ny affärsutvecklingscheck för internationalisering där regionförbundet svarar för handläggningen. Förslaget är att den kan ge en finansiering med max 50 % av kostnaderna inom intervallet 50 000 250 000 kronor. Pengarna kan gå till köpta tjänster eller projektanställning och sker i samverkan med Almi, EEN-nätverket och Business Sweden. Pengarna kommer att kunna sökas efter utlösningar och kommer fördelas enligt modellen Draknäste. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att redovisade principer ska gälla för företagsstödet 2016. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 169 D 2015/611-114 Yttrande över Kalmar kommuns Klimat- och energiprogram Fossilbränslefria Kalmar 2030 Regionförbundet har getts möjlighet att lämna yttrande över Fossilbränslefria Kalmar 2030 Klimat- och energiprogram, Kalmar kommun. Programmet grundar sig i att kommunen har ställt sig bakom de regionala målen för en fossilbränslefri region nooil. Regionförbundet tycker att programmet är översiktligt, tydligt, kort och helt i linje med den regionala utvecklingsstrategin och målen för en fossilbränslefri region. Dock anger ju inte detta dokument mätbara delmål, direkta aktiviteter eller vilka resurser som kommer att avsättas. Detta styrs istället i andra kommunala styrdokument och underlag och i det årliga budgetarbetet. Avsnittet om hållbar konsumtion handlar bland annat om ekologisk och närproducerad mat. Det är inte självklart att sådana varor är mer energi- och klimateffektiva än andra alternativ. Dock finns det andra mervärden. Programmet tar upp varutransporter och den samlastningscentral som finns sedan något år tillbaka. En sådan minskar de nära varutransporterna och kan underlätta
Protokoll 132 för mindre och lokala leverantörer. Regionförbundet menar att det också kan finnas anledning att titta på klimatpåverkan från långa godstransporter, samt från korta transporter som inte passerar samlastningscentralen till exempel bygg- och anläggningstransporter. Programmet redovisar ingen diskussion eller analys kring jämställdhet, det vill säga hur det kan komma att påverka kvinnor, män, flickor och pojkar. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. godkänner yttrandet och av arbetsutskottet vidtagen åtgärd att lämna redovisat förslag till yttrande över Kalmar kommuns klimat- och energiprogram Fossilbränslefria Kalmar 2030 till Kalmar kommun. 170 D 2015/773-110 Initiativ från klimatkommissionen att ansluta sig till regeringens deklaration om Fossilfritt Sverige Klimatkommissionen i Kalmar län har via arbetsutskottet inkommit med ett initiativ att stödja regeringsinitiativet Fossilfritt Sverige. Klimatkommissionen utmanar länets aktörer inom de offentliga-, privata och akademiska sektorerna att ansluta sig till Fossilfritt Sverige. På så sätt kan man visa upp det goda arbete som sker lokalt och regionalt inom klimat- och miljöområdet. beslutar att ansluta sig till regeringens deklaration om Fossilfritt Sverige. 171 D 2015/692-149 Brukarmedverkan ersättning Under hösten 2015 har dialog förts med referenspersoner från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Socialtjänsten/försörjningsstöd för att utreda hur brukar-, patient- och närståendemedverkan i utvecklingssammanhang bör ställas i relation till individers eventuella kontakt med ovan nämnda myndigheter. Konstaterades att det är viktigt att det görs en planering kring den individuella situationen tillsammans med en personlig handläggare. Ersättning betalas ut som skattepliktigt arvode när verksamhet skriftligt kallar enskild individ till uppdrag enligt fastslagen uppdragsmall och med personlig inbjudan.
Protokoll 133 Ersättning utgår med 0,5 % av prisbasbeloppet per timmes medverkan i aktivitet. (223 kronor per timme, år 2015). För- och efterarbete inkluderat. Inkomstbortfall ersätts ej. Ersättning för resa utgår i första hand som biljett med kollektivtrafik, alternativt som milersättning: 29 kronor per mil (18,50 kronor skattefritt). Arvode och ersättning för resa utgår ej vid allmänna öppna möten eller till person anställd i en brukare- patient eller närståendeorganisation. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att anta redovisat förslag om uppdrag- och ersättning vid brukare-, patient- och närståendes medverkan inom regional samverkan i Kalmar län. 172 D 2014/293-220 Nytt samarbetsavtal med Fryshuset Regionförbundet har sedan 2014 stöttat etableringen av Fryshuset Kalmar län. Samarbetsavtalet mellan regionförbundet och Fryshuset är en viktig del för att kunna bistå länets kommuner med att bygga bra verksamheter och goda uppväxtvillkor för unga i skolan, på fritiden och på vägen in i arbetslivet. Genom att etablera Fryshuset i Kalmar län arbetar Fryshuset och regionförbundet tillsammans för att skapa långsiktiga, förebyggande och hållbara strukturer kring och för unga i Kalmar län. Regionförbundet och Fryshuset har haft kontinuerliga avstämningar i syfte att utvärdera det fortlöpande arbetet fram till december 2015 och ingår också i styrgruppen för etableringen. En rapport har skrivits och presenterats för primärkommunala nämnden (PKN) den 5 november 2015. Det är viktigt att Fryshuset verksamhet sprids över hela länet och att regionförbundet verkar för att så sker. Med detta som underlag tecknas nu ett nytt samarbetsavtal för åren 2016-2018. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. (Se bifogad checklista.) beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna redovisat förslag till samarbetsavtal för perioden 2016-01-01 2018-12-31. betonar särskilt vikten av att Fryshuset verksamhet sprids över hela länet och att regionförbundet verkar för att så sker.
Protokoll 134 173 D 2015/540-100, 2015/691-102 Regional budget för kultur 2016 Ärendet utgår med hänvisning till beslut om ändrat ansvar för det regionala utvecklingsansvaret 166. 174 D 2015/663-104, 2015/664-104, 2015/665-104, 2015/693-104, 2015/694-104 Arkivreglemente, arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur och arkivförteckning för Regionförbundet i Kalmar län De grundläggande reglerna när det gäller allmänhetens tillgång till allmänna handlingar finns i 2 kap 1 tryckfrihetsförordningen, där det stadgas att varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar offentlighetsprincipen. För att insynsrätten ska fungera på det sätt som avses behöver myndigheter upprätta insyns- och sökinstrument till sina allmänna handlingar. Bestämmelser om registrering, beskrivning och redovisning av allmänna handlingar finns bland annat i arkivlagen (1990:782) samt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). För Regionförbundet i Kalmar län är regionförbundets styrelse arkivmyndighet. Då landstinget övertar ansvaret för de regionala kulturfrågorna kommer det att kompletteras i arkivbeskrivningen. Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna redovisade förslag till arkivreglemente, arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur och mall för arkivförteckning. 175 Delegationsärenden Anmäls följande ärenden för tiden 27 oktober 2 december 2015 på grundval av styrelsens delegation. Företagsstöd Regionala projekt Stöd har betalats ut i följande kommuner: Borgholm, Emmaboda, Högsby, Kalmar, Mörbylånga, Nybro, Oskarshamn, Torsås, Vimmerby och Västervik. tar anmälan med godkännande till protokollet.
Protokoll 135 176 Anmälningsärenden Anmäls följande ärenden Protokoll från arbetsutskottet den 13 november 2015 Skrivelse från Kristdemokraterna om våld från extremistiska grupper tar anmälningarna med godkännande till protokollet samt beslutar att bjuda in Mona Sahlin till en kommande styrelse för att diskutera våld från extremistiska grupper. 177 Rapporter Inga rapporter förelåg styrelsen. 178 Balans och samarbete i den nya regionkommunen Ordföranden lyfter frågan om att när den nya regionen bildas i Kalmar län 2019 är det angeläget att skapa en balans mellan sjukvård och regional utveckling. Lämpligen borde sjukvården politiskt organiseras i ett utskott med beslutsbefogenheter byggd på delegation från regionstyrelsen eller en sjukvårdsnämnd. Arbetsutskottet får i uppdrag att verka för en balans mellan regional utveckling och hälso- och sjukvården i den kommande politiska organisationen, där sjukvården lämpligen organiseras i ett utskott med beslutsbefogenheter eller en hälso- och sjukvårdsnämnd. 179 Nästa möte Nästa möte med styrelsen hålls den 18 februari 2016 på Södra Cell i Mönsterås. Från och med 2016 skickas styrelsens handlingar endast digitalt.
Protokoll 136 180 Avtackning avtackar medarbetarna Kerstin Johansson, Helena Ervenius och Håkan Brynielsson. Ulf Nilsson Jimmy Loord Ulrika Cederholm ordförande justerare sekreterare