Dokumentation Nätverkande Konferens för distriktsstyrelserna 18-19/8 2012 - Halmstad tourfinalen Swedish beach tour Deltagare: Robert Öhrström, Ilkka Räisänen, Thomas Rydberg (Västsvenska VBF) Göran Henrysson, Kristian Göransson, Sven Nilsson (Skånes VBF) Anna Thollander, Karin Lundquist, Staffan Lundgren (Stockholm-Gotlands VBF) Anders Karlsson, Jonas Ekman, Patrik Carlsten, Malin Croner (Östsvenska VBF) Johanna Ahlfors, Sofie Hallström, Sara Cavretti, Fia Lindstedt, Gustav Gusev Karlsson (Värmland Örebro VBF) Lars Persson, Lars Andersson (Sydsvenska VBF) Bengt Wicksell, Annika Hermansson, Camilla Park, Kristina Gehlin-Hellgren, Hanna Wigertz Qvist, Saffet Erybar, Tomas Lidstedt (Svenska Volleybollförbundet)
Syfte Att nätverka mellan distrikten, dela med sig av goda erfarenheter samt skapa roller, struktur och konkreta handlingsplaner för styrelsens fortsatta jobb. Konferensprogrammet HELGENS RAMPROGRAM Lördag 18 augusti 09:00-10:00 Inledning 10:30-13:00 Google hangout 13:00 - Lunch / Beachvolley 17:00-18:00 Tid för styrelsemöte 18:00-19:00 Verksamhetsplaner 20:00 - Bankett Söndagen 19 augusti 08:00-09:00 Ekonomi 09:00-10:30 Erfarenhetsutbyte 11:00-14:30 Lunch och verksamhetsplanen 2013 14:30-15:00 Avslut 12.15 Damsemifinal 2 13.20 Herrsemifinal 2 15.00 Damfinal 16.00 Herrfinal Förväntningar på konferensen
Google hangout Daniel Ljungberg introducerade oss i redskapet Google hangout i syfte att ha ytterligare ett verktyg för effektiva styrelsemöten. Information om verktyget Google hangout. Styrelsemöte Det gavs tillfälle för styrelserna att ha styrelsemöte under konferensen. Värmland- Örebro, Östsvenska, Skåne, Västsvenska och Stockholm-Gotlands VBF genomförde varsina styrelsemöten. Bengt Wicksell introducerade personalrapporten i helgrupp och därefter fortsatte distrikten själva med respektive styrelsemöte. Introduktionen till arbetet med verksamhetsplanerna 2012/2013: Deltagarna fick ta del av Svensk volleybolls vision, värdegrund och verksamhetsinriktning. Ramverket för att kunna skapa sina egna verksamhetsplaner. Verksamhetsinriktningen får du ta del av här. VISION Sveriges mest offensiva och expansiva idrott VÅR VÄRDEGRUND Nytänkande, samspelande, spektakulära och skapa resultat
SAMSPELANDE Genom samverkan och förståelse når vi våra resultat. Helhetens framgång bygger på delarnas framgång SPEKTAKULÄRA Snabbt, intensivt och offensivt med många spänningsmoment SKAPA RESULTAT Att vi skapar möjligheter för varje individ att varaktigt utvecklas, snarare än att ensidigt sträva mot kortsiktiga mål
Nya spelar och ledarutvecklingsplanen Hanna W Qvist gav deltagarna en introduktion i den nya spelar och ledarutvecklingsplanen som är en av de stora utmaningarna inom Svensk volleyboll i syfte att vi ska rekrytera fler. Hur ska vi göra för att lyckas? Vi vill skapa en strategisk inriktning på hur Svensk volleyboll ska öka attraktionskraften hos ledare och spelare. I projektet har vi även Riksidrottsförbundets stöd och samarbetar med andra idrottsförbund och volleybollnationer som har liknande planer. Information om ledar och spelar utvecklingsplanen. Ekonomi Bengt Wicksell beskrev det ekonomiska nuläget för distrikten och hur vi tillsammans inom Svensk volleyboll kan ta del av idrottens bidrag från Riksidrottsförbundet, staten, landsting och DF. Det är en tydlig trend att bidrag från Riksidrottsförbundet till Svensk volleyboll minskar. Det finns goda möjligheter att bidragen från DF till våra distrikt kan öka. Utförligare och mer info om ekonomin har du här. Den ekonomiska fördelningen per distrikt utifrån 33% Distriktens andel av DF:s totala bidrag 2011
Våra åtta distrikts andel av bidragen från respektive distriktförbund.
Tillsammans kan vi nå en andel på 1,74% av den totala andelen. VAD LÖNAR SIG BÄST Egna stegutbildningar SISU-timmar Lokalt aktivitetsstöd Egna konferenser Egna läger Representation vid möten
Erfarenhetsutbytet Ämnet kommunikation Alla distrikten har nu en som ansvarar för hemsidan. Kontaktperson i Solna är Annika Collin. Hon sätter ihop ett första möte som blir virtuellt med tips och vad distrikten kan tänka på i sitt hemsidearbete. Google Analytics är på gång till distriktens sidor senast 30 september. Lathund om hur man anväder verktyget kommer att skickas ut. Hur har ni jobbat i ert distrikt? Hemsida, Facebook, Distriktet bjuder in till träff för alla föreningar, Västsvenska VBF hade sitt årsmöte i Beachhallen och bjöd in alla föreningar för kommunikation/sammarbete, Sociala medier Hur skulle ni vilja jobba? Ringa runt till alla föreningar i distriktet och fråga vad de behöver för hjälp/stöd, vara ute och representera på sammandrag i distriktet. Vilken hjälp önskar ni från Svenska volleybollförbundet? Allt borde gå genom förbundet Ämnet utbildning Vi fokuserar på två utbildningsspår. De utbildningar som SISU idrottsutbildarna erbjuder våra volleybollföreningar och de grenspecifika volleybollutbildningar som Svenska Volleybollförbundet erbjuder. Hur har ni jobbat i ert distrikt? Haft styrelsemötena hos SISU-distrikten Hur skulle ni vilja jobba? Med en uppdaterad utbildningskalender, få föreningarna aktiva i önskemål och att verkligen gå
utbildningarna. Alla ledamöter borde utbilda sig i kidsvolley. Utbilda gymnastiklärare- avsluta utbildningen med turnering. Fortbildning för skola/lärare Vilken hjälp önskar ni från Svenska Volleybollförbundet? Vilka utbildningar kan distriktet erbjuda? Stöd i vad som krävs för att ordna en viss utbildning lathund/info om bidrag, administrativ hjälp, besöka skola/lärare. Ämnet rekrytering Våra olika mål samlar vi under de gemensamma nämnarna Fler Syns Bättre Tillsammans. I den gemensamma nämnaren Fler finns verksamhetsinriktningens viktigaste mål som är att: Fler ska spela volleyboll och beachvolley. 2015 ska antalet spelare som löst licens vara femsiffrigt, det vill säga fler än 10 000. För att det ska bli verklighet måste målet överensstämma med summan av medlemsföreningarnas och distriktens mål för antalet spelare. Hur tänker ert distrikt kring verksamhetsinriktningen idag? Hur har ni jobbat i ert distrikt? Skolturneringar Hur skulle ni vilja jobba? Se till att det finns fungerande föreningar som vill rekrytera. Samverka och medverka mera på DistriktsSlaget, ut i skolorna, radioreklam som Ystad VK, bygga egna beachplaner, samverka med närliggande kommuner, skolbesök och utbildning i skolor, kidsvolley i skolan Vilken hjälp önskar ni från Svenska Volleybollförbundet? Resurs som besöker skolor
Ämnet tävling Tomas introducerar med att förtydliga vilka fyra inriktningar vi avsätter tid att diskutera under begreppet tävling: Distriktslag Nationella serier Sverigeserien Ungdomsspel Hur har ni jobbat i ert distrikt? Utfördelat på personer i föreningarna Hur skulle ni vilja jobba? Alla distrikt ska kämpa för att få ihop lag Vilken hjälp önskar ni från Svenska Volleybollförbundet? Ta fram info till styrelsen om Sverigeserien och marknadsför den i distrikten. Sverigeserier i klubb med halltider. Nästa tillfälle att nätverka & konferera: Är under GP i Katrineholm den 5-6 januari 2013. Tack för givande samtal och ditt bidrag till en bra konferens