Barn- ungdomsnämnden 26-39
2 Budgetuppföljningar 2013...6 Arbetsmiljö-Konsekvensbeskrivning 2013 Vt-2013 (130115) - ht 2013 (130615)...7 Internkontrollplan 2012 - uppföljning...12 Personaltäthet för kommunala fristående förskolor, fritidshem pedagogisk omsorg 2013...13 Likabehandlingsplaner läsåret 2012/2013 - uppföljning...14 Lokalförsörjningsplan 2014-2016...16 Delegationsförteckning - revidering...17 Patientsäkerhetsberättelse 2012...18 Verksamhetsberättelse Utvecklingsenheten 2012...19 Anmälan om kränkande behandling av elev...20 Anmälan om kränkande behandling av elev...21 Delegationsbeslut redovisade 2013, central administration...22 Meddelanden Övrig fråga - Försäkring även på skolbarnens fritid
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 7, Alingsås, kl 14.00-17.05 Paragrafer 26-39 Beslutande Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP) Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Johanna Frisk (V) fr.o.m. kl 14.55, samtliga Christian Jerhov (M) Ersättare Lars Ivan Gustafsson (S) Karin Johansson (S) Emil Johansson (M) Max Sjöberg (FP) Marita Barkhage Foster (V) Marita Unosson (C)
4 Övriga deltagare Cecilia Knutsson,Förvaltningschef Britta Ryding, förvaltningssekreterare Barbro Eckerström Tedeborg, Controller, föredragning 26 Margareta Arvidsson, Controller, föredragning 31 Irene Lidén, Utvecklingschef, föredragning 34 Joakim Mjörnemyr, personalföreträdare, Kommunal, 26-30 Ingela Fredriksson, Lärarförbundet, 26-30 Utses att justera Leif Hansson (S) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, 2013-03-27 kl 10.00 Sekreterare Ordförande Justerande Britta Ryding Christian Jerhov (M) Leif Hansson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-28 Datum för anslags nedtagande 2013-04-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 7 Underskrift Britta Ryding, sekreterare
5 Dagordning Leif Hansson (S) väcker ärende: Försäkring även på skolbarnens fritid Dagordning godkänns. Information överläggningar Sekreterare Återkoppling från föregående sammanträde: * Uppenbart skrivfel som förekommer i protokollet från 2013-01-29 har rättats med stöd av Förvaltningslagen 26 * där arbetsutskottet fattat beslut på delegation, finns publicerade på sammanträdesportalen. Förvaltningschef Förvaltningens samverkansgrupp 2013-03-11 Övrigt Föredragningar Ärende 1: Budgetuppföljningar 2013 - Controller Barbro Eckerström Tedeborg Kl 14.10-14.30 Ärende 6: Lokalförsörjningsplan 2014-2016 - Controller Margareta Arvidsson Kl 14.30-14.50 Ärende 9: Verksamhetsberättelse Utvecklingsenheten 2012 - Utvecklingschef Irene Lidén Kl 14.50-15.10
6 26 Dnr 2013.021 BUN Budgetuppföljningar 2013 Ärendebeskrivning I enlighet med kommunens styrmodell skall nämnderna följa upp sin budget göra en årsprognos för verksamheten per varje månad. Prognosen ska vid stora avvikelser översändas till kommunstyrelsen. Förvaltningens yttrande Prognos per februari är 16,2 mnkr, vilket är ett underskott på 15,0 mnkr mot budget. Verksamheterna går in i 2013 med för hög nivå på lönekostnaderna. Prognosen bygger på den anpassning som hittills är planerad som realistisk inför höstterminen 2013, samt de förändringar som görs under våren. Löneutfallet för lärarkollektivet per den 1 april 2013 är en osäker faktor som riskerar bli högre än budget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner prognos per februari 2013 överlämnar den till kommunstyrelsen Exp: Kommunstyrelsen
7 27 Dnr 2012.376 BUN Arbetsmiljö-Konsekvensbeskrivning 2013 Vt-2013 (130115) - ht 2013 (130615) Ärendebeskrivning Enligt föreskrift från arbetsmiljöverket (AFS 2001:1 8 ) så skall en arbetsgivare göra en konsekvens- riskanalys inför större förändringar i verksamheten. Exempel på dessa förändringar kan vara ändrande budgetförutsättningar, organisationsförändringar eller nedskärningar inom verksamheten. En konsekvens- riskanalys består av tre delar. Arbetsgivaren måste uppge den planerande ändringen, göra en riskbedömning av den planerande förändringen samt beskriva vilka åtgärder som måste göras för att motverka riskerna med den planerande förändringen. Inför de nya budgetförutsättningarna 2013 så har förvaltningen bestämt att förskolechefer/rektorer/chefer ska skicka sina konsekvens- riskanalyser till barn- ungdomsförvaltningen. De enheter som har skickat in sina konsekvens- riskanalyser är följande: Lendahls område, Ängabo område, Nolby/Långared område, Barn- ungdomskontoret, Noltorps område, Bjärke område Nolhagaskolan. Dessa enheter anser att de förändrande budgetförutsättningarna påverkar verksamheten redan under vårterminen 2013. Inför höstterminen ska förskolechefer/rektorer/chefer skicka in konsekvens- riskanalyser senast i början av juni. Barn- ungdomsförvaltningen återkommer i ärendet i augusti. Förvaltningens yttrande De förändringar som enheterna uppger på grund av förändrande budgetförutsättningar är följande: Fritidsavdelningar slås ihop Mer barn i barngrupperna Minskad personalstyrka Minskade belopp till vikariekostnader Möjlighet att ha elever i grundsärskola integrerade i grundskoleklass minskar Minskad stödundervisning för elever i behov av stöd särskilt stöd. Mer elever i klasserna De risker som uppges kan uppstå i samband med dessa förändringar är bland annat, ökad arbetsbelastningen, ökade stressreaktioner som kan leda till sjukdom, högre bullernivåer när det är fler barn i barngrupperna, ökad sjuknärvaron när möjligheterna att ta in vikarier minskar, lägre måluppfyllelse att säkerheten för barn elever kan äventyras. Förskolechefer/rektorer/chefer anser att det är en stor sannolikhet att ovanstående risker inträffar.
8 De åtgärder som föreslås för att minska riskerna är bland annat återhållsamhet med kompetensutveckling, att planeringstiden för förskollärare/fritidspedagoger förläggs på de tider då barnen har lämnat förskolan, mera samordning mellan avdelningar för att få ut mera planeringstid, att se över ansvarsområden, att minska tid för mötesforum, hård prioritering av arbetsuppgifter, mer stöd då det gäller administrativa uppgifter samt att tillämpa en mycket stor restriktivitet vid önskemål av ledigheter. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av konsekvens- riskanalyserna lägger informationen till handlingarna. Tilläggsyrkanden Tilläggsyrkande 1: Anna Hansson (MP) yrkar tillägget att arbetsmiljö för både personal barn blir en stående punkt på Barn- ungdomsnämndens agenda till dess att situationen är godtagbar igen Leif Hansson (S) yrkar bifall till tilläggsyrkande 1. Tilläggsyrkande 2: Anna Hansson (MP) yrkar tillägget att barn- ungdomsförvaltningen redovisar totalt antal förväntad ändring i antal årsarbetare enligt riskanalysen. Leif Hansson (S) yrkar bifall till tilläggsyrkande 2. Tilläggsyrkande 3: Ove Holmberg (FP) yrkar att ärendet sänds för kännedom till Kommunstyrelsen. Leif Hansson (S), Veronica Molander (S), Jan-Erik Gustavsson (S), Jenny Helgesson (S), Anna Hansson (MP) Johanna Frisk (V) yrkar bifall till tilläggsyrkande 3. Yrkande Christian Jerhov (M) yrkar avslag på tilläggsyrkande 1 på tilläggsyrkande 2. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på arbetsutskottets förslag till beslut.
Därefter följer propositionsordning i nämnd följd: 9 Ordförande ställer Anna Hanssons (MP) med fleras tilläggsyrkande 1 mot Christian Jerhovs (M) yrkande om avslag. Ordförande ställer Anna Hanssons (MP) med fleras tilläggsyrkande 2 mot Christian Jerhovs (M) yrkande om avslag. Ordförande ställer proposition på Ove Holmbergs (FP) med fleras yrkande. Propositionsordningen godkänns. Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut finner det antaget. Ordförande ställer Anna Hanssons (MP) med fleras tilläggsyrkande att arbetsmiljö för både personal barn blir en stående punkt på Barn- ungdomsnämndens agenda till dess att situationen är godtagbar igen mot Christian Jerhovs (M) yrkande om avslag finner att tilläggsyrkande 1 avslås. Votering begärs. Votering gällande tilläggsyrkande 1 begärs verkställs. Ordförande förklarar att röst för JA innebär bifall för tilläggsyrkande 1. Röst för NEJ innebär avslag för tilläggsyrkande 1 Tilläggsyrkande 1 JA NEJ Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Johanna Frisk (V)
10 Christian Jerhov (M) Med 6 röster för JA 7 röster för NEJ finner ordförande att tilläggsyrkande 1 avslås. Ordförande ställer Anna Hanssons (MP) med fleras tilläggsyrkande 2 att barn- ungdomsförvaltningen redovisar totalt antal förväntad ändring i antal årsarbetare enligt riskanalysen mot Christian Jerhovs (M) yrkande om avslag finner att tilläggsyrkande 2 avslås. Votering begärs. Votering gällande tilläggsyrkande 2 begärs verkställs. Ordförande förklarar att röst för JA innebär bifall för tilläggsyrkande 2. Röst för NEJ innebär avslag för tilläggsyrkande 1 Tilläggsyrkande 2 JA NEJ Leif Hansson (S) Veronica Molander (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Jenny Helgesson (S) Per Gordon Tranberg (M) Lina Svensson (M) Anton Oskarsson (M) Ove Holmberg (FP Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Anna Hansson (MP) Johanna Lövgren (KD) Johanna Frisk (V) Christian Jerhov (M) Med 6 röster för JA 7 röster för NEJ finner ordförande att tilläggsyrkande 2 avslås. Ordförande ställer proposition på Ove Holmbergs (FP) med fleras tilläggsyrkande finner det antaget. Anna Hansson (MP) anmäler protokollsanteckning. Leif Hansson (S) anmäler protokollsanteckning.
Beslut i Barn- ungdomsnämnden 11 Barn- ungdomsnämnden tar del av konsekvens- riskanalyserna lägger informationen till handlingarna. Barn- ungdomsnämnden sänder ärendet för kännedom till Kommunstyrelsen. santeckning Anna Hansson (MP) antecknar följande: Det känns hemskt att ta del av rektorernas konsekvensbeskrivningar. Det är uppenbart att både barn vuxna kommer att riskera ökad ohälsa stress till följd av utebliven ramökning i nämnden. Måluppfyllelsen kommer med största sannolikhet också bli lidande. Detta är inte acceptabelt. Vi behöver prioritera om i den kommunala budgeten flerårsplanen för att tillgodose barn- ungdomsförvaltningens behov barnens behov. Leif Hansson (S) antecknar följande: I stort sett samtliga skolledningar ger en mycket samstämmig skrämmande bild av situationen med anledning av nedskärningar i verksamheten under 2013. Det gäller förskola, grundskola, fritidshem grundsärskola. Konsekvenserna kan sammanfattas med citat ur skolledningarnas beskrivningar: Kraftigt ökad arbetsbelastning på fritidshemmet med mycket stora barngrupper. Stora svårigheter att garantera barnens säkerhet. Barngrupperna blir då så stora att det är tveksamt om verksamheten faktiskt är säker för barnen. Riskerna för olyckor långtidssjukskrivningar ökar. Eleverna når inte kunskapskraven. Vi klarar inte att följa skollagen. Barn i behov av extra stöd kommer endast vid enstaka tillfällen att få det. Konsekvenserna för grundsärskolan blir att en till en undervisningen möjligheterna att ge de elever det stöd de är i behov av minskar Detta ser vi socialdemokrater som oacceptabla följder önskar få frågan lyft till Kommunstyrelsen. För socialdemokraterna Leif Hansson (S), vice ordf i BUN Exp: Kommunstyrelsen
12 28 Dnr 2011.399 BUN Internkontrollplan 2012 - uppföljning Den av barn- ungdomsnämnden antagna internkontrollplan 2012 ska följas upp årligen. Kontroll enligt planen har genomförts under året de områden/punkter som kontrollerats redovisas enligt bifogad plan. Förvaltningens yttrande Kontroll har genomförts de brister som har uppdagats har åtgärdats direkt i underlag/dokument. Följande punkter 1,2,9 10 ingår redan i 2013 års beslutade interkontrollplan. I med att det är processer/rutiner som förvaltningen redan har konstaterat att de behöver fortsätta att följas upp i internkontrollen. Vad gäller punkt 11 har det vid stickprov visat sig att det har funnits brister i att anmäla ärende i Asynja, vilket gör att förvaltningen anser att denna punkt ska föras över till internkontrollplan år 2013 för fortsatt kontroll. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden har tagit del av godkänner resultatet av genomförd internkontroll av 2012-års internkontrollplan, samt att punkt 11 förs över till internkontrollplan 2013 för fortsatt kontroll. Barn- ungdomsnämnden sänder vidare uppföljning av genomförd internkontroll plan 2012 till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
13 29 Dnr 2013.061 BUN Personaltäthet för kommunala fristående förskolor, fritidshem pedagogisk omsorg 2013 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen mäter personaltätheten i kommunal enskild förskole fritidshemsverksamhet, samt pedagogisk omsorg fyra gånger per år. Dessa mättillfällen är februari, april, september november. Denna rapport avser februari månads mätning. Rapporten som delges nämnden innehåller olika mått för personaltätheten i förskola fritids på kommunnivå. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
14 30 Dnr 2013.028 BUN Likabehandlingsplaner läsåret 2012/2013 - uppföljning Ärendebeskrivning Enligt Skolverkets Allmänna råd, Arbetet mot diskriminering kränkande behandling ska huvudmannen se till att varje verksamhet regelbundet kartlägger analyserar sin organisation sina arbetssätt för att försäkra sig om att det inte finns något som leder eller riskerar att leda till diskriminering eller kränkande behandling. Huvudmannen ska varje år upprätta en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att dels främja lika rättigheter möjligheter för de barn, elever eller studenter som deltar i eller söker till verksamheten, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning dels förebygga förhindra trakasserier. Förvaltningens uppföljning består av två delar; rektors/förskolechefs egen granskning av verksamhetens likabehandlingsplan för innevarande läsår (2012/2013), förvaltningens stickprov av 10 planer/år. Rektor/förskolechefs egen granskning I rektor/förskolechefers egen granskning svarar samtliga att de uppfyller de 5 utvalda kriterierna. Uppföljning av 10 stycken planer Urval har skett av likabehandlingsplaner som inkommit till barn- ungdomsförvaltningen fram till med den 5 februari 2013. Den 5 februari hade 20 stycken planer inkommit. Av dessa har urval gjorts i första hand genom att ta varannan. För att sprida uppföljningen på olika typer av verksamheter för att planerna ska representera en större del av förvaltningen har hänsyn tagits till att ha ungefär lika många för skola som för förskola. Planerna som ligger till grund för uppföljningen är Bjärke skolor/förskolor, Hemsjö förskolor, Ödenäs fritidshem, Ingareds förskolor, Ängabo förskola Älgen, Nolhagaskolan, Ingareds skola/fritids, Ödenäs skola, Lendahlsskolan Västra Bodarna förskola/fritids/skola. Förvaltningens yttrande Förvaltningen har gått igenom rektorer/förskolechefers egen granskning 10 stycken likabehandlingsplaner. I rektor/förskolechefs granskning uppfyller samtliga de 5 kriterierna. I förvaltningens uppföljning av 10 likabehandlingsplaner uppfylls de 5 kriterierna i de flesta fall.
15 Utvecklingsområden: I 3 av 10 planer finns ingen beskrivning av hur arbetet med att kartlägga organisationen arbetssätt gått till I 3 av 10 planer finns ingen beskrivning av hur arbetet med att kartlägga elevernas trygghet trivsel gått till I en av 10 planer beskrivs inte hur arbetet ska gå vidare utifrån den kartläggning som gjorts Ytterligare utvecklingsområde som huvudmannen bör se över inför uppföljning av nästa år planer, är det Allmänna rådets krav på att det ska finnas en plan för varje verksamhet, skola, fritidshem, förskola. Planen ska avspegla utgå från förhållandena i varje enskild verksamhet. Skolinspektionen har i sina regelbundna tillsyner konstaterat att en vanlig brist är att planer är gemensamma för t ex flera förskolor. Detta stämmer inte överens med det Allmänna rådets riktlinjer. Inom Barn- ungdomsförvaltningen förekommer likabehandlingsplaner där en samma plan gäller för flera verksamheter. Förvaltningen ger återkoppling till de förskolechefer rektorer som ansvarar för de likabehandlingsplanerna som granskats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner uppföljningen lägger denna till handlingarna.
16 31 Dnr 2013.060 BUN Lokalförsörjningsplan 2014-2016 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2008-04-23 88 att en lokalsamordningsfunktion ska inrättas. Uppdraget är att samordna effektivisera lokalanvändningen i kommunen. Alla förvaltningar ska ha en lokalförsörjningsplan som uppdateras årligen. Beredning Lokalförsörjningsplanen revideras årligen. En väl genomarbetad lokalförsörjningsplan ger en bra överblick blir ett instrument för en effektiv lokalanvändning inom förvaltningen. Förslaget till Lokalförsörjningsplan för barn- ungdomsnämnden för 2014-2016 innehåller bakgrundsmaterial, en nulägesbeskrivning över befintliga lokaler dess kostnader. Det finns också trendprognos över befolkningsutvecklingen i åldrarna 1-16 år, möjliga effektiviseringar i framtiden, behovet av barnomsorgsplatser 2013-2019. Varje område är kort beskrivet med olika åtgärder behov som kan eller behöver genomföras inom perioden. Det finns också diagram över barn- elevutvecklingen i kommunen. Elevutvecklingen finns också på varje delområde. Slutligen finns tabeller över de tillfälliga paviljonger som finns över planerade lokalförändringar. Befolkningssiffror siffror över barn/elever är hämtade ur kommunens trendprognos. I den ser det ut som ökningen av antal barn i åldern 1-5 år planar ut något fram till 2019. Antalet förskoleavdelningar har ökat med 6 st mot 2012. Fortfarande sker en ökning av behovet främst i centrum. Kostnader ytor per elev har stigit något i jämförelse med 2012 som ett resultat av att en ny skola har startat (Stadsskogen). Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner Lokalförsörjningsplan 2014-2016.
17 32 Dnr 2012.353 BUN Delegationsförteckning - revidering Ärendebeskrivning Justeringar i nämndens delegationsförteckning är påkallade enligt nedan. Förvaltningens yttrande Justeringar tillägg behöver göras enligt följande, under rubriken Förskola, pedagogisk verksamhet. Beslut avseende erbjudande av förskola vid barnets eget behov pga familjens situation i övrigt (SL 8:5) delegeras till rektor/förskolechef (R/Föc) alt förskolechef (Föc) istället för rektor/utvecklingsenheten. Så att beslut jämställs med beslut i fritidshem, för att korta handläggningstid för att en familj kan ha barn både i förskola fritidshem därmed kan ge ett enklare förfaringssätt mot den enskilde. Beslut avseende erbjudande av förskola pga fysiska, psykiska eller andra skäl då barnet behöver stöd i sin utveckling (SL 8:7) delegeras till rektor/förskolechef (R/Föc) alt förskolechef (Föc) istället för rektor/utvecklingsenheten. Så att beslut jämställs med beslut i fritidshem, för att korta handläggningstid för att en familj kan ha barn både i förskola fritidshem därmed kan ge ett enklare förfaringssätt mot den enskilde. Anställning av timvikarier i förvaltningen delegeras till administrativa chefen på grund av administrativa rutiner inom projektet Time care. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner angivna justeringar tillägg i nämndens delegationsförteckning.
18 33 Dnr 2013.037 BUN Patientsäkerhetsberättelse 2012 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare skall beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen skall innehålla övergripande mål strategier, organisatoriskt ansvar, struktur åtgärder som genomförts hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning styrning av vården hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas sedan göras tillgänglig för allmänheten. Förvaltningens yttrande Verksamhetschef för elevhälsans medicinska del Maria Amström har upprättat patientsäkerhetsberättelsen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse övergripande mål strategier för 2013
19 34 Dnr 2013.038 BUN Verksamhetsberättelse Utvecklingsenheten 2012 Ärendebeskrivning En verksamhetsberättelse är upprättad för Utvecklingsenhetens arbete 2012 där enhetens olika verksamheter, uppdrag, omfattning utvecklingsarbete beskrivits. Förvaltningens yttrande Verksamhetsberättelsen innehåller en kort beskrivning av de olika yrkeskategorier, verksamheter, uppdrag utvecklingsarbete som finns bedrivits av enheten under 2012. Berörd personal har haft möjlighet att bifoga särskilda insatser de medverkat i. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av verksamhetsberättelsen lägger den till handlingarna.
20 35 Dnr 2013.055 BUN Anmälan om kränkande behandling av elev Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande En anmälan om kränkande behandling på en av nämndens skolor har inkommit. Förvaltningen hanterar ärendet i enlighet med gällande lagstiftning rutiner. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
21 36 Dnr 2013.056 BUN Anmälan om kränkande behandling av elev Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande En anmälan om kränkande behandling på en av nämndens skolor har inkommit. Förvaltningen hanterar ärendet i enlighet med gällande lagstiftning rutiner. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-03-12. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
22 37 Dnr 2013.024 BUN Delegationsbeslut redovisade 2013, central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret Förvaltningens yttrande Central administration 2013, dnr 2013.024 BUN Rektor A Andersson Thern Beslut i elev/barnärende, 3st (H:020) Beslut i elev/barnärende, 7 st Förvaltningschef, C Knutsson Läsårstider 2013-2014 (revidering) Avtal: tilläggsavtal procapitamoduler Dnr: 2010.224 Planeringssekr M Persson Beslut att medge skolskjuts, 6st (H:016) Adm chef L Lager Hult: Uppsägning av plats i fritidshem, 8 st Beslut om vårdnadsbidrag, 7 st Barn- ungdomsnämndens arbetsutskott Antagande av anbud skolskjutsar, Taxi grundskola, Dnr: 2013.042 Rektorsteam 2013, Dnr: 2013.026 BUN C Hämberg Rektors beslut i elev/barnärende, 2st Raila Lindström Mottagande i särskola Anställningsbeslut 2013, dnr 2013.025 BUN: Sammanlagt 51 beslut fattade under perioden. Anna Hansson (MP) anmäler protokollsanteckning.
23 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna santeckning Anna Hansson (MP) antecknar följande: Jag har idag röstat avslag för antagande av föreslaget anbud för skolskjuts via taxi. AU har inte fått inte fått insyn i fullgott underlag till beslut i god tid. Jag saknar uppgift om om uppskattad totalkostnad för denna tjänst. Jag kan därför inte bedöma om årskostnaden rör sig om 10000 kr eller 1 miljon. Priset ökar med 5% på grundbelopp 20 % på km-priset, men jag kan inte få en uppfattning om den ekonomiska effekten av det Endast ett anbud har inkommit det bedömer jag inte är tillräckligt. Enligt Alingsås miljömål 2011-2019 skall andelen förnyelsebar energi för uppvärmning, transporter industriella processer öka till 50 %. Jag anser att även Barn- ungdomsförvaltningen skall förverkliga detta. Enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) skall proportionalitet råda, dvs vi får ej ställa högre krav på leverantör än vad vi själva lever upp till. Kommunen har en bilpool som nyttjas av personal. Enligt uppgift idag har denna bilpool till merparten alternativa bränslen. Barn- ungdomsförvaltningen bör inte vara sämre. Jag bedömer att upphandlingen skulle kunna göras om på kort tid. Vid en omgjord upphandling skulle vi kunna få lägre pris, vilket är viktigt i den pressade ekonomiska situation som vi befinner oss i. Alternativa bränslen har inte funnits som krav i upphandlingen, det finns inte heller uppgifter om vilket bränsle som kommer användas. Miljöpåverkan från transporter är mycket stor krav på bra miljöalternativ är inte tillräckliga. Inför framtiden har vi i AU gemensamt konstaterat att AU behöver vara involverat redan i planeringsfasen vid de upphandlingar, där vi sedan skall fatta beslut.
24 38 Meddelanden 1. sutdrag Kommunfullmäktige 2013-02-27 25: åtgärder för ökad sysselsättning med inriktning mot unga arbetslösa satsning 100 Dnr: 2013.058 2. sutdrag Kommunfullmäktige 2013-02-27 31: rapportering av uppdrag från Kommunstyrelsen plan för flera genomfartsområden i centrum mm Dnr: 2013.077 3. sutdrag Kommunfullmäktige 2013-02-27 26: tillfällig senareläggning av beslut om flerårsstrategi Dnr: 2013.076 4. Skrivelse: Västra Götalandsregionens riktlinjer avvikelserapport Dnr: 2011.111 5. sutdrag Socialnämnden 2013-02-19 16: Verksamhetsberättelse POSOM 2012 6. sutdrag Miljöskyddsnämnden 2013-02-06 7: Klagomål på förskoleverksamhet Dnr: 2012.303 7. Inkommen synpunkt angående kött som serveras skolbarn i Alingsås Dnr: 2013.071 8. Brevväxling mellan Förvaltningschef förälder angående användning av dator telefon i skolan Dnr: 2013.083 (H001+H002) 9. Skrivelse från Ordförande i Alingsås kommuns SSR-förening: Stoppa nedrustningen av elevhälsan! Dnr: 2013.086 10. Svar på skrivelse angående rapport om enkätsvar idrottsgymnasium Dnr: 2013.045 11. sutdrag Kommunstyrelsen 2013-02-11 17: Omvärldsanalys för Alingsås 12. från Ödenäs enhetsråd/föräldraförening 2013-03-05 Dnr: 2012.335 13. sutdrag Kommunstyrelsen 2013-03-11 39: Hyreskontrakt för Ingareds förskola Dnr: 2012.320 H:005
25 39 Dnr: 2013.088 BUN Försäkring även på skolbarnens fritid Leif Hansson (S) väcker följande ärende: Försäkring även på skolbarnens fritid Leif Hansson (S) inlämnar följande text vid dagens sammanträde : 400 000 skolbarn i Sverige är oförsäkrade under loven fritiden. 55 av Sveriges 290 kommuner har sina elever oförsäkrade utanför skoltid. Alingsås kommun är en av de 55. Av Västra Götalands 49 kommuner är det endast sju kommuner som väljer bort att försäkra sina elever när de är på fritidsaktiviteter. Alingsås kommun är en av de sju. Vi socialdemokrater vill att kommunen under denna mandatperiod tar fram ett förslag som innebär att även eleverna i Alingsås skolor är försäkrade på sin fritid således även under loven. Detta skulle innebära ett viktigt steg för ökad trygghet för många barnfamiljer. De som anser sig ej kunna prioritera egen fritidsförsäkring för sina barn är i större utsträckning familjer i socioekonomiskt utsatta grupper. Säkerligen är också många föräldrar omedvetna om att deras barn är oförsäkrade på sin fritid, detta trots information på kommunens hemsida. Kostnaden skulle enligt Folksam ligga på ca en halv miljon kronor. Leif Hansson (S), vice ordförande i Barn- ungdomsnämnden Beslut i Barn- ungdomsnämnden Ärendet lämnas till förvaltningen för beredning.