VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(8) Kommunstyrelsen 2004-05-06 Plats och tid Förvaltningshuset, torsdagen den 6 maj 2004,. kl. 13.00-17.00. Beslutande Åke Nilsson, ordf. Lars Pettersson Eva Hed Anita Johansson Rickard Norberg Gunnar Hörnlund Lars Eliasson Helen Gavelin Kåre Thellbro, från kl. 15.00. Övriga deltagande Utses att justera Gerd-Marie Carlsson, sekr. Christina Madfors, Sv kommunförb. Gunnel Karlsson, personalsekr. Gunnar Hörnlund Underskrift Sekreterare... 145 Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-05-06 Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Gerd-Marie Carlsson
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Ks 145 Ks 77 Au 79 Pr 1 Au 58 Ks 54 Ks 243 Ks 231 Au 508 Au 463 Ks 205 Ks 195 Dnr 03/Ks249 022 Ärendebeskrivning Ks 2003-05-27 Kommunchef Göran Lidström meddelar att han önskar lämna uppdraget som kommunchef och i stället arbeta med näringslivs- och utvecklingsfrågor i kommunen. Lidström arbetar kvar som kommunchef till dess ny kommunchef rekryterats och tillträtt. att uppdra till arbetsutskottet att påbörja rekryteringen av ny kommunchef. Ks 2003-06-16 att uppdra till arbetsutskottet att fortsatta med rekryteringsarbetet. ---- Au 2003-07-03 Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Förslag till utformning av annons diskuteras med beaktande av de synpunkter som framkommit vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 juni 2003.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Pr 1 (forts) Au 58 (forts) Ks 54 (forts) Ks 243 (forts) Ks 231 (forts) Au 508 (forts) Au 463 Ks 205 Ks 195 Dnr 03/Ks249 022 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att utforma annons för införande i VK, VF, Kommun-Aktuellt och Dagens Nyheter. Au 2003-08-18 Tjänsten som kommunchef har varit utannonserad med sista ansökningsdag 2003-08-10. Fjorton ansökningar har kommit in. Under överläggning i ärendet deltar personalsekreterare Gunnel Karlsson. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till arbetsutskottet att inhämta referenser samt genomföra anställningsintervjuer, att ärendet redovisas för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober 2003.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Pr 1 (forts) Au 58 (forts) Ks 54 (forts) Ks 243 (forts) Ks 231 (forts) Au 508 (forts) Au 463 Ks 205 Ks 195 Dnr 03/Ks249 022 Ks 2003-08-27 Under överläggning i ärendet yrkar Kåre Thellbro att kommunstyrelsen bör besluta att en konsult ska anlitas för att bistå arbetsutskottet vid referenstagning och vid genomförande av anställningsintervjuer. Leif Ahlmark och Rune Andersson yrkar bifall till Thellbros förslag. Yttrande i ärendet avges vidare av Rickard Norberg och Gunnar Hörnlund. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Kåre Thellbros yrkande. att uppdra till arbetsutskottet att med bistånd av konsult inhämta referenser samt genomföra anställningsintervjuer, att anvisa erforderliga medel för konsultmedverkan ur vht 834, rekrytering, att ärendet redovisas för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober 2003.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Pr 1 (forts) Au 58 (forts) Dnr 03/Ks249 022 Ks 2003-10-09 att anställa Jan Hedvall, Uppsala, som kommunchef, 3,5 år, från 2003-11-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ks 2004-01-23 Kommunstyrelsens presidium har under hand efter instruktion från kommunstyrelsen träffat en överenskommelse med Jan Hedvall om provanställning på 3 månader från 2003-11-01 med hänvisning till anställningsbevis/anställningsinformation. Kommunchef Jan Hedvalls tidsbegränsade anställning upphör 2004-01-31. Diskussion förs om Jan Hedvalls fortsatta anställning i kommunen. att erbjuda Jan Hedvall ny provanställning under 3 månader från 2004-02-01. ----- Au 2004-01-30 Överläggning hålls med kommunchef Jan Hedvall ang. fortsatt anställning i kommunen, enligt beslut i kommunstyrelsen den 23 januari erbjuds Jan Hedvall ny provanställning i 3 månader fr om 2004-02-01. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att erbjuda Jan Hedvall ny provanställning under 3 månader per 2004-02-01 2004-04-30. Jan Hedvall skall senast måndagen 2004-02-02 meddela Vilhelmina kommun om han accepterar erbjudandet.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Pr 1 (forts) Dnr 03/Ks249 022 att om Vilhelmina kommun inte förlänger anställningen efter 2004-04- 30 så utgår ytterligare en månadslön utan motprestation från Hedvalls sida. att delegera till presidiet att fatta beslut i frågan. ----- Presidiet 2004-02-04 Jan Hedvall hävdar att han är anställd i kommunen med 3 års anställningstid genom att kommunen inte sagt upp honom. Vilhelmina kommun gm Åke Nilsson och Gunnar Hörnlund hävdar att Jan Hedvall inte är anställd fr o m 2 februari 2004 då han inte accepterat kommunens erbjudande om fortsatt anställning på begränsad tid under 3 månader med början den 1 februari 2004. Jan Hedvall accepterar inte detta och begär en uppsägning skriftligt från kommunen. Kommunen meddelar att någon uppsägning inte kommer att ske då Hedvall inte är anställd i kommunen från 1 februari 2004. Med anledning härav kommer ingen uppsägningshandling att överlämnas till Jan Hedvall. Hedvall meddelar att han inte kommer att ta emot någon annan handling från kommunen än en uppsägning. Jan Hedvall tackar nej till arbetsgivaren/vilhelmina kommuns bud på förlängd provanställning 3 månader fr o m 2004-02-01. Han meddelar också att han återlämnar nyckar och övriga arbetsgivarens tillhörigheter med omedelbar verkan. ----
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Pr 1 (forts) Dnr 03/Ks249 022 Au 2004-02-17 Ordföranden meddelar att förhandlingsframställning inkommit från SKTF och att förhandling ägt rum den 16 februari 2004 varvid kraven från den fackliga organisationen avvisades. Ärendet går därför vidare till central förhandling. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att utforma en intresseanmälan avseende kommunchefstjänsten att läggas ut på Vilhelmina kommuns hemsida, att uppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde 2004-03-10. Ks 2004-03-10 Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Ordföranden redogör för hur arbetet med rekrytering av kommunchef utförts samt den uppkomna situationen då kommunchef Jan Hedvall inte accepterat kommunens erbjudande om fortsatt anställning på begränsad tid under 3 månader med början den 1 februari 2004. Yttrande i ärendet avges av Kåre Thellbro, Rickard Norberg, Lars Eliasson, Maria Kristoffersson, Rune Andersson, Gunnar Hörnlund, Anita Johansson, Leif Ahlmark, Eva Hed och Joakim Risberg. att notera informationen.
VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Pr 1 (forts) Dnr 03/Ks249 022 Ks 2004-05-06 Under överläggning i ärendet deltar Christina Madfors, jurist vid Sv kommunförbundet samt personalsekr. Gunnel Karlsson. Christina Madfors redogör för det aktuella läget i pågående tvisteprocess. Yttrande i ärendet avges av Lars Pettersson, Anita Johansson, Rickard Norberg, Eva Hed, Lars Eliasson och Gunnar Hörnlund. att notera informationen, att målsättningen är att den uppkomna situationen ska lösas på för kommunen ekonomiskt förmånligaste sätt.