Handlingstyp Minnesanteckning Datum 16 april 2014 1 (5) Näringslivsråd 16 april 2014, kl. 16:00-18:00, Visborg Deltagare: Åke Svensson (RG), Eva Nypelius (RG), Per Lindskog (RG), Anders Thomasson (Svenskt Näringsliv Gotland), Esso Eriksson (Tillväxt Gotland), Sofia Wollmann (Inspiration Gotland AB), Mikael Nilsson (LO), Petter Engström (LRF), Elisabeth Kalkhäll (Almi), Kicki Scheller (Länsstyrelsen), Stefan Persson (RG), (RG), Andreas Unger (Företagarna på Gotland), Håkan Johansson (Östsvenska handelskammaren), Charlotte Criwall (RG), Peter Lindvall. Inledning och dagordning Åke Svensson hälsade alla välkomna till dagens möte. Följande dagordning presenterades. Genomgång föregående minnesanteckningar Delrapport/workshop analysgrupp företagsklimat, rapport från uppföljning av Förenklaprojektet samt Insiktsmätningen (Peter Lindvall/). Uppföljning av arbetet i Näringslivsrådet () Organisation av besöksnäring, nyetablering och handel (Tillväxt Gotland/Esso Ericsson) Förstudie flyget (Stefan Persson) Förslag på datum kommande Näringslivsråd Aktuellt från organisationerna Övriga frågor - Kryssningskajen - status - Frukostmöten under hösten 2014 - Påminnelse utbildning Företag och kommunal myndighetsutövning 23/5 Genomgång av föregående minnesanteckningar från näringslivsrådets sammanträde 24 februari 2014 godkändes och lades till handlingarna. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vxl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339-8328 Plusgiro 18 97 50-3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
2 (5) Delrapport/workshop analysgrupp företagsklimat, rapport från uppföljning av Förenklaprojektet samt Insiktsmätningen presenterade uppföljningen av arbetet inom Förenkla helt enkelt under 2013. Arbetet har en direkt koppling till den Insiktsmätning som Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomför. Uppföljningen avser en avstämning av aktiviteterna och de kvalitativa målen för projektet t.o.m. 2013. Dessa framgår av den handlingsplan som regionstyrelsen beslutade om i januari 2013. Projektet slutrapporteras våren 2015. De flesta av handlingsplanens aktiviteter har hunnits med inom angiven tidsram. De viktigaste delarna som dock återstår är en översyn av upphandling samt införande av företagslots. Utöver detta är förbättrad tillgänglighet prioriterat för det fortsatta arbetet. Stefan Persson presenterade insiktsmätningen 2014. Mätningen avser företag som haft ärenden hos regionen under 2013. Alla områden har förbättrat sina resultat. De myndighetsområden som får högst betyg är brandtillsyn och serveringstillstånd. Vad gäller serviceområdena får bemötande och effektivitet högst betyg. Bygglov har tillsammans med brandtillsyn har ökat mest. Totalt sett har regionens NKI (nöjd kundindex) ökat +5 från 59 till 64, vilket totalt sett ger ett godkänt betyg. Målet är ett NKI på 70. Insiktsmätningen kommer att skickas ut till rådets deltagare. Vikten av att hålla i och fortsätta arbetet och fortsätta mötas betonades på mötet. Mycket handlar om att bryta ett kulturmönster. Det är även viktigt att näringslivets sorganisationer hjälper till att vidarebefordra informationen om det arbete som görs ut till företagen. Peter Lindvall presenterade arbetet med företagsklimatet som pågår i den analysgrupp som tillsattes under mars/april. Näringslivsrådet utgör referensgrupp till detta arbete. Analysgruppen har hittills hållet en workshop, ytterligare två återstår. En slutsats redan nu är att många delar påverkar företagsklimatet, inte bara politiker, företag och tjänstemän. En stor grupp att arbeta vidare med och som via Svenskt Näringslivs enkät uttryckt missnöje med regionen, är handeln. I samband med presentationen fick Näringslivsrådet bl.a. i uppgift att diskutera två frågor: - Vilket typ att ledarskap vill man att regionen ska ha? - Hur säkerställer vi att den gemensamma målbilden från politiken når ut till handläggaren och kunden i slutet?
3 (5) Här lyftes bl.a. problemet att företagen många gånger upplever att tjänstemän och politiker inte är överens. Såväl politiker och tjänstemän som olika avdelningar behöver samarbeta mera. Beslutsunderlagen till poltikerna kan behöva bli bättre. Företagen upplever även ett bristande engagemang i form av själ och hjärta från regionens sida. En gemensam målbild och tydlighet är centralt, oavsett politisk ledning. Det måste finnas en samsyn kring företagsklimatfrågorna för att lyckats. Politikerna måste vara eniga om följande för att inte blanda ihop näringspolitik och företagsklimat: - Gemensam målbild - Spelregler - Det är näringslivet som driver tillväxten (tangerar näringspolitik) - Taktik, d.v.s. hur når vi målen (tangerar näringspolitik) - Resurstilldelning på lång sikt - Att vi är överens om vad företagsklimatet är, gemensam definition - Uppföljning - Måste ha med sig frågan om ett beslut påverkar företagsklimatet - Hur eniga man ska vara För att säkerställer att den gemensamma målbilden från politiken når ut till handläggaren och kunden i slutet måste alla förstå sin roll. För detta krävs en röd tråd : - Ledarskap - Förstå sin del i kedjan. - Tydliga roller mot omvärlden - Tillit - Kommunikation - Tydliga styrdokument Den gemensamma målbild för näringslivsutveckling som anges i NPPn och vision 2025 diskuterades. Frågan om gemensam målbild diskuteras även i analysgruppen. Frågan är hur en sådan målbild kan se ut? Avslutningsvis presenterades vad analysgruppens arbete ska utmynna i, vilket bl.a. omfattar förslag till åtgärder.
4 (5) Uppföljning av arbetet i Näringslivsrådet I samband med uppföljningen av Förenklaprojektet har även synpunkter kring arbetet i näringslivsrådet hämtats in från deltagarna. Det underlag som ställts samman delades ut. Frågan lämnas vidare till kommande möte. Organisation av besöksnäring, nyetablering och handel Esso Ericsson presenterade det arbete som pågår. För besöksnäringen har tre grupper bildats som ska arbeta med detta. Ett nytt möte planeras i oktober och förhoppningen är då att man ska se hur detta kommer att formeras. Vad gäller en organisation för nyetableringar bad Esso att få återkomma. För handeln har en affärsplan för 2014-2020 tagits fram. Det har beslutats att Gotland Handel kommer att ansluta sig till Tillväxt Gotland. Förstudie flyget Stefan Persson redogjorde för de planer på en förstudie som finns. Flygresorna till och från Gotland ökar. Detta har lett till att man är tvungen att se över kapaciteten och logistiken kring flygtrafiken. Swedavia kommer att ta på sig huvudansvaret som projektägare. Förhoppningen är att den förstudie som planeras delvis kan finansieras med 1:1-medel. Förslag på datum kommande Näringslivsråd Nästa Näringslivsråd blir den 17 juni kl. 16-18. Näringslivsorganisationernas frågor Följande är på gång: Almi Ser en positiv konjunkturuppgång. Almi Gotland visar bäst resultat för utlåning i landet. Efterfrågan är stor just nu. Många förbättringar och förändringar är även på gång inom exportområdet. Svenskt Näringsliv Följande aktiviteter är på gång: - Rankingen presenteras den 6 maj. - Den 29 april hålls ett seminarium på temat EU och export. - Den 19 maj planeras ett seminarium för rekrytering.
5 (5) Anders Thomasson passade även på att tacka för deltagande och engagemang i samband med det framtidsmöte som tidigare anordnats. Länsstyrelsen Kicki Scheller informerade om den politikerdialog som kommer att hållas tillsammans med länsstyrelsen den 20 maj angående integration. Länsstyrelsen har även antagit en nationell strategi för arbetet med östersjöfrågor. Företagarna på Gotland Andreas Unger informerade om projektet Jobbsökarna där Arbetsförmedlingen kommer att åka runt till företag för att hitta jobb. Detta sker i samarbete med företagarna. Företagarna flaggade även för den After Work som man tillsammans med Tillväxt Gotland, LRF, Svenskt Näringsliv m.fl. kommer att anordna den 25 april på Wisby Strand. Temat är upptakt inför Almedalen 2014. Samtliga lokala företrädare för de politiska partierna har bjudits in. Andreas informerade även om att Sanne Forslund slutar som verksamhetsledare för Företagarna Gotland den 30 april. Region Gotland Den nye regiondirektören tillträder den 1 juni. Tillväxt Gotland Tillväxt Gotland har fått en ny styrelse. Esso Ericsson informerade även om Tillväxt Gotlands samarbete med företagarna på Åland inom Central Baltic. Arbetet har kommit långt. Bl.a. rör detta ett samarbete för narkotikafria öar och samverkan kring möjligheter vid fiberutbyggnad. Åland har här kommit långt. Övriga frågor - Kryssningskajen Arbetet går framåt och man räknar med att komma i mål med avtalsförhandlingarna den 20 maj. - Frukostmöten under hösten 2014. Frågan utgick p.g.a. tidsbrist. - Påminnelse utbildning Företag och kommunal myndighetsutövning 23/5. Frågan utgick p.g.a. tidsbrist.