Nr 14 -*Plats och tid Kommungården i Överby torsdagen den 27 november 2008 kl. 19.00-19.25 Föredragande Övriga närvarande Eriksson Marcus Fagerström Janne Hellström Henrietta Hilander John Häggblom Monica Löfström Marie Mattsson Jan-Erik Mattsson Tage Rosenqvist Gun Sjöström Mattias Stenroos-Fagerström Maria Wikblom Helmer Öström Jan-Anders Söderlund Rune Lundqvist Jörgen Frånv. Frånv. Frånv. Frånv. ers. Sundholm Maria Kommunstyrelsens ordf. Kommundirektör Paragrafer Kfg 170-175 Underskrifter Ordförande Sekreterare Marie Löfström Jörgen Lundqvist Protokolljustering Ort och tid Kommungården i Överby torsdagen den 27 november 2008 kl. 19.45 Helmer Wikblom Tage Mattsson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby tisdagen den 2 december 2008 kl. 10.00 Intygar Jörgen Lundqvist bestyrks Ort och tid Underskrift
Organ Sammanträdesdatum Nr
2 170 171 172 KALLELSE OCH BESLUTSFÖRHET Kfg 170 S BESLUT Kommunfullmäktiges ordförande Marie Löfström hälsade närvarande ledamöter välkomna och förklarade mötet öppnat. Kommundirektören förrättade upprop varvid 9 ordinarie ledamöter och en ersättare befanns tjänstgöra. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfg 171 S BESLUT Kommunfullmäktige valde Helmer Wikblom och Tage Mattsson till protokollsjusterare. Protokollet justeras torsdagen den 27 november 2008 kl. 19.45 på Kommungården i Överby. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfg 172 S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att godkänna upprättat förslag till dagordning.
3 363 173 DE GAMLAS HEM K.F.: FASTSTÄLLELSEBESLUT OM GRUNDAVTAL Kst 363 Samtliga medlemskommuner i kommunalförbundet De Gamlas Hem har godkänt förslaget till nytt grundavtal för kommunalförbundet. Enligt förslaget angavs tidpunkten för ikraftträdandet till den 1 januari 2008. Kommunalförbundet anmodar medlemskommunerna att medelst ett nytt godkännandebeslut ändra detta datum till den 1 januari 2009. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktige förorda den föreslagna förändringen i tidigare godkänt grundavtal för De Gamlas Hem varvid avtalets ikraftträdande ändras från den 1 januari 2008 till den 1 januari 2009. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att inför kommunfullmäktige förorda ett godkännande av ändring i tidigare ingånget grundavtal mellan Eckerö kommun och kommunalförbundet De Gamlas Hem kf., varvid datum för grundavtalets ikraftträdande ändras från den 1 januari 2008 till den 1 januari 2009. Kfg 173 S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att godkänna den föreslagna ändringen i tidigare ingånget grundavtal mellan Eckerö kommun och och kommunalförbundet De Gamlas Hem kf., varvid datum för grundavtalets ikraftträdande ändras från den 1 januari 2008 till den 1 januari 2009.
4 296 134 364 174 ANSTÄLLNING AV SOCIALSEKRETERARE I ECKERÖ KOMMUN Kst 296 Kerstin Wikgren har den 14 oktober 2008 inlämnat en skriftlig uppsägning till kommunkansliet gällande sin tjänst som socialsekreterare i Eckerö kommun. Tjänsten blir därmed obesatt efter Kerstin Wikgrens pågående tjänstledighet till och med den 31 december 2008. Uppsägningen skall dock godkännas av kommunfullmäktige. Vikarierande socialsekreterare Pauliina Körkkö har lämnat sitt medgivande till att frånträda sitt vikariat som socialsekreterare i förtid, om en ordinarie befattningshavare hinner tillsättas och tillträda innan detta datum, d.v.s i praktiken under december 2008. Villkorat av kommunfullmäktiges godkännande av inlämnad uppsägning, ankommer det på kommunstyrelsen att utlysa den ledigförklarade tjänsten som ledande tjänsteman inom socialvården, och vidtaga anslutande beredningsåtgärder för rekryteringsförfarandet. Anställningen är i tjänsteförhållande till kommunen. Kommunfullmäktige är anställande myndighet. Kommunkansliet har framtagit underlag för annons. Utlysning av tjänsten sker medelst kungörelse, i relevanta tidningar på Åland och eventuellt i fackorgan i Sverige och Finland samt hos Arbetsförmedlingen i Mariehamn.
5 296 134 364 174 Kst 296 forts. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen föranstaltar i samråd med kommunfullmäktiges presidium och Socialnämndens presidium om en omgående utlysning av den ledigförklarade tjänsten som socialsekreterare i Eckerö kommun samt beslutar att underställa kommunfullmäktige frågan om tillsättande av en rekryterings- och intervjugrupp för ändamålet. Nyanställningen är också villkorad av kommunfullmäktiges godkännande av inlämnad uppsägning. Detta godkännande är i praktiken i formalitet om befattningshavaren iakttager gällande uppsägningsfrist och kan därmed lämnas under rekryteringsförfarandet eller senast i samband med tjänstetillsättningen. I arbetsuppgifterna ingår förutom befattningsbeskrivningens krav och delegationsbeslut inom ramen för Socialnämndens instruktion, också att biträda den landskapstäckande barnskyddsjouren. Tillträde till tjänsten sker snarast praktiskt möjligt Prövotid tillämpas. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade att tillställa kommunfullmäktige Kerstin Wikgrens uppsägning för godkännande. Kommunstyrelsen beslutade att i samråd med kommunfullmäktiges presidium och Socialnämndens ordförande omgående lediganslå tjänsten som socialsekreterare. Ansökningsfristen uppgår till tre veckor. Anställande myndighet är kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige vid nästa ordinarie möte tillsätter en rekryteringsgrupp som består av kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande samt Socialnämndens ordförande. Vice ordförande i respektive organ tjänstgör som ersättare i rekryteringsgruppen.
6 296 134 364 174 Kfg 134 Kommunfullmäktige upplystes om att ledigförklaring av tjänsten som socialsekreterare i Eckerö kommun har skett medelst offentlig kungörelse på Kommungården, vid Arbetsförmedlingen i Mariehamn samt i tidningsannonser i åländska tidningar. S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för den fortsatta rekryteringsprocessen av en ny socialsekreterare i Eckerö kommun. Det ankommer på gruppen att kalla och att intervjua sökande m.m. I gruppen ingår kommunfullmäktiges ordförande Marie Löfström som sammankallande, kommunfullmäktiges vice ordförande John Hilander, kommunstyrelsens ordförande Rune Söderlund, vice ordförande Gunder Eriksson, Socialnämndens ordförande Jan-Anders Öström samt ledamoten i kommunfullmäktige Gun Rosenqvist. Kommunfullmäktige beslutade att inte anlita utomstående rekryteringsbyråer men att vid behov möjliggöra en vidare annonsering i finsk dagspress och eventuellt också i yrkesorgan för den kommunala socialvården i Sverige och Finland. Kst 364 Tjänsten som socialsekreterare i Eckerö kommun har varit utlyst till och med den 6 november 2008. Två sökande har anmält intresse för tjänsten. Kommunfullmäktiges rekryteringsgrupp sammanträdde den 10 november 2008 och har därefter vidtagit intervjuer med de sökande till tjänsten den 14 samt den 18 november 2008.
7 296 134 364 174 Kst 364 forts. Intervjugruppen företräddes vid kommunstyrelsens sammanträde av Jan-Anders Öström. Redovisning lämnades över bedömningsgrunder och löneanspråk. Från intervjugruppen lämnades ett enhälligt förord för sökanden Andrea Sandberg. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att inför kommunfullmäktige ge förord för sökanden Andrea Sandberg, Mariehamn. Inför kommunfullmäktiges sammanträde den 27 november 2008 sker en uppföljande löneförhandling varvid alla relevanta anställningsvillkor kan redovisas för anställande myndighet. Tjänsten föreslås tillsättas snarast praktiskt möjligt, dock senast den 7 januari 2009. Kfg 174 Kommunfullmäktiges ledamöter erhåller Rekryteringsgruppens protokoll och intervjuordning från den 10.11.2008 samt ansökningshandlingar. S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att anställa Andrea Sandberg som ny socialsekreterare i Eckerö kommun. I anställningen ingår en prövotid på sex månader. Tillträde sker snarast praktiskt möjligt, dock senast den 7 januari 2009. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen fullmakt att med konsultation av kommunens lönebokförare, genomföra löneförhandlingar och att ingå anställningsavtal i tjänsteavtalsförhållande med Andrea Sandberg. En redovisning av överenskomna anställningsvillkor lämnas därefter till kommunfullmäktige från kommunstyrelsen.
8 126 297 135 365 175 25.09.2008 ANSTÄLLNING AVÄLDREOMSORGSLEDARE I ECKERÖ KOMMUN Kfg 126 Kst 297 S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att inrätta en ny tjänst som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun från och med den 01.01.2009. Befattningsinnehavare som äldreomsorgsledare kommer enligt detta beslut att anställas i tjänsteavtalsförhållande till kommunen. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen föranstaltar om utlysning av den inrättade tjänsten som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun enligt kommunfullmäktiges beslut och fastställd befattningsbeskrivning. Tillträde sker den 1 januari 2009. Anställningen sker i tjänsteavtal till kommunen med kommunfullmäktige som anställande myndighet. Samråd sker med kommunfullmäktiges presidium och Socialnämndens presidium inför utlysningen av tjänsten. I arbetsuppgifterna ingår vikariatsförpliktelser gentemot kommunens socialsekreterare samt i den utsträckning behörighetskraven är uppfyllda också att biträda socialsekreteraren inom de uppgifter som kommunen åtagit sig inom den landskapstäckande barnskyddsjouren. Prövotid tillämpas. Kommunstyrelsen beslutar att underställa kommunfullmäktige frågan om tillsättandet av en rekryterings- och intervjugrupp för ändamålet. Uppgiften kan lämpligen samordnas med anställningsförfarandet för ny socialsekreterare i Eckerö kommun.
9 126 297 135 365 175 25.09.2008 Kst 297 forts. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade att efter samråd med kommunfullmäktiges presidium och Socialnämndens ordförande, omgående lediganslå den nyinrättade tjänsten som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun. Annonsförfarandet samordnas med utlysningen av socialsekreterartjänsten. Ansökningsfristen uppgår till tre veckor. Anställande myndighet är kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige vid nästa ordinarie möte tillsätter en rekryteringsgrupp som består av kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande samt Socialnämndens ordförande. Vice ordförande i respektive organ tjänstgör som ersättare i rekryteringsgruppen. Kfg 135 Kommunfullmäktige upplystes om att ledigförklaring av tjänsten som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun har skett medelst offentlig kungörelse på Kommungården, vid Arbetsförmedlingen i Mariehamn samt i tidningsannonser i åländska tidningar. S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för den fortsatta rekryteringsprocessen av en äldreomsorgsledare i Eckerö kommun. Det ankommer på gruppen att kalla och att intervjua sökande m.m. I gruppen ingår kommunfullmäktiges ordförande Marie Löfström som sammankallande, kommunfullmäktiges vice ordförande John Hilander, kommunstyrelsens ordförande Rune Söderlund, vice ordförande Gunder Eriksson, Socialnämndens ordförande Jan-Anders Öström samt ledamoten i kommunfullmäktige Gun Rosenqvist. Kommunfullmäktige beslutade att inte anlita utomstående rekryteringsbyråer vid tillsättandet av tjänsten.
10 126 297 135 365 175 25.09.2008 Kst 365 Tjänsten som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun har varit utlyst till och med den 6 november 2008. Två sökande har anmält intresse för tjänsten. Kommunfullmäktiges rekryteringsgrupp sammanträdde den 10 november 2008 och har därefter vidtagit intervjuer med de två sökande till denna tjänst den 18 november 2008. Intervjugruppen företräddes vid kommunstyrelsens sammanträde av Jan-Anders Öström. Redovisning lämnades över bedömningsgrunder och löneanspråk. Från intervjugruppen lämnades ett enhälligt förord för sökanden Pauliina Körkkö, Eckerö. Sökanden kan dock först i januari 2009 utfå de erforderliga betygshandlingarna för tjänsten från läroanstalten. Från rekryteringsgruppen föreslås därför ett interimistiskt förordnande till tjänsten som äldreomsorgsledare från den 7-31 januari 2009. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att inför kommunfullmäktige ge förord för sökanden Pauliina Körkkö till tjänsten som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun. Inför kommunfullmäktiges sammanträde den 27 november 2008 sker en uppföljande löneförhandling varvid alla relevanta anställningsvillkor kan redovisas för anställande myndighet.
11 126 297 135 365 175 25.09.2008 Kst 365 forts. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Pauliina Körkkö anställs som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun. Anställningen inleds med ett interimistiskt förordnande från den 7-31 januari 2009. Erforderliga betygshandlingar skall företes inför slutlig anställning efter särskilt beslut under januari 2009. Kfg 175 Kommunfullmäktiges ledamöter erhåller Rekryteringsgruppens protokoll och intervjuordning från den 10.11.2008 samt ansökningshandlingar. S BESLUT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att anställa Pauliina Körkkö som äldreomsorgsledare i Eckerö kommun. Tillträde till anställningen i tjänsteavtalsförhållande sker inledningsvis med ett interimistiskt förordnande från den 7-31 januari 2009 varpå erforderliga betygshandlingar skall företes inför slutlig anställning av kommunfullmäktige. Med hänsyn till sökandens tidigare anställning i kommunens tjänst tillämpas ej prövotid. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen fullmakt att medelst konsultation av kommunens lönebokförare, genomföra löneförhandlingar och att ingå ett interimistiskt anställningsavtal med Pauliina Körkkö i enlighet med överenskomna villkor.