ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 26 Val av protokolljusterare SN 27 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 28 Verksamhetsberättelse år 2017 SN 29 Konfidentiellt ärende: Anmärkning SN 30 Omorganisering inom socialkansliet SN 31 Indragning av äldreomsorgsledartjänsten SN 32 Inrättande av tjänst som serviceboende- och hemserviceledare SN 33 Närvårdarbefattning med administrativt ansvar SN 34 Inrättande av socialarbetartjänst SN 35 Uppdatering av tjänstebeskrivning socialchef SN 36 Tjänstebeskrivning familjearbetare SN 37 Uppdatering av tjänstebeskrivning daghemsföreståndare SN 38 Uppdatering av tjänstebeskrivning byråsekreterare SN 39 Barnomsorgen: Barnträdgårdslärar vikariat SN 40 Barnomsorgen: Barnträdgårdslärare vikariat Nyckelpigan SN 41 Konfidentiellt ärende: Ansökan om service Åof kf. SN 42 Ärenden för kännedom SN 43 Äldreomsorgsplan Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.

2 Nr. 3 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19: Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren frånvarande Rolf Söderlund frånvarande ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot Föredragande Andrea Björnhuvud Sandra Karlsson Socialchef Vik äldreomsorgsledare Övriga närvarande Jan-Anders Öström Kommunstyrelsens ordförande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den , kl Rune Söderlund Pia Aarnio Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den kl Anna Wiksten Underskrift

3 2 SN 25 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 25 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 3 SN 26 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 26 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Kerstin Wikgren och Rolf Söderlund föreslås som protokolljusterare. Beslut: Rune Söderlund och Pia Aarnio väljs till protokolljusterare. Protokollet skall vara klart justerat den kl

5 4 SN 27 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 27 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Föreslås att föredragningslistan kompletteras med: 43 Äldreomsorgsplan 42, 6. Socialkansli Beslut: Föredragningslistan kompletteras med: 43 Äldreomsorgsplan 42, 6. Socialkansli

6 5 SN 28 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2017 Socialnämnden 28 Bilaga Förslag till verksamhetsberättelse år 2017 Bilaga - Sifferdel, bokslut 2017 Som bilaga finns ett förslag till verksamhetsberättelse 2017 för socialväsendet. Socialförvaltningen har brukat 96 %, av budgeten när även interna poster är beaktade. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse enligt bilaga. BESLUT Återremitteras.

7 6 Dnr: SOC 2/2018 SN 29 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANMÄRKNING Socialnämnden 29

8 7 Dnr: SOC 64/2018 SN 30 OMORGANISERING INOM SOCIALKANSLIET Socialnämnden 30 Bilaga Socialvårdsorganisationen i Eckerö kommun Bilaga Slutprotokoll arbetsgrupp: Utredande av äldreomsorgsledartjänsten Det finns behov av att se över socialvårdsorganisationen i Eckerö kommun. Tjänster behöver ses över, inrättas och uppdateras för att motsvara verkligheten. För att kunna diskutera och besluta om detta på ett överskådligt och konstruktivt sett bifogas en karta över Socialvårdsorganisationen i Eckerö kommun. I kartan finns redan inrättade tjänster och tjänster som är tillfälliga. Socialchefen presenterar förslaget närmare på mötet och det diskuteras vidare. Tanken är att kartan över Socialvårdsorganisationen skall underlätta för formella beslut gällande tjänsterna/befattningarna och tjänste- och arbetsbeskrivningarna. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden tar del av och fastställer en kartan över Socialvårdsorganisationen i Eckerö kommun, som ett arbetsdokument. S BESLUT Enligt förslag.

9 8 Dnr: SOC 65/2018 SN 31 INDRAGNING AV ÄLDREOMSORGSLEDARTJÄNSTEN Socialnämnden 31 Bilaga Kf 126, Bilaga Nuvarande tjänstebeskrivning Äldreomsorgsledartjänsten inrättades av kommunfullmäktige den , 126. Se bilaga. Under årens lopp har arbetsuppgifterna förändrats och tjänstebeskrivningen har uppdaterats. Nuvarande gällande tjänstebeskrivning finns med som bilaga. En omorganisering inom socialvårdsorganisationen behöver göras, vilket medför att arbetsuppgifterna för nuvarande äldreomsorgsledare fördelas på andra tjänster. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden beslutar att förorda inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att tjänsten som äldreomsorgsledare som inrättades av kommunfullmäktige den , 126, dras in från och med den 31 augusti S BESLUT Socialchefen föreslår att socialnämnden beslutar att förorda inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att tjänsten som äldreomsorgsledare som inrättades av kommunfullmäktige den , 126, dras in från och med den 31 augusti En förutsättning för att tjänsten ska kunna dras in är att en ny tjänst inrättas.

10 9 Dnr: SOC 66/2018 SN 32 INRÄTTANDE AV TJÄNST SOM SERVICEBOENDE- OCH HEMSERVICELEDARE Socialnämnden 32 Bilaga Förslag till tjänstebeskrivning för serviceboende- och hemserviceledare Det finns behov av att inrätta en tjänst som serviceboende- och hemserviceledare. Se bifogad tjänstebeskrivning. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Förutsatt att äldreomsorgsledartjänsten dras in från och med den 31 augusti 2018, föreslås att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att en ny tjänst som serviceboende- och hemserviceledare inrättas. Tjänsten inrättas från och med den 1 september Arbetsvillkor och lön enligt AKTA 04SOS06A. Behörighetskrav enligt FFS 804/ Anställningen är i tjänsteförhållande. S BESLUT Enligt förslag.

11 10 Dnr: SOC 67/2018 SN 33 NÄRVÅRDARBEFATTNING MED ADMINISTRATIVT ANSVAR Socialnämnden 33 Bilaga Utkast till arbetsbeskrivning för vårdare med administrativt ansvar Det finns behov av att skapa en närvårdarbefattning med administrativt ansvar. Befattningen skulle kunna heta ledande vårdare. Se bifogad arbetsbeskrivning. Ledande vårdare innebär att man samverkar tätt med servicehus- och hemserviceledaren. Ledande vårdaren skall fungera som en backup och som ett stöd för den som är ansvarig för serviceboendet- och hemservicen. Den ledande närvårdaren ska behärska uppgörande av arbetstidsschema och bereda löneunderlag men även kunna handha vårdbedömningar, vårdplanering och vård- och serviceplaner. Ledande vårdaren ska kunna vikariera den som är ansvarig för serviceboendet- och hemservicen, vid dennes närvaro. Ledande vårdare kunde ingå i en av de nuvarande närvårdarbefattningarna. Uppdragets tidsomfattning behöver till en början inte specificeras exakt, utan enligt behov i samråd med förman. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden ger socialchefen i uppdrag att utreda möjligheter och förfarandet gällande omvandling av en närvårdarbefattning till en närvårdarbefattning med administrativt ansvar. S BESLUT Enligt förslag.

12 11 Dnr: SOC 68/2018 SN 34 INRÄTTANDE AV SOCIALARBETARTJÄNST Socialnämnden 34 Bilaga Tjänstebeskrivning Under en längre tid har det funnits en tillfällig tjänst som socialarbetare i Eckerö kommun. Behovet av socialarbetartjänsten är stort och det vore till stor fördel att den permanentades. Socialarbetaren arbetar i första hand med barnskyddet. I mån av utrymme även med övrigt socialt arbete. Som bilaga finns en tjänstebeskrivning. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en tjänst som socialarbetare inrättas så snabbt som möjligt. Arbetsvillkor och lön enligt AKTA 04SOS04A. Behörighetskrav enligt FFS 804/1992. Anställningen är heltid och i tjänsteförhållande. S BESLUT Enligt förslag.

13 12 Dnr: SOC 69/2018 SN 35 UPPDATERING AV TJÄNSTEBESKRIVNING SOCIALCHEF Socialnämnden 35 Bilaga Tjänstebeskrivning för socialchef Tjänstebeskrivningen för socialchefen behöver uppdateras. Socialchefens arbetsuppgifter kommer ytterligare att påverkas om äldreomsorgsledartjänsten dras in och socialarbetarbetarbefattningen inrättas. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden för inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att den nya tjänstebeskrivningen uppdateras enligt bilaga. S BESLUT Enligt förslag.

14 13 Dnr: SOC 70/2018 SN 36 TJÄNSTEBESKRIVNING FAMILJEARBETARE Socialnämnden 36 Bilaga Tjänstebeskrivning för familjearbetare Det finns i nuläget en tillfällig tjänst som familjearbetare. En tjänstebeskrivning behöver fastställas för familjearbetaren. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter inför kommunstyrelse att fastställa en tjänstebeskrivning för familjearbetaren. S BESLUT Enligt förslag.

15 14 Dnr: SOC 71/2018 SN 37 UPPDATERING AV TJÄNSTEBESKRIVNING DAGHEMSFÖRESTÅNDARE Socialnämnden 37 Bilaga Tjänstebeskrivning för daghemsföreståndaren Tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndaren behöver uppdateras. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse att tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndaren uppdateras enligt bilaga. S BESLUT Enligt förslag.

16 15 Dnr: SOC 72/2018 SN 38 UPPDATERING AV TJÄNSTEBESKRIVNING BYRÅSEKRETERARE Socialnämnden 38 Bilaga Tjänstebeskrivning för byråsekreterare Tjänstebeskrivningen för byråsekreteraren som finns under socialkansliet behöver uppdateras. Byråsekreterarens arbetsuppgifter påverkas om äldreomsorgsledartjänsten dras in och socialarbetarbetarbefattningen inrättas. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse att den nya tjänstebeskrivningen uppdateras enligt bilaga. S BESLUT Enligt förslag.

17 16 Dnr: SOC 74/2018 SN 39 BARNOMSORGEN: BARNTRÄDGÅRDSLÄRAR VIKARIAT Socialnämnden 39 Barnträdgårdslärare Jenny Ulfves kommer att vara vårdledig under perioden Under föräldraledigheten har vikariefrågan skötts så att Marie-Louise Svebilius har vikarierat som barnträdgårdslärare och Daniela Svebilius har vikarierat som barnskötare. Det vore till fördel för verksamheten att man kunde sköta vikariefrågan genom att förlänga nuvarande arrangemang. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen förslår att socialnämnden besluter att nuvarande arrangemang får fortsätta också under vårdledigheten. Till socialchefen delegeras att ombesörja anställningarna. S BESLUT Enligt förslag.

18 17 Dnr: SOC 75/2018 SN 40 BARNOMSORGEN: BARNTRÄDGÅRDSLÄRARE VIKARIAT NYCKELPIGAN Socialnämnden 40 Barnträdgårdslärare Anna Åberg-Fällman kommer att vara vårdledig under perioden Eftersom vikariatet är så kort föreslås och även infaller under sommaren när daghemmet är stängt, föreslås att vikariatet inte utlyses i detta skede. Arbetsuppgifterna fördelas internt och vikarie tas in vid behov baserat på behovet av barnomsorgsplatser. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen förslår att socialnämnden besluter att vikariatet inte utlyses i nuläget utan socialchefen och daghemsföreståndaren får i uppdrag att lösa vikariefrågan. S BESLUT Enligt förslag.

19 18 Dnr: SOC 76/2018 SN 41 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANSÖKAN OM SERVICE ÅOF KF. Socialnämnden 41

20 19 SN 42 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Socialnämnden Ibruktagande av ny lokal för småbarnsavdelningen. 2. Äldis. 3. Tjänstemannabeslut - PB 2-5 (socialchef) - US (socialarbetare och socialchef) - BO 46 (byråsekreterare) - V 1-3 (socialchef) - F 1-3 (socialchef) 4. Budgetuppföljning per , se bilaga. 5. Äldreomsorg: Minnenas och sinnenas trädgård 6. Socialkansliet a. Personalsituationen b. Arbetsbelastning

21 20 SN 43 ÄLDREOMSORGSPLAN Rune Söderlund föreslår att en arbetsgrupp för framtagande av äldreomsorgsplan tillsätts. Föreslås att följande personer ingår i arbetsgruppen: Magnus Jansson, socialnämndens ordförande; Pia Aarnio socialnämndens vice ordförande och Kerstin Wikgren socialnämndsledamot. S BESLUT Socialnämnden besluter att tillsätta en arbetsgrupp för framtagende av äldreomsorgsplanen. I gruppen ingår: Magnus Jansson, socialnämndens ordförande; Pia Aarnio socialnämndens vice ordförande och Kerstin Wikgren socialnämndsledamot. Gruppen har rätt att kalla sakkunniga.

22 21 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 25-38, 40, 42 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 39, 41, 43 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: - Fogas till protokollet

23 22 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen Eckerö Paragrafer: 39, 41, 43 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till

24 23 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet

25 24 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet