KOMMUNSTYRELSEN F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den 6 september 2011 kl Sammanträdesplats Kommungården, Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 200 Kallelse och beslutförhet 2. Kst 201 Val av protokolljusterare 3. Kst 202 Go dkännande och komplettering av föredragningslistan 4. Kst 203 Nominering av 2:e vice ordförande och ersättare i Centralvalnämnden 5. Kst 204 Rekryteringsgruppen: Lägesrapport 6. Kst 205 Rekrytering av vikarierande socialsekreterare 7. Kst 206 Lägenhetsförmedling 8. Kst 207 Mellanbokslut Kst 208 Anmälningsärenden Eckerö den 1 september 2011 Rune Söderlund Kommunstyrelsens ordförande

2 SAMMANTRÄDESKALLELSE Plats och tid Kommungården tisdagen den 6 september 2011 kl Beslutande Blomqvist, Birgitta Jansson, Christina Eriksson, Gunder Karlsson, Herbert Hedengren, Linda Stjärnfelt, Mikael Söderlund, Rune, ordf. Frånv. Föredragande Lundqvist, Jörgen Kommundirektör Öv riga närv arande Löfström, Marie Kommunfullmäktiges ordf. Paragrafer Kst Underskrifter Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör Protokolljustering Ort och tid Rune Söderlund Jörgen Lundqvist Kommungården onsdagen den 7 september 2011 kl Birgitta Blomqvist Herbert Karlsson Protokollet framlagt till Påseende. Plats och tid Kommungården fredagen den 9 september 2011 kl Intygar Kommundirektör Jörgen Lundqvist Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 KALLELS E O CH BESLUTSFÖ RHET Kst 200 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KO LLJUSTERARE Kst 201 Kommunstyrelsen valde Birgitta Blomqvist och Herbert Karlsson till protokollsjusterare. Protokollet justeras onsdagen den 7 september 2011 kl på Kommungården i Överby, Eckerö kommun. GO DKÄNNANDE O CH KOMPLETTERING AV FÖ REDRAGNINGSLISTAN Kst 202 KOMMUNDIRE KT ÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen erhåller följande ärenden från T ekniska nämnden vilka föreslås få en inledande behandlin g vid kommunstyrelsens sammanträde: 1) Delrapport från avloppsprojekt Torp etapp 1 2) T illäggsmedel för skolans underhåll 3) T illäggsmedel för Solgårdens underhåll Kommunstyrelsen beslutade att godkänna den framlagda föredragningslistan med tillägg för T ekniska nämndens delrapport från avloppsprojekt T orp etapp 1 samt Tekniska nämndens anhållan om tilläggsmedel för skolans underhåll och Solgårdens underhåll. Inför vidare beredning behandlas dessa som anmälningsärenden Kst 208.

4 NO MINERING AV 2:E VIC E O RDFÖ RANDE OCH ERSÄTTARE TILL C ENTRALVALNÄMNDEN I ECKERÖ KOMMUN Kst 203 Lagtings- och kommunalval hålls den 16 oktober 2011 i landskapet Åland. I enlighet med landskapslag om lagtingsval och kommunalval (1970/39), skall kommunfullmäktige tillsätta en valnämnd bestående av fem ledamöter och minst tre ersättare som uppställs i den ordning som de träder in i stället för de ordinarie ledamöterna. Kommunfullmäktige tillsatte den en Centralvalnämnd för valåret Beslutet medföljer i bilaga till kallelsen. I Centralvalnämnden ingår fem ledamöter varav en ordförande och en vice ordförande samt fem ersättare. Inför det allmänna valet och tillhörande valförrättningar i Eckerö kommun har förhinder anmälts av ett par ledamöter i Centralvalnämnden, däribland vice ordföranden. Förhinder har också anmälts av ersättare. Detta påkallar i första hand en förstärkning av antalet ersättare för att säkerställa nämndens arbete under valdagen. Dessa skall vara minst tre enligt lagstiftningens krav. Antalet ersättare bör ökas med minst två och helst tre personer. Vid förhinder för ersättare kan kommunstyrelsen utse tillfälliga ersättare. För att underlätta för ordföranden, då den vice ordföranden ej är disponibel för tjänstgöring, föreslås att också en 2:e vice ordförande tillsätts av kommunfullmäktige som kan avlasta ordföranden och den1:e vice ordföranden i deras lagstadgade uppgifter. Nomineringar framläggs för kommunstyrelsen inför sammanträdet.

5 Kst 203 forts. Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktiges behandling och beslut att ledamoten Andrea Sandberg förordnas till 2:e vice ordförande i Centralvalnämnden i Eckerö kommun. Nuvarande vice ordförande Erik Eriksson erhåller ett nytt förordnande som 1:e vice ordförande. Kommunstyrelsen beslutade att utse Herbert Karlsson och Katarina Bergman till tillfälliga ersättare i Centralvalnämnden i Eckerö kommun. Detta delbeslut tillställes kommunfullmäktige till kännedom.

6 6 KOMMUNFULLMÄKTIGE REKRYTERINGSGRUPP EN: LÄGESRAPPO RT Kfg 51 Kst 156 Kst 170 KOMMUNFULLM ÄKT IGES Kommunfullmäktige beslutade att godkänna kommundirektörens uppsägning av den 19 maj 2011 från innevarande uppgifter i Eckerö kommun. Kommunstyrelsen beslutade att tillsätta en rekryteringsgr upp bestående av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens presidier. Förslag till rekryteringsannons godkändes. Kungörelse om den ledigförklarade tjänsten skall vara tillgänglig på kommunens hemsida. Annonser med hänvisning till kommunens hemsida införs i åländska samt ett urval större svenskspråkiga riksfinska tidningar. Ansökningsfristen pågår till och med den 15 juli Rekryteringsgr uppen samråder om vidare åtgärder. T jänsten som kommundirektör i Eckerö kommun har varit lediganslagen till och med den 24 juli 2011 och därefter under en förlängd ansökningsfrist till och med fredagen den 12 augusti Under den första ansökningsfristen har åtta ansökningar inkommit, varav en återtagits, och under den förlängda ansökningsfristen har ytterligare fem ansökningar tillställts kommunen. Rekryteringsgruppen avger en lägesrapport från sammanträdet den 16 augusti Kommundirektör Jörgen Lundqvist står enligt överenskommelse tills vidare till förfogande i nuvarande tjänst.

7 7 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kst 170 forts. Kommunstyrelsen antecknade sig lägesrapporten till kännedom. Kommundirektör Jörgen Lundqvist uppsägningsfrist avslutas den 19 augusti Kommunstyrelsen och rekryteringsgr uppen avser att ingå en särskild överenskommelse med kommundirektören om formerna för dennes fortsatta tjänstgöring under pågående rekryteringsförfarande. Kst 184 Ordförande i Rekryteringsgruppen, Marie Löfström, gav en lägesrapport från Rekryteringsgruppen. Fem anställningsintervjuer har genomförts. Rekryteringsgruppen har sammankallats till uppföljande möte den 5 september 2011 för beslut om den fortsatta handläggningen. Kommunstyrelsen antecknade sig informationen till kännedom. Kst 204 Rekryteringsgruppens ordförande Marie Löfström återgav gruppens överläggningar och bedömningar vid dess möte måndagen den 5 september Av 12 sökande har fem anställningsintervjuer genomförts. Förhandlingar och klargöranden om lön och övriga anställningsvillkor pågår med två av de sökande. Kommunstyrelsen beslutade att sammankalla ett extra sammanträde tisdagen den 13 september 2011 kl då förhandlingar om lön och anställningsvillkor har slutförts. Kommunstyrelsen avger därefter förord för en sökande inför kommunfullmäktiges möte den 15 september 2011.

8 8 SOCIALNÄMNDEN REKRYTERING AV VIKARIERANDE SOCIALSEKRETERARE Soc 95 Bilaga Förslag till annons Socialsekreteraren kommer att anhålla om moderskapsledighet, för tiden , till kommunstyrelsen i mitten på september månad. Eftersom det är angeläget att kommunen får en vikarie bör rekryteringen inledas snarast. Som bilaga finns förslag till annons. SOCIAL SEKRET ERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå följande inför kommunstyrelsens sammanträde den 6 september. Socialnämnden föreslår att en rekryteringsgrupp tillsätts där det ingår representanter från socialnämnden, kommunstyrelsen och fullmäktige. Förslag på personer diskuteras på socialnämndens sammanträde. Vid behov kan socialsekreteraren eller äldreomsorgsledaren fungera som gruppens sekreterare. Gruppens uppgift blir att intervjua sökanden och komma med förslag på vikarie till socialnämnden och/eller kommunstyrelsen. Föreslås också att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelsen att annonsering sker på kommunens hemsida och på arbetsförmedlingens hemsida och i de två lokala tidningarna. En mindre annons sätts i tidningarna med hänvisning till kommunens hemsida. Annonsen bör inledas innan utgången av vecka 36 med sista ansökningsdag måndagen den 24 september 2011 kl En socialnämndsledamot föreslår att Jan-Anders Öström är socialnämndens representant i rekryteringsgruppen. Förslaget får understöd.

9 9 SOCIALNÄMNDEN Soc 95 forts. SOCIALNÄMNDENS : Socialnämnden beslutar att föreslå inför kommunstyrelsen och fullmäktige att Jan-Anders Öström är socialnämndens representant i rekryteringsgr uppen. Socialnämnden besluter också att förorda inför kommunstyrelsen att annonsering (se bifogat förslag på annons) sker på kommunens hemsida och på arbetsförmedlingens hemsida och i de två lokala tidningarna. En mindre annons sätts i tidningarna med hänvisning till kommunens hemsida. Annonseringen bör inledas innan utgången av vecka 36 med sista ansökningsdag måndagen den 24 september 2011 kl Kst 205 Kommunstyrelsen inleder rekryteringsförfarande av vikarierande socialsekreterare i enlighet med Socialnämndens anmälan. T illsättandet av vikariatet är villkorat av kommunfullmäktiges godkännande. Kommunstyrelsen utsåg en rekryteringsgrupp bestående av kommunstyrelsens ordförande Rune Söderlund, vice ordförande Gunder Eriksson samt Socialnämndens ordförande Jan-Anders Öström, den senare enligt samtycke och nomineringsbeslut i Socialnämnden den Kommunfullmäktige utser företrädare i rekryteringsgruppen enligt eget bestämmande. Kommunstyrelsen godkände framlagt förslag till annons om det lediganslagna vikariatet. Av praktiska skäl förlängs ansökningsfristen till fredagen den 30 september 2011 kl Annonsförfarandet följer Socialnämndens förslag. Kommunstyrelsen tillfrågar kommunfullmäktige om formerna för det fortsatta rekryteringsförfarandet vid dess ordinarie möte den 15 september 2011

10 LÄG ENHETS FÖ RMEDLING Kst 206 En lägenhet på två rum och kök i Ekebo har ledigförklarats. Kommunstyrelsen har erbjudit hyreskontrakt till en sökande och en reserv. Bägge har avböjt erbjudandet. Kommunstyrelsen erhåller en förnyad redovisning av sökande till tvårumslägenheter i Ekebo. Den aktuella lägenheten har ännu ej färdigställts för inflyttning vad gäller flyttstädning och tapetsering. Hyreskontrakt kan ej ingås förrän detta är åtgärdat. Kommunstyrelsen beslutade att tilldela Sofia Eklund hyreskontrakt på ledigförklarad tvårummare i Ekebo. Inflyttning villkoras av att städning och eventuella erforderliga reparationer har åtgärdats.

11 MELLANBO KSLUT 2011 Kst 207 Ekonomichef Maarit Grönlund har framtagit ett mellanbokslut Budgetuppföljning och resultaträkning omfattar perioden januari-juni Kommunstyrelsen erhåller också uppföljning av skatterater i Eckerö kommun under perioden januari-augusti KOMMUNDIRE KT ÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen delger kommunfullmäktige mellanbokslut för perioden januari-juni 2011 till kännedom samt redovisning av skatteintäkter för motsvarande period. Kommunstyrelsen återupptager behandlingen av mellanbokslutet vid nästa sammanträde. Ekonomichefen anmodas att komplettera mellanbokslutet med det samlade ekonomiska utfallet på kapitelnivå (nämndnivå samt affärsverksamhet) som redovisas för kommunfullmäktige.

12 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kst 208 * Ålands landskapsregering: Beslut om taxitillstånd i Eckerö kommun (utsändes) * T ekniska nämnden: Delrapport om avloppsprojekt T orp, etapp I (utsändes och behandlas som skilt ärende) * T ekniska nämnden: T illäggsmedel för skolans underhåll (utsändes och behandlas som skilt ärende) * T ekniska nämnden: T illäggsmedel för investeringar på servicehuset (utsändes och behandlas som skilt ärende * Ålands Natur och Miljö r.f.: Finansiering av Agenda 21-kontoret (utsändes) * Ålands Problemavfall Ab: Protokoll från bolagsstämma KOMMUNDIRE KT ÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen antecknar sig anmälningsärendena till kännedom. Kommunstyrelsen antecknade sig anmälningsärendena till kännedom. T ekniska nämndens delgivningar till kommunstyrelsen bereds och behandlas som skilda ärenden vid kommunstyrelsens nästa sammanträde.