1 (9) NÄRVARANDE Ordförande: Anders Gustafsson, professor, Institutionen för odontologi Ledamöter: Charlotte Silén, docent, Institutionen för lärande, informatik, management och etik Lena Wettergren, lektor, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Lena von Koch, docent, studierektor tillika programkoordinator, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Marie Nilsson, doktorandrepresentant, Institutionen för klinisk neurovetenskap Wibke Jonas, PhD, Institutionen för kvinnor och barns hälsa t o m 16 Adjungerade ledamöter: (med närvaro- och yttranderätt) Övriga: Birte Bergling, avdelningsdirektör, administrativ koordinator och handläggare Åsa Trulsson, handläggare Förhinder: Jan Ekstrand, professor, Institutionen för odontologi Petter Gustavsson, professor, Institutionen för klinisk neurovetenskap Doktorandrepresentant, NFV, HK-10 vakant
2 (9) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande öppnade sammanträdet och hälsade alla ledamöter välkomna särskilt de nya ledamöterna Wibke Jonas, Charlotte Silén och Marie Nilsson. 2 Fastställande av dagordning Styrgruppen beslöt fastställa föredragningslistan med följande tillägg under Övrigt: o Förslag till ÖVERENSKOMMELSE relaterad till utbildning på forskarnivå inom ramen för Nationella forskarskolan i vårdvetenskap (prefekt, handledare, doktorand och forskarskolan) o Doktorandernas, i HK-10, karriärplanering o Ersättning till doktorandrepresentanter i styrgruppen 3 Utseende av justerare för protokoll (2 inkl ordf) Styrgruppen beslöt utse Lena Wettergren att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 4 Fastställande av datum för justering av protokoll Styrgruppen beslöt justera dagens protokoll 16 april 2010. 5 Anmälan om justering den 16 februari av protokoll från sammanträde den 9 februari 2010 Anmäldes att protokoll från styrgruppens sammanträde den 9 februari hade justerats den 16 februari 2010. Protokollet lades utan erinran till handlingarna. Underlag, protokoll, attachat med kallelse/föredragningslista. 6 Rapportering från senaste FUSssammanträde Kort information från FUSs senaste sammanträde 11 mars och 6 april främst avseende FUS beslut om antagning av doktorander till forskarskolan (se 7).
3 (9) 7 Lägesrapport avseende doktorandrekryteringsprocessen Uppföljning av begärd komplettering av projektens etiska tillstånd Uppföljning av bedömning av sökandes behörighet för utbildning på forskarnivå FUS beslut avseende fastställande av förslag till beslut om doktorand i respektive forskningsprojekt med finansiering från forskarskolan under förutsättning att doktoranden blir registrerad vid aktuell institution med fullständiga uppgifter i Ladok senast den 1 september 2010 Övrigt Berörda huvudsökande, Lena Borell, Christina Helging Opava, Hans Jonsson och Carol Tishelman har nu inkommit med begärd komplettering avseende etiska ansökningar med åtföljande diarienummer. Samtliga föreslagna doktorander har bedömts uppfylla kraven på grundläggande behörighet för utbildning på forskarnivå. Sökandes spridning över grundexamen: Grundutbildning Sökande Män Kvinnor Arbetsterapeut 9 Biologi/Biomedicin 1 2 Dietist/Nutritionist 1 6 Läkare 1 2 Psykolog 1 1 Sjukgymnast 1 10 Sjuksköterska/Barnmorska 2 24 Sociolog/Socionom 1 2 Övriga 2 3 Summa 10 59 Antagnas spridning över grundexamen: Grundutbildning Sökande Män Kvinnor Arbetsterapeut 5 Biologi/Biomedicin 1 Dietist/Nutritionist 2 Läkare Psykolog Sjukgymnast 6 Sjuksköterska/Barnmorska 7 Sociolog/Socionom Övriga 1 Summa 1 21 FUS fattade vid sammanträde 2010-04-06, med omedelbar justering, beslut om antagning av föreslagen presumtiv doktorand till forskarskolan. Information om FUSs beslut om antagning, kursobligatoriet och introduktionsdagarna 1-3 september med internat på Bosön har skickats till samtliga huvudhandledare och antagningsprocessen kan därmed påbörjas på institutionen. I enlighet med tidigare beslut kan rekvisition av lönemedel ske tidigast fr.o.m. 1 maj under förutsättning att doktoranden då är registrerad och att samtliga uppgifter framgår av Ladok.
4 (9) Handledarkollegiet har följande sammansättning: Grundexamina Professor Docent PhD Totalt Arbetsterapeut 3 3 3 9 Dietist 1 1 Epidemiolog 1 1 2 Läkare 6 3 3 12 Psykolog 1 1 Sjukgymnast 5 4 5 14 Sjuksköterska och barnmorska 3 3 7 13 Socionom 1 1 Övrigt 4 2 3 9 23 16 23 62 Senast 1 september skall beslut om antagning av doktoranderna och samtliga uppgifter vara registrerade i LADOK. Härutöver gäller även att en av samtliga parter undertecknad överenskommelse är inlämnad.
5 (9) 8 Utseende av ledamot i styrgrupp för Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V) Mot bakgrund av att Nationella forskarskolan i vårdvetenskap (NFV) har uppdragit åt PUF-V att ansvara för genomförandet av den obligatoriska kursdelen inom NFV har programmets styrgrupp beslutat att erbjuda NFVs styrgrupp möjlighet att utse en ledamot i PUF-Vs styrgrupp. Styrgruppen diskuterade möjliga förslag. Styrgruppen beslöt utse som alternativ 1/ någon av huvudhandledarna i handledarkollegiet och som alternativ 2 en av ledamöterna i styrgruppen som NFVs representant i PUF-Vs styrgrupp. Utseende av ledamot kommer att diskuteras i samband med forskarskolans internat på Bosön den 2 september då handledarna medverkar. Ärendet återupptas vid styrgruppens nästkommande sammanträde under hösten. Underlag, skrivelse, attachat med kallelse/föredragningslista. 9 Engelsk benämning på forskarskolan Till forskarskolan har inkommit förfrågan om den engelska benämningen på forskarskolan. Styrgruppen diskuterade olika möjliga alternativ. Styrgruppen beslöt att den engelska benämningen på forskarskolan är Doctoral School in Health Care Sciences. 10 Partnerhögskolors accepterande av studieplats i programmet Nationella forskarskolan i vård och omsorgs partnerhögskolor har i enlighet med tidigare beslut erbjudits studieplats i Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap obligatorisk del inom ramen för forskarskolans verksamhet. Skriftligt besked skulle inkomma senast 1 februari 2010. Örebro universitet (ÖU) har tackat nej, Mälardalens högskola (MäH) och Högskolan Dalarna (HD) har tackat ja och från Högskolan i Jönköping HiJ) samt Mittuniversitetet (MiU) har inga uppgifter inkommit. HD har efter förfrågan erbjudits den plats som ÖU avsade sig. Namnen på doktoranderna meddelas senare.
6 (9) 11 Förslag till lärandemål för forskarskolans doktorander Föredragande Lena von Koch Anders Gustafsson redogjorde för FUS diskussioner beträffande lärandemål för utbildning på forskarnivå utöver de som framgår av högskoleförordningen. Lena von Koch presenterade sedan tankar om lärandemål mot bakgrund av mål för forskarskolan och programmet. Styrgruppen diskuterade sedan möjliga kompletteringar vilka främst avsåg formuleringar kring inriktning mot hälsa och kliniska implikationer. Styrgruppen beslöt att ordförande lägger ut dokument med lärandemål för vidare bearbetning via Drop box. Ärendet återupptas vid nästa sammanträde. 12 Planering av introduktionsdagarna med internat på Bosön för de nya doktoranderna Föredragande: Lena von Koch Introduktionsdagarna med internat på Bosön är planerade till 1 3 september (lunch till lunch) och Lena von Koch presenterade ett preliminärt program. Dag 1 inleds med en presentation av Anders Gustafsson av forskarskolan och dess verksamhet och sedan främst åt att doktoranderna presenterar sig själva och sina projekt för varandra. Dag 2 (fm) fokuserar främst doktoranderna och deras projekt. Vid eftermiddagens aktiviteter (startar upp med gemensam lunch) deltar doktoranderna tillsammans med sina huvudhandledare samt ledamöter från styrgruppen. Programmets innehåll är främst presentation av och diskussion kring forskarskolan som idé, gemensam överenskommelse samt program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap. Dagen avslutas med en gemensam middag till vilken handledare samt även ledamöter i styrgruppen är inbjudna. Dag 3 ägnas främst första steget i karriärplaneringen och avslutas med gemensam lunch. Ett mer specificerat program kommer inom kort att sändas ut.
7 (9) 13 Planering av introduktionskurs för de nya doktoranderna Föredragande: Lena von Koch Styrgruppen beslöt vid föregående sammanträde att samverka med ansvariga för KIs obligatoriska introduktionskurs. Samverkan avser främst logistik men även delar av innehållet. Till dagens sammanträde hade datum för KIs introduktionskurser ännu inte fastställts. Kurserna är planerade för max 60 doktorander per kurs och preliminärt planeras för 4 kurser under hösten. 14 Lägesrapport avseende Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap Obligatorisk del för HK-10 Övrig verksamhet Föredragande: Lena von Koch Styrgruppen för Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V) har tillsänts begäran om uppdrag att arrangera obligatoriskt kursutbud för HK-10 (totalt 25 doktorander) enligt följande: Hösten 2010 Introduktion med internat (1-3 september) KIs obligatoriska introduktionskurs (3dgr) ingår ej i uppdraget Allmänvetenskaplig baskurs med inriktning mot vård- och omsorgsforskning, 7,5 hp (6 september-28 september) Forskningsstrategier och designproblem inom vård- och omsorgsforskning, 7,5 hp (18 oktober-25 januari 2011) Våren 2011 Datainsamling och dataanalys I, 20 hp Introduktion till kvalitativa metoder, 4 hp Introduktion till test-teori och analys av kliniska test och enkäter, 4 hp Intervjutekniker inom vård och omsorgsforskning, 4 höp Introduktion till multivariat dataanalys, 4 hp Observation och videogranskning som datainsamlingsmetod, 4 hp Utav ovan nämnda kurser våren 2011 skall varje doktorand välja minst 2 kurser. Hösten 2011 Datainsamling och dataanalys II, 7,5 hp Övriga elektiva kurser hösten 2010 är: Datainsamling och dataanalys II, 7,5 hp (6 september-16 november) Fenomen relaterat till självskattad hälsa, 3 hp (4 oktober-7 december) Forskningsstrategier och designproblem inom vård- och omsorgsforskning, 7,5 hp (28 september-14 januari 2011) Introduktion till fenomenologisk forskningsmetod i vårdvetenskap 4,5 hp (13 september-16 november) Metoder för kvalitativ innehållsanalys, 4,5 hp (15 september-20 oktober)
8 (9) 15 Överföring av forskarskolornas verksamhet till Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) Föredragande: Åsa Trulsson Sedan en tid tillbaka har diskussioner förts mellan ledningen för FFU och ledningen för NVS om möjligheter för verksamheterna inom Centrum för vårdvetenskap, Nationella forskarskolan i vård och omsorg samt Nationella forskarskolan i vårdvetenskap att föras över till NVS. Överföringen innebär även att det administrativa kansliet förs över dit. Beslutat är nu att verksamheterna med undantag av CfV i slutet av april förs över och därmed i fortsättningen är förlagda till KI Campus Huddinge, Zanderska huset, Alfred Nobels allé 23. Lena von Koch kvarstår som studierektor för forskarskolorna. Åsa Trulsson är i fortsättningen handläggare för forskarskolornas verksamhet och efterträder därmed Birte Bergling som går i pension. 16 Förslag till ÖVERENSKOMMELSE relaterad till utbildning på forskarnivå inom ramen för Nationella forskarskolan i vårdvetenskap (prefekt, handledare, doktorand och forskarskolan) Föredragande: Åsa Trulsson Ett förslag till ÖVERENSKOMMELSE relaterad till utbildning på forskarnivå inom ramen för Nationella forskarskolan i vårdvetenskap presenterades varpå diskussion följde. Detta skall före kursstart vara undertecknat av prefekt, handledare, doktorand och företrädare för forskarskolan. Styrgruppen beslöt, efter gjorda korrigeringar mot bakgrund av diskussionen som fördes under sammanträdet, fastställa dokumentet för vidare beslut av dekan för forskarutbildning. Styrgruppen beslöt vidare att lyfta angelägna delar av dokumentet under introduktionsdagarna (dag 2). Underlag, skrivelse, attachat med kallelse/föredragningslista.
9 (9) 17 Doktorandernas, i HK-10, karriärplanering Föredragande: Åsa Trulsson Styrgruppen presenterades möjliga alternativ till aktiviteter avseende doktorandernas karriärplanering. Styrgruppen beslöt ge Åsa Trulsson fortsatt uppdrag att ta fram förslag till struktur och innehåll avseende doktorandernas aktiviteter med fokus på karriärplanering. Styrgruppen beslöt vidare ge ordförande i uppdrag att fastställa förslag till struktur, innehåll och budget. 18 Ersättning till doktorandrepresentanter i styrgruppen Föredragande: Birte Bergling Styrgruppen diskuterade kort möjlig ersättning till doktorandrepresentanterna i forskarskolans styrgrupp. Styrgruppen beslöt att ersättning till doktorandrepresentanter ej utgår i likhet med annan liknande verksamhet vid KI. 19 Nästa sammanträde Nästa styrgruppssammanträde är tisdag den 24 augusti kl 13.00 16.00, KI Campus Huddinge, Alfred Nobels allé 23, Zanderska huset. Observera att sammanträdestiden är ändrad mot bakgrund av tidigare beslut. 20 Avslutande av sammanträde Ordförande tackade ledamöterna, önskade trevlig sommar och avslutade dagens sammanträde. Justering Justeringsdatum: 2010-04-16 Vid protokollet: Justerat: Justerat: Birte Bergling Anders Gustafsson Lena Wettergren 1-16 Lena von Koch 17-20