2014-09-17 75 (84) Plats och tid Hansjöskolan Vingåker, onsdagen den 17 september 2014 kl. 16.00 18.50 Beslutande Övriga deltagande Stefan Granetin Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) Helena Edrenius (S) Jörgen Andersson (C) Andrea Taylor (VTL) Marianne Isaksson (V) Mensud Vrana (S) ej tjänstg ers Therese Palm (S) ej tjänstg ers Daniel Helmersson (S) ej tjänstg ers Timo Granetin (M) ej tjänstg ers Marie-Louise Pedersen (KD) ej tjänstg ers Lars-Gunnar Karlsson (FP) ej tjänstg ers Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 22 september 2014 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 59-67 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Granetin Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2014-09-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-09-22 anslags nedtagande 2014-10-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström
2014-09-17 76 BoU 59 Dnr 33/2014 042 Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av driftutfallet till och med augusti månad 2014. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget för driftutfallet är 1 854 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på 2 966 tkr. Orsaken till avvikelsen är framför allt ökade kostnader på gymnasiet och grundsärskolan. Beslutsunderlag Driftutfall till och med augusti månad 2014
2014-09-17 77 BoU 60 Dnr 98/2014 042 Delårsbokslut januari-augusti 2014 s beslut godkänner förslaget till delårsbokslut för januari-augusti 2014. Delårsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-augusti 2014. I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till barn- och s verksamhet under året. Några viktiga händelser under perioden januari-augusti är att Hansjöskolan och Vidåkersskolan blivit en gemensam förskole till årskurs 9 skola från och med läsåret 2014/2015. En ny ledningsorganisation har också införts inför läsåret 2014/2015. Organisationen har utökats med en skolledartjänst och består numera av tre rektorer, två biträdande rektorer, en förskolechef, en biträdande förskolechef och en kulturskolechef. Integrationen av förskola och fritidshem är klar i Högsjö och har verksamhetsmässigt lett till samordningsvinster. Utbyggnaden av Baggetorps förskola/fritidshem är klar. Sjöstugans förskola i Marmorbyn har renoverats och förbättringar har gjorts i utemiljön enligt krav från Arbetsmiljöverket och Skolinspektionen. Lokalen där Myrstackens förskola varit belägen byggs om till lägenheter och förskolan flyttar till Hansjöskolan. har till och med augusti månad en negativ avvikelse mot budget med 1 854 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på 2 966 tkr. Orsaken till avvikelsen är framför allt ökade kostnader på gymnasiet och grundsärskolan. Beslutsunderlag s delårsrapport januari-augusti 2014 Expediering Kommunstyrelsen
2014-09-17 78 BoU 61 Dnr 97/2014 041 Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 70 att i flerårsplanen medge en årlig uppräkning av löner med 2,9 % samt uppräkning av hyror med 2 % per år under planperioden 2015-2017. Fullmäktige beslutade vidare om förändrad resursfördelningsmodell med koppling till demografi tillämpas vid tilldelning av budgetramar från och med 2015 samt att 3 miljoner från den demografiska reserven flyttas till kostnadsställe 0062 resurs kommunstyrelsen. Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om arbetet med budget 2015 och flerårsplan inför budgetdagen 2014-09-23.
2014-09-17 79 BoU 62 Dnr 120/2014 012 Nämndplan för barn- och år 2015 och planperioden 2016-2017 s beslut skickar förslag till nämndplan för år 2015 och planperioden 2016-2017 till kommunstyrelsen för hörande. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Beslutsunderlag Nämndplan för barn- och år 2015 och planperioden 2016-2017 Expediering Kommunstyrelsen
2014-09-17 80 BoU 63 Dnr 114/2014 624 Svar på motion - om att blockera sajter som används som verktyg för mobbning s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Fredrik Appelgren (VTL) har inkommit med en motion där det yrkas att kommunen tar sitt ansvar och gör ett ställningstagande genom att blocka Ask.fm och liknande sajter från kommunens skolors nätverk. Därigenom säkras att den utrustning som kommunen gett till skolungdomar inte används som ett verktyg för mobbning. Kommunfullmäktige har skickat ärendet till barn- och för beredning. Förvaltningen instämmer i motionens syfte, det vill säga vikten av att motverka nätmobbning. Förvaltningen anser dock att blockering av sajter i de ipads som eleverna lånar av skolorna inte är en effektiv väg att gå. De elever som så önskar lyckas förmodligen få tillgång till de blockerade sajterna på andra vägar. Säkert kan den som vill hitta fler olämpliga sajter och nätmobbning förekommer även på tillsynes oskyldigare ställen. Förvaltningen förordar att barn/elever genom olika insatser får verktyg att lära sig hantera de risker som är förknippade med webben. Yrkande Henrik Brunnmyra (S) yrkar att nämnden bifaller utskottets förslag till beslut att avslå motionen. Andrea Taylor (VTL) yrkar att nämnden bifaller motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer Andrea Taylors yrkande mot utskottets förslag och finner att barn- och beslutat enligt utskottets förslag. Forts.
2014-09-17 81 Forts. BoU 63 Votering Votering begärs och ordföranden framställer följande voteringsproposition, vilken barn- och godkänner: Den som stödjer utskottets förslag röstar Ja och den som stödjer Taylors förslag röstar Nej. Omröstningen utfaller med 6 röster för Ja och 1 röst för Nej. För Ja röstar Stefan Granetin Westin (S), Rutger Hallin (M), Henrik Brunnmyra (S), Helena Edrenius (S), Jörgen Andersson (C) och Marianne Isaksson (V). För Nej röstar Andrea Taylor (VTL). har således beslutat att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Reservation Andrea Taylor (VTL) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2014-08-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2014-05-05, 118 Expediering Kommunstyrelsen
2014-09-17 82 Dnr 123/2010 600 Dnr 141/2013 640 Dnr 8/2014 640 Dnr 52/2014 640 BoU 65 Dnr 84/2014 044 Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Skolinspektionens tillsyn av Vingåkers kommun Skolinspektionen har sedan våren 2011 genomfört tillsyn av Vingåkers kommun. Krav om åtgärder lämnades till kommunen och bristerna inom grundskolan åtgärdades, men påtalade brister inom förskolan kvarstod. Vingåkers kommun förelades att senast 2014-03-20 redovisa åtgärder rörande lokaler, miljö och utrustning vid två av kommunens förskolor. Kommunen har nu redovisat detta. Skolinspektionen bedömer att Vingåkers kommun vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i förskolan har avhjälpts. Tillsynen i kommunen avslutas därmed. Barnomsorg på obekväm arbetstid har tidigare beslutat att bevilja kvällsomsorg för fyra familjer och förvaltningen har fått i uppdrag att till nämndens sammanträde 2014-09-17 redovisa om effekterna av denna insats. Förvaltningschefen lämnar en rapport från verksamheten om effekterna. Antagningssituationen för gymnasiet i Katrineholm Information lämnas om antagningssituationen för gymnasiet i Katrineholm för läsåret 2014/2015. Ansökan om ekonomisk förstärkning på grund av demografiska förändringar inom verksamheten förskola utbildningsutskottet beslutade 2014-09-05, 52, att uppdra till förvaltningen att i delårsrapporten redovisa hur de förändrade demografiska förutsättningarna påverkat befintliga förskoleavdelningar i Vingåkers kommun i förhållande till budget 2014 samt att förvaltningen, i ett särskilt underlag, redovisar ovanstående tillsammans med en kostnadskalkyl för hur en utökning med två förskoleavdelningar på Hansjö/Vidåkersområdet påverkar 2014 års resultat. Förvaltningschefen redovisar detta underlag för nämnden.
2014-09-17 83 BoU 66 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut, 2014-09-17
2014-09-17 84 Dnr 33/2014 042 Dnr 82/2014 640 BoU 67 Dnr 115/2014 630 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Ekonomirapport januari-maj 2014 Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-11, 138, att fortsättningsvis ge en generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter samt att lägga månadsuppföljningen för perioden januari-maj 2014 till handlingarna. Minskning av gruppstorlek på Vingåkers kommuns förskolor Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-09-01, 193, att barn- och i samband med delårsrapporten ska redovisa en kostnadskalkyl för hur minskningen av gruppstorlek på Vingåkers kommuns förskolor påverkar 2014 års resultat samt att barn- och i samband med budgetberedningen ska redovisa kostnaden för år 2015 och framåt och att eventuellt beslut kring detta hanteras i samband med beslut om budget för 2015. Ansökan om godkännande att bedriva enskild verksamhet i form av förskola i Vingåkers kommun Little Acorns har inkommit med en ansökan om att få omstrukturera verksamheten med pedagogisk omsorg till att även innefatta förskola. Ärendet har behandlats i barn- och utbildningsutskottet. Little Acorns har därefter dragit tillbaka sin ansökan.