STEP BY STEP TO YOUR NEXT OFFICE

STEP BY STEP TO YOUR NEXT OFFICE

THE PERFECT WAY TO YOUR NEXT OFFICE STEG 1 - STEG 2 - ANALYS 1 STEG 3 - SKAPA VISION STEG 4 - INREDNINGSLÖSNING STEG 5 - & UPPFÖLJNING ANALYS FÖR ATT: Få en optimal planlösning. Optimera varje kvadratmeter på kontoret. Maximalt utnyttja budgeten och förebygga felinvestering. Skapa miljöer för utveckling, kommunikation & samarbete. Främja hälsa, välbefinnande och arbetstillfredsställelse Konsultation & service genom hela processen.

2! FÅ ALLA MED PÅ SPÅRET. Det första steget är att informera, inspirera och motivera för att få alla i personalen med på spåret. Vi föreläser bl. a. om hur arbetslivet håller på att förändras, vad bakgrunden till detta är, hur de kommer att påverka individen och företaget. Även hur viktigt det är att skräddarsy arbetsmiljön så att den ger ett stöd åt både personalen och verksamheten. Besök även våra utställningar för att få ytterligare inspiration. 2

3 ANALYS DITT FÖRETAG ÄR UNIKT. Det är viktigt att analysera era specifika behov. Tillsammans med er gör vi en djupgående analys av beläggningsgrad, arbetsmönster samt personalens behov och önskemål. Resultatet sammanfattas i en rapport som ligger till grund för hur arbetsplatsen kommer att utformas. Det är viktigt att alla på företaget är delaktiga i analysen. Stora företag kan utse en referensgrupp som för fram gruppens önskemål. 3

4 ANALYS BELÄGGNINGSSTUDIE HUR EFFEKTIVT UTNYTTJAS ER ARBETSPLATS I DAG? I beläggningsstudien mäts beläggningsgraden vid det personliga skrivbordet. Detta sker enkelt via an app där medarbetarna 3 ggr/dag under 2-3 veckor får svara på om de befinner sig vid sitt personliga skrivbord eller inte. 4

5 ANALYS IDENTIFIERA ARBETSMÖNSTER HUR SER EN GENOMSNITTLIG ARBETSVECKA UT IDAG? För att identifiera arbetsmönster görs en analys som visar hur en genomsnittlig arbetsvecka ser ut för respektive individ/yrkesgrupp/avdelning. Analysen omfattar alla i personalen och genomförs, liksom beläggningsstudien, med hjälp av en app i telefonen, under 2-3 veckor. Varje arbetsdag anges hur många timmar som lagts på olika aktiviteter samt om de utförts på eller utanför kontoret/arbetsplatsen. 5

6 ANALYS WORKSHOP VILKA MILJÖER GER BÄST STÖD ÅT ERA AKTIVITETER? En workshop genomförs för att analysera vilka miljöer som ger bäst stöd för de aktiviteter som utförs på ditt företag. Analysen görs med hjälp av ett spel vars resultat visar i vilka miljöer personalen helst vill utföra olika aktiviteter samt i vilken utsträckning. Vi mäter även önskad fokusnivå låg, medium eller hög. Vi genomför och dokumenterar workshopen som hela företaget alternativt en referensgrupp deltar i (beroende på hur stort företaget är). Med fördel deltar även inredaren/arkitekten som senare ska föreslå en inredningslösning. Tid: 2-4 timmar 6

7 ANALYS SAMMANSTÄLLNING AV RESULTAT LÄTTÖVERSKÅDLIG RAPPORT. Utfallet av beläggningsstudien, identifieringen av arbetsmönster samt workshopen sammanställs i en lättöverskådlig rapport. Den visar tydligt resultat både för respektive individ/yrkesgrupp/avdelning och för hela verksamheten. 7

8 ANALYS PRESENTATION AV RESULTAT PRESENTATION Rapporten överlämnas och resultatet presenteras Tid: ca 1 timma 8

9 SKAPA VISION HUR VILL DU OCH DIN PERSONAL UTFORMA ER ARBETSPLATS? Rapporten som sammanfattar analysen ger ett omfattande underlag för att utforma er nya arbetsmiljö. Med vetskap om beläggningsgrad, arbetsmönster, personalens behov och önskemål samt fokusnivå diskuterar du, representanter från Kinnarps samt arkitekt igenom hur du och din personal vill utforma er nya arbetsplats. Tid: 1-2 timmar 9

10 INREDNINGSLÖSNING INREDNINGSLÖSNING Vi föreslår en inredningslösning som speglar er vision och verksamhet. Eventuella korrigeringar i förslaget görs och när du är helt nöjd verkställer du din nya arbetsplats genom beställning. 10

11 LEVERANS & UPPFÖLJNING VISION BLIR VERKLIGHET. Våra egna leveransmontörer levererar och installerar er nya arbetsmiljö. Innan vi ert företag tar vi hand om allt emballage och därefter är er nya arbetsmiljö klar att använda. UPPFÖLJNING. Efter leverans och installation ingår först en uppföljning efter tre månader och ytterligare en efter sex månader för att säkerställa att önskat resultat har uppnåtts. 11

12 STEP BY STEP TO YOUR NEXT OFFICE Med Kinnarps Next Office koncept kan vi utforma er nya arbetsplats baserat på era visioner och behov. Tillsammans med er går vi genom följande steg för att hitta en unik och anpassad lösning för er verksamhet. Vi erbjuder konsultation, service och tjänster genom hela processen. STEG 1. - Föreläsningar. - Visningar i våra utställningar. STEG 2. ANALYS - Beläggningsstudie. - Identifiera arbetsmönster. - Workshop. - Sammanställning. - Presentation av resultat. STEG 3. SKAPA VISION - Samtal/intervju/diskussion mellan kund och Kinnarps. STEG 4. INREDNINGSLÖSNING - Presentation av inredningslösning baserad på analys och vision. STEG 5. & UPPFÖLJNING 12 - Uppföljning efter 3 månader. - Uppföljning efter 6 månader. Du bestämmer hur arbetsplatsen ska se ut vi har verktyget för att hjälpa dig. Välkommen att kontakta Kinnarps!