1(15) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 13.00-16.15 Beslutande Monica Samuelsson (S), ordf Tommy Gustafsson (V) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (FP) Elisabeth Mörner (M) 120-127 Åke Andersson (S) Johan Olofsson (M) Kent Carlsson (S) Elisabeth Bredesen (S) Helene Ahlberg (AD) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (AD) Jonatan Sundeen (KD) tj.g. ers. för Elisabeth Mörner (M) 115-119 Närvarande ersättare och övriga deltagande Anita Engström (S) Peter Ohlsson (S) Lisa Forsberg (V) Jonatan Sundeen (KD) 120-127 Joanna Wolodarska Nord (FP) 120-127 Sven-Olof Frisk, tf förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom Sebastian Paravic, förvaltningsekonom Utses att justera Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2010-12-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 115-127 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-12-23 Datum för anslags nedtagande 2011-01-14 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg
2(15) Innehållsförteckning UKN 115 Extra ärende...3 UKN 116 Föredragningar...4 UKN 117 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport 2010...5 UKN 118 UKN 119 Dnr UKN0080/10 Bidrag till fristående gymnasieskolor...6 Dnr UKN0081/10 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011...7 UKN 120 Dnr UKN0082/10 Regional Sfi, etapp 1 (2011-2013)...8 UKN 121 Dnr UKN0006/10 Uppföljning av uppdrag 2010...9 UKN 122 Dnr UKN0085/10 Ansökan från Kulturens Bildningsverksamhet om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011...10 UKN 123 Dnr UKN0073/10 Caféverksamheten i Ale gymnasium...11 UKN 124 Dnr UKN0087/10 Revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium...12 UKN 125 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut...13 UKN 126 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...14 UKN 127 Tack...15
3(15) UKN 115 Extra ärende Ordföranden föreslår att nämnden behandlar följande extra ärende vid dagens sammanträde: - Revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium 1. Utbildnings- och kulturnämnden bifaller ordförandens förslag.
4(15) UKN 116 Föredragningar Ekonomisk rapport Torulf Rutgersson och Sebastian Paravic, förvaltningsekonomer, redovisar budgetavräkning januari november. Bidrag till fristående gymnasieskolor Sebastian Paravic presenterar förslag till bidrag till fristående gymnasieskolor kalenderåret 2011. Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011 Sven-Olof Frisk, tf förvaltningschef, redogör för förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011. Regional Sfi, etapp 1 (2011-2013) Sven-Olof Frisk går igenom GRs förslag till Regional Sfi, etapp 1 (2011-2013). Caféverksamheten i Ale gymnasium Sven-Olof Frisk presenterar förslag till beslut avseende caféverksamheten i Ale gymnasium Revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium Sven-Olof Frisk redogör för förslag till revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna.
5(15) UKN 117 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport 2010 Torulf Rutgersson och Sebastian Paravic, förvaltningsekonomer, presenterar budgetavräkning januari november 2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
6(15) UKN 118 Dnr UKN0080/10 Bidrag till fristående gymnasieskolor Från och med kalenderåret 2010 ska nya bestämmelser om kommunens bidrag till fristående skolor tillämpas. En av huvudprinciperna i förändringen är att bidragen skall baseras på likabehandlingsprincipen, det vill säga att bidraget skall bestämmas på samma grunder som till den egna verksamheten. Kommunen ska för varje nationellt program, med undantag för individuella programmet, som erbjuds fastställa bidraget per elev som består av ett grundbelopp, samt täckning för administration (3% av grundbeloppet) och moms (6% av grundbeloppet). Med program eller utbildning som kommunen erbjuder avses program eller utbildning i egen regi eller program eller utbildning i annan kommun inom samverkansavtalet i GR. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2010-11-23 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och förvaltningsekonom Sebastian Paravic, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner föreliggande förslag som ersättningsbelopp till fristående gymnasieskolor kalenderåret 2011. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner föreliggande förslag som ersättningsbelopp till fristående gymnasieskolor kalenderåret 2011. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: GR
7(15) UKN 119 Dnr UKN0081/10 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011 GRs förbundsstyrelse har tagit fram förslag till interkommunal ersättning i GR 2011 avseende kommunal vuxenutbildning och Sfi, daterat 2010-10-05. GRs utbildningsgrupp godkände för sin del förslaget 2010-10-21. Förbundsstyrelsen rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och Sfi i Göteborgsregionen 2011 enligt upprättat förslag. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-12-03 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och rektor Inga- Lena Lindenau, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner GRs förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner GRs förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och Sfi i GR år 2011. 2. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: GR
8(15) UKN 120 Dnr UKN0082/10 Regional Sfi, etapp 1 (2011-2013) GR:s förbundsstyrelse har tillskrivit medlemskommunerna förslag till regional Sfi, etapp 1. Förslaget har tre inriktningar: Sfi för akademiker, Sfi för särskilda undervisningsgrupper samt yrkesförberedande Sfi. Den regionala Sfi:n etepp1 föreslås träda i kraft 2011-07-01 och gälla i två år. Ett godkännande av förslaget skall undertecknat vara GR tillhanda senast 31 december 2010. Enskild kommun kan besluta att inte delta och är därmed utesluten från avtalet t o m 2013-06-30. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-11-29 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och rektor Inga-Lena Lindenau, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förslag till regional Sfi 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt ordföranden att underteckna avtalet. 3. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förslag till regional Sfi 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt ordföranden att underteckna avtalet. 3. Utbildnings- och kulturnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad. Exp: GR
9(15) UKN 121 Dnr UKN0006/10 Uppföljning av uppdrag 2010 Inom utbildnings- och kulturförvaltningen har utförts och pågår utredningsarbete för uppdrag från Utbildnings- och kulturnämnden och dess arbetsutskott. I enlighet med utbildnings- och kulturnämndens internkontrollplan har nämndens uppdrag till förvaltningen följts upp. Förvaltningen har upprättat förteckning över genomförda och pågående uppdrag. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-11-23 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och nämnd- och utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av uppföljning av uppdrag 2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av uppföljning av uppdrag 2010.
10(15) UKN 122 Dnr UKN0085/10 Ansökan från Kulturens Bildningsverksamhet om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011 Kulturens Bildningsverksamhet blev 1 juli 2010 ett nytt självständigt studieförbund. Med anledning av detta söker de nu från Ale kommun 6000 kronor i utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011. 2007-10-26 fattade Utbildnings- och kulturnämnden beslut att ställa sig bakom Västra Götalands Bildningsförbunds rekommendation om anslag till den lokala studieförbundsverksamheten. I denna finns bl a denna skrivning: De anslagsgrundande verksamhetsformerna är studiecirklar, kulturarrangemang och annan gruppverksamhet. Inga skrivningar finns om stöd till nya studieförbund på lokal nivå och inte heller till ett studieförbunds generella utvecklingsverksamhet. Med denna bakgrund föreslås avslag på ansökan om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-12-01 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och verksamhetschef för teknik och service, Conny Andréasson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att avslå ansökan om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att avslå ansökan om utvecklings- och verksamhetsmedel för 2011. Exp: Kulturens Bildningsverksamhet
11(15) UKN 123 Dnr UKN0073/10 Caféverksamheten i Ale gymnasium Förvaltningen fick 2010-10-08 i uppdrag av UKNau att se över caféverksamheten och presentera en lösning med hänsyn tagen till konkurrenslagen. Med utgångspunkt i SKL s cirkulär nr 09:81, Konfliktlösning vid offentlig säljverksamhet på marknaden m.m, gör förvaltningen följande bedömning: Gymnasiecaféet snedvrider inte, är inte ägnat att snedvrida, hämmar inte och är inte ägnat att hämma konkurrensen. Caféverksamheten vänder sig till studerande och personal. Det allmännas behov av säljverksamheten har sin utgångspunkt i att när caféet är öppet så ger det möjlighet till en service som skapar mervärde för besökare till biblioteket och övriga arrangemang som bedrivs i byggnaden Gymnasiecaféet har ett ekonomiskt krav att vara självfinansierat och prissättningen ligger i paritet med övriga näringsverksamheter i närområdet. Med dessa utgångspunkter menar förvaltningen att det för närvarande inte föreligger något behov av att ändra inriktning för caféverksamheten vid Ale gymnasium Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-12-13 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och verksamhetschef Conny Andréasson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att inte vidta några förändringar av caféverksamheten vid Ale gymnasium. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att inte vidta några förändringar av caféverksamheten vid Ale gymnasium.
12(15) UKN 124 Dnr UKN0087/10 Revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium Sommaren 2007 installerades kamerasystem för övervakning av icke publika delar i Ale gymnasium, att användas i samband med skadegörelse, brand eller brott. Denna investering har visat sig få ner skadegörelse m m till en mycket låg nivå. I samband med beslut om kamerasystem antog Utbildnings- och kulturnämnden även lokala riktlinjer för kamerasystemet. Då det visat sig att dessa riktlinjer inte varit riktigt tydliga och vissa kompletteringar har behövt göras, har förvaltningen i samverkan med fackliga organisationer arbetat fram en revidering av de lokala riktlinjerna. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-12-14 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och verksamhetschef Conny Andréasson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta förslag till revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium. 1. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta förslag till revidering av lokala riktlinjer för kameraövervakning i Ale gymnasium.
13(15) UKN 125 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut Arbetsutskottet Protokoll 2010-12-03 110 119 Delegeringsanmälan Kulturstipendium 2010, 2010-11-15 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut.
14(15) UKN 126 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Information från förvaltningschefen: - Skolledningen har, i samarbete med SSPF och Vakna, meddelat elevernas föräldrar om att det förekommer droger i skolan. Alla elever kommer att få information på måndag. - Skolledningen och förvaltningschefen har haft kontakt med Lärlingsgymnasiet i Älvängen för att påbörja en diskussion kring samverkansmöjligheter. - Det förekommer att yngre barn håller till i huset på kvällstid och stör pågående verksamhet. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.
15(15) UKN 127 Tack Monica Samuelsson, ordförande, tackar alla ledamöter och tjänstemän för ett mycket gott samarbete under mandatperioden och önskar alla en God Jul och Gott Nytt År. Tore Berghamn, vice ordförande, tackar ordföranden på nämndens vägnar för ett mycket gott ordförandeskap under mandatperioden och önskar en God Jul och Gott Nytt År. Tf förvaltningschef, Sven-Olof Frisk, tackar nämnden på tjänstemännens vägnar för ett gott samarbete under mandatperioden och önskar God Jul och Gott Nytt År samt lycka till i nya nämndsammanhang. Nämndens sekreterare kommer att vara nämndsekreterare även i de nya nämnderna Utbildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Ordföranden slår ordförandeklubban och förklarar Utbildnings- och kulturnämndens sista sammanträde för avslutat.