Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Plats och tid Fritids- och kulturförvaltningens kansli 16.00-17.00 Beslutande Övriga deltagare Hans Ivarsson (C) Marianne Samuelsson (L) Lena Träff (S) Annica Andersson fritids- och kulturchef och Pernilla Larsson utvecklare. Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Träff med Marianne Samuelsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar 44-51 Organ Ordförande... Hans Ivarsson Justerande...... Lena Träff 2016-11-30 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 1 Innehåll Information från verksamheterna 2 Biblioteksplan 2017-2019 3 Val till Regional Samverkansgrupp 4 Bokföringsmässiga avskrivningar 5 Språkstöd till nyanlända 6 Ansökan om bidrag Arkiv Västmanland 7 Delegationsbeslut 8 Rapporter 9
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 2 FKN AU 44 Information från verksamheterna och övrig information Förvaltningschefen informerade : Från verksamheterna enligt bifogat dokument. Fritidsbanken Reflexorientering Mountinbikespår Toalett vid Hällarnas bad Utegymet vid spåret på norr Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 3 FKN AU 45 Biblioteksplan 2017-2019 Förslaget till biblioteksplan för Arboga kommun har utarbetats på uppdrag av Fritids- och kulturnämnden i Arboga med utgångspunkt i den reviderade bibliotekslagen från 2014. Där framhålls att det i kommunerna ska finnas en övergripande, politiskt antagen plan som anger inriktningen för hela kommunens biblioteksverksamhet. Planen bör innehålla uppföljningsbara mål för både folk- och skolbibliotek och även för medieförsörjning och samarbete med andra kommunala förvaltningar där biblioteksverksamhet bedrivs. För att kunna skapa ett övergripande dokument har planen utarbetats i nära samråd mellan kommunens folk- och skolbibliotek. Biblioteksplanen har som utgångspunkt en beskrivning av de bibliotekssamarbeten som idag finns inom kommunens verksamheter. Här redogörs översiktligt för grundskolans och folkbibliotekets många samarbetsområden, liksom för Vasagymnasiets biblioteksverksamhet där bibliotekssystem och databaser delas med folkbiblioteket. I planen finns också redovisat de samarbeten som sker med socialförvaltningen, exempelvis Boken kommer och bokdepositioner på omsorgsboenden. I förslaget till biblioteksplan slås fast att biblioteksverksamheten som bedrivs i Arboga kommun ska vara angelägen för alla som bor här, oavsett ålder, kön, bakgrund eller förmåga. För att detta ska vara en meningsfull strategi krävs att de samarbeten som biblioteksverksamheten bygger på förstärks, och att nya samarbetsformer utvecklas. Utifrån bibliotekslagen och andra styrdokument har vi i biblioteksplanen utarbetat sju målformuleringar för folkbibliotekets verksamhet och fem för skolbiblioteksverksamheten att arbeta utifrån under åren 2017-2019. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen för 2017-2019
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 4 FKN AU 46 Val till Regional Samverkansgrupp Vid landstingsstyrelsens sammanträde den 26 oktober kommer uppdraget, antal ledamöter samt arbetsformer fastställs för de tre politiska samverkansgrupperna som bildas vid årsskiftet. Samverkansgrupperna består av 14 ledamöter och 14 personliga ersättare vardera. Varje kommun utser en ledamot och en personlig ersättare. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Hans Ivarsson, C väljs till ordinarie ledamot 2. Marianne Samuelsson, L väljs till ersättare
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 5 FKN AU 47 Bokföringsmässiga avskrivningar När en fordran är äldre än ett år är den att betrakta som osäker. Om avbetalningsplaner finns och följs, görs dock undantag. Det innebär att samtliga redovisade fordringar, ska nedskrivas bokföringsmässigt. Fordran mot den enskilda kvarstår dock och ligger kvar i kundfordringar och bevakas av Marginalen. Enligt sammanställning för perioden fram till 2015-08-31 eller tidigare uppgår fordringarna på 5 825 exkl. moms Avskrivningar/makuleringar av fodran (konstaterad förlust t.ex. dödsbo, konkurs) uppgår till 1 497 kronor Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Fritids- och kulturnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fodringar till en summa av 5 825 kronor 2. Fritids- och kulturnämnden beslutar att avskriva/makulera fodringar av 1 497 kronor.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 6 FKN AU 48 Språkstöd till nyanlända Sedan många år tillbaka samarbetar biblioteket med barnavårdscentralerna i arbetet med att stötta de små barnens språkutveckling. Detta sker bland annat genom föräldraträffar på biblioteket och en bokgåva till de nyblivna föräldrarna som ska väcka lust till ordlekar och läsning. En del bibliotek, bland annat Västerås stadsbibliotek, har nu börjat tillämpa liknande modeller för att underlätta för SFI studerande att lära sig svenska. Förutom regelbundna besök på biblioteket, får varje studerande ett språklexikon på sitt eget språk som inte behöver lämnas tillbaka. Projektet i Västerås har fallit väl ut, och Arboga bibliotek skulle gärna vilja prova att arbeta efter denna modell. Vi tänker oss att genom vårt samarbete med SFI kommer vi att vid elevernas första studiebesök på biblioteket kunna dela ut lexikon på deras respektive modersmål. (Alternativt presentkort.) För att bekosta detta skulle vi använda en del av de medel som biblioteket fått från flyktingfonden att köpa böcker på de olika invandrarspråken. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden: Att biblioteket får använda del av anslagna medel ur flyktingfonden till att börja ett samarbete med SFI kring utdelning av språklexikon till studerande vid SFI.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 7 FKN AU 49 Ansökan om bidrag Arkiv Västmanland Arkiv Västmanland ansöker om ett verksamhetsstöd på totalt 40 000 kr för verksamhetsåret 2017. Arkiv Västmanland är en ideell medlemsorganisation för länets sammanhållande funktion för enskilda arkiv det vill säga arkiv från den enskilda sektorn så som förenings- och företagsarkiv. För att bevara materialet på ett betryggande sätt krävs bra arkivlokaler. År 2013 genomfördes en flytt av kansli och forskarutrymmen i Västerås, vilket innebar en väsentlig ökad tillgänglighet och flera andra mervärden som kommer hela länet till del. Nackdelen var, förutom ökade hyreskostnader, minskade depå- och kontorsutrymmen. Nya sådana har nu skapats i Arboga med depåer godkända utifrån Riksarkivets stränga regler för klimat och säkerhet. Såväl i depåerna i Arboga som depån i Västerås förvaras det nu viktiga källor till hela länets historia Arkiv Västmanland finansieras till drygt hälften av statligt stöd och landstingsmedel, sammanlagt 1 010 000 kronor 2016. Arkivet söker dessutom varje år bidrag från Västmanlands kommuner. 2016 beviljades ekonomiskt bidrag om sammanlagt 582 676 kronor från kommunerna i länet. Arkiv Västmanlands ansökan för 2017 uppgår till 40 000 kr vilket motsvarar 2016 års bidrag från Arboga kommun. Den sökta summan baseras på kommunens procentuella andel av länets befolkning. Mot bakgrund av Arkiv Västmanlands ökande närvaro i Arboga kommun och den förbättrade arkivservice kommunens föreningar kan räkna med på grund av lokaliseringen av den nya arkivlokalen till Arboga, föreslår Fritids- och kulturförvaltningen att Arkiv Västmanland erhåller det sökta bidraget om 40 000 kr för 2017. Farbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden beviljar Arkiv Västmanland 40 000 kronor i bidrag för år 2017.
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 8 FKN AU 50 Delegationsbeslut Tillsvidareanställning 100% Mohamad Ali Jassin Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen
Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-30 Blad 9 FKN AU 51 Rapporter Delårsredovisning för Arboga kommun 2016-08-31 samt revisorernas bedömning Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen