Här finns den globala rösten för alla Soroptimister i hela världen. Högerklicka och välj sen att öppna hyperlänk så kommer du dit. http://us2.campaignarchive1.com/?u=4c7867996d6229f393f039603&id=3ea17119b6&e=8600c6abe2 Lissabon 25-27 maj 2015, Guvernörsmöte, årsmöte för Europafederationen av Soroptimister. På Guvernörsmötet deltog Anita Westerström, Gävleklubben och Lis Palm Strömstadsklubben som Sverigeunionens representanter och talespersoner. Som bisittare hade vi Catherine Westerling, unionspresident. Vid omröstningar är det guvernörerna som röstar. På mötet fanns dessutom två observatörer Christina Zeidlitz, guvernörssuppleant, och Michaela Aquelius, unionstyrelsens representant. Guvernörsmötet föregicks av olika nätverksmöten. Unionspresidenterna, ledarna för Afrikaklubbarna och guvernörerna hade egna förmöten. På dessa möten byttes många erfarenheter och idéer samt lobbades inför olika val som skulle ske på årsmötet. Guvernörerna har erfarenhet från unionsstyrelsearbete, något som blev tydligt vid dessa informella möten. Många kände varandra sedan unionspresidenttiden. 1
Guvernörernas förmöte Vi pratade om den medlemsenkät som gjordes i fjol. På den svarade ca 20 000 medlemmar, vilket är en svarsfrekvens på 60 procent. Hög ålder på klubbmedlemmarna, ekonomi och låg visibilitet var de tre vanligaste anledningarna till att medlemmarna trodde att klubbarna hade svårt att rekrytera nya medlemmar. Det som uppgavs kunna attrahera nya medlemmar var Soroptimismens värderingar, våra högkvalitativa projekt och vårt professionella nätverk. De är viktigt att omvärlden känner igen vår organisation, att vi är kända. För att behålla medlemmar bör vi arbeta med att bli mer synliga, på att bättre kommunicera det vi gör. Vi bör ta fram en gemensam strategi inklusive en bra film som kan användas i alla länder. Vi pratade mycket om kommunikation och branding - varumärkesbyggande. Hur kan vi göra vårt professionella nätverk mer känt? Hur pratar vi/du om vår organisation och vårt medlemskap? Hur ser din bild ut, din klubbs eller unionens bilder och foton i olika sammanhang? Är de på medlemmar i olika åldrar? Den nya Dubaiklubben tycker att det är svårt att hitta bilder på nätet på Soroptimister i olika åldrar. Många tror att namnet och logon, liksom konkurrensen med andra organisationer gör det svårt att rekrytera medlemmar. Federationsledningen hävdar att det viktiga inte är bilden i vårt emblem det viktiga är hur andra uppfattar oss och vår organisation. Hur möts vi? Det sätt som vi möts på är också ett svar på det vi gör och det andra ser. Vi kan ha olika logga/bild för olika projekt och federationer MEN vårt gemensamma emblem för alla Soroptimister är detsamma. Vi är väl medvetna om vad vi inte är bra på MEN vad är vi bra på? Är vi bra på att vara en Global Voice for Women? En global röst för kvinnor? Vad vill du och din klubb bli känd för? Federationsmötet började med upprop, ljuständning. President Ulla Madsen inledde med att tala om medlemsenkäten och vad federationstyrelsen gör för att öka transparensen och stödja en nerifrån upp påverkan på utvecklingen. Vi är ett par hundra färre medlemmar i vår federation idag än för två år sedan. Federationsstyrelsen har under året bland annat skapat olika nya nyhetsbrev, kurser för olika uppdrag, ökat vår närvaro i sociala medier som Facebook och utökat Open heart- Open door programmet. Men vi behöver nya klubbar och gärna i nya länder. 2
Federationsstyrelsen har också förtydligat sina olika uppdrag. De söker medlemmar som är grafiska designers, kommunikatörer, jurister och andra som kan och vill hjälpa till att utveckla federationen. Ett område som vi kommer att lägga stort fokus på är våld i nära relationer, våld mot kvinnor. En av tre kvinnor i världen upplever hot och våld från en närstående person under sitt liv. Det kommer också att läggas stort fokus på extension och programdirektörernas arbete framöver. Extensions uppgift är att utöka, att försöka starta klubbar, att fixa möten för intresserade kvinnor. Vi har bestämt att det skall vara minst 18 medlemmar i klubbarna. Det är få klubbar som fungerar på sikt med färre än 20 medlemmar. Programansvariga har en viktig uppgift i att ge stöd till olika programpunkter som klubbarna kan arbeta med. Programmen är grunden, vårt DNA, som vi måste hålla högt och vara rädda om. Några saker som vi röstade om. Vi röstade på den soroptimist som skall efterträda nästa federationspresident, Maria- Elisabetta de Franciscis. Sverige unionen röstade för Hafdis Karlsdottir från Island, men Renata Trottman Hobst från Österrike fick flest röster. Vi röstade in Sigrid Aag, Norge som 1:e vice president. Tyvärr förlängdes inte Linda Schangs uppdrag i stipendiekommittén. De nya tilläggsbestämmelserna antogs för singelklubbarna (klubbar i länder som saknar union). De soroptimister med juridisk erfarenhet som anmält sig att arbeta fram förslag till både ny stadga och nya tilläggsbestämmelser har mötts ett antal gång via Skype. De håller på att se över vad som måste vara kvar i stadgan. Endast en bas skall finnas kvar för att förenkla för alla. Sju artiklar av 22 är borttagna i det aktuella förslaget. Ett förslag på förtydligande beskrivning av vår organisation är unincorporated association frivilligorganisation som icke vinstdrivande arbetar för att förbättra kvinnor och flickors livsvillkor. Vi godkände alla rapporter som lämnats in av alla som har haft ett uppdrag i federationen. Intressant läsning som finns på federationens hemsida, under downloads och sen meetings. Vår union var först med att lämna in unionsrapport! Grattis, styrelsen! I unionsrapporterna beskrivs 6300 projekt med endast 1000 finns som PRF. 3
Det finns pengar avsatta till en höjning av avgiften till SI som ej använts. Att betala tillbaka dem till medlemmarna skulle innebära ca 18 kr/medlem. Vi röstade för att dessa medel i stället skall användas för att ta fram en kommunikations- och varumärkesstrategi. Annat viktigt Anne Garvie, SI presidenten, lyfte frågan om våld mot kvinnor och flickor. Det finns inget land som uppnått jämställdhet mellan könen. Vi, alla klubbar och medlemmar, måste leverera mer, göra mer och prata mindre, påverka mer och ägna oss mindre åt administration. Anne kunde också berätta att Nordiskt forum i Malmö var en av hennes höjdpunkter under 2014. Angående federationens ekonomi är det svårt att sia framtiden då valutakurser påverka oss i hög grad. SIE har lyft frågan om ökad medlemsavgift till SI mötet i Istanbul i juli. Open heart open door är nu 20 år. I nätverket ingår 58 länder och 516 deltagare. Mer information på federationens hemsida under downloads eller maila Henny Knap-Go, hkhknapgo@upcmail.nl. Du kan ställa upp som guide om en Soroptimist kommer till din stad eller ta mot Soroptimister eller deras barn i ditt hem. Alla varianter är möjliga och givande. Det kommer en app framöver. Anmäl dig! 25 svenskor finns med i dagsläget. Kommande federationspresident Maria-Elisabetta de Franciscis gav en kort bild av vad hon kommer att fokusera på: internt strategiskt ledarskap och kvinnofrågor som berör utbildning och empowerment. Att anpassa vår organisation till den moderna tiden och att verka för att utbilda kvinnor att bli bra ledare genom våra yrkesnätverk. Utbilda för att leda. Vi skall också öka vår synlighet i FN, och i EWL, Europeiska kvinnolobbyn. Vi skall se över vår finansiering och tänka nytt kring regioner och unioner. Om sex år firar vi 100 års jubileum som organisation vad vill vi vara kända för?? Vi måste bli bättre på att marknadsföra stipendier och fonder så fler söker dem. Vårt Solvattenprojekt får 4500 Euro från actionfonden. Hurra! Från katastroffonden går det medel till klubbar som hjälper till i Syrien och i Bulgarien. Från Roswita Otts Afrikafond får många stöd. Där finns medel till barn och unga med speciella behov och handikapp i Afrikanska länder. 4
Soroptimisterna i Europafederationen och i Storbritanniens Federation samarbetar med WHO om arbetet mot våld mot kvinnor och flickor. Det finns en stor ansökan om pengar gjord till FN. Vi kan lyfta frågan i många olika sammanhang för att ge en global kvinnoröst mot våld. En ny handbok kommer i sommar på webben. Håll utkik! Sverige fick inget fotopris, men vi fick se fina glada bilder från bland andra Falu-, Lysekil-, Kalmar- och Vimmerbyklubbarna. Inte heller något bästa-projektpris fick vi i år. Av 100 anmälda projekt fick 11 utmärkelser. Kalmarklubben har dock stöttat ett prisvinnande grönsaksprojekt i Mali. Turkiet fick en utmärkelse inom kategorin Educate to Lead för sitt arbete med att bygga upp skolor för Syrianska flyktingbarn, ( Syria back to school ). Detta var några glimtar av de beslut och det kreativa arbete som skedde i Lissabon på årets guvernörsmöte. Den stora frågan till alla medlemmar är: Vad vill du att Soroptimisterna skall vara kända för och vad gör du för att detta skall ske? Låt oss lägga mindre kraft på att tolka regler och gnälla på att andra gör för lite. Gör något! Anmäl dig till Open heart Open door och låt dig berikas av vårt fantastiska nätverk. Fortsätt att vara en global röst för kvinnor! Och höj gärna rösten! Lis Palm och Anita Westerström, guvernörer 2014-2015. 5