Plats och tid hus, kl. 16.00 17.45 Beslutande ledamöter Helena Koch (M), ordförande Bengt-Eric Sandström (FP), 1:e v. ordförande Elin Insulander Hjelm (S), 2:e v. ordförande Ann Larson (M) Esbjörn Eriksson (M) Helene Carlind (C) Lena Thompson (S) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Nyström (M) Katja Watts (M) Albert Bergstedt (M) Ricken Svensson-Nyquist (FP) Miriam Tinglöf (KD) Kjell G Johansson (S) Tommy Fogelberg (TR) Övriga närvarande Graham Owen, socialchef Nahrin Cakici, socialsekreterare, 76-78 Mats Larsson, skolchef Peter Bäckström, utvecklingsledare, 84-86 Helena Edenborg, nämndsekreterare Tid och plats för justering 2014-12-09, kommunkontoret i Trosa Paragrafer 76-86 Underskrifter Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Helena Koch (M) Justerande Elin Insulander Hjelm (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 76-86 : Datum för anslags uppsättande: 2014-12-10 Datum för anslags nedtagande: 2015-01-01 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning: Dnr 76 Godkännande av föredragningslistan 77 Sammanträdesplan 2015 HN 2014/53 78 Överenskommelse med Migrationsverket om HN 2014/52 mottagande av ensamkommande barn 2015 79 Val av ledamöter och ersättare i individ- och HN 2014/60 familjeutskottet för mandatperioden 2015-2018 80 Information från individ- och familjeutskottet 81 Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna HN 2014/54 förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning 82 Justering av basorganisation för högstadiet HN 2014/56 83 Ettårssatsning Tidiga insatser för barn och unga HN 2014/58 84 Information från skolkontoret 85 Anmälan av delegeringsbeslut HN 2014/1 86 Övriga anmälningsärenden HN 2014/2 2
76 Godkännande av föredragningslistan beslutar att med följande ändringar godkänna dagordningen: Tillkommande ärenden Val av ledamöter och ersättare till individ- och familjeutskottet Ettårssatsning Tidiga insatser för barn och unga 3
77 HN 2014/53 Sammanträdesplan 2015 för humanistiska nämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdesplan 2015. Ärendet har fastställt en sammanträdesplan för 2015. Planen är anpassad efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider 2015 27 januari 10 mars (Bokslut) 5 maj (Budget, kvartalsrapport) 9 juni 25 augusti 6 oktober (Delårsrapport) 1 december (Internbudget) Samtliga sammanträden är på tisdagar kl 17.00. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-11-20 från Helena Edenborg, nämndsekreterare. 4
78 HN 2014/52 Överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn 2015 beslutar att godkänna att en överenskommelse tecknas med Migrationsverket om 20 boendeplatser för ensamkommande barn, varav minst 11 platser är tillgängliga för asylsökande barn för 2015. att medge socialchef Graham Owen att teckna avtalet med Migrationsverket, för s räkning. Ärendet har idag ett avtal om att hålla 15 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande barn under 2014. Avtalet utgick ifrån ett fördelningstal där skulle tillhandahålla 4 asylplatser. s nya fördelningstal för 2015 har skrivits upp till 11 asylplatser vilket innebär en beräknad mottagning om 20 boendeplatser under året. Fördelningstalet utgår från den prognos Migrationsverket tar fram fem gånger per år över hur läget i frågan ser ut. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-11-24 från Graham Owen, socialchef. Förslag till överenskommelse om blandade platser. Kommunfullmäktige 5
79 HN 2014/60 Val av ledamöter och ersättare i individ- och familjeutskottet för mandatperioden 2015-2018 beslutar att välja följande ledamöter och ersättare till individ- och familjeutskottet för perioden 2015-01-01 2018-12-31 eller till och med det sammanträde då val av individ- och familjeutskott förrättas nästa gång. Ordförande: Vice ordförande: Ordinarie: Bengt-Eric Sandström (FP) Elin Insulander Hjelm (S) Helena Koch (M) Ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) Miriam Tinglöf (KD) Birgitta Danielsson (S) Lönekontoret 6
80 Information från individ- och familjeutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Georg Hammertjärn informerar om följande: Graham Owen, ny socialchef i, presenterade sig för nämnden. Genomgång av rekryteringsbehov till socialtjänsten. Skola och socialtjänst ska samverka mer kring barn och ungdomar, ett samarbete har inletts. 7
81 HN 2014/54 Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa nya bidragsbelopp till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari 2015, enligt bilaga 1 till skolkontorets tjänsteskrivelse 2014-11-25. Ärendet Kommunens ersättning till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % på grundbelopp och administrativt påslag. Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-11-25 från Mats Larsson, skolchef, och Pia Svanström, ekonom. Bidragsbelopp till förskola och skola 2015. Kommunstyrelsen 8
82 HN 2014/56 Justering av basorganisation för högstadiet beslutar att ge skolchefen i uppdrag att förbereda att särskolans högstadium ges på Hedebyskolan från läsåret 2015/2016 inför ett eventuellt beslut vid nämndens möte i januari 2015. att ge skolchefen i uppdrag att förbereda att Kyrkskolan från läsåret 2016 utgör upptagningsområde till Hedebyskolan inför ett eventuellt beslut vid nämndens möte i januari 2015. Ärendet I dag är beläggning på Tomtaklintskolan och Hedebyskolan ojämn. Tomtaklintskolan är fullbelagd med Vitalisskolan, Skärlagskolan och Kyrkskolan som upptagningsområden. Hebyskolan har plats för fler elever med Fornbyskolan som upptagningsområde. Särskolans högstadium på Tomtaklintskolan har behov av större lokaler. växer och förväntas fortsätta att växa. Antalet barn förväntas växa. För att säkra bästa pedagogiska förutsättningar med fortsatt god ekonomisk hushållning behöver högstadieenhetens basorganisation justeras. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-11-17 från Mats Larsson, skolchef. 9
83 HN 2014/58 Ettårssatsning Tidiga insatser för barn och unga beslutar att överföra 700 tkr till skolkontoret från avsatta medel tidiga insatser barn och unga. Ärendet Skolkontoret har genomfört satsningar gällande tidiga insatser för barn och unga, motsvarande 700 tkr, vilka finns avsatt i ettårssatsning hos humanistiska nämnden. Genomförda ettårssatsningar är: 250 tkr till förstärkt fritidshem, 100 tkr till föräldrautbildning ABC och 350 tkr till elevsocialt arbete för att motverka hemmasittande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-11-26 från Mats Larsson, skolchef. Ekonom 10
84 Information från skolkontoret beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mats Larsson, skolchef, informerar om följande: Rekrytering av ny förskolechef till Tallbackens och Björkbackens förskola pågår. Två nya skolpsykologer är anställda på Elevhälsan, alla tjänster är därmed fulltaliga. Pågående ärenden hos skolinspektionen. Verksamhetsbesök ska ske i början av 2015. Det är kommunchefen, kommunalrådet och humanistiska nämndens ordförande som besöker de olika verksamheterna inom skolan. Månadsstatistik skola och barnomsorg, 2014-11-30. Peter Bäckström, utvecklingsledare, informerar om följande: PISA 2015. 11
85 HN 2014/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegat: Ulrica Mårtensson Johansson, förskolechef Beslut att placera 21 st. barn på Fagerängs förskola och 2 st. barn på Fagerhults förskola, aug nov 2014. Förteckning över beslut fattade inom individ- och familjeomsorgen Period: 2014-09-26 2014-11-20. 12
86 HN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och elevombudet, 2014-10-23 Beslut gällande anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan Västerljung i. (Dnr HN 2014/35) Skolinspektionen 2014-10-23 Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Tomtaklintskolan i Trosa kommun. (Dnr HN 2014/22) Skolinspektionen 2014-11-14 Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Kyrkskolan i. (Dnr HN 2014/51) Skolverket 2014-11-21 Skolverket har beslutat att avslå s ansökan om statsbidrag för läxhjälp för höstterminen 2014. Anledningen till avslaget är att statsbidraget är översökt och Skolverket har prioriterat huvudmän med låga skolresultat. Inspektionen för vård och omsorg, 2014-11-25 Meddelande om tillsyn och begäran om yttrande/handlingar. (Dnr HN 2014/57) 13