FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET 2014-2015 Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete, Rotarys U-fond, grundades år 1968 på initiativ av dåvarande distriktsguvernören Carl-Herman Hjortsjö under mottot Hjälp till Självhjälp. Uppslutningen var total från samtliga landets rotarydistrikt med ett klart uttalat mål att samtliga rotarydistrikt skall ställa upp och stödja fondens verksamhet. U-fonden har fördelat över 23 miljoner kronor i projektstöd och har bidragit till rotaryklubbarnas strävan att ge Hjälp till Självhjälp och har därigenom lindrat något av den nöd som råder i världen. Insatserna har varit möjliga genom den stora generositet som Sveriges rotarianer visar. Under rotaryåret har landets rotarianer i handling gett sitt stora stöd genom att på ett enastående sätt bidra med gåvor och donationer som markant överträffar tidigare års insatser. TUSEN TACK!! Projekt Rotarys U-fond stödjer årligen ca 30 projekt som rotaryklubbar och distrikt ansökt om bidrag till under mottot Hjälp till Självhjälp. Ett exempel bland många behjärtansvärda projekt är Burlöv-Karstorp Rotaryklubbs medverkan till återuppbyggnaden av det hårt tyfondrabbade Filippinerna. Mer än 1500 barn har därmed erhållit skolutrustning och över 100 gatubarn i Tacloban har fått tillgång till en efterlängtad fotbollsplan. Projektet har blivit oerhört lyckat och framgångsrikt bl.a. beroende på ett stort personligt engagemang från Kristian Rankloo som på egen bekostnad besökt det aktuella området och därmed kunnat stödja och följa upp projektet. Glada barn i Tacloban, Filippinerna, visar sin stora tacksamhet! Rotarys U-fond engagerar, gör skillnad och förändrar liv! U-fondens bg 569-5267 Foto: Kristian Rankloo
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET 2014-2015 Rotarys U-fond har lämnat bidrag till projekt som stöds av en rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försälj-ningen av jul- och korrespondenskort. Andelen gåvor har kraftigt ökat i omfattning. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 3 924 buntar julkort och 2 092 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort. Korten innehåller även en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, vilket därmed bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter 2014-2015 2013-2014 Tillgångar 14 07 01 15 06 30 Kortförsäljning 575 985 686 346 Kundfordringar 8 356 6 855 Bidrag från klubbar/gåvor 211 332 135 413 Bank 67 890 68 480 Frakter 12 000 11 267 Bank placeringskonto 683 283 845 009 Återbetalda bidrag 10 000 10 000 Övriga intäkter 648 1 744 Ränteintäkter 8 724 10 954 Summa 818 689 855 724 Summa 759 529 920 344 KOSTNADER EGET KAPITAL Inköp, distribution Eget kapital 759 529 900 344 av kort 201 853 226 929 Adm, förvaltning 26 570 38 810 Summa 759 529 920 344 Revision 9 225 9 375 Porto 3 363 6 163 Bank 1 838 2 341 Övriga kostnader 11 941 11 227 Marknadsföring 26 585 23 485 Beviljade bidrag 376 500 378 500 Årets resultat 160 814 158 994 Summa 818 689 855 724 2
BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det skall med stor tacksamhet framhållas att landets rotarianer på ett enastående sätt bidragit med gåvor och donationer som markant överträffar tidigare års insatser. Möjligheten att enkelt via PayPal göra en överföring av en gåva/donation har utnyttjats. Vi konstaterar med beklagande att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare har erhållit från landets rotarydistrikt i år har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas att U-fonden grundades som ett multidistriktsprojekt. Av den anledningen borde U-fonden kunna påräkna distriktens stöd. Guvernörerna Margareta Hölcke, D 2350 och Bengt Holmström, D 2390 har på ett speciellt sätt bidragit genom att tacka de medverkande vid respektive distriktskonferens genom att överlämna en bunt U-fondskort. Glädjande i sammanhanget är att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Variationen är stor mellan de olika distrikten. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska också noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. Tack för allt stöd! KORRESPONDENS- och JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv Vinterljus efter en oljemålning av konstnären Ulf Onsberg, Malmö. Korrespondenskortet hade motiv efter en oljemålning av konstnären Lars Bertle, Helsingborg. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. INFORMATION och MARKNADSFÖRING Ett kuvert innehållande ett brev från U-fondens ordförande, årsredovisning 2013-2014. prospekt, prov-exemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2014 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla klubbpresidenter. Påminnelse sändes under november månad till klubbarnas presidenter och sekreterare. Ett särskilt upprop med information om möjligheterna att söka projektbidrag skickades i maj månad via e-mail till landets samtliga guvernörer och klubbpresidenter. Detta resulterade i ett påtagbart ökat antal ansökningar. Summan av under året sökta bidrag uppgick till 1 076 990 kronor, vilket skall ställas i förhållande till det för hela rotaryåret disponibla beloppet av ca 450 000 kronor. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! U-fonden har en egen hemsida www.rotary.se/u-fonden med information om verksamheten. Där finns också ansökningsformulär och information om möjligheten att använda PayPal för överföring av gåvor. Styrelsen aktualiserade redan i augusti 2014 med företrädare för SRS frågan om ett IT-avtal och tillgång till medlemsdatabasen för distribution av U-fondsinformation till ledningen för landets rotaryklubbar. Vid verksamhetsårets slut har inget avtalsförslag erhållits. Informationsmaterial i form av s.k. roll ups m.m. har tillhandahållits till distrikt och klubbar att användas vid lämpliga arrangemang. Vid varje distriktsarrangemang och möten med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat med information vid ett flertal klubbmöten, PETS, distriktssamråd, distriktskonferenser och rotaryskolor inom Rotary Sverige. 3
BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett trettiotal ansökningar och kunnat bevilja 23 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag som dock inte är ett hinder. Beviljade medel betalas inte ut till enskild person utan alltid till den rotaryklubb som ställer upp som garant. Rapport och redovisning skall överlämnas inom ett år efter det att medel utbetalats. Vi är angelägna om att U-fonden i all publicitet om projekt och beviljade bidrag blir nämnd som bidragsgivare. Fördelningen av projektbidrag varierar mellan distrikten beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Sammanställning av gåvor och kortköp per distrikt och medlem under tiden 1 juli 2014-30 juni 2015 DISTRIKT Antal Per medlem Per medlem Nr medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt 2320 1 718 0 10 600 10 600 0 6 6 2330 1 988 8 170 29 200 37 370 4 15 19 2340 1 997 5 220 45 700 50 920 3 23 25 2350 3 382 2 220 47 000 49 220 1 14 15 2360 3 291 0 56 500 56 500 0 17 17 2370 1 911 3 720 30 100 33 820 2 16 18 2380 2 357 220 76 300 76 520 0 32 32 2390 3 030 121 812 143 200 265 012 40 47 87 2400 2 893 27 344 81 900 109 244 9 28 38 2410 2 376 23 670 40 400 64 070 10 17 27 Enskilda 20 9 050 9 050 453 0 453 Summa 24 963 211 331 575 985 787 316 8 23 32 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN B e l o p p 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 10600 37370 50920 49220 56400 4 33820 76520 265012 109244 640760 9050 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 Enskilda Distriktsvis gåvor och kortinköp
U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk. Mandattid 2014-07-01 2016-06-30 Skattmästare: Göran Pålsson Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid 2013-07-01 2015-06-30 Sekreterare: Carl-Peter Hellberg Ystad-Tornväktaren Rk. Mandattid 2014-07-01 2016-06-30 Ledamot: Inger Munck af Rosenschöld Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid 2013-07-01 2015-06-30 Ledamot: Royden Carlzon Lomma-Bjärred Rk. Mandattid 2013-07-01 2015-06-30 Suppleant: Eva Bengtson Nybro Rk. Mandattid 2014-07-01 2015-06-30 Suppleant: Bo Olsén Burlöv Rk. Mandattid 2014-07-01 2015 06 30 Adjungerad: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan Rk STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 5 (fem) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemed-lemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för alla erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd ni har gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de distriktsguvernörer, som nu har övertagit ansvaret som representanter för Rotary International. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Hallaryd 2015-08-20 Bo Mazetti-Nissen Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5
BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET 2014 2015 Ärende Belopp 1329 Psyko/hälsovård för äldre Niksic, Montenegro, Eksjö Rk 15.000 1401 Vision for All, Nicaragua, Avesta Rk 10.000 1402 RYSA Container utbildning, Runda slum, Kenya, Älmhult-Linnebygden Rk 10.000 1405 Skolutrustning Loob, South Filippinerna, Hällefors-Grythyttan Rk 6.000 1407 Katastrofhjälp återuppbyggnad, Filippinerna, Burlöv-Karstorp Rk 15.000 1408 Syunguni Secondary School girl s dormitory, Kenya, Lerum Rk 20.000 1409 Solenergiprojekt, Panzisjukhuset, Bukavu, DR Kongo, Örebro-Engelbrekt Rk 10.000 1410 Skolprojekt Klicék, Tjeckien, Lomma-Bjärred Rk 20.000 1411 Utrustning öronsjukvårdsprojekt, Angola, Falsterbo-Vellinge Rk 10.000 1413 Utrustning skolbibliotek i Enkokidongoi, Kenya, Hörby Rk 8.500 1415 Royal Angels Junior School, Kenya, Ale Rk 15.000 1416 Integrated Health Project för minskad barn- och mödradödlighet, Mali, Stockholm-Sergel, Stockholm-Ladugårdslandet och Stockholm-International Rk 25.000 1417 I skuggan av Ebola spannmålsbank, Gambia, Gränna Rk 16.000 1418 Yrkesutbildning Kilavedu, södra Indien, Åhus Rk 20.000 1420 Utbildning av fattiga/föräldralösa gatubarn, Etiopien, Södertälje Rk 10.000 1422 Protected springs in Kenya 2015, Ljungskile, Trollhättan-Starkodder och Uddevalla-Skansen RK 20.000 1423 Sanitetsanläggning och brunn vid skola i Kambodja Hörby Rk 31.000 1426 Våra skitungar gatubarnsprojekt, Uganda, Burlöv Rk 15.000 1427 ALEF utbildn. ungdomar och vuxna, DR Kongo, Stockholm-Vällingby Rk 20.000 1428 Utrustning för fritidsaktiviteter barnhem Csibesz, Rumänien, Hbg-Kärnan Rk 30.000 1429 Skolprojekt fattiga barn, Kiev, Ukraina, Broby Rk 10.000 1430 Dormitory Syunguni Secondary School, Kenya, Lerum Rk 20.000 1431 Skolprojekt Mfangano, Kenya, Vänersborg Rk och Vänersborg-Aurora Rk 20.000 Fördelat belopp 376.500 Rotarys U-fond engagerar, gör skillnad och förändrar liv! U-fondens bg 569-5267 6
FONDEN U-fonden - Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete STÖD U-FONDEN Bg 569-5267 Gör någon glad, sänd en personlig hälsning med U-fondens kort! www.rotary.se/u-fonden 7
FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp Klubbar som bidrar med upp till 100 kronor per medlem. Röd stapel visar beloppet, Blå stapel medlemsantalet. 800 700 600 500 400 300 200 Lund-Ideon Lomma-Bjärred Staffanstorp Hjo Styrelsen nämner med respekt dessa ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. Ystad-Tryck AB, tfn 0411-786 50 ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEDAMOT Bo Mazetti-Nissen Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Nils Petters väg 9 Prins Georgs gata 2D Kristianstadsvägen 18B Kamrersvägen 26 Erik Dahlbergs gata 56 343 96 Hallaryd 252 34 Helsingborg 271 33 Ystad 237 34 Bjärred 254 40 Helsingborg Tel 0479-720 34 Tel 042-18 41 71 Tel 0411-192 21 Tel 046-29 40 29 Tel 042-14 45 46 bo.mazetti-nissen@almhult.se goran@palsson.se carl-peter.hellberg@telia.com roydencarlzon@telia.com inger.munck@gmail.com U-fondens bg 569-5267 Org.nr. 802009-6031