SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 97 (105) Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden Laila Furskog (S), ordförande Ove Haarala (V) Jan-Erik Apelqvist (S) Margareta Henricsson (Ns) Ingegärd Hjerpe (S) Gun Isaxon (Skp) Ingrid Josefsson (M) Monica Öjemalm (S) Övriga deltagande Utses att justera Lars Nilsson, nämndsekreterare Ove Haarala Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden 2014-10-15 klockan 11.00 Underskrifter Sekreterare 52-56 Lars Nilsson Ordförande Justerande Laila Furskog Ove Haarala Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 52-56 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-10-15 Datum för anslags nedtagande 2014-11-06 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Lars Nilsson Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 98 (105) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 52 99 Delgivningar 53 100 Delegationsbeslut 54 101 Statisktik förtidsröstning och valdeltagande vid valen till riksdag, kommun och landsting 2014 55 103 Klagomål på ordningen i valsedelsställ i valdistrikt Koskullskulle 56 104 Utvärdering av valen till riksdag, kommun och landsting 2014 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 99 (105) 52 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna med godkännande till handlingarna Delgivningar Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:25 Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:26 Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2014:27 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 100 (105) 53 Delegationsbeslut VN/2014:24 000 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna att frågan om rekrytering och ersättning av röstmottagare särskilt beaktas i ett kommande arbete rörande framtidens valorganisation. Anmält delegationsbeslut Beslut av ordförande avseende rätt till ersättning Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 101 (105) 54 Statisktik förtidsröstning och valdeltagande vid valen till riksdag, kommun och landsting 2014 VN/2014:32 111 beslutar att lägga redovisningen av statistiken med godkännande till handlingarna att nämnd- och utredningsenheten får i uppdrag att även presentera statistik över förstagångsväljarnas valdeltagande fördelat på vilket år de är födda. Bakgrund Allmänna val till riksdag, kommun och landsting har genomförts den 14 september 2014. Uppföljning av valdeltagande visar på en ökning av det totala valdeltagandet med ungefär 1,5 procentenheter jämfört med valet 2010 och att förstagångsväljarna röstar i mindre utsträckning än genomsnittet. Sett till valdeltagandet i riksdagsvalet i jämförelse med riket och Norrbotten har Gällivare fortfarande ett lägre valdeltagande än riket i stort. Dock har valdeltagandet i Gällivare ökat mer sedan 2006 än i riket i övrigt. I Norrbotten finns 14 kommuner och både i valet till riksdagen 2006 och 2010 placerade sig Gällivare på 11 plats i Norrbotten när det gäller valdeltagande i valet till riksdagen. I valet 2014 blev Gällivares placering 9. Endast tre kommuner i Norrbotten har ökat sitt valdeltagande i valet till riksdagen mer än Gällivare jämfört med valet 2006. Dessa är Överkalix, Kiruna och Övertorneå. Ekonomiska konsekvenser Inga särskilda ekonomiska konsekvenser Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att med godkännande lägga redovisning av statistik till handlingarna. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 102 (105) Beslutsunderlag 1 Statistik förtidsröstning och valdeltagande 2 Statistik valdeltagande - jämförelse 1998-2014 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 103 (105) 55 Klagomål på ordningen i valsedelsställ i valdistrikt Koskullskulle VN/2014:34 111 beslutar att ordföranden i valnämnden får i uppdrag att via brev besvara den klagande med beaktande av valnämndens synpunkter och konstaterande att valsedlarna inte varit korrekt placerade valsedelsställen i berörd vallokal att valnämnden framledes tar ett fotografi av ett korrekt iordningställt valsedelsställ som vägledning för röstmottagarna i vallokalerna Bakgrund Under valdagen 2014-09-14 blev valnämnden kontaktad av enskild rörande ordningen i valsedelsställen i valdistriktet Koskullskulle. Senare under dagen då samma person på nytt besökte vallokalen uppstod diskussioner rörande ordningen och vederbörande spelade in konversation mellan honom och röstmottagare och skickade inspelningen via e- post till valnämnden. Även ett foto på ordningen i stället skickades till valnämnden från vederbörande. Ekonomiska konsekvenser Inga kända ekonomiska konsekvenser Konsekvenser för barn och ungdomar Inga konsekvenser för barn och ungdomar Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att ordföranden i valnämnden får i uppdrag att via brev besvara den klagande med beaktande av valnämndens synpunkter Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 104 (105) 56 Utvärdering av valen till riksdag, kommun och landsting 2014 VN/2014:35 111 beslutar att nämnd- och utredningsenheten får i uppdrag att genom enkäter följa upp valarbetet 2014. att redovisning av resultatet sker vid nästa sammanträde Bakgrund Under 2014 har allmänna val genomförts vid två olika tillfällen. I maj genomfördes valet till Europaparlamentet och den 14 september valen till riksdag, kommun och landsting. Kommunens arbete med valen inkluderar en mängd olika områden såsom planering av val, rekrytering av personal, anskaffande av lokaler, beslutsfattande, utbildning av personal, information till allmänhet osv. Behov finns att ta fasta på erfarenheter från valarbetet inför nästa allmänna val år 2018. Detta kan göras genom enkäter riktade till följande grupper: s ledamöter Röstmottagare vid förtidsröstning Röstmottagare i vallokal Valkansliets medarbetare Ekonomiska konsekvenser Genom att ta fasta på sådant som kan underlätta genomförandet av kommande val kan kostnaden i framtiden komma att bli lägre Konsekvenser för barn och ungdomar Inga särskilda konsekvenser för barn och ungdomar Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 105 (105) Förslag till beslut Nämnd- och utredningsenheten föreslår valnämnden besluta att nämnd- och utredningsenheten får i uppdrag att genom enkäter följa upp valarbetet 2014. att redovisning av resultatet sker vid nästa sammanträde Yrkande Jan-Erik Apelqvist yrkar att valnämnden beslutar enligt förslaget Utdragsbestyrkande