Lomma 2016-11-05 Kallelse till årsmöte Medlemmar i Lommabuktens Seglarklubb kallas härmed till årsmöte. Datum: Torsdag 2016-11-24 Tid: 19:00 Plats: Pilängskolans aula, Pilgatan 13, Lomma I samband med årsmötet blir det också utdelning av priser och utmärkelser för det gångna året. Efter mötet bjuds vi traditionsenligt på knake i LBS klubbhus, Ankarplatsen 1, Lomma. Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2015 2016 samt budget för kommande verksamhetsår 2016 2017 finns tillgängligt för LBS medlemmar att läsa på kansliet från 2016-11-10 samt även på årsmötet. På efterföljande sidor i detta dokument finns följande årsmöteshandlingar: 1. Dagordning för årsmötet... 2 2. Verksamhetsberättelser... 3 Övergripande Segling Jolle Båtliv Båtplats Intendentur Evenemang 3. Motioner från medlemmar... 9 4. Förslag från Styrelsen... 14 5. Prislista... 15 6. Valberedningens förslag... 16 7. Kommittéernas planer... 19 Segling Jolle Båtliv Utbildning Båtplats Intendentur Hjärtligt välkomna! Lommabuktens Seglarklubb Styrelsen Sida 1
Dagordning vid LBS årsmöte 24 november 2016: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Godkännande av kallelsen till mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Val av två justeringsmän för mötet 5. Föregående mötesprotokoll uppläses och läggs till handlingarna 6. Upprättande av röstlängd (kan anstå tills behov ev. föreligger) 7. Styrelsens och kommittéernas berättelser samt ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 10. Budget för kommande verksamhetsår samt fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för det kommande året 11. Fastställande av styrelsearvoden 12. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 13. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år 14. Val av ledamöter i Seglingskommitté, Jollekommitté, Båtlivskommitté, Båtplatskommitté och Evenemangskommitté, alla för en tid av ett år 15. Val av representanter och suppleanter till Skånes Seglarförbund (9 st) 16. Val av valberedning med minst tre ledamöter på ett år 17. Ärenden som föreläggs mötet av styrelsen samt ev. bordlagda ärenden 18. Medlemsmotioner, som inkommit i stadgeenlig ordning 19. Övrig information. Styrelsens information, program och aktiviteter, kurser m.m. 20. Årsmötet avslutas Sida 2
Verksamhetsberättelse 2015 2016 Övergripande Styrelsen för Lommabuktens Seglarklubb lämnar härmed följande verksamhetsberättelse och redovisning av förvaltningen för verksamhetsåret 2015-10-01 till 2016-09-30. Styrelsen har sedan 2015-11-27 bestått av: Per Erlandsson, ordförande Andres Asu, vice ordförande Eivor Svensson, sekreterare Stina Stensson, kassör Johan Wickman, segling Lis Peters, evenemang Tommy Liljenberg, intendentur Mats Jensen, båtplats Marcus Skogfeldt, jolle Nicklas Ottosson, båtliv Styrelsen har sammanträtt 10 gånger under verksamhetsåret. Därutöver har delar av styrelsen träffats i arbetsgrupper för att avhandla löpande ärenden. Två ordinarie medlemsmöten har avhållits. Antalet medlemmar 2016-01-01 var 1031 st. Lars Jörnvi har bl.a. svarat för kansliet och har även adjungerats till styrelsemötena. Även i år har vi haft hamnvärdar under seglingssäsongen. Delar av styrelsen eller av styrelsen utvalda medlemmar har deltagit på informationsmöten som kommunen arrangerat. Torsdagsträffarna inleddes i år 21 januari med styrelsen informerar där kommittéerna informerade om vad som komma skulle under verksamhetsåret. Ett nytt administrativt system för hantering av båtplatser, utlåning, rondering och fakturering har införts under året. Tanken är att få klubbens system tillgängliga för användarna. Systemet tillhandahålls av Svenska Båtunionen SBU och ingår i medlemsavgiften vilket betyder att vi inte får några extrakostnader för själva systemet. Arbetet med förändrade rutiner fortgår löpande. I samband säsongsinvigningen 1 maj genomförde styrelsen den traditionella och uppskattade introduktionsträffen för nya medlemmar. Styrelsen och kommittéerna informerade om sin verksamhet och lockade nya medlemmar att engagera sig i klubbens verksamheter. Under verksamhetsåret har det skickats ut totalt 27 e-postnyhetsbrev varav det senaste gick till totalt 887 e- postadresser. Helgen 4 6 juni firade LBS 70 års jubileum, en fantastisk helg där alla klubbens verksamheter var representerade. Firandet arrangerades med bravur av en utsedd projektgrupp tillsammans med evenemangsoch båtlivskommittén. Bland höjdpunkterna kan nämnas 2 dagars öppet klubbhus med familjeaktiviteter för alla åldrar, prova-på aktiviteter (segling, jolle, SUP, vindsurfing, kitesurfing), jubileumsfest med över 200 deltagare och ett grandiost fyrverkeri, stor jubileumssegling för både segel- och motorbåtar. Hemsidan har under verksamhetsåret haft 56 698 sessioner. Totala antalet sidvisningar har varit 148 677 vilket ger att varje session i genomsnitt besökt 2,6 sidor. Mest besökta sidor har varit förstasidan, vädersidan samt Sida 3
sidorna för Jolle, Seglarskola, North Sails Trim Cup, Fyrtorn2handed och Torsdagsseglingarna. Det har under året publicerats totalt 158 nyheter på hemsidan. LBS har 580 följare på Facebook dit alla nyheter från hemsidan delas. LBS jolleverksamhet Lomma Sailing Team har 213 följare på Facebook där det är ett väldigt aktivt nyhetsflöde och publiceras mycket bilder. Sedan i somras finns även en sluten Facebook grupp LBS-are som hittills har samlat 195 medlemmar. FBgruppen LBS-are är inte en officiell LBS informationskanal utan en grupp där medlemmarna ska kunna dela och diskutera klubb- och båtrelaterade saker men som också ger kommittémedlemmar möjlighet att kommunicera och ha aktiv dialog med ett stort antal medlemmar om klubbaktiviteter. Vi har under året med stor framgång provat digitala marknadsföringskanaler för bl a seglarskola och båtlivskurser med riktad annonsering i sociala medier och sökordsannonsering i sökmotorer på Internet. Utfallet har varit över förväntan. Vi planerar utveckla detta och använda dessa kanaler även under kommande säsong. Per Erlandsson, Ordförande Andres Asu, Vice ordförande Segling verksamhetsberättelse 2015 2016 Det gångna verksamhetsåret har varit framgångsrikt för LBS Segling. Liksom de senaste åren inleddes verksamhetsåret med uppskattat vinterseminarium som samlade ca 70 seglare från hela regionen. Men den kanske viktigaste aktiviteten under vinter- och försäsong har varit vår utbildningssatsning 17 deltagare genomförde funktionärsutbildningen. Ett bra resultat som skapar goda förutsättningar för framtida regattor såväl som stärkt klubbkänsla. Inför 2017 så planerar vi för en kompletterande utbildningssatsning. North Sails Trim Cup genomfördes framgångsrikt med 45 anmälda båtar och totalt drygt 300 deltagare. Något färre båtar än vår målsättning om 50. Men å andras sidan lyftes kvaliteten ytterligare med ORC-satsning som lockade såväl danska som tyska båtar. Särskilt uppskattat blev ånyo träningshelgerna inför regattan med experter från North Sails USA som gav värdefull coachning feedback via video, foto och hands-on ombord. Feedback från seglarna ger bilden av en av de bästa nordiska regattorna. Inför 2017 satsar vi på att bibehålla kvalitet och format men med ännu större fokus på att locka danska seglare genom förstärkt kompletterande samarbete med North Sails Danmark. Boka in helgen den 13 14/5 2017! Fyrtorn2handed samlade ca 25 båtar blev som väntat en fantastisk seglings- och naturupplevelse. Till nästa säsong siktar vi på minst 35 båtar genom satsning på mer marknadsföring, något senare och varmare datum (10-11/6) samt positionering av båtarna med det världsledande trac-trac konceptet så att alla kan följa seglarna. Ryggraden i vår verksamhet utgörs dock främst av torsdagsseglingarna. Under säsongen anslöt nya medlemmar både som gastar och några nya deltagande båtar. Flera av dessa fick hjälp av mer erfarna besättningar att komma igång. Konceptet från 2015 med att alternera mellan jaktstart och fleetstart har varit uppskattat och kommer att upprepas kommande säsong. Vinnare av den totala torsdagserien blev Mattias Allroth som även vann klubbmästerskapen. Vinnare av Edvin Larssons vandringspris, dvs flitigast torsdagsseglare blev Thomas Jensen. Stort grattis till både Mattias och Thomas! Våra seglare nådde också våra sportsliga mål med över 10 topp 3 placeringar i regionala och internationella regattor. Särskilt imponerande är Martin Strandbergs topplaceringar i ORCi-VM & Farr30-VM samt Göran Wikings/Röde Orms 3:e plats i Tjörn Runt samt vinst av KDY Autumn Cup. Sida 4
Under året har LBS fattat beslut om satsning på Allsvenskan i segling 2017. Ett första mycket lyckat steg var LBS vinst i kvalseglingarna i Båstad i mycket tuff konkurrens. Deltagandet i allsvenskan blir en av våra huvudsatsningar kommande år. Vi kommer bygga upp ett lag som kombinerar bredd och transparens med vasst seglingskunnande för utveckling mot bra resultat i den övre halvan av serien redan 2017. Vi satsar dessutom på att bli arrangör av större mästerskapsregatta säsongen 2018. Till sist skall nämnas vårt goda samarbete med våra sponsorer och huvudpartners: North Sails, Gransegel, Båtbutiken, Oscars Varv & Lomma kommun. Johan Wickman, Seglingsansvarig Jolle och ungdomsverksamheten verksamhetsberättelse 2015 2016 Ungdomsverksamheten har även i år varit väldigt aktiv med mycket segling. Våra aktiviteter för att öka bredden på vår verksamhet har gjort att vi haft fler barn och ungdomar på vattnet än på många år. Samtidigt fortsätter vår spets att utvecklats och vi har haft flera representanter på internationella mästerskap. Nytt för i år var att vi bedrev vinterträning på Friskis & Svettis så när säsongen drog igång i mars så var det redan ett större antal seglare som ville ut på vattnet. I samband med klubbens 70-årsfirande så stod LBS som värd för årets första regionala kappseglingar. Det var en fantastisk helg med full fart i hamnen och även på vattnet så dessa tävlingar blev mycket uppskattade Vad som nu har blivit en tradition var även LBS-Jolle arrangör för Prova-på-Segling under Lommafesten. Det var väldigt lyckat och ett mycket fint sätt att synliggöra vår ungdomsverksamhet. Seglarskolan var i princip fullbokad vilket gav ett stort antal barn och ungdomar som nu har fått in sin första fot in i seglingen. Vi lyckades bra med att få ett antal av dessa att komma till våra träningar och vi har haft ca 30 seglare på vattnet i snitt på alla träningar fram till att hösten slog till oktober. Det var väldigt många år sedan Lomma kunde stoltsera med så många jolleseglare. Vi fortsätter med vår vinteraktivitet med syfte att få fler att fortsätta till våren när vi drar igång igen på vattnet. Som nämndes tidigare har vår spets utvecklats. Förutom fina resultat av många av våra seglare på Öresunds Cup, Liros Cup, Regionkval, Rikskval, JSM och Lag-SM så vill vi lyfta fram några ytterligare: Wilhelm Enjin har fina resultat överlag över året men kan framförallt stoltsera med att han blev 1:a totalt i RS Feva Liros Cup Syd. Filippa Henriksson kvalade in i Team Sweden och kom på en fin 44:e plats på JNoM i Danmark. Julia Henriksson gjorde sitt sista år i sin Optimist och fortsatt radat upp fina resultat såsom 3:a på JSM och 5:a JNoM i Danmark. Hon bytte till e-jolle under säsongen och blev där utsedd till årets Rookie. Filippa Skogfeldt gjorde sin sista säsong i sin Zoom8 och blev bl.a. 4:a på JSM samt tog en 16:e plats på VM i Estland. August von Friesendorff lyckades kvalificera sig för Junior EM i E-jolle där han kom på en fin 36:e plats. Henrik von Friesendorff blev 1:a totalt i Laser Standard i Liros Cup Syd Sammanfattningsvis har LBS haft det bästa året på mycket länge både med antal seglare och fina resultat. Det ger kraft för ett spännande 2017. Marcus Skogfeldt, Jolleansvarig Sida 5
Båtlivskommittén verksamhetsberättelse 2015 2016 En grupp på 6 8 personer har engagerat sig i klubbens H-båt Snärtan. Gruppen har underhållit båten med polering och vaxning samt bottenmålning. Övrig utrustning har gåtts igenom och bättre begagnade segel har donerats till båten så nu finns både försegel och storsegel i bättre skick. Snärtan har varit bokad nästan varje helg samt några semesterveckor under sommaren. Totalt har det varit 20 25 personer som haft möjlighet att vara ute och segla i Lommabukten och därigenom provat på båtlivet. Det har varit även en del ungdomar som visat intresse för båten i sommar. Vi hade under januari till mars haft 11 st torsdagsträffar med ganska blandat besökarantal. Årets stora dragplåster var Linda i från S/Y Mary af Rövarhamn som var med i SVT-programmet Familjer på äventyr. Vid detta tillfälle så var det över 160 personer som kommit till Pilängskolans aula för att höra Linda berätta om deras 4 år långa resa där deras yngste son Otto blev Sveriges yngsta världsomseglare. Andra träffar var t ex styrelsen informerar, seglingsskildringar från våra egna medlemmar, samt ett mycket intressant och fängslande föredrag av Sven Rosborn om Öresunds historia. Årets familjeeskader gick till Dragör i slutet av augusti. Vi fick låna Dragör Motorbådklubs lokaler och grillar. Vi var ca 55 medlemmar som kom med humöret i topp och det blev allsång med komp från gitarrer och många glada miner. Under hösten och vintern så hade vi Sailor s Pub på klubbens övervåning där medlemmar kom för att umgås och prata båtuppleveser från den gångna säsongen. Vi serverade även pizza-bitartill självkostnadspris för dem som var lite hungriga. LBS har arrangerat nautiska utbildningar i våra klubbhus. Intresset för kurser inom ramen för klubbarnas egen verksamhet har vuxit mycket starkt de senaste åren vilket speglar medlemmarnas allt ökade intresse av att höja kunskapsnivån inom olika områden, men en önskan att delta i en trivsam samvaro med andra medlemmar under den mörka delen av året är också en viktig drivfjäder. Kurser som genomförts är: Förarintyg, Kustskepparintyg, Utsjöskepparintyg med Kanalintyg, Radarintyg, Båtmekanikerintyg, SRC/VHF-Intyg, Brandutbildning samt HLR. Nicklas Ottosson, Båtlivsansvarig Båtplatskommittén verksamhetsberättelse 2015 2016 Båtplatskommittén har som uppgift att arbeta med brygg- och landplatser. Under budgetåret 2015/16 har det varit diverse aktiviteter för gruppen. Under båtsäsongen görs en fortlöpande hamnbesiktning som leder till en hel del renoverings- och förbättringsarbete. Skyltar med platsbredd har kompletterats och trasiga röd/grön-skyltar har bytts ut. Under året har elkablar och vattenledningar på bryggorna reparerats och upphängningar setts över, kranar och kopplingar har fått en översyn. Rutin för hur master skall placeras i masthusen verkar ha fallit väl ut, men det verkar som det har blivit fler medlemmar med segelbåt, som väljer att förvara sin mast i masthusen. Behovet av utbyggnad för mast förvaring är uppenbar, detta för att båtägarna på ett säkert sätt ska kunna hantera och förvara sina master. Sida 6
Under året har det varit ett antal krankurser och behov finns av regelbunden uppdatering. På landplatsen, Strykjärnet har ett försök gjorts i höst med gemensam ogräsrensning som Björn Mossberg åtog sig att administrera. En ansökan om kemisk ogräsbekämpning pågår. Bevakningstjänst är upphandlad från Bevakningsgruppen, som ronderar i hamnen och på landplatsen två gånger per natt vid olika tidpunkter. En elektrisk styrd bom är monterad vid norra infarten till strykjärnet, som öppnas via ett telefonsamtal. Anmälan finns på hemsidan för att få sitt telefonnummer registrerat och därmed tillgång till området på ett bekvämt sätt. Mats Jensen, Båtplatsansvarig Intendenturkommittén verksamhetsberättelse 2015 2016 LBS Intendentur, detta gjorde vi 2015 16: Klubbhuset: Det har mest varit normalt underhållsarbete. Vi har monterat akustikplattor för att förbättra akustiken på ovanvåningen. Nätanslutna och kommunicerande brandvarnare har installerats. Uteplatsen har försetts med plasttak och belysning. Vi har införskaffat en ny diskmaskin samt ett nytt frysskåp. Nya hyllor har införskaffats och monterats i förrådet. Kryp i Lä: Det blev dessvärre inget utfört på Kryp i Lä i år heller. Masthusen: Gängse underhåll har utförts. Portar och lås har justerats. Portar och armaturer tvättades i våras. Jollebyggnaden: Gängse underhåll har utförts. Belysningsinstallationen har kompletterats och justerats. Åhus: Gängse underhåll har utförts. Rensat dräneringsledningen från värmepumpen. Kontrollerat/fäst fasadlockbräder. Hoddan: Monterat upp hyllor till Hamn- och Landplatsgruppens material. Hur har vi fixat detta? Jo, vi har med glädje noterat att de ideella krafterna inte sinat under 2016 heller. Arbetena har till största delen utförts med hjälp av personal från båtplatskommittén och andra hjälpsamma LBS-are. Tommy Liljenberg, Intendent Sida 7
Evenemangskommittén verksamhetsberättelse 2015-2016 Evenemangskommittén har hjälpt till vid kappseglingar och andra event. Vi börjande året med säsongsinvigningen 1 maj med den traditionella sillafrukosten som blev välbesökt av klubbmedlemmarna. I år var det ca 300 seglare anmälda till North Trim Cup och där serverade vi frukost och hamburgare. Fyrtornsrundan avslutades med mat och dryck under prisutdelningen. År 2016 fyllde klubben 70 år och vi hade fest i 3 dagar. Under dessa dagar serverades det korv med bröd m.m. och på kvällen den 5 juni hade vi vår stora fest som blev mycket lyckad. P.g.a. 70 års festen så ställdes vårfesten in. Till klubbmästerskapet och säsongsavslutningen fick vi underbart väder och vi serverade ärtsoppa med pannkakor till alla seglare och övriga klubbmedlemmar. Det var få klubbmedlemmar i år och vi hoppas att fler kommer nästa år. Det som återstår är vår traditionella julglögg i december. Jag och alla funktionärer i evenemangskommittén vill tacka för detta år. Lis Peters, Evenemangsansvarig Sida 8
Motion nr 1 till LBS Årsmöte 2016-11-24 från medlem Björn Mossberg: Styrelsens kommentar och rekommendation: LBS har ansökt om tillstånd för kemisk ogräsbekämpning. Länsstyrelsen har gett tillåtelse med vissa förbehåll och vi väntar på besked från Lomma kommun. Utförlig redogörelse för hur ärendet har vandrat mellan olika instanser kommer att lämnas på årsmötet. Styrelsen rekommenderar årsmötet att avslå motionärens förslag och avvakta med vidare åtgärder och beslut tills vi fått slutligt besked på vår ansökan om kemisk ogräsbekämpning. Sida 9
Motion nr 2 till LBS Årsmöte 2016-11-24 från medlemmar Bo och Stina Knutsson: Styrelsens kommentar och rekommendation: Styrelsen delar motionärernas åsikt om muddring och upptagningskaj och har verkat för detta i flera års tid. Det har kontinuerligt sedan landplatsen togs i drift pågått förhandlingar om muddring av ån samt upptagningskaj. Ett upphandlingsförsök har gjorts men fick avbrytas eftersom budgeten väsentligt överskreds och att den slutliga kostnaden ej kunde fastställas (anbud 6 miljoner, 13 miljoner och 34 miljoner). I dessa summor ingick inte kostnaden för slutligt omhändertagande/förvaring av muddermassorna. Nu pågår nya undersökningar och diskussioner med speciellt inriktning på att kunna slutförvara muddermassorna. Vi kommer fortlöpande informera om läget vid varje medlemsmöte. Endast upptagningskaj Kostnaden för att endast anlägga en upptagningskaj är i dagsläget ej realistisk. Det kan komma i annan dager om en upptagningsramp för trailerburna båtar blir aktuell i området. Styrelsen rekommenderar årsmötet bifalla att styrelsen fortsätter verka för muddring och upptagningskaj som upphandlas gemensamt men att avslå motionärernas förslag om att verka för upptagningskaj vid landplatsen utan att muddring genomförts. Sida 10
Motion nr 3 till LBS Årsmöte 2016-11-24 från medlem Hans Garmer: MOTION TILL LBS ÅRSMÖTE 2016 Jag motionerar om att LBS skall informera alla medlemmar med angelägen information två ggr per år via vanlig postutskick. Informationen skall sändas ut inför sjösättningssäsong resp upptagningssäsong. Motivet till motionen är att viktig informatioon måste nå alla medlemmar och alla har inte tillgång till epost och många har troligen inte vanan att gå in på hemsidan för att söka information. Ett exempel: När vi för några år sedan hade vi problem med stölder på landplatsen informerade LBS via hemsidan att bommarna till landplatsen inte fick stå öppna. Vid ett besök på landplatsen, där jag träffade en person som lämnat bommen öppen, hade denne ingen aning om den information, som var aktuell på hemsidan. Jag vill också veta hur många av oss medlemmar som LBS har en epostadress till. Torna Hällestad 2016-10-05 Hans Garmer Styrelsens kommentar och rekommendation: Styrelsen delar motionärens åsikt att viktig information ska kunna nå alla medlemmar. Vi har för närvarande hemsida och sedan två år tillbaka nyhetsbrev via e-post som primära kommunikationskanaler med medlemmarna. Då alla inte har tillgång till internet och e-post kan vi tyvärr inte nå riktigt alla via dessa kanaler. Med motionärens förslag med 2 medlemsutskick per år med vanlig post skulle vi nå även det fåtal medlemmar som inte har tillgång till e-post eller internet. Medlemsutskick med vanlig post har dock stora praktiska nackdelar. Det är arbetskrävande (utskrifter, kuvertering, adressering, hantering), dyrt (papper, toner, kuvert, etiketter, porto) och långsamt (produktionstid, hanteringstid, postgång) plus att det är omöjligt att få med all viktig medlemsinformation med så låg frekvens som 2 gånger per år, att jämföra med hemsidan där det löpande publiceras 150 200 nyheter/år och nyhetsbrevet via e-post som skickas ut 20 30 gånger/år. Styrelsens rekommendation är att avslå motionärens förslag om vanliga postutskick 2 gånger per år men att istället varje gång ett e-postnyhetsbrev skickas ut (ca 20 30 gånger per år) så sätts samma information upp i utskriven form på anslagstavlorna i klubbhuset och åhuset så att även medlemmar som inte har tillgång till internet/e-post kan ta del av aktuell information. Svar på motionärens fråga om antal e-postadresser till våra medlemmar: - I medlemsregistret finns idag 737 st e-postadresser (varierande kvalitet, en del gamla/ogiltiga) - Senaste nyhetsbrevet gick ut till 962 st adresser varav 59 st studsade pga ogiltig adress och 16 st pga annat problem hos mottagande e-postsystem (t ex postlåda full). - Alla mottagare av nyhetsbrevet är inte medlemmar kan vara familj/släktingar, intresserade från grannklubbar, journalister, kommuntjänstemän, förbundsrepresentanter etc. - Arbete pågår med att verifiera och uppdatera adresserna i medlemsregistret (främst med information från systemet som producerar nyhetsbrevet) med ogiltiga adresser, av medlemmar uppdaterade uppgifter etc. Sida 11
Motion nr 4 till LBS Årsmöte 2016-11-24 från medlem Leif Lindblad: 2016-09-08 via mail Motion till årsmötet: Jag föreslår att styrelsen tar fram en policy för kommunikation med medlemmarna. Utgångspunkten bör vara att medlemmen är en tillgång. Leif Lindblad Styrelsens kommentar och rekommendation: Styrelsen delar uppfattningen helt att våra medlemmar är en tillgång och har de senaste åren arbetat aktivt för att skapa en öppen klubbanda med stärkt hantering av information och kommunikation mellan styrelse, funktionärer och medlemmar. Vi tror, baserat på informell återkoppling, de flesta medlemmar anser att vi har en levande hemsida, aktivt använder sociala media som Facebook samt har uppskattade nyhetsbrev. Vi har också en aktiv mailbaserad dialog med medlemmar i specifika frågor. Vi avser kommande verksamhetsår att ytterligare förbättra informationshantering genom kompletterande användning av anslagstavlor i klubbhus och vid strykjärnet för viktigare information. Vidare har styrelsen tagit fram uppdaterad version av ABC för att tydliggöra policys och principer för ett gott samarbete inom föreningen. Styrelsen har även verkat aktivt för att meddelanden och uppmaningar via hemsida, nyhetsbrev och sociala medier såväl som direkt mellan funktionärer och enskilda medlemmar skall vara vänliga, nyanserade och korrekta. Härvid har vi det senaste året endast mottagit någon enstaka återkoppling som varit negativ. Det är sammantaget styrelsens uppfattning att det inte finns behov för någon ytterligare kommunikationsrelaterad policy utöver de utvecklingsområden som nämnts ovan. Däremot välkomnar alltid styrelsen specifika förbättringsförslag och idéer från föreningens medlemmar, så även vad gäller hantering information och kommunikation. Styrelsen rekommenderar årsmötet att avslå motionärens förslag om att ta fram en kommunikationspolicy men att arbetet som påbörjats med att aktivt förbättra medlemskommunikationen ska fortsätta. Sida 12
Motion nr 5 till LBS Årsmöte 2016-11-24 från medlem P Tjörnhagen: 2016-10-05 Via mail Motion inför årsstämman 2016 Föreningen bör byta ut ventilerna för vårt vatten på landplatsen då dessa inte klarar frostgrader. Utbyte av dessa skulle medföra att vattnet kan vara öppet längre på hösten och öppnas tidigare på våren vilket gör att även icke pensionärer också bereds rimlig tid att fixa till sina båtar. P.Tjörnhagen Styrelsens kommentar och rekommendation: Rent generellt finns det inga vattenutkastare/ventiler som tål frost, speciellt när de är monterade utomhus. Ventiler kan vara mer eller mindre känsliga för frost men det rör sig om små variationer. På Åhus finns en vattenutkastare som kan användas vid alla temperaturer året om. Använder man högtryckstvätt kan man med fördel fylla en dunk vatten och sätta ner högtryckstvättens sugslang i denna vilket har fungerat utmärkt för många. Styrelsen rekommenderar årsmötet att avslå motionärens förslag då det ej finns några frostsäkra ventiler som skulle göra någon praktisk skillnad för tillgänglighet av vatten på landplatsen under sen höst och tidig vår. Sida 13
Förslag till LBS Årsmöte 2016-11-24 från Styrelsen Styrelsen har inga förslag till årsmötet. Sida 14
Styrelsens förslag till prislista för säsongen 2017 Inga höjningar från föregående år, ny prisstruktur för jolleträningar. Sida 15
Valberedningens förslag till styrelse- och kommittéledamöter för verksamhetsåret 2016 2017 Styrelseledamöter Ordförande Ej klart ännu Vice ordförande Andres Asu Förslag: Omval på 2 år Sekreterare Eivor Svensson Förslag: Omval på 2 år Kassör Sebastian Åkesson Förslag: Väljs på 1 år Seglingsansvarig Johan Wickman Förslag: Omval på 2 år Byggnadsansvarig/Intendent Tommy Liljenberg Vald för ytterligare ett år Båtplatsansvarig Ej klart ännu Båtlivsansvarig Nicklas Ottosson Förslag: Omval på 2 år Jolleansvarig Marcus Skogfeldt Förslag: Omval på 2 år Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år Stellan Larsson Revisor Michael Löwegren Revisor Jens Andersson Revisorssuppleant Seglingskommittén Johan Wickman Ulf Nilsson Patrik Kjell Mats Carselid Mats Dahlander Anders Svensson Björn Svensson Martin Jönsson Per Halléus Björn Mossberg Stellan Larsson Stefan Jonsson Per Kroon Sammankallande Jollekommittén Marcus Skogfeldt Sammankallande Gustaf von Friesendorff Träning Thomas Henriksson Seglarskola Lars Thorsson Tävling Carl Gustavsson- Material Mikael Renstrand Web Kenneth Wärnmark Sponsring Peter Back Läger Byggnadskommittén inklusive klubbhus Tommy Liljenberg Sammankallande Tommy grupperar olika personer till kommittéer efter behov och typ av uppgift Sida 16
Båtplatsplatskommittén Ej klart ännu Mats Jensen Hans Garmer Jan-Ola Jonsson Jan-Åke Jönsson Håkan Elleström Björn Skarin Rolf Nilsén Janerik Kronroth Tommy Pedersen Ronny Pedersen Åke Tackman Göran Göransson Peter Larson Kjell Bengtsson Bo Knutsson Benny Clausen Jan Börjesson Christer Persson Karl-Erik Peters Sammankallande Båtlivskommittén Båtlivskommittén består av tre undergrupper: Program och föreläsningar, Evenemang och Snärtan. Nicklas Ottosson Sammankallande Program och föreläsningar / programvärdar: Uno Ljungsryd Gregers Jensen Benny Leveen Lennart Larsson Peter Aspe Timo Ulfskans Evenemang: Elisabeth Wollmer Marie Smott Anna-Karin Bramell EC (Eva-Catrine) Jönsson Adrian Lundgren Lisbeth Nilsson Maria Senyk Eva Asu Marie Wallén Öhman Sida 17
Snärtan: Fredrik Forsgren Erik Sedhed Utbildningskommittén Peter Nilsson sammankallande Peter planerar utbildningar i LBS efter medlemmars önskemål och tillsammans med de resurser som Peter anser behövas. Valberedning Per Kroon Mats Carselid K-G Holmqvist (Putte) Ulf Nilsson Lotti Karlsson Birgitta Jensen Lis Peters Mats Jensen Sammankallande Sida 18
Seglingskommittén mål och planer för 2016 2017 Anordna seminarier och träningsseglingar (25 båtar/60 personer) i anslutning till NSTC Arrangör av North Sails Trim Cup inkl ORC-satsning med bibehållen toppkvalitet samt 50 deltagande båtar varav minst 8 båtar från Danmark och Tyskland. Arrangör av Fyrtorn2handed med 35 deltagande båtar inkl positionering i toppklass baserat på trac-trac eller motsvarande. Ökat deltagande på torsdagseglingarna; minst 3 seglingar med fler än 20 båtar. Inkluderat introduktion för båtar/gastar Satsning på Allsvenskan Segling 2017 dit vi har kvalat in. Placering på övre halvan. Minst 10 topp-3 placeringar för LBS-are på de 10 viktigaste regionala regattorna inkl minst 2 topp-3 placeringar i nationella/internationella regattor Fortsatt utbildningssatsning för fler funktionärer Ökat samarbete med Jollekommittén Ökat samarbete med kommunen Jollekommittén mål och planer för 2016 2017 Vår fortsatta målsättning med jolleverksamheten är framförallt att öka bredden. Vi vill se fler barn och ungdomar som aktivt tränar jollesegling. 2016 visar att vi är på väg och rätt håll men vi måste fortsätta med våra aktiviteter. Vid 2016 början hade vi 16 st aktiva jolleseglare, under året har det tillkommit ca 20 st gröna seglare som återkommande deltagit i våra träningar. Förhoppningsvis kommer flertalet av dessa att fortsätta 2017. Målsättningen är att vi ska vara runt 35 aktiva jolleseglare till hösten 2017. Året 2017 kommer att börja med att vi arrangerar fysträningar samt teoripass innan vår träningssäsong drar igång. Detta gjordes första gången förra året med syfte att få fler av våra gröna seglare att komma tillbaka till seglingen efter vintern. Träning på vattnet planeras starta i början av Mars, så fort vädret tillåter. Vi kommer att erbjuda träning i tre klasser; Optimist, Zoom8 samt E-jolle. LBS kommer att arrangera ett 4 olika tävlingar Öresunds Cup, Liros Cup, GP - Zoom8 samt regionkval i Optimist. Vi kommer att arrangera en dag med Prova-På segling, troligtvis i samband med Lomma Dagarna, för att marknadsföra Seglarskolan. Vi kommer ytterligare utöka seglarskolan med en 2-veckors kurs vilket ger oss en total på 96 platser i seglarskolan. Målsättningen är att vi ska ha minst 85% beläggning på dessa kurser. Vi kommer att utöka antal kappseglingsjollar samt börja löpande byta ut seglarskolejollar. Vi kommer att ge fler tränare möjligheten att öka sin kompetens genom att erbjuda dem att gå de av SSF anordnade tränarkurserna samt delta i Tränarutvecklingsprojektet som anordnas av Skånes Seglarförbund. Under 2016 hade vi 4 seglare som tävlade på internationella mästerskap och vår förhoppning är att vi har minst lika många under 2017. Sida 19
Båtlivskommittén mål och planer för 2016 2017 Förslag till den tillträdande styrelsen är att Båtlivskommittén ska se lite annorlunda ut 2017 med utbildning som en separat kommitté och att evenemang kommer att ingå i båtliv. Det vill säga att Snärtan, evenemang/fest/umgänge samt Torsdagsträffarna kommer alla att ligga under båtliv. Snärtan Fortsätta arbetet att få henne aktiv och tillgänglig för medlemmar. Få ut henne mer på torsdagar och in i ungdomsverksamheten. Göra aktiviteter som utbildning och kurser med båten. Torsdagsträffar Vi kommer inte att starta torsdagsträffarna förrän i början av februari, då många inte kommit hem från julledigheten när vi tidigare har startat. Vi ska försöka få dit en mer blandad publik och satsa på kvalitativa föreläsningar. Evenemang/fest/umgänge Sailor s Pub - Ovanvåningen på klubbhuset förvandlas till medlemspub en gång i månaden under vintersäsong där man träffas och umgås under enkla former med lite dryck och snacks. Eskader - Vi ger oss iväg på familjeeskader till någon trevlig hamn där vi grillar och umgås, vid dåligt väder så blir det grillafton vid LBS klubbhus istället. Bryggfest - Vi ska ordna en bryggfest som tema cykelfest där man kommer att få gå runt mellan olika båtar och äta och dricka för att sedan avsluta med gemensam fest och dans i klubbhuset. Evenemang - Vara delaktig i övriga aktiviteter som säsongsinvigning och årliga medlemsmöten etc samt stötta vid större regattor och arrangemang som North Sails Trim Cup och Fyrtorn2handed. Utbildningskommittén mål och planer för 2016 2017 Utbildningar planeras under höst- och vintersäsongen och samordnas med andra klubbar i regionen. Aktuella kurser är bl a förarintyg, kustskepparintyg, utsjöskepparintyg med kanalintyg, VHF-/SRCcertifikat, radarintyg, båtmekanikerintyg. Fortsätta arbetet som påbörjats under 2016 med bredare marknadsföring av våra kurser i regionen för att locka fler deltagare även från andra klubbar. På så vis säkerställer vi att vi kan ha ett brett utbud och hålla hög kvalitet på våra utbildningar. Båtplatskommittén mål och planer för 2016 2017 Uppdatering av ny ritning över landplatsen, (blev ej av under 2016). Inventera båtar som legat 2 år och längre på land, deras sjöplats fördelas till båtplatskön. Fortsatt bearbetning av tillstånd för ogräsbesprutning, kommunen har överklagat länsstyrelsens godkännande. Nya skrivare till betalautomaten för bättre utskrifter. Kontinuerlig hamnbesiktning. Bättre struktur på Varvstorget i samband med upptagning. Diskussioner för utbyggnad av masthusen pågår. Sida 20
Byggnadskommittén mål och planer för 2016 2017 Under 2016 17 har vi utöver det normala underhållet några mindre projekt som vi avser genomföra. Då våra anläggningar användes frekvent medför det en del slitage och småskador som vi kontinuerligt åtgärdar i det normala fastighetsunderhållet. Klubbhuset: Bättringsmåla dörrar och dörrkarmar. Flytta och lägga om stenplattor i uterummet. Flytta grillplatsen samt göra ett regnskydd över den. Kryp i Lä: Taknock och vindskivor skall bytas ut och plåtbeslås. Masthusen: Justera portar och lås samt tvätta portar och fasad från insektsträck. Undersöka möjligheten att få in fler master eller på något sätt bygga till. Åhuset: Installera belysning i teknikrummet. Rensa dräneringen från värmepumpen. Tilläggsisolera under toaletterna. Hoddan: Justera dörren till soprummet. Dessa arbeten bör vi kunna utföra i egen regi. Är du intresserad och känner för att hjälpa till är vi tacksamma om du anmäler ditt intresse och hur vi lättast når dig. Anmäl intresse till Tommy via e-post b.t.liljenberg@insatnet.nu eller till kansliet. Sida 21