Prästgårdssalen 13.10.2015 18.30 19.14 2 NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Donning Stig Gammals Bror Lindfors Nina Nylund Berit Öfverström Clas kyrkoherde vice ordförande FRÅNVARANDE Andersson Ulla Forsbom Siv Liewendahl Robert ÖVRIGA NÄRVARANDE Beijar Christian Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkofullmäktiges ordförande ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 195-208
Prästgårdssalen 13.10.2015 18.30 19.14 3 195 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden inleder med andakt varefter kyrkorådet håller en tyst stund för kyrkorådssuppleanten Leena Sjölund som avlidit. Ordförande förklarar mötet öppnat. 196 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 197 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Clas Öfverström och Berit Nylund utses att justera dagens protokoll. Protokolljustering sker torsdagen den 15 oktober 11.00 i pastorskansliet. 198 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN Inga övriga ärenden upptas till behandling. 199 UTSE KOCK PÅ DELTID VID LEMBÖTE LÄGERGÅRD besluter att anställa Anders Bamberg som kock, 60 % av heltid under perioden 1 november 31 mars och heltid under perioden 1 april 31 oktober, vid Lemböte lägergård från och med 1 november 2015, eller enligt överenskommelse, tillsvidare. 200 ANHÅLLAN OM AVSKED arbetsledare Christer Högbäck besluter bevilja arbetsledare Christer Högbäck avsked från tjänsten som arbetsledare vid Mariehamns församling från och med den 1 januari 2016. 201 FÖRTJÄNSTTECKEN FÖR MEDARBETARE beslutar göra en framställning till Kyrkans Central för det Svenska Arbetet i Borgå stift, att förtjänsttecken beviljas till församlingens samtliga medarbetare, som uppnått antingen 10, 20 eller 30 års tjänstgöring.
Prästgårdssalen 13.10.2015 18.30 19.14 4 Minst 10 år (bronstecken) Städare Radu Cristescu Minst 20 år (silvertecken) Ledande kock Mikael Sandholm Gårdskarl Jan Söderlund Kyrklig tjänstgöring 10 år Kyrklig tjänstgöring 20 år 20 år 202 RÄTTELSEYRKANDE OM KYRKOHERDEBESLUT beslutar enhälligt att förkasta Erik Nordlunds rättelseyrkande på grund att kyrkoherden i Mariehamns församling Jan-Erik Karlström inte brutit mot kyrkolag eller kyrkoordning eller andra direktiv som i dagsläget givits ifråga om flyktingar. 203 RÄTTELSEYRKANDE ANGÅENDE SKRIVELSE TILL KYRKOSTYRELSEN beslutar att inte år 2017 gå med i KIPA, ifall inte kyrkostyrelsen kan garantera att servicecentralen kan betjäna Mariehamns församling på svenska kräva att kyrkobokföringsprogrammet Kirjuri skall ge betjäning på svenska och att bristerna i programvaran avhjälps snarast översända en faktura för det merarbete som brister i Kirjuri-programmet förorsakat församlingens personal i övertidsarbete kräva att kyrkostyrelsen efterföljer kyrkolagen (åländska församlingar är enspråkigt svenska) ifråga om utskick av cirkulär m.m., samt att jämställdhetsprincipen efterföljs, d.v.s. cirkulären bör sändas samtidigt på landets båda språk beslutar vidare yrka att kyrkostyrelsen anlitar utomstående oberoende sakkunniga för revision av KIPA och uppföljning av KIPAs verksamhet utreda storleken på investeringsutgiften hittills och omfattningen beloppsmässigt av kommande investeringsbehov beräkna återbetalningstiden för investeringen för att den skall bli lönsam redovisa hur medlen använts för KIPA utreda på vilket sätt ekonomiförvaltningens personal i församlingarna minskat och på vilket sätt församlingarna erhållit mera medel för församlingsverksamheten lagen om KIPA dras in om sådana brister i funktionaliteten kan konstateras samt
Prästgårdssalen 13.10.2015 18.30 19.14 5 att granskningsrapporten bör vara färdigställd under våren 2016 och öppet redovisas till kyrkomötet i maj 2016. 204 KONFIDENTIELLT ÄRENDE- personalärende 205 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Bilaga 1/ 205/15 Utdrag ur personalsekreterarens beslutsförteckning nr 147-153 Kyrkostyrelsens cirkulär nr 13-16, 19 Kyrkans arbetsmarknadsverk cirkulär nr A5 Direktionens för barnverksamhet protokoll nr 3 Kyrkoherdens beslut angående mottagande av flyktingar Kyrkoherden informerar om val av kyrkomötets ombud Ärendena antecknas för kännedom. 206 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden upptas till behandling. 207 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Bilaga 1/ 207/15 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 208 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar mötet kl 19.14.
Prästgårdssalen 13.10.2015 18.30 19.14 6