BARN- OCH UTBILDNINGsNÄMNDEN KALLELSEIUNDERRÄTTELSE Tid: Onsdagen den 19 november 2014 kl.08.30 Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd A. Val av protokolljusterare. I tur att justera är Gunilla Svensson. Närvarande: Kl.08.45 Kl.ll.OO Jan-Henrik Lothigius ärende 2 Laila J eppsson ärende 7 l. Meddelanden och delegationsbeslut 2. Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport för oktober 2014. att godkänna ekonomisk rapport för oktober 2014 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Kompletterande handlingar skickas ut via e-post innan sammanträdet. 3. skolchefen rapporterar. 4. Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever. att fastställa ett inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2015 enligt föreliggande förslag. 5. Sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2015. att fastställa föreliggande förslag till sammanträdesdagar/tider 15.
6. Översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan. att nämnden tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. 7. Hållbar ekonomi. 8. Redovisning av elevers frånvaro i åk 7-9. Kompletterande handlingar skickas ut via e-post innan sammanträdet. 9. Handlingsplan 2015, Intern kontroll. 10. Övrigt. Tingsryd 2014-11-07 Lena Rundqvist Ordförande Elisabet Ekberg sekreterare Pressens företrädare inbjudes till information onsdagen den 19 november kl.15;00 på barn- och utbildningsförvaltningen, Torggatan 12,Tingsryd, om frågor som har behandlats på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.
ngsryds ommun Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelanden vid BUN 2014-11-19 l. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-10-16 4 avseende beslut om sammanträdestider för kommunfullmäktige 2015. Dnr 2014/148 609. 2. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll2014-10-20 212 avseende förslag till sammanträdestider 2015 får kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Dnr 2014/148 609. 3. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll2014-10-20 199 avseende trafiksäkerhetsåtgärder i Ryd. Dnr 2014/76 611. 4. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2014-10-20 208 avseende kommunövergripande kontrollmål för år 2015 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. D nr 2014/149 609. 5. Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesprotokoll2014-10-27 7 avseende klämdagar 2015. Dnr 2014/159 600. 6. Pixybild- Avtal gällande porträttsfotografering, gruppbildsfotografering och fotografering för skolkatalog. Dnr 2014/160 609. 7. Arbetsmiljöverket- Inspektionsuppfdljning hos Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-10-15. Dnr 2014/113 600. 8. Huvudskyddsombud-Framställan enligt 6 kap. 6a arbetsmiljölagen om begäran om arbetsmiljöåtgärd på förskolorna Slottet och Junibacken i Tingsryd för att uppnå en tillfredsställande fysisk arbetsmiljö. Dnr 20131113 291. 1
Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Anmälan om delegationsbeslut vid BUN 2014~11-19 Skolchef Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Omföring i särskolan F -9 gy samt särvux från läsåret 14/15. Dnr 2014/153 002. Planeringsledare Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.5, Beviljad avgiftsfri fritidshemsplacering. Dnr 2014/153 002. Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Barnomsorgsavräkning 2 för förskolorna. Dnr 2014/56 042. Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Barnomsorgsavräkning 2 för fritidshem och förskoleklass. Dm 2014/56 042. Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Omföring/rättelse av internbudget 2014 från personalkostnader B 5x till köp av psykologkonsult B 7453. Dur 2014/154 002. Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Täckning av merkostnader Myrstackens förskola för RobertRyden 30% uppdrag Hypernet avser periodenjuli-dec 2014. Dnr 20141154 002. Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, Omfciring/rättelse av internbudget 2014, korrigering anslag från B 749 till B 4631 köp av huvudverksamhet Dnr 2014/154 002. 2
ngsryds m mun Barn- och utbildningsförvaltningen 20i4-1 0-24 i (1) Till barn- och utbildningsnämnden i Tingsryds kommun Angående uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever Inackorderingstillägget baseras på 1/30 av prisbasbeloppet som för 2015 är 44 500 laonor. Prisbasbeloppet är höjt med l 00 kronor i förhållande till prisbasbeloppet för år 2014. att fastställa ett inackorderingstillägg för gymnasieelevema för år 2015 enligt följande: Avstånd i km Belopp/mån o - 65 1/30 av basbeloppet i 485 kr 66 130 i /26 av basbeloppet i 7i0 kr. i31-260 1/24 av basbeloppet i 850 kr 261-520. 1/22 av basbeloppet 2 020 kr 521-1/20 av basbeloppet 2 220 kr Bam- och utbildningsförvaltningen ' J i,-1 j ') t' ''-'~~/l t(j \)_Ull'\, 1( Liselott Kanvret 3
2014-10-24 Prisbasbeloppet för år 2015- statistiska centralbyrån Statlstlska centralbyrån Stltl$tles Swet.!el'i' Hitta statistik» statistik efter ämne >> Priser och konsumtion» Konsumentprisindex (KPI)» Prisbasbeloppet för Statistilmyhet från SCB 2014-07-10 09:30 Nr 2014:177 Prisbasbeloppet för år 2015: Prisbasbeloppet för år 2015 beräknat till44 soo kronor Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2015 beräknats till44 500 kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2015 är 100 kronor högre än prisbasbeloppet för år 2014. Beräkningarna av prisbasbeloppet (tidigare benämning basbeloppet) ska enligt de nuvarande bestämmelserna i socialförsäkringsbalken (2010: 110), utgå från bastalet 36 396, som ligger till grund för 1998 års prisbas belopp. Detta bastal ska årligen multipliceras med ett jämförelsetal som anger förhållandet mellan det allmänna prisläget i juni året före det år som prisbasbeloppet avser och prisläget i juni 1997. Regeringen har uppdragit åt statistiska centralbyrån (SCB} att utifrån dessa bestämmelser beräkna prisbasbeloppet. Beräkningarna ska göras med utgångspunkt i förändringen av konsumentprisindex. Konsumentprisindex med två decimaler har för juni 1997 och juni 2014 beräknats till 257,38 respektive 314,70 (1980=100). Jämförelsetalet har sedan beräknats som 314,70/257,38 = 1,2227. Bastalet 36 396, som beräkningarna av prisbasbeloppet ska utgå från, har uppräknats genom multiplikation med jämförelsetalet 1,2227. Prisbasbeloppet för år 2015 har således beräknats till 44 500 kronor (36 396 x 1,2227 = 44 500) efter avrundning till närmaste hundratal kronor, vilket är en höjning med 100 kronor jämfört med prisbasbeloppet för år 2014. Regeringen har även uppdragit åt SCB att beräkna det förhöjda prisbasbeloppet som används vid beräkning av pensionsgrundande inkomst och tillgodoräknande av pensionspoäng. Det fqrhöjda prisbasbeloppet ska beräknas på samma sätt som det ordinarie prisbasbeloppet, men med skillnaden att bastalet är 37 144. Det förhöjda prisbasbeloppet för år 2015 har beräknats till45 400 kronor (37 144 x, 1,2227 = 45 400) efter avrundning till närmaste hundratal kronor, vilket'år en höjning med 100 kronor jämfört med det förhöjda prisbasbeloppet för år 2014., Prisbasbeloppet och det förhöjda prisbasbeloppet ska fastställas av regeringen. statistikansvarig myndighet och prodiuicent SCB, Enheten för prisstatistik Box 24300 104 51 stockhalm Erik Nilsson Tfn 08-506 948 23 E-post erik.nilsson@scb.se Ronny Andersson Tfn 08~506 945 21 ronny.andersson@scb.se 4 IIi
Barn- och utbildningsförvaltningen Mats lngolf 0477 444 02 2014-11-06 Översyn av personal inom förskoleklass, fritidshem och skolåren 1-6 i grundskolan Barn- och utbildningsnämnden fattade 2007-03-21 beslut, BUN 43, om att en redogörelse avseende antal barn per heltidsanställd i skolåren 1-6, fritidshem och förskoleldass i Tingsryds kommun årligen skall redovisas vid nämndens novembersart:unanträde. Mätdatum skall vara den 15 oktober. En sammanställning har gjorts 2014-10-15 avseende antal barn och antalet heltidsanställda i ovanstående verksamheter. Antal barn per Mätning Mätning Riktvärde enl. heltidsanställd 2014-10-15 2013-10-15 resursfördelningsmodell F örskaleklass 13,82 13,52 13,69 Fritidshem 18,12 17,86 18,00 Skolår 1-4 (1-3) 11,70 11,58 11. '90 (8,4/1 00) Skolår 4-6 12,19 12,13 11,90' (8,4/1 00) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämnden tagit del av informationen och lägger den till handlingarna B~~ch utbildningsförvaltningen l /_\ l / MatsIngolf Planeringsledare 5
Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström 0477 444 01 barn.utbildning@tingsryd.se 2013-11-27 Handlingsplan intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Gällande för år 2014 Organisation av nämndens interna kontrollarbete Barn- och utbildningsnämnden beslutar varje år om område för interngranskning samt upprättar en handlingsplanför genomförandet av granskningen. Skolchefen ansvarar för granskningen om inte nämnden har tagit annat beslut. Kontrollmål Kommunstyrelsen har fastställt l st. övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin handlingsplan. Dessutom har 2 st. kontrollmål specifika för Barn- och utbildningsnämnden valts ut att ingå i 2014 års handlingsplan. Det kommunövergripande kontrollmålet samtbarri-och utbildningsnämndens övergripande kontrollmål finns specificerade i tabell l "Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden". I tabell 2 "Sammanställning risk- och väsentlighetsanalys för Barn- och utbildningsnämnden" finns riskbilden med som tagits upp för bedömning av 2014 års interna kontroll. A v tabellen framgår också på vilka grunder som Barn- och utbildningsnämnden har valt att prioritera det utvalda kontrollmålet Yngve Rehnström Skolchef 6
kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2014 rutin/arbetsmoment l Risk.. och väsentlighetsanalvs S/K l ROV l Kontrollmoment/metod KontroUansvarig Klart senast använder kommunens egendom privat bruk Inventering av regelverk/policys och dess efterlevnad genom stickprovskontroller och intervjuer av personal. Utses av samordningsgruppen 20131129 råkar ut för en olycka i samband l 2/4 med och avstigning av skolbussen vid anvisad samt när de väntar på bussen vid skolomas bussterminaler. Att vi skolpliktiga ungdomar som har l 3/2 från och som inte "'~'"~-'"''"''"H eller att vi har elever som bor i kommunen som under längre inte kommer till skolan 8 6 l Granska att vi följer skollagen samt att rutinerna i skolskjutspolicyn för på- och avstigning av skolbussarna följs. Även granska att skoloma på ett trafiksäkert sätt organiserar, med personal, elevernas väntan på skolbussen. l Granska vilka rutiner vi har när det gäller att kontrollera skolgången för elever som flyttar från kommunen men fortfarande är skrivna här och att vi följer dessa rutiner. Ä ven granska rutiner för hur vi arbetar med de ungdomar som inte kommer till skolan utan är frånvarande under längre perioder. Vilken roll har rektor, elevhälsa och nämnd i det här arbetet? Hur samverkar vi med Socialförvaltningen? Utses av samordningsgruppen Utses av samordningsgruppen 2014-12-01 Rapport till BUN:s decembersammanträ de 2014-12-01 Rapport BUN:s decembersammanträ de s == 0'a2JLH UJllll\JlJLV =Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 7
väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2014 rutin/arbetsmoment l Risk- och väsentlighetsanalvs S/K l ROV l Bedömningsgrunder förprioritering Till handlingsplan ja /nej Ja 2/4 8 Vi har en skolskjutspolicy med ansvarsrördelning och trafiksäkerhetsregler. Vi måste ha rutiner och arbeta rör att ha en hög trafiksäkerhet. Konsekvenserna av en olycka blir mycket allvarliga. Ja vi har skolpliktiga ungdomar som har och som inte '~-'"'~"~'H eller att vi har elever som bor i som under längre inte kommer till skolan 3/2 6 Kommunen har ett stort ansvar att tillse att alla våra elever uppfyller skolplikten. Detta ansvar omfattar även de ungdomar som har flyttat från kommunen, men fortfarande är skrivna här. Ja =Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 8