10. Timplan för grundskolan i Tingsryds kommun BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid: Onsdagen den 23 november 2016 kl.09.

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid: Onsdagen den 23 november 2016 kl Plats: Sammanträdesrum Tekniska, Torggatan 10, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Meddelanden 5. Delegations beslut 6. Skolchefen rapporterar Föredragande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Skolchef Skolchef Skolchef Anteckningar I tur att justera: AnnicaHägg Johansson Inga handlingar 7. Ekonomisk rapport 8. Internbudget för 2018 Förvaltningskamrer Besök kl Handlingar skickas ut digitalt i separat utskick Förvaltningskarnrer Besök kl Handlingar skickas ut digitalt i separat utskick 9. Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2017/ Timplan för grundskolan i Tingsryds kommun 11. Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever Utvecklingsledare Utvecklingsledare Skolchef Besök kl Besök kl.11.20

2 12. Inackorderingsbidrag till elever på ishockeygymnasiet Skolchef Inga handlingar Frågan behandlas i KS Redovisning av antalet åtgärdsprogram 14. Övergång till helt digital elevhälsojournal 15. Obetalda avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet 16. Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL år Handlingsplan 2017 gällande intern kontroll 18. Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Chef för elevhälsan Besök kl Inga handlingar Chef för elevhälsan Besök kl Skolchef Nämndsadministratör Skolchef Skolchef 19. Kurser, konferenser och nätverk Nämndens ordförande Inga handlingar Tingsryd Marie Sohlberg Ordförande Elisabet Ekberg Sekreterare Pressens företrädare inbjudes till information onsdagen den 23 november kl på barn- och utbildningsförvaltningen, Torggatan 12, Tingsryd, om frågor som har behandlats på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

3 Arende 4 Meddelanden 1

4 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen (2) Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under perioden : 1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende budget och skattesats Dnr 2016/ Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende åtgärdsplan för reglering av negativt balanskravsresultat. Dnr 2016/ Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende policy för flaggning i Tingsryds kommunorganisation. Dnr 2016/ Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende kommunfullmäktiges sammanträdestider Dnr 2016/ Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende kommunövergripande kontrollmål för år 2017 inom intern kontroll för Tingsryds kommun. Dnr 2016/ Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Dnr 2016/ Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende arbetsprocess för årsbudget Dnr 2016/ Skolverket - Beslutsmeddelande rörande statsbidrag för fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. Dnr 2016/ Skolverket- Beslutsmeddelande rörande statsbidrag för lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. Dnr 2016/ Tingsryds kommun Boxas Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

5 2(2) 10. Skolverket - Beslutsmeddelande rörande statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet Dnr 2016/ Medborgare - Resultatet av namninsamling rörande nedläggningshotade biblioteksfilialer. Totalt har 2119 personer fördelade på sju orter skrivit under med namn och personnummer. Dnr 2014/ Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

6 Arende 5 Delegationsbeslut 4

7 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen (1) Barn- och utbildningsnämnden Delegationsbeslut Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden Beskrivning av ärendet Följande delegationsbeslut har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under perioden : 1. Skolchef anmäler beslut enligt delegationspunkt 3.2 avseende beslut om antagande av leverantör gällande kulturskola. Beslutsdatum Dnr 2016/ Förvaltningskamrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2 avseende beslut om tilldelning av attesträttigheter för utvecklingsledare Linda Wågström, samt beslut om indragning av attesträttigheter för tidigare utvecklingsledare Lena Willman. Beslutsdatum Dnr 2016/ Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

8 Arende 9 Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2017 /2018 6

9 r.!tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Linda Wågström TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden 1 (1) Läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2017/2018 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2017/2018 baserat på 180 skoldagar ( elevers läsår), bilaga 1 Beskrivning av ärendet Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Se förslag till läsårstider och arbetsår för lärare och elever läsåret 2017/2018 i bilaga 1. Ärendets beredning Förslaget har arbetats fram av planeringsledare på barn- och utbildningsförvaltningen. Förslaget har lyfts i skolchefsgruppen på regional nivå samt i skolledargruppen på barnoch utbildningsförvaltningen. Besluts underlag Skolförordningen (2011: 185), 3 kap, Lärotider, 2 och 3 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Beslutet ska publiceras på kommunens hemsida. //J)1'lcfT v:a~~wr... ~~a Wågström Utvecklingsledare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

10 ~Tingsryds \:!;/kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 20[ Läsårstider och arbetsår för lärare och elever i grundskolan och gymnasieskolan läsåret 2017/2018 baserat på 180 skoldagar (elevers läsår) Verksamhetsår Lärarnas arbetsår dagar Lärarnas kompetensutvecklings- och planeringsdagar Måndag 14 augusti - fredag 18 augusti 2017 Måndag 30 oktober- onsdag 1 november 2017 Måndag 8januari 2018 Fredag 20 april 2018 Måndag 18 juni - torsdag 21 juni 2018 Elevernas läsår Höstterminen 5 dagar 3 dagar 1 dag 1 dag 4 dagar 14 dagar måndag 21 aug- onsdag 20 dec 2017 (83 skoldagar) Vårterminen tisdag 9 jan-fredag 15 juni 2018 (97 skoldagar) Lovdagar Måndag 30 oktober-fredag 3 november 2017 Måndag 8 januari 2018 Måndag 19 februari-fredag 23 februari 2018 Fredag 20 april 2018 Måndag 26 mars - torsdag 29 mars 2018 Måndag 3 0 april 2018 Fredag 11 maj 2018 Helgdagar Fredag 30 mars 2018 Måndag 2 april 2018 Tisdag 1 maj 2018 Torsdag 10 maj 2018 Onsdag 6 juni 2018 Höstlovv 44 Kompetensutv för lärare Sportlov v 8 Kompetensutv för lärare Påsklov v 13 "klämdag" "klämdag" Långfredag Annandag påsk 1 maj Kristi Himmelsfärdsdag Nationaldag Kompetensutvecklingsdagar för förskola, F-klass och fritidshem Måndag 14 augusti 2017 Måndag 30 oktober 2017 Måndag 8 januari 2018 Fredag 20 april

11 Arende 10 Timplan för grundskolan i Tingsryds kommun 9

12 I.i Tingsryds \:.!:)kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Linda Wågström TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsnämnden 1 (1) Timplan för grundskolan from ht 2016 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner timplan för Tingsryds kommuns grundskolor from ht 2016, bilaga 1. Beskrivning av ärendet Grundskolelevens garanterade undervisningstid i matematik utökades from med 105 timmar för årskurs 4-6. Utökningen innebär ytterligare 60 minuters undervisning/vecka i matematik för de aktuella årskurserna. Tingsryds kommun erbjuder sina grundskoleelever totalt timmar i matematik. Skollagen kräver Timplanen för Tingsryds grundskolor används from läsårsstart 2016/2017. Ärendets beredning Förslaget har arbetats fram av tidigare utvecklingsledare Lena Willman. Förslaget har lyfts i skolledargruppen på barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutsunderlag Skolförordningen (2011: 185), 9 kap, Undervisningstid, 3 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Beslutet ska publiceras på kommunens intranät. ~~ Linda Wågström Utvecklingsledare Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

13 Timplan Tingsryds kommun gäller from ht 2016 Fastställd Ämne min min min min min min Bild Hemkunskap Idrott och Hälsa Musik Slöid Svenska Engelska Matematik Samhällsorientering NO och Teknik Språkval EVA Skolans val * Summa Specifikation Skolans val *Totaltgaranterat antal timmar 6785, därav skolans val Summa Timmar Skollag skillnad., min min min min h h % % % % % % % % % % % % a2-18% % % idrott idrott idrott Vid skolans val får ett ämne minskas med högst 20 %, ej ämnena matematik, svenska, svenska som andraspråk och engelska. 11

14 Arende 11 Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever 12

15 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Barn- och utbildningsförvaltningen Liselott Kanvret Till barn- och utbildningsnämnden Angående uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer ett inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2017 enligt följande: Avstånd i km Belopp/mån /30 av basbeloppet kr /26 av basbeloppet kr /24 av basbeloppet kr /22 av basbeloppet kr /20 av basbeloppet kr Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 15 kap. 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enlig lagen (1962:381) om allmän försäkring för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Prisbasbeloppet har för år 2017 beräknats till kronor. Detta innebär att prisbasbeloppet för år 2017 är 500 kronor högre än prisbasbeloppet för år Ärendets beredning Ärendet har utretts av Liselott Kanvret, administratör barn- och utbildningsförvaltningen. Besluts1,1nderlag Prisbasbelopp för år 2017 enlig socialförsäkringsbalken (2010:110)..!i ~ 0 fj; laetiv\111 ~ Liselott Kanvret Administratör Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

16 Prisbasbeloppetför år 2017 Statistiska centralbyrån Statl~ties Sweden Statistiknyhet från SCB :30 Nr 2016:168 Prisbasbeloppet för år 2017: Prisbasbeloppet för år 2017 beräknat till kronor Lyssna Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2017 beräknats till kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2017 är 500 kronor högre än prisbasbeloppet för år Beräkningarna av prisbasbeloppet (tidigare benämning basbeloppet) ska enligt de nuvarande bestämmelserna i socialförsäkringsbalken (2010:110), utgå från bastalet , som ligger till grund för 1998 års prisbasbelopp. Detta basta! ska årligen multipliceras med ett jämförelsetal som anger förhållandet mellan det allmänna prisläget i juni året före det år som prisbasbeloppet avser och prisläget i juni Regeringen har uppdragit åt Statistiska centralbyrån (SCB) att utifrån dessa bestämmelser beräkna prisbasbeloppet. Beräkningarna ska göras med utgångspunkt i förändringen av konsumentprisindex. Konsumentprisindex med två decimaler har för juni 1997 och juni 2016 beräknats till 257,38 respektive 316,54 (1980=100). Jämförelsetalet har sedan beräknats som 316,54/257,38 = 1,2299. Bastalet , som beräkningarna av prisbasbeloppet ska utgå från, har uppräknats genom multiplikation med jämförelsetalet 1,2299. Prisbasbeloppet för år 2017 har således beräknats till kronor ( * 1,2299 = ) efter avrundning till närmaste hundratal kronor, vilket är en höjning med 500 kronor jämfört med prisbasbeloppet för år Regeringen har även uppdragit åt SCB att beräkna det förhöjda prisbasbeloppet som används vid beräkning av pensionsgrundande inkomst och tillgodoräknande av pensionspoäng. Det förhöjda prisbasbeloppet ska beräknas på samma sätt som det ordinarie prisbasbeloppet, men med skillnaden att bastalet är Det förhöjda pris basbeloppet för år 2017 har beräknats till kronor ( * 1,2299 = ) efter avrundning till närmaste hundratal kronor, vilket är en höjning med 500 kronor jämfört med det förhöjda prisbasbeloppet för år Prisbasbeloppet och det förhöjda prisbasbeloppet ska fastställas av regeringen..$tatlstlska centralbyrån Stati$tlcs S-weden Statistikansvarig myndighet och producent SCB, Enheten för prisstatistik Box Stockholm Förfrågningar Edith Brodda Jansen Edith.Brodda-Jansen@scb.se Djordje Rafailovic Djordje.Rafailovic@scb.se Använd gärna fakta ur den här statistiknyheten men kom ihåg att ange Källa: SCB _JH itta-statistik/statistik-efter -am ne/priser -och-konsumtion/konsumentprisindex/konsumentprisindex-kpl/33772/33779/behal lare-for... 1 /1

17 ~Tingsryds \:!;Jkommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) Barn- och utbildningsnämnden Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever Dnr 2015/ Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer ett oförändrat inackorderingstillägg för gymnasieelevema år Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 15 kapitlet 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enlig lagen (1962:381) om allmän försäkring för vru.je hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Prisbasbeloppet har för år 2016 beräknats till kronor. Detta innebär att pris basbeloppet för år 2016 är 200 kronor lägre än prisbasbeloppet för år Inackorderingstillägget för 2015 är: Avstånd i km Belopp/mån /30 av basbeloppet kr /26 av basbeloppet kr /24 av basbeloppet kr /22 av basbeloppet kr 521-1/20 av basbeloppet kr Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från administratör Liselott Kanvret, Justerare 0.~~ 15 t rags estyr <ande 2.Dl 0- I\ - OL-i Et

18 Arende 14 Övergång till helt digital e I evh ä I so jo urna I 16

19 r.'itingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Katrin Karlsson t6/tb0 G2L\ TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Till BUN Övergång till helt digital elevhälsojournal Förslag till beslut Att samtliga handlingar som upprättas eller inkommer digitalt ska bevaras digitalt Att handlingarna inte ska skrivas ut i pappersformat Att handlingar inkomna på papper skannas och får gallras när handlingens läsbarhet och kvalitet kontrollerats i verksamhetssystemet Beskrivning av ärendet I dagens samhälle lagras allt mer information i kommunernas IT-system. För att denna information ska kunna bevaras långsiktigt och i enlighet med gällande arkivbestämmelser så behövs beslut kring hanteringen av skanning och digitala handlingar. Arkivlagen är teknikneutral och säger att de handlingar som inkommer eller upprättas digitalt ska sparas digitalt. Tingsryds kommun ingår i kommunförbundet Sydarkivera och Sydarkivera är digitalt slutarkiv för kommunens digitala information. Elevhälsojournaler förs idag mestadels i verksamhetssystem men enstaka pappershandlingar förekommer. ~ t,l t1l \ 1 (\ ~~~Q_\LJ\-- Katrin Karlsson Chef Elevhälsan Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

20 Arende 15 Obetalda avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet 18

21 r.-ltingsryds ~kommun TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsförvaltningen ,0l G /lit G c)l-/ 2._ 1 (1) Elisabet Ekberg Till barn- och utbildningsnämnden Obetalda avgifter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden avskriver i 2016 års bokslut osäkra fordringar avseende obetalda barnomsorgsavgifter och ej återlämnade böcker på sammanlagt 9677 kronor. Beskrivning av ärendet Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar ej redovisas i bokslutet. Från kommunens ekonomiavdelning föreligger därför förslaget att avskriva osäkra fordringar för avseende obetalda barnomsorgsavgifter och ej återlämnade böcker på sammanlagt 9677 kronor. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av Berit Rask på ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomiavdelningen, Berit Rask, Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Ekonomiavdelningen F örvaltningskamrer tl {/Ji // Elisabet Ekberg ~ Nämndsadministratör Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

22 Arende 16 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL år

23 2Dt(yi e::;o r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE (1) Elisabet Ekberg Till barn- och utbildningsnämnden Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL år 2017 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL för år 201 7, bilaga 1. Beskrivning av ärendet I slutet av varje år fastställer barn- och utbildningsnämnden sammanträdestider för barnoch utbildningsnämnden, dess beredning och MBL för nästkommande år. Vid framtagning av bilagt förslag av sammanträdestider för år 2017 har utgångsläget varit följande: - att beredningsutskottet hålls på tisdagar kl i sammanträdesrum Mien, Torggatan 12, Tingsryd. - att MBL äger rum på torsdagar kl i sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. - att barn- och utbildningsnämnden träffas på onsdagar kl i sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Vidare har förslaget anpassats efter den kommungemensamma tidsplanering för budgetoch bokslutsarbete som gäller för år Ärendets beredning Förslaget till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL år 2017 har arbetats fram av nämndsadministratör Elisabet Ekberg i samråd med skolchef Yngve Rehnström och förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius. Nämndens beslut ska skickas till Kansliavdelningen t1~t1j~/1~ Elisabet Ekberg Nämndsadministratör d Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

24 r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL år 2017 Beredningsutskottet börjar kl i sammanträdesrum Mien, Torggatan 12. MBL börjar kl i sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12. Nämndssarnmanträdet börjar kl i sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, om inget annat anges. Vid eventuella ändringar se kallelse. Beredningsutskott MBL Barn- och utbildningsnämnd tisdag 17 januari torsdag 26 januari onsdag 1 februari tisdag 7 februari torsdag 16 februari onsdag 22 februari tisdag 7mars torsdag 16 mars onsdag 22 mars tisdag 11 april torsdag 20 april onsdag 26 april tisdag 9maj torsdag 18 maj onsdag 24maj tisdag 30maj torsdag 8juni onsdag 14 juni tisdag 8 augusti torsdag 17 augusti onsdag 23 augusti tisdag 5 september torsdag 14 september onsdag 20 september tisdag 3 oktober torsdag 12 oktober onsdag 18 oktober tisdag 7 november torsdag 16 november onsdag 22 november tisdag 28 november torsdag 7 december onsdag 13 december postadress Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

25 Arende 17 Handlingsplan 2017 gällande intern kontroll 23

26 f".itingsryds \:!;)kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKR1VELSE otfj1s 1 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Fastställande av handlingsplan för internkontroll för BUN för år 2017 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att fastställa fram.arbetat förslag till ny handlingsplan för internkontroll för år Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har vid oktobersammanträdet 2016 samtalat om lämpliga granskningsområden för år Frågan har även varit upp i skolledningsgruppen. Ett område som har lyfts fram är arbetet med säkerhetsfrågor inom våra skolor och förskolor. Har vi en beredskap och rutiner för hur vi agerar vid en situation med risk för dödligt våld inom våra olika enheter? Ett annat område är rutiner när det gäller förebyggande åtgärder för brand i våra fastigheter samt rutiner för utrymning mm. Det finns nu förslag till två granskningsuppdrag inom det här området. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslaget till ny handlingsplan för internkontroll för år 2017, med granskningsuppdrag och risk- och väsentlighetsanalys. Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

27 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström Handlingsplan intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Gällande för år 2017 Organisation av nämndens interna kontrollarbete Barn- och utbildningsnämnden beslutar varje år om område för interngranskning samt upprättar en handlingsplan för genomförandet av granskningen. Skolchefen ansvarar för granskningen om inte nämnden har tagit annat beslut. Kontrollmål Kommunstyrelsen har fastställt I st. övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin handlingsplan. Dessutom har 2 st. kontrollmål specifika för Barn- och utbildningsnämnden valts ut att ingå i 2017 års handlingsplan. Det kommunövergripande kontrollmålet samt Barn- och utbildningsnämndens övergripande kontrollmål finns specificerade i tabell I "Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden". I tabell 2 "Sammanställning risk- och väsentlighetsanalys för Barn- och utbildningsnämnden" finns riskbilden med som tagits upp för bedömning av 2017 års interna kontroll. Av tabellen framgår också på vilka grunder som Barn- och utbildningsnämnden har valt att prioritera de utvalda kontrollmålen. 1fr~ Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

28 Tabell 1 Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden År 2017 Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk- och Kontrollmoment/metod Kontroll- Klart område väsentlighets- ansvarig senast analvs S/K ROV Kommunöver)Ti'ipande kontrollmål Kontrollera rutiner för utlämning och Utses av återtagande av nycklar, passer/idkort, samordningsinloggningar etc vid upphörande eller gruppen byte av tjänst eller uppdrag inom kommunen samt för utlämning av sådana till utomstående. Nämnden/stvrelsens ef!na kontrollmål Arbete med Har vi, i förvaltningen och på våra 1/4 4 Kontrollera framtagna planer och rutiner för hur Utses av säkerheten olika enheter, en beredskap och rutiner personalen skall agera vid en situation med risk samordnings- 15 inom våra för hur vi agerar vid en situation med för dödligt våld. Möjlighet till utrymning eller gruppen Rapport skolor. risk för dödligt våld inom våra verksamheter?.. rnrymmng mm. till BUN:s novembersammanträ de Brandsäkerh Har vi bra och fungerande rutiner för 2/4 8 Kontrollera planer och rutiner för förebyggande Utses av et inom våra brandsäkerhet med brandsyn och brandskyddsarbete, brandsyn, samordnings- 15 skolor och utrymningsövningar mm? utrymningsövningar mm. gruppen Rapport förskolor. till BUN:s novembersammanträ de S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 26

29 Tabell 2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden År 2017 Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk- och Bedömningsgrunder för prioritering Till handområde väsentlighets- lingsplan analvs ja/ nej S/K ROV Kommunöverpripande kontrollmål Kontrollera rutiner för utlämning och Ja återtagande av nycklar, passer/idkort, inloggningar etc vid upphörande eller byte av tjänst eller uppdrag inom kommunen samt för utlämning av sådana till utomstående. Nämnden/styrelsens e[!na kontrollmål Arbete med Har vi, i förvaltningen och på våra 1/4 4 Det är låg sannolikhet att detta händer, men det skulle medföra Ja säkerheten olika enheter, en beredskap och rutiner oerhört stora negativa konsekvenser. inom våra skolor. för hur vi agerar vid en situation med risk för dödligt våld inom våra verksamheter? Brandsäkerh Har vi bra och fungerande rutiner för 2/4 8 En brand på en skola eller förskola är en mycket allvarlig Ja et inom våra brandsäkerhet med brandsyn och händelse som kan få ödesdigra konsekvenser både vad gäller skolor och utrymningsövningar mm? mänskliga och materiella värden. förskolor S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng 27

30 Arende 18 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning 28

31 ~Tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE G/g:L 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Förslag till revidering Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Förslag till beslut Barn- och utbildningsnärnnden föreslås besluta att nämndens delegationsordning ändras enligt bifogat förslag innebärande att förvaltningschef alternativt förvaltningskamrer undertecknar avtal med leverantörer i samband med upphandling av varor och tjänster. Sammanfattning I samband med arbetet med upphandling av kommunens kulturskola har tidigare behov av förändring av nämndens delegationsordning uppmärksammats. Ytterligare ett behov av förändring har nu uppmärksammats. I befintlig delegationsordning står det att förvaltningskamrer undertecknar avtal med leverantörer i samband med upphandling av varor och tjänster. När det handlar om upphandlingar, som upphandlingen av Kulturskola, med högre belopp bör avtalen undertecknas av förvaltningschef. Beslutsunderlag Förslag till förändring av delegationsordningen. ~~/4L4:t> Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Boxas Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida

32 BUN 2015:86 6 (14) Beslut om antagande av leverantör i ärende om F örvaltningschef Gäller även då upphandling upphandling av vara eller tjänst: F örvaltningskamrer genomförts via 2-30 basbelopp/upphandling (understigande 2 direktupphandling. basbelopp är verkställighet) Löpande anskaffningsbeslut som följer ramavtal o.d. räknas som verkställighet. Ansvar och befogenheter i detta hänseende regleras genom attestlistan. Samråd ska ske med r inköpssamordnaren. vtal med leverantörer i samband med upphandling F örvaltningschef Samråd ska ske med av varor och tjänster F örvaltningskamrer förval tningschef. Tecknande av leasingavtal kan endast göras av kommunstyrelsen. 3.3 lnvesteringsanslag Beslut i anspråkstagande av barn- och utbildningsnämndens investeringsanslag F örvaltningschef 4. Barn/elevärenden, allmänna Nr Ärende Delegat Anmärknina Laarum 4.1 Ersättningar och avtal vid elevs studier vid särskilda skolinrättnin~ar Utbildning vid särskilda ungdomshem F örvaltningschef 24 kap 8 SL 4.2 Skvldi~het avseende kränkande behandling Genomförande av åtgärder för att förebygga och Rektor/förskolechef 6 kap 7 SL förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling 30