5. Delegationsbeslut. 6. Information från bildningsförvaltningen BILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 BILDNINGSNÄMNDEN Tid: Onsdagen den 22 november 2017 kl Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Meddelanden 5. Delegationsbeslut 6. Information från bildningsförvaltningen 7. Ekonomisk rapport Föredragande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Bildningschef Bildningschef Bildningschef Ekonom Anteckningar I tur att justera: Mikael Andersson Inga handlingar Besök kl Handlingar skickas ut digitalt i separat utskick 8. Godkännande av underlag för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort 9. Fastställande av IT-plan för skolverksarnheten i Tingsryds kommun för åren Obetalda avgifter inom bildningsnämndens verksamhet 11. Uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever 12. Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan Bildningschef och Besök kl. I 0.40 kommunens Sekretess upphandlare Bildningschef och Besök kl IT-samordnare Bildningschef Bildningschef Bildningschef

2 13. Avtal för ishockeygymnasiet 14. Handlingsplan 2018 gällande intern kontroll 15. Revidering av bildningsnämndens delegationsordning 16. Kurser, konferenser och nätverk Tingsryd ~of~~ Ordförande Bildningschef Bildningschef Bildningschef Nämndens ordförande Elisabet Ekberg Sekreterare Inga handlingar

3 Arende 4 Meddelanden 1

4 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelanden Förslag till beslut Bildningsnämnden 1. Bildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till bildningsnämnden under perioden : 1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll avseende budget, skattesats och låneram 2018 samt ekonomisk plan Dnr 2017/ Tingsryds kommun Box Tingsryd 2. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll avseende ishockeygymnasiet. Dnr 2017/ besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax e-post/hemsida 1 (1) barn.utbildning@tingsryd.se (vx)

5 Arende 5 Delegationsbeslut 3

6 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Delegations beslut Förslag till beslut Bildningsnämnden 1. Bildningsnämnden tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden Beskrivning av ärendet Följande delegationsbeslut har inkommit till bildningsnämnden under perioden : 1. Bildningschef anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9 avseende beviljad skolskjuts. Beslutsdatum Dm2017/ Bildningschef anmäler beslut enligt delegationspunkt 3.4 avseende tecknat avtal gällande schemaprogram med Nova Software AB. Beslutsdatum Dm 2017/ Förvaltningskamrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.2 avseende beslut om attestlista för bildningsförvaltningen från den 1 november Beslutsdatum Dm 2017/ Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax e-post/hemsida 1 (1) barn.utbildning@tingsryd.se (vx)

7 Arende 8 Godkännande av underlag för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort 5

8 ngsryds ommun Bildningsförvaltningen Yngve Rehnström i Yngve Rehnström Bildningschef ;; TJÄNSTESKRIVELSE Till Bildningsnämnden Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse samt på nämnden redovisat underlag för upphandlingen., ~k 1/J!"/ /4 Ut«? tt Sammanfattning I samband med att överenskommelsen med Kulturverkstan kring fritidsgårdsverksamheten, Cafä KV, i Tingsryds tätort förlängdes ytterligare ett läsår beslöt Bildningsnämnden att arbete för att upphandla verksamheten skulle påbörjas under hösten Målsättning har varit att nämnden skall kunna besluta om underlaget för upphandlingen vid novembersammanträdet. Nuvarande överenskommelse med Kulturverkstan löper ut i juni Befintligt avtal har för Tingsryds kommuns räkning tecknats av Bildningsnämnden (tidigare Barn- och utbildningsnämnden) tillsammans med fd Socialnämnden (nuvarande Arbete och lärande). Därför behövs en överenskommelse med Arbete och lärande om hur upphandlingen skall genomföras. Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisat underlag gällande upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort. Godkännande av underlag för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort 6

9 ~Tingsryds ~kommun Bildningsnämnden 85 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avstämning av förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort Dnr 2017/ Beslut 18(21) 1. Bildningsnämnden godkänner redovisat förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort, med kompletterande synpunkter som framkommit under dagens sammanträde. Beskrivning av ärendet I samband med att överenskommelsen med Kulturverkstan kring fritidsgårdsverksamheten, Cafä KV, i Tingsryds tätort förlängdes ytterligare ett läsår beslöt bildningsnämnden att arbete för att upphandla verksamheten skulle påbörjas under hösten Målsättning är att nämnden skall kunna besluta om förfrågningsunderlag vid novembersammanträdet Inför det fortsatta arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag behövs en avstämning med nämnden kring förutsättningarna för upphandlingen. Nuvarande överenskommelse med Kulturverkstan löper ut i juni Bildningschef Yngve Rehnström redogör för ett sekretessbelagt förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort. Föreligger. förslag att bildningsnämnden ska godkänna redovisat förslag till förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamheten i Tingsryds tätort. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschefyngve Rehnström, Förutsättningar för upphandling av fritidsgårdsverksamhet i Tingsryds tätort, , Sekretess. Förslag till beslut på sammanträdet Bildningsnämnden ger synpunkter på redovisat förslag och dessa synpunkter ska kompletteras i förutsättningarna för upphandlingen. Utdrags bestyrkande 7

10 Arende 9 Fastställande av IT-plan för skolverksamheten i Tingsryds kommun för åren

11 Tingsryds kommun Bildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE Till Bildningsnämnden Fastställande av IT-plan för skolverksamheten i Tingsryds kommun för åren Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa redovisad IT-plan för skolverksamheten i Tingsryds kommun för åren Sammanfattning Som ett led i arbetet med hållbar ekonomi beslutades det att gå över till Chromebooks som elevdatorer samt att så långt som möjligt använda Googles fria programvaror. Bildningsnämnden beslöt vid sitt sammanträde den 24 maj 2017 att lärplattform samt de programvaror och verksamhetssystem som inte ingår i Googles fria programvaror skall upphandlas. Nämnden beslöt vid samma tillfälle att innan arbetet med upphandling inleds (innan årets slut) skall förslag till reviderad IT-plan redovisas för nämnden. Arbetet med att revidera IT-planen har samordnats av förvaltningens IT-samordnare och arbetet har resulterat i att två olika dokument tas fram. En övergripande plan som nämnden fastställer och ett strategidokument som arbetas fram inom förvaltningen och som anger hur arbetet för att nå målen i IT-planen skall genomföras. Besluts underlag Denna tjänsteskrivelse samt förslag till ny IT-plan. Yrrgve :iehn.ström Bildnings chef /if ~/4/4:A:> 9

12 IT=plan för skolverksamheten l Tingsryds kommun Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon 2018~ (vx) fax e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se 10

13 Övergripande IT-planen är förvaltningsövergripande och utgör en gemensam struktur för Bildningsnämndens ansvarsområde. Den följs upp i det systematiska kvalitetsarbetet. IT-planen fastställs i nämnden och bildningschefen har ett övergripande ansvar för dess implementering samt tillhörande strategier som stödjer målen i densamma. På förvaltningsnivå tas ett IT-strategiskt dokument fram som beskriver hur vi ska arbeta i skolverksamheterna för att nå upp till målen i IT-planen. Begreppsdefinition - vad menar vi med IT? IT står för informationsteknik eller informationsteknologi och är sedan länge ett vedertaget begrepp för modern digital teknik, såsom datorer, Internet, programvaror och digitala tjänster. Under 1990-talet lanserades begreppet IKT, där K:et står för kommunikation. Med begreppet IKT ville man poängtera att den moderna tekniken inte bara handlar om att söka och ta emot information utan att det också i mycket hög grad handlar om kommunikation. Det är framför allt i undervisning- och utbildningssammanhang man har talat om IKT, de flesta utanför skolans värld har sällan eller aldrig hört talas om det. 1 Bildningsförvaltningens tolkning av begreppet IT är enligt ovan där även kommunikation innefattas. Nulägesbeskrivning hösten 2017 Inom Bildningsförvaltningens verksamheter har en rad digitala satsningar gjorts genom åren. Samtliga elever från åk 7 - gy 3 har i dagsläget tillgång till en personlig elevdator under sin studietid. All undervisande personal inom grund- och gymnasieskolan har också utrustats med en bärbar arbetsdator. Många har även tillgång till ipad i sin undervisning. Respektive skolenheter har dessutom gjort en rad olika lokala insatser i form av egna inköp av digitala verktyg, såsom interaktiva skrivtavlor, dokumentkameror, lärplattor eller digitala läromedel. Under innevarande läsår planeras för att upphandla verksamhetssystem och lärplattform för summativ bedömning. Upphandlingarna sker enligt lagen om offentlig upphandling. 2 Baserat på denna lag kan en IT-plan inte innehålla några namngivna produkter, utan endast beskriva vilka resurser och verktyg vi tillhandahåller. Våra elever har tillgång till talsyntes och rättstavningsprogram och en rad skol- och kommunlicenser samt länslicenser via AV-media. Dessa licenser varierar över tid. Med anledning av den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet 3 behöver Bildningsförvaltningen planera för genomförandet av densamma. IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 2 av sfs Jämterud, Ulf, Digital kompetens i undervisningen, Natur & Kultur (2010)

14 Infrastruktur Alla skolor och förskolor har i nuläget (hösten 2017} ett ändamålsenligt nätverk vilket ger valfrihet att använda plattform och verktyg efter behov. Flera klassrum och många förskolor är utrustade med interaktiva tavlor. Förskolan och grundskolan har god tillgång till digitala enheter, såsom datorer eller lärplattor, vilket möjliggör ett differentierat lärande med hjälp av IT. Dessa nyttjas som pedagogiska verktyg av barnen/eleverna och som arbetsverktyg av den pedagogiska personalen. Maskin park Ett politiskt beslut har slagit fast att elever från åk 7 i grundskolan ska ha tillgång till egen dator (1-1). Det övergripande syftet har varit att erbjuda elever och lärare tillgång till en dator i undervisningen i förhoppning att det ska höja kvaliteten och måluppfyllelsen. Införandet har inte föregripits av någon riktad förberedande insats varvid användandet fått växa fram efter hand. Lärarnas syn på datoranvändandet har varit mycket olika beroende på till exempel ämne eller lärarens och elevens erfarenhet av användande av dator som ett verktyg för lärande. Kommunen har tidigare beslutat om leasingmodellen och kostnaderna för 1-1 på högstadiet och gymnasiet har varit omfattande. Modellen innebär också vissa friktioner när problem uppstår och garanti eller försäkring åberopas. Återlämnandet efter brukandet (tre år) är också problematiskt, då vi förväntas återlämna datorerna i normalskick och får betala mellanskillnad om de är i sämre skick. För att minska skolans IT-kostnader togs därför beslut om att införa Chromebooks i skolan, då dessa har en betydligt mindre totalkostnad. 4 Detta föregicks utav en pilotutvärdering som gjordes under vårterminen En domän skapades för ändamålet; utb.tingsryd.se. I dagsläget använder åk 7 och 8 på Dackeskolan samt åk 1 och 2 på Wasaskolan Chromebooks och Chrome OS med tillhörande mjukvara. PC är på väg att fasas ut. Detta för att minska IT-kostnaderna enligt ett beslut för hållbar ekonomi i KF den 20 juni Inom förvaltningen har beslut fattats kring att använda Chromebooks i undervisningen inom hela grundskolan, åk 1-9 (SLK, }. Vissa utbildningar, främst på gymnasiet, kan ha behov av speciell hårdvara beroende på program som kräver högre hårdvaruspecifikation för att kunna köras. Detta kan lösas antingen genom att tillhandahålla några stationära datorer för ändamålet eller genom att tilldela dessa elever en uppsättning extra kraftiga datorer. 4 Bilaga 1. nätverket (Internet). BF har drygt 600 plattor i verksamheten, främst i förskola, lågstadium Lärplattor kan ersätta eller komplettera datorer. Dessa omfattas i nuläget (ht 2017} inte av support från IT-avdelningen utan man betalar endast en mindre summa för att komma åt IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 3 av 9 12

15 och mellanstadium. Många av dessa plattor är nu gamla och kommer att behöva bytas ut. Ett visst utbyte har påbörjats. Nationella mål Ett av de övergripande kunskapsmålen som uttryckts i läroplanen är att varje elev efter genomgången grundskola ska kunna "använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande". 5 Även i flertalet nationella kursplaner framhålls digitala aspekter, såsom exempelvis informationssökning på Internet samt redigering av text och bilder med hjälp av dator, som en del av ämnets centrala innehåll. Den nationella strategin för digitaliseringen av skolväsendet 6 innehåller målsättningar och insatser för att stärka förutsättningarna för en likvärdig tillgång till IT inom skolväsendet, en stärkt digital kompetens hos elever och lärare, strategisk kompetens hos förskolechefer och rektorer samt förutsättningar för att digitaliseringens möjligheter ska tas till vara för skol utveckling och för utveckling av undervisningen. Skolverket har utformat strategin så att tillräcklig tid avsatts för att kunna nå upp till visionen och deras samlade bedömning är att år 2022 är en rimlig tidsplan för att säkerställa likvärdiga förutsättningar i hela skolväsendet. Strategin menar att fokus på kostnadseffektivitet är nödvändigt för att åstadkomma den utveckling som behövs utan att andra centrala områden inom skolan ska behöva stå tillbaka. Dagens elever lever i ett alltmer digitaliserat samhälle och därför har regeringen även beslutat om förändringar i styrdokumenten. 7 De nya skrivningarna träder i kraft 1 juli 2018 och ska bidra till att barn och elever utvecklar förståelse för hur digitaliseringen påverkar individen och samhället. De ska stärka elevernas förmåga att använda och förstå digitala system och tjänster, att förhålla sig till medier och information på ett kritiskt och ansvarsfullt sätt. Det handlar också om att stärka förmågan att lösa problem och omsätta ideer i handling på ett kreativt sätt med hjälp av digitala verktyg. Skrivningarna om digital kompetens har förtydligats och förstärkts i läroplaner, flera kursplaner, ämnesplaner och examensmål. Skolverket arbetar också med att digitalisera de nationella ämnesproven för åk 3, 6 och 9. Som ett första steg ska delprov som prövar skriftlig framställning göras med digitala verktyg. Idag är det upp till skolan om digitala verktyg ska användas vid genomförandet, men från hösten 2018 blir det obligatoriskt. 8 Då är det är viktigt att eleverna får använda en digital enhet och en skrivyta som de är vana vid, vilket innebär att lärare, elever och annan relevant 8 IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 4 av regeringen.se/ 4a 9 d 9a / contentassets/00b3d9118b0144f6bb9530 2f3e08d 1 lc/ n ati o ne II-d i gita I ise ri ngsstrategifor -sko lvase ndet. pdf 7 https :// fs/ !/LaroplanGrundskola ForskoleklassFritidshem. pdf ?utm campaign=unspecified&utm content=unspecified&utm medium= &utm source=skolverkets%20nyhe tsbrev 5 Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, s 14.

16 personal i god tid behöver bekanta sig med den valda digitala enheten genom att till exempel skriva och genomföra andra prov i den. Den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet innehåller tre fokusområden; Digital kompetens för alla i skolväsendet Likvärdig tillgång och användning Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter. Digital kompetens för alla i skolväsendet har som mål att alla barn och elever ska utveckla en adekvat digital kompetens. Det ska finnas en digital likvärdighet i det svenska skolväsendet. Digitaliseringen är en pågående process. De förmågor och kunskaper som kan sägas utgöra digital kompetens i dag är nödvändigtvis inte tillräckliga för att utgöra digital kompetens om några år. 9 Likvärdig tillgång och användning innebär att den personal som arbetar med barn och elever ska ha god tillgång till digitala verktyg. För barn i förskolan bör tillgången vara sådan att verktygen kan användas i verksamheten när det är lämpligt. Detta innebär inte att varje barn måste ha tillgång till ett digitalt verktyg, tvärtom är det oftast en fördel att barnen använder digitala verktyg tillsammans eller med en förskollärare eller annan personal. Elevernas skolrelaterade arbete begränsas inte till den tid eleverna befinner sig i skolans lokaler, vilket blir tydligare högre upp i årskurserna. Stor del av undervisningen utgår från tillgång till digitala resurser och mer arbete utförs med digitala verktyg. Det är därför viktigt att elever i förskoleklass, grundskola och gymnasieskola och i motsvarande skolformer har god tillgång till digitala verktyg. Detta understryker betydelsen av att skolväsendet ger alla barn och elever likvärdiga förutsättningar att använda digitala verktyg och att utveckla sin digitala kompetens. 10 Undervisningen ska vara tillgänglig för alla, vilket ställer krav på anpassade och fungerande verktyg utifrån olika behov och förutsättningar. Fokusområdet som rör forskning handlar om huruvida digitala verktyg kan bidra till ökad måluppfyllelse. Det är viktigt att följa hur den digitala kompetensen utvecklas hos såväl barn och elever som personalen ute i verksamheten och förskolechefer och rektorer. Även utvecklingen kring tillgången till/användningen av digitala verktyg behöver följas upp digitaliseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf 11 digitaliseringsstrategi-for-sko1vasendet.pdf IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 5 av 9 14

17 Tingsryds kommuns mål I en modern skola är hög digital tillgänglighet och digital kompetens en nödvändighet. ITverktyg för lärande, samarbete och kommunikation förbättrar och utvecklar verksamheten och ger en mer kostnadseffektiv administration. Kommunen ska erbjuda en utvecklande och effektiv IT-miljö för alla kommunala skolformer och förskolor. Bildningsförvaltningen ska förhålla sig aktiv i digitaliseringsutvecklingen och utarbeta en lokal strategi som knyter an till nationella strategier och mål. Varje enskild skola får lokalt införa IT i lärandet. Alla elever ska lämna grundskolan med en god digital kompetens och förstå innebörden av upphovsrätt och källkritik. Genom att följa den tekniska utvecklingen, investera i digital teknik och använda tekniken i undervisningen strävar skolan efter att utveckla elevernas och lärarnas kunskaper om såväl hård- som mjukvara. Skolan ska fortlöpande utvecklas för att utnyttja de digitala resurserna fullt ut. IT-verktyg som ett redskap för lärande ska vara ett regelbundet inslag i undervisningen. IT ska användas på ett genomtänkt och praktiskt sätt i samarbete med personal och elever för att skapa en innovativ, kreativ och varierad studiemiljö. Den nationella strategin menar att det är viktigt med samordning och samarbete kring standarder och gemensamma digitala lösningar inom skolväsendet samt med berörda parter inom offentlig förvaltning och näringsliv. På så vis kan dubbelarbete undvikas och det kan säkerställas att olika system kan fungera tillsammans och kommunicera med varandra. De digitala lösningar som förs in i verksamheterna bör vara användarvänliga och göra arbetet mer effektivt. 12 Detta är betydelsefullt inför kommande upphandlingar. Förmågan att strategiskt leda digitalt utvecklingsarbete i verksamheterna lyfts i den nationella digitaliseringsstrategin. Det är viktigt att förskolechefer, rektorer och huvudmän har den digitala kompetens som krävs för att leda och ge personalen stöd i det digitala utveckl i ngsa rbetet. Rätt nyttjat kan IT ge bättre möjligheter att möta enskilda barn och elevers olika behov. Både riksdagen och Digitaliseringskommissionen anger att framgångsfaktorer är lärarens digitala kompetens, förmåga att leda skolarbetet och integrera digitala verktyg och resurser i undervisningen. Detta förutsätter att förskollärare, lärare och annan personal är förtrogna med att använda digitala verktyg och kan välja digitala lärresurser utifrån bedömningar av det pedagogiska värdet och utifrån barns och elevers olika förutsättningar; när och hur, samt vilka digitala verktyg ska användas i undervisningen. För att kunna utbilda ansvarsfulla internetanvändare är det även viktigt att förskollärare, lärare och annan personal har kännedom om vad som gäller upphovsrättsligt när man i undervisningen visar material från digitala källor, men även i frågor som rör personlig integritet IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 6 av 9 15

18 När det gäller arbetet mot diskriminering och annan kränkande behandling är det viktigt att personal som arbetar med barn och elever har en insikt i nätkränkningar och att verktyg finns för att motverka dessa, inte minst ur ett jämställdhetsperspektiv. Teknik får inte utgöra ett hinder för god utbildning. Bildningsförvaltningen måste förvissa sig om att tillgängligt nätverk fungerar avbrottsfritt och att övrig utrustning fungerar så att undervisning kan bedrivas utan teknikrelaterade störningar. Tillgång till digitala verktyg, men också tillgång.till pedagogisk support ska säkerställas. 13 Kompetensmål - elever Användandet av IT är en nödvändig kunskap i dagens samhälle och behövs för vidare studier. Vi vill därför ge alla elever i Tingsryds kommun samma möjlighet att utvecklas till digitalt kompetenta medborgare genom att förskolor och skolor använder sig av digitala verktyg som en naturlig del i lärprocessen. Alla elever ska ha en hög medvetenhet om källkritik och upphovsrätt, men också om ergonomi för ett hållbart arbetsliv. Eleverna ska få de kunskaper inom IT, som de behöver för att leva i dagens informationstäta samhälle. Då utvecklingen är ständigt pågående innebär det att det är svårt att på förhand ange vilka förmågor och kunskaper som kan sägas utgöra digital kompetens. Begreppet MIK, medie- och informationskunnighet, är viktigt i vår digitala samtid. Förmågan att förstå mediers funktioner, att vara källkritisk och att kunna värdera information och desinformation är viktigt. Att själv kunna uttrycka sig i ord och bild på ett klokt sätt likaså. För att kunna maximera möjligheterna och minimera riskerna i dagen medielandskap är MIK en nyckelkompetens, inte bara för barn och unga utan för alla åldrar. Dessa förmågor anses viktiga även i den nationella digitaliseringsstrategin. Även jämställdhetsperspektivet lyfts i arbetet med digitalisering. Det är viktigt att tillgodose att alla barn och elever ges samma förutsättningar och möjligheter. Skolbiblioteken I nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet betonas vikten av ett bra samarbete mellan personal som arbetar med barn och elever och skolbiblioteken. Skolbiblioteket har en viktig pedagogisk uppgift att fylla när det gäller att stärka elevers kompetenser i bland annat informationssökning och källkritik. Sociala medier i Tingsryds kommun Tingsryds kommun har tagit beslut om att tillåta bloggar som komplement till hemsidan. Här är tanken att visa en levande verksamhet i ständig förändring. Hemsidan å sin sida är tänkt att vara mer statisk och ge faktaupplysningar om skolverksamheten i stort. Kommunens riktlinjer för sociala medier {se Intranätet) ger en tydlig målbild i användandet IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 7 av 9 16

19 ska genomsyra kommunens verksamhet. Sociala medier används också för omvärldsbevakning och marknadsföring." Bildningsförvaltningen har beslutat att bloggar ska drivas via AV-Media. Två olika teman som följer kommunens design har tagits fram och ska användas. Detta i syfte att skapa igenkännande och samhörighet. Före start av blogg ska rektor/förskolechef ge sitt tillstånd. Anmälan ska göras på avsedd blankett (se Intranätet) och skickas till bildningschefen. Mål att uppnå under perioden IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 8 av Kompetensutveckling för personal för att möta de nya behov som uppstår med utökad digital teknik i undervisningen. digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) höstterminen ITsupport, i förskoleenheter, skolenheter och på fritidshem höstterminen 2018 har tillgång till ett digitalt verktyg under delar av skoldagen höstterminen Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 3-9 (10) har tillgång till ett personligt digitalt verktyg (1:1) höstterminen Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 1-2 samt förskoleklass - Det finns tillräcklig infrastruktur, i vilken också ingår teknisk och pedagogisk övergripande system som behövs inom skolan Möta kraven i den nationella digitaliseringsstrategin 14 gällande; - Personal som arbetar med elever i förskoleklass, skola och fritidshem har tillgång till Inom Bildningsförvaltningen ta fram en IT-strategi för att implementera Bildningsnämndens IT-plan, klar senast Ha genomfört upphandling av verksamhetssystem inklusive lärplattform och andra "Sociala medier är ett verktyg för Tingsryds kommun att få till en dialog och skapa öppenhet. Detta ligger också i linje med fullmäktiges principbeslut att demokrati, dialog och delaktighet

20 Bilaga 1. Varför Chromebooks och Chrome OS med tillhörande mjukvara? Referenskommuner: Nacka gymnasium, Martin Kuczynski {IT-chef) Vi har ungefär 2400 enheter (PC-datorer, Chromebooks och plattor). Vi har gått över till Chromebook på 90 % av enheterna. Den totala kostnaden per elevdator och tre år har sjunkit med cirka 70 % i jämförelse med tidigare PC/Mac miljö utan att för den delen försämra för elever/lärare. Skadeärenden har sjunkit med c:a 90%. Hela konceptet tillsammans med Google Classroom är ett perfekt IT-verktyg i pedagogikens tjänst. Användningen av olika IT-verktyg har ökat och lärare som använder Google Classroom tycker att det är enkelt samt att det sparar tid. När eleverna har Chromebooks försvinner mycket av tidigare tekniskt strul och distraktion. Det är superenkelt att managera alla skolans Chromebooks från administratörskonsolen, skjuta ut appar, bokmärken, uppdateringar och liknande. Om ni ska välja Chromebooks - se till att de är hållbara, det tjänar ni på i längden. Uddevalla kommun, Jens Almgren Larsen (IT-koordinator) Tittar man på totalkostnaden under tre år är skillnaden i besparingen naturligtvis betydligt större då Chromebooks i princip inte kräver någon direkthantering (förutom skador) efter att de enrollats i domänen, det finns inga virus vilket gör att man får en extremt lätthanterlig miljö. Vi ser tex redan nu hur skolans behov av IT-support från IT-avdelningen minskar efter att vi har börjat använda Chromebooks på gymnasiet. För gymnasiets del har vi kunnat minska våra IT-kostnader för 1-1- satsningen sedan vi införde Chromebook, vi har tidigare kört PC, Mac och lpad. Nu har vi endast PC på teknik och el-programmet from HT15. På Grundskolan, där budgeten för 1-till-1-satsningen ligger på ca 2500kr per enhet hade något annat är Chromebook varit svårt att hitta. Då hade man antagligen inte kunnat genomföra den satsning de nu genomför med runt 5000 Chromebooks i F-9 på alla kommunala skolor inom en 3års-period. Inom grundskola har vi redan nu rullat ut ett par tusen Chromebooks, helt utan att vår IT-avdelning har behövt nyanställa. Hade det varit PC hade man nog räknat med en support-tekniker på det antalet datorer. Chromebookarna är väldigt enkla att få in i nätverket och få Wifi-inställningar. De enrollas (av leverantören i vårt fall) och får då även Wifiinställningar inlagda. På skolorna räcker det sedan med att öppna enheterna och logga in. IT-plan för Bildningsförvaltningen i Tingsryds kommun 2017 Sida 9 av 9 18

21 Arende 10 Obetalda avgifter inom bildningsnämndens verksamhet 19

22 r.'itingsryds \:!!;}kommun TJÄNSTESKRNELSE Kommunledningsförvaltningen m11--jt 15 ott2.. 1 (1) Elisabet Ekberg elisabet.ekberg@tingsryd.se Till bildningsnämnden Obetalda avgifter inom bildningsnämndens verksamhet Förslag till beslut Bildningsnämnden avskriver i 2017 års bokslut osäkra fordringar avseende obetalda barnomsorgsavgifter, borttappat busskort och ej återlämnade böcker på sammanlagt kronor. Beskrivning av ärendet Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar ej redovisas i bokslutet. Från kommunens ekonomiavdelning föreligger därför förslaget att avskriva osäkra fordringar från avseende obetalda barnomsorgsavgifter, borttappat busskort och ej återlämnade böcker på sammanlagt kronor. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av Berit Rask på ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomiavdelningen, Berit Rask, Nämndens beslut ska skickas till Ekonomiavdelningen Ekonom Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

23 Arende 11 Uppräkning av i nackorderi ngsti I lägg för gymnasieelever 21

24 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Till barn- och utbildningsnämnden Angående uppräkning av inackorderingstillägg för gymnasieelever 2[J\ q-/lol \ 0,2.,::, 1 (1) 22 Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se t:jd)w,t~ Liselott Kanvret Administratör Beslutsunderlag Prisbasbelopp för år 2018 enlig socialförsäkringsbalken (2010:110). Ärendets beredning Ärendet har utretts av Liselott Kanvret, administratör barn- och utbildningsförvaltningen. Prisbasbeloppet har för år 2018 beräknats till kronor. Detta innebär att prisbasbeloppet för år 2018 är 700 kronor högre än prisbasbeloppet för år Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 15 kap. 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvud.nian som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enlig lagen (1962:381) om allmän försäkring för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad /20 av basbeloppet kr /22 av basbeloppet 2 068kr /24 av basbeloppet kr /26 av basbeloppet kr /30 av basbeloppet kr Avstånd i km Belopp/mån Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer ett inackorderingstillägg för gymnasieeleverna för år 2018 enligt följande:

25 Pris basbeloppet för år 2018 Sida 1 av 2 < > Hem / Hitta statistik/ Priser och konsumtion/ Konsumentprisindex (KPI) / Prisbasbeloppet för år 2018 Prisbasbeloppet för år 2018: Prisbasbeloppet för år 2018 Statistiknyhet från SCB Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2018 beräknats till kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2018 är 700 kronor högre än prisbasbeloppet för år Beräkningarna av prisbasbeloppet (tidigare benämning basbeloppet) ska enligt de nuvarande bestämmelserna i socialförsäkringsbalken (2010:110), utgå från bastalet , som ligger till grund för 1998 års prisbasbelopp. Detta basta! ska årligen multipliceras med ett jämförelsetal som anger förhållandet mellan det allmänna prisläget i juni året före det år som prisbasbeloppet avser och prisläget i juni Regeringen har uppdragit åt Statistiska centralbyrån (SCB) att utifrån dessa bestämmelser beräkna prisbasbeloppet. Beräkningarna ska göras med utgångspunkt i förändringen av konsumentprisindex. Konsumentprisindex med två decimaler har för juni 1997 och juni 2017 beräknats till 257,38 respektive 321,97 (1980=100). Jämförelsetalet har sedan beräknats som 321,97/257,38 = 1,2510. Bastalet , som beräkningarna av prisbasbeloppet ska utgå från, har uppräknats genom multiplikation med jämförelsetalet 1,2510. Prisbasbeloppet för år 2018 har således beräknats till kronor ( * 1,2510 = ) efter avrundning till närmaste hundratal kronor. Det är en höjning med 700 kronor jämfört med prisbasbeloppet för år Regeringen har även uppdragit åt SCB att beräkna det förhöjda prisbasbeloppet som används vid beräkning av pensionsgrundande inkomst och tillgodoräknande av pensionspoäng. Det förhöjda prisbasbeloppet ska beräknas på samma sätt som det ordinarie prisbasbeloppet, men med skillnaden att bastalet är Det förhöjda prisbasbeloppet för år 2018 har beräknats till kronor (37144 * 1,2510 = ) efter avrundning till närmaste hundratal kronor. Det är en höjning med 800 kronor jämfört med det förhöjda prisbasbeloppet för år Prisbasbeloppet och det förhöjda prisbasbeloppet ska fastställas av regeringen. "'Använd gärna fakta ur den här statistiknyheten men kom ihåg att ange Källa: SCB. Statistikansvarig myndighet och producent SCB, Enheten för prisstatistik Adress Box Stockholm E-post priser@scb.se Förfrågningar Miykal Tareke Telefon E-post miykal.tareke@scb.se John Johansson Telefon E-post

26 Arende 12 Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan 24

27 Tingsryds kommun Bildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE Till Bildningsnämnden Förslag till svar på motion om pulsgympa i Tingsryds kommun Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande angående motionen om "Mera gymnastik.timmar på grundskolan": Bildningsnämnden anser att det är en god andemening i förslaget men att kommunfullmäktige bör avslå motionen. Motivet till avslag är att det är omöjligt att införa pulspass på minuter bland eleverna i klass 4-6 i kommunens skolor. Skälet är att skolorna inom ramen för timplanen och skolskjutsarnas begränsningar inte har möjlighet att erbjuda ytterligare minuter per dag. Pulspass innebär per definition att pulsen ska öka så mycket så att eleven blir andfådd och därmed också svettig. Detta innebär att vi måste erbjuda eleverna möjlighet att byta om innan passet och att duscha efter pulspasset. I flertalet av våra skolor är omklädningsrummen hårt belastade och att varje elev ska ges möjlighet att byta om och duscha ytterligare en gång per dag är inte genomförbart. Ombyte och dusch gör dessutom så att tiden för pulspasset utökas med minst 20 minuter. Frågan om mer rörelse i skolan ska vidare utredas i samverkan med idrottslärarna i grundskolan. Sammanfattning Genom motionen föreslås Tingsryds kommun att köpa in pulsmätare och att införa ett pulspass på minuter bland eleverna i årskurs 4-6. Förslaget innebär en test under läsåret 2018/2019 och en utvärdering av resultatet våren Om utvärderingen visar ett ökat kunskapsresultat föreslås pulspass införas i åk 1-9 från och med läsåret Beslutsunderlag ~//6/4Lc11c> y&/fehnström Bildningschef Denna tjänsteskrivelse samt motion om" Mera gymnastik.timmar på grundskolan" Diarienummer 2017/ L 25

28 ,- I ~Tingsryds \:,!;Jkommun Bildningsnämnden Justerare 15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan Dm2017/ Beslut 21(24) 1. Bildningsnämnden beslutar att remittera motionen till skolchefen för att, tillsammans med grundskolerektorerna, bereda ärendet och föreslå formulering av yttrande till nämnden. Beskrivning av ärendet Vänsterpartiet har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att eleverna i grundskolan skall få daglig motion i form av så kallade "pulspass" på minuter och att genomföra detta på prov under ett år. Motivet är att fysisk aktivitet befrämjar elevernas lärande. Det behöver dock utredas hur detta skall organiseras och varifrån tiden för dessa fysiska aktiviteter skall tas. En fråga är om tiden kan tas från ämnet Idrott och hälsa. Hur går i så fall detta ihop med kursplanen? Det är lämpligt att frågan utreds innan nämnden yttrar sig och därför föreligger förslag att bildningsnämnden remitterar motionen till skolchefen för att tillsammans med grundskolerektorerna bereda ärendet och föreslå formulering av yttrande till nämnden. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från skolchef Yngve Rehnström, Remiss - Motion gällande mera gymnastiktimmar på grundskolan, Utdrags bestyrkande 26

29 ~Tingsryds ~kommun REMISS Diarienr: 2017/ Ärende: MOTION, Ö~de Mikael J eansson Kommunstyrelsens ordförande NGSRYDS KOt{IMUN i~rn- och utqlldnin9.snamnden Vänsterpartiet, Jörgen Forsberg och Göran Mård -. REMISS Barn- och utbildningsnärnnden Mera gymnastiktimmar på grundskolan 27

30 Tingsryds kommun Kommunfullmäktige Bilaga Kf g io Motion angående mera gymnastiktimmar på grundskolan Daglig fysisk aktivitet är inte bara bra för kroppen u~an även för knoppen, det finns det idag vetenskapliga studier som visar på detta. Forskning kring det så kallade Bunkefloprojektet i Malmö visade för fem år sedan att framför allt pojkar lyckades bättre i skolan om de hade idrott varje dag istället för ett p ar gånger per vecka. På Ryssbyskolan i Ljungby inleds skoldagen med rörelse. Fyra dagar i veckan har elever i årskurs 5 o 6 ( ett pulspass på mellan 20 o 30 minuter. Nästan alltid på morgonen. Det kan innebära bollspel, hopprepshoppning, hinderbana m.m ( - J Ryssbyskolan lät eleverna göra tester i matematik o Iäsförståelse innan de började med morgonpasset. Nya tester har visat att eleverna redan presterar bättre. Särskilt de som inte hade bäst resultat på de första testerna. Vi i Vänsterpartiet vill att man testar detta på alla skolorna i klass 4-6 under ett års tid och sedan att man gör en utvärdering av resultatet. Om man ser ett bra resultat bland eleverna så anser vi att man bör permanenta detta. Vänsterpartiet yrkar att: Man ger Bun i uppdrag att införa ett pulspass på minuter bland eleverna i klass 4-6 i alla skolorna i kommunen Man köper in pulsmätare till alla berörda skolor Man testar detta i 1 år och att man startar med detta läsåret 2018~19 Man utvärderar resultatet under våren 2019 Man permanentar detta fr.o.m läsåret på alla skolor och klasser i komm_unens grundskolor fr. klass 1-9 om kunskapsresultatet blir bättre för eleverna. Bun gör ett studiebesök i Ljungby på Ryssbyskolan och tar in deras goda resultat Tingsryd J~9r.'.::.. ~._, ~.?.:... <-1 '~ J /-:_. )l~j..~..... Jörgen Forsberg, Vänsterpartiet Göran Mård, Vänsterpartiet 28

31 Arende 13 Avtal för ishockeygymnasiet 29

32 ~Tingsryds ~kommun Bildningsnämnden Ju,terarn ½ 86 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avtal och NIU-certifiering för ishockeygymnasiet Dnr2017/ Beslut 19(21) 1. Bildningsnämnden tar emot informationen om avtal och NIU-certi:fiering för ishockeygymnasiet. Beskrivning av ärendet Den 20 september 2017 gav bildningsnämnden bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att skicka in ansökan om återcerti:fiering av NIU-utbildning, samt att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan betydande kostnadshöjning. Bildningschef Yngve Rehnström och nämndens ordförande Marie Sahlberg (M) informerar nämnden om att de har haft ett flertal träffar med TAIF och förhandlat om ett nytt avtal. Något nytt avtal är ännu inte tecknat, men ansökan om återcerti:fiering är ifylld och inskickad till Svenska ishockeyförbundet. Beslutsunderlag 1. Bildningsnämndens sammanträdesprotokoll , Avtal och NIU-certi:fiering för ishockeygymnasiet. Utdrags bestyrkande 30

33 ~Tingsryds \:,!:)kommun Bildningsnämnden Justerare lrk 66 SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Avtal och NIU~certifiering för ishockeygymnasiet Dnr2017/ Beslut 1. Bildningsnämnden ger bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att skicka in ansökan om återcertifieimg av NIU-utbildning. 2. Bildningsnämndeu ger bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att förhandla med T AIF om ett nytt avtal utan betydande kostn.adshöjning. Reservation Leon J ensen (-) reserverar sig mot beslutspunkt 2 till förmån för eget förslag. Beskrivning av ärendet Det är återigen dags att ansöka hos Svenska ishockeyförbundet om återcerti:fiering av vårt ishockeygymnasium. Ansökan ska vara Svenska ishockeyförbundet tillhanda senast den 15 oktober I samband med arbetet om återcertifiering har TAIF sagt upp vårt avtal med dem för omförhandling. Den 12 september 2017 träffade bildningschefyngve Rehnström och 16(18) nämndens ordförande Marie Sahlberg TA.IF för en avstämning. Vid detta möte samt efterföljande samtal har det framkommit att TAIF vill teckna ett nytt avtal med större ekonomiska förändringar i förhållande till befintligt avtal. Föreligger förslag att bil~gsnämnden på dagens sammanträde ska behandla frågan om nytt avtal med TA.IF och återcertifiering av ishockeygymnasiet, samt ta beslut om fortsatt hantering av dessa frågor. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från bildningschefyngve Rehnström, Befintligt avtal om samverkan kring ishockeygymnasiet vid Wasaskolan. Utdrags bestyrkande 31

34 ~Tingsryds \:!;kommun Bildningsnämnden 66 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) Bildningsnämnden föreslår att nämnden ska ge bildnings chefen och nämndens ordförande i uppdrag att skicka in ansökan om återcertifiering av NI(Jwutbildning. Mikael Andersson (C) och Anita Åkesson (M) yrkar att bildningsnämnden ska ge bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan betydande kostnadshöjning. Leon J ensen O yrkar avslag på ett nytt avtal med all form av kostnad.sökning. Besluts gång Ordförande Marie Sahlberg (M) lägger fram förslag 1 och förslag 2 till beslut. Förslag 1 innebär att bildningsnämnden ska ge bildningschefen och nämndens ordförande i uppdrag att förhandla med TA.IF om ett nytt avtal utan betydande kostnadshöjning och förslag 2 innebär avslag på ett nytt avtal med all form av kostnad.sökning. Ordförande Marie Sahlberg (:M) ställer förslag 1 och 2 mot varandra och finner att bildningsnämnden bifaller förslag 1. I I I I I i 1 I I 32

35 Arende 14 Handlingsplan 2018 gällande intern kontroll 33

36 Tingsryds kommun Bildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE ~ Till Bildningsnämnden Fastställande av handlingsplan för internkontroll för BN för år 2018 Förslag till beslut Bildningsnämnden föreslås besluta att fastställa framarbetat förslag till ny handlingsplan för internkontroll för år Sammanfattning Bildningsnämnden har vid oktobersammanträdet 2017 samtalat om lämpliga granskningsområden för år Frågan har även varit upp i skolledningsgruppen. Ett område som har lyfts fram är arbetet med säkerhetsfrågor inom våra skolor och förskolor. Vi har idag öppna skolor och skolgårdar. Vilken kontroll har vi på vilka som befinner sig i våra verksamheter? Har vi behov av att förändra tillgängligheten till våra skolor och skolgårdar samt våra arbetsrutiner för att hantera olika besök till våra lokaler? Vi bör kontrollera arbetssätt och rutiner för hur vi har kontroll över om obehöriga personer vistas på våra skolgårdar och i våra skolor och om vi har vi behov av att minska på tillgängligheten till våra skolor och skolgårdar. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslaget till ny handlingsplan för internkontroll för år 2018, med granskningsuppdrag och risk- och väsentlighetsanalys. Bildningschef 34

37 Tingsryds kommun Bildningsförvaltningen Yf\gve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE Handlingsplan intern kontroll för Bildningsnämnden Gällande för år 2018 Organisation av nämndens interna kontrollarbete -:-~:- ~-.-.'c."'."'cri~-... Bildningsnämnden beslutar varje år om område för interngranskning samt upprättar en handlingsplan för genomförandet av granskningen. Bildningschefen ansvarar för granskningen om inte nämnden har tagit annat beslut. Kontrollmål Kommunstyrelsen har fastställt 1 st. övergripande kontrollmål som samtliga nämnder ska ta upp i sin handlingsplan. Dessutom har ett kontrollmål, specifikt för Bildningsnämnden, valts ut att ingå i 2018 års handlingsplan. Det kommunövergripande kontrollmålet samt Bildningsnämndens övergripande kontrollmål finns specificerade i tabell 1 "Granskningsuppdrag intern kontroll för Bildningsnämnden". I tabell 2 "Sammanställning risk- och väsentlighetsanalys för Bildningsnämnden" finns riskbilden med som tagits upp för bedömning av 2018 års interna kontroll. Av tabellen framgår också på vilka grunder som Bildningsnämnden har valt att prioritera det utvalda kontrollmålet. Yngve Rehnström Bildningschef [Skriv här] 35

38 Tabell 1 Granskningsuppdrag intern kontroll för Bildningsnämnden År Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk- och Kontrollmoment/metod Kontroll- Klart område väsentlighets- ansvarig senast analys Kommunöver, ripande kontrollmål I S/K ROV. Kontrollera att rutinerna för att möta Utses av hot och våld mot kommunens samordningsanställda och politiker efterlevs. gruppen Nämnden/styrelsens e!jna kontrollmål Arbete med Vi har idag öppna skolor och 3/3 9 Kontrollera arbetssätt och rutiner för hur vi har Utses av säkerheten skolgårdar. Vilken kontroll har vi på kontroll över om obehöriga personer vistas på samordnings- 15 inom våra vilka som befinner sig i våra våra skolgårdar och i våra skolor. Har vi behov gruppen Rapport skolor. verksamheter? Har vi behov av att av att minska på tillgängligheten till våra skolor till BUN:s förändra tillgängligheten till våra och skolgårdar? novemberskolor och skolgårdar samt våra sammanträ arbetsrutiner för att hantera olika de besök till våra lokaler?.. S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV = Risk- och väsentlighetspoäng

39 Tabell 2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Bildningsnämnden Ar 2018 Kontroll- RiskbHd för rutin/arbetsmoment Risk- och Bedömningsgrunder för prioritering Till handområde väsentlighets- lingsplan analys ja/ nej Kommunöver 1 ripande kontrollmål SIK ROV Kontrollera att rutinerna för att möta Ja hot och våld mot kommunens anställda och politiker efterlevs. 37 Nämnden/styrelsens ef;!na kontrollmål Arbete med Vi har idag öppna skolor och 3/3 9 Det är relativt stor sannolikhet att obehöriga personer kommer : säkerheten skolgårdar. Vilken kontroll har vi på in på våra skolgårdar eller in i våra skolor och om det är en Ja inom våra vilka som befinner sig i våra person med onda avsikter kan det få stora konsekvenser. skolor. verksamheter? Har vi behov av att förändra tillgängligheten till våra skolor och skolgårdar samt våra arbetsrutiner för att hantera olika besök till våra lokaler? ' ; ' I S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng

40 ~Tingsryds ~kommun Bildningsnämnden Justerare 81 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Handlingsplan 2018 gällande intern kontroll Dm 2017/ Beslut 1. Bildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att till 14(21) nämndens sammanträde den 22 november 2017 arbeta fram ett förslag till handlingsplan 2018 utifrån diskuterade granskningsområden. Beskrivning av ärendet Bildningsnämnden ska varje år anta en handlingsplan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Bildningsnämnden diskuterar exempel på gransknings områden till 2018 års handlingsplan. Beslutsunderlag 1. Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Bildningsnämnden föreslår att bildningsförvaltningen ska få i uppdrag att till nämndens sammanträde den 22 november 2017 arbeta fram ett förslag till handlingsplan 2018 utifrån diskuterade granskningsområden. Utdrags bestyrkande 38

41 Arende 15 Revidering av bildningsnämndens delegationsordning 39

42 Tingsryds kommun Bildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESK.RlVELSE Till Bildningsnämnden Revidering av delegationsordning för Bildningsnämnden Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att fastställa förslag till revidering av nämndens delegationsordning. Förändringarna skall gälla från den 1 januari Bildningsnämnden beslutar också att ge förvaltningen i uppdrag att under vintern se över alla de olika paragrafer som det hänvisas till i delegationsordningen. Är dessa paragrafer fortfarande aktuella och giltiga efter att förändringar kan ha skett även i andra lagar? Detta arbete skall vara klart till nämndens marssammanträde. Sammanfattning Den 1 januari 2018 förändras kommunallagen. Förändringar i kommunallagen påverkar förutsättningarna för hur nämnden kan delegera hantering av brådskande ärenden. I befintlig delegationsordning är detta delegerat till förvaltningschefen efter samråd med nämndens presidium. I kommunallagen som gäller från kommande årsskifte står det att nämnden kan delegera brådskande ärenden till ordförande eller till annan ledamot. Detta gäller ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, se kap 6, 39. Förslaget till reviderad delegationsordning avser förändring i punkt 1.5. Nämnden bör ge förvaltningen i uppdrag att under vintern se över alla de olika paragrafer som det hänvisas till i delegationsordningen. Är dessa paragrafer fortfarande aktuella och giltiga efter att förändringar kan ha skett även i andra lagar? Detta arbete bör vara klart till nämndens marssammanträde. Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse samt förslag till ny delegationsordning. Bildningschef 40