Tid: Kl 09:00-16:00 Plats: Kallade: Tornrummet Mikael Löfström (MLO) Jenny Balkow (JEB) Tore Johansson (TOJ) Ulrika Ekholm (ULPO) Bill Andersson (BAN) Peter Therning (PT) Olof Harbecke (OLW) Sara Svensson (SASV) (adj.) Therese Rosenblad Eriksson (TRO) (adj.) Mikael Skrifvars (MSK) Tina Carlsson Ingdahl (TIN) Michael Tittus (MIT) Ellen Almestål (Student rep.) Natalie Bengtsson (Student rep.) Dagordning 1 Genomgång av minnesanteckningar från föregående möte (MLO) Rekryteringsinsatser. Diskussioner och sammanställning av behov planeras att hållas vid ALR 31 augusti. 2 Information ifrån rektors ledningsråd (MLO) Aktuella punkter som diskuteras i rektors ledningsråd Remiss som högskolan ska svara på: Trygghet och ansvar. Anställningar för doktorander. Mobilitet och anställningstrygghet. Digitalisering. Diskussioner med andra lärosäten i Västsverige. Tillfälle i höst för diskussion med relationen mellan Science Park och forskning. Andra Science Park i regionen har snarare kontakter med studenter för utveckling av affärsidéer. Hur ska vårt Science Park fungera? Högskolan varit på dialogmöte gällande kvalitetssystemet. Möjlighet att som lärosäte anmäla sig till ett pilotprojekt. Dock måste hela kvalitetssystemet vara på plats 1 januari. Otydligt vad akademierna förväntas göra. Akademin har tagit beslut kring process och rutiner kring beredning av ärenden till utskott. Gäller dock endast FoU. KFU har ingen motsvarande dokumentation kring beredning och beslutsärenden. Nästa fråga att skapa tydlighet i processen kring är kurs och programutvärdering.
3 Halvårsuppföljning sektionernas handlingsplaner 20 min/sektion (SC) Presentation 20 min/sektion. Skriftligt underlag lämnas innan mötet. Textilteknologi Kurs- och utbildningsplaner, vid uppdatering beaktas inte alltid kurs- och programutvärderingar. Arbete med detta kommer att tas upp under hösten. Rekrytering av professor drar ut på tiden. Mycket svårt att hitta rätt person med rätt profil som passar in med vår forskningsprofil. Vilken strategisk inriktning på forskningen ska vi ha? Vi går vidare med head hunting för att hitta rätt person. Ökad andel lektorer som aktivt deltar i forskningsansökningar. Svårt dock att få lektorerna att handleda forskarstudenter. Arbete pågår med att öka detta. Sektionen ser en ökad andel forskningsansökningar med fokus på större ansökningar. Sektionen planerar skicka in en ansökan till KK Avans för utveckling av ett masterprogram i Functional Textiles. Gunnar Wramsby samordnar ansökan. Beviljas ansökan kommer sektionen gå vidare i utvecklingsarbete tillsammans med övriga sektioner inom akademin. Ingenjörsvetenskap Arbete med aktiviteterna i handlingsplanen fortskrider enligt plan. Svår bemanningssituation på sektionen påverkar arbetet med aktiviteterna. Behov av rekrytering. Vissa specifika Arbetet med HU- diplomering av kurs kommer fokuseras under hösten. Lämpliga kurser att utveckla för nominering finns, men kursutvecklingen tar tid. Professorsrekrytering fortskrider, annonsering på gång. Fokus på Finland där stor kompetens inom logistik finns. Pågående arbete med utveckling av masterprogram inom Waste logistics. Samarbete med forskargrupper inom andra sektioner för ökad andel forskningspublikationer och forskningsanknytning. Företagsekonomi och textilt management Stort intresse för inriktning redovisning inom civilekonom. Hur få bättre balans mellan inriktningarna?
Paus i antagningen till affärsinformatikutbildningen för utvärdering av fortsatt framtid. Marknadsföringsaktiviteter för master i företagsekonomi med start HT17. Utbildningsplan klar. Riktar sig främst mot svenska studenter men det engelska namnet kommer att användas i marknadsföringen. Kurs för HU-diplomering identifierad. Arbete med förberedelser inför nominering till hösten pågår. Bemanningssituationen inom textilt management har haft negativ påverkan på den ökade forskningsverksamheten inom området. Svårt att rekrytera ny kompetens. Beroende av övertid och visstidsanställningar för att hantera utbildningen, ingen tid över för att kunna utveckla forskningsverksamheten. Diskussioner gällande forskningsstrategi för att kunna formulera bättre anställningsunderlag och på ett mer effektivt sätt utnyttja befintligt kontaktnät för head hunting. Forskningsseminarier. Seminarier med inriktning mot forskarutbildningar bör på ett tydligare sätt annonseras ut till alla inom Textilhögskolan. Design Kursutvärderingar har varit en viktig fråga. Mall har tagits fram och används, men revidering för att bättre anpassa till behov föreligger. Ökad andel genomförda kursutvärderingar. Kursplan reviderad för nominering till HU-diplomering under hösten. Incitament för ökad andel forskning. Vad betyder denna aktivitet? Behov av vidare diskussioner. Internationellt utbyte. Samarbete med flera olika lärosäten. Viktigt att samordna med Jenny Balkow som är ansvarig för internationalisering. Olof tar kontakt med Jenny för att se till att vi uppfyller kraven i redan befintliga samarbetsavtal. Resursåtervinning och samhällsbyggnad Satsning på hur man kan använda digitala resurser i utbildningar. Presentation av bla Tobias Ruthenberg gällande pedagogik. Flera kursplaner lämnade till utbildningsutskottet efter revidering inför nominering till HU-diplomering under hösten.
Större satsning på forskningsansökan från KK-stiftelsen vilande pga bristande intresse från industrin gällande medfinansiering. 4 Sökordsprojektet (TRO) kl 10:15-10:45 Redovisning av utredning gjord av kommunikationsavdelningen. Presentation av rekryteringskampanj inför höstterminen 2016. Ny kommunikatör med start anställning till hösten kommer att arbeta 100% med studentrekrytering. Kampanjen detta år har genererat mer trafik på högskolans utbildningssidor än tidigare år. Fokus för nästa år blir att även få de intresserade att faktiskt vilja söka till högskolan. Kampanjen på Snapchat har varit framgångsrik, men svårt att hitta studenter som vill snappa. Systemet för att ange sökord på antagningen.se så att våra utbildningar kommer högt upp i listan när studenter söker utbildningar är mycket komplext. Viktigt att hamna bland topp 20 för att få fler studenter som intresserade av våra utbildningar då det är 20 utbildningar per sida och mycket få studenter klickar vidare till sida 2 vid sökning. Vid sökning efter utbildningar på google.se är det meta texten (de två första raderna i beskrivningen av utbildningen) som är bland det viktigaste för att locka studenterna att titta på vår hemsida. Gemensam sommarlunch 5 Presentation underlag för strategiska diskussioner (10 min/sektion) Kort presentation per sektion Företagsekonomi och textilt management Textilt management fashion marketing and management Textilt management textile value chain management Handel och IT Sustainable consumption Styrning, organisering och ledning Accounting reserach Prio: Satsning på textilt management och den nya masterutbildningen.
Ingenjörsvetenskap Industriell ekonomi Maskin IT (Ma/fy, Processteknik och elkraft) Prio: Rekrytering för att säkra utbildning. Svårt att rekrytera både personal och studenter. Resursåtervinning och samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Materialteknik är en potentiellt viktig inriktning där mycket kunskap finns inom högskolan. Betong. Men renovering av fastigheter är en möjlig intressant framtida inriktning. Knyter an även till resursåtervinning Installationsteknik har koppling till energi Resursåtervinning Polymerteknik Energi Bioteknik Sociala aspekter och modellering Prio: Rekrytering av personal efter pensionsavgångar. Studentrekrytering till både grund och avancerad nivå. Textilteknologi Textil materialteknik Senior kompetens, doktorander. Behov av att tydligare etablera ämnet. Textil tillverkningsteknologi mycket utbildning inom området. Ingen senior kompetens alls. Smarta textilier Cellulosabaserade textila material finns inte i dagsläget. Möjligt bidrag från fler andra områden inom högskolan. Prio: Fokusera insatserna. Vilka delar vill vi främst utveckla? Design Modedesign Få seniora forskare. Textildesign Begränsad akademisk kompetens. Interaktionsdesign ingen utbildningsverksamhet bedrivs inom området. Går till stor del ihop med både textildesign och modedesign. Prio: Rekrytering senior kompetens. Studentrekrytering.
6 Strategiska diskussioner, fortsättning från dagarna i Hindås (MLO) Stor bredd i vår verksamhet. Genomgående problematiskt att rekrytera rätt kompetens inom alla områden. Hur prioritera utvecklingen av områden? Vilka samordningsmöjligheter finns? Hur ska vi organisera verksamheten. 7 Reviderad tjänsteplanering 2016 (BAN) Antalet helårsarbetare har minskat. Undervisning ligger något lägre än föregående år, men förväntas att öka då allt inte är inplanerat ännu. KUT har ökat redan nu jämfört med tidigare år. Forskning ligger markant lägre än tidigare samtidigt som oplanerad tid är högre. Förväntas balanseras om/när forskningsprojekt ökar samt undervisning för hösten planeras in. Markant ökning av administrativ tid. Bill kommer göra mer noggrann analys av vad det är som gör att administrativ tid ökar. Ökning av externa köp. Lärare saknas ingår i denna kategori, kan innebära att viss del tillsätts av interna lärare. 8 Genomgång av (preliminär) dagordning för nästkommande möten Remiss lika villkor och hållbar utveckling kommer ut för diskussioner Diskussioner gällande forskarskolor. Studierektorer medverkar. Heldag 31/8 Diskussioner gällande kursutvärderingar som underlag för gemensam beslutad process. Heldag 31/8 Tidsplan för framtagning av målmatriser för utbildningsprogram. Vad är utskottens uppdrag? Studierektorerna och programansvariga bör informeras om gällande regelverk. 9 Övrigt (ALLA) Tidsbegränsade anställningar (SASV) Med anledning av att alla anställningar även tidsbegränsade ska utannonseras ändras flödet i Primula. Alla förlängningar går först till HR för fråga om de ska annonseras innan frågan kommer i Primula till närmaste chef. Behov av att uppdatera anställningsordningen för att anpassa till nya krav vid visstidsanställning av t.ex lektorer, gästprofessorer och biträdande forskaranställningar vid förlängning efter doktorandanställning. Hälsoinsatser Besvikelse bland anställda att högskolan inte sponsrar anmälningsavgift till Kretsloppet. Forskningsansökningar Behov finns av att man redan vid ansökningen ska ha en notering kring arbetsmiljörisker och farliga kemikalier. Hur fånga upp detta?