AVTAL MELLAN STATENS FOLKHÄLSOINSTITUT OCH STOCKHOLMS STAD AVSEENDE NATIONELL SAMORDNING OCH FÖRVALTNING AV FAMILJEVERKSTAN

AVTAL MELLAN STATENS FOLKHÄLSOINSTITUT OCH STOCKHOLMS STAD AVSEENDE NATIONELL SAMORDNING OCH FÖRVALTNING AV FAMILJEVERKSTAN

AVTAL OM FAMILJEVERKSTAN Detta Avtal ( Avtalet ) har denna dag träffats mellan (1) Statens folkhälsoinstitut, 831 40 Östersund ( Statens folkhälsoinstitut ); och (2) Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Avdelningen för stadsövergripande frågor, Praktik, Lärande och Utveckling i Samspel ( PLUS ) 1 Bakgrund År 2006 fick Statens folkhälsoinstitut i uppdrag av regeringen att ta fram ett lämpligt video/dvd-baserat material för föräldrastödsgrupper för att stimulera den lokala utvecklingen av föräldrastödet. Samma år inledde Statens folkhälsoinstitut och Stockholms Stad, Socialtjänst förvaltningen, Preventionscentrum ett samarbete för att utarbeta denna dvd-film för föräldrastöd. Statens folkhälsoinstitut stöttade samarbetet ekonomiskt. Ett samarbetsavtal angående produktionen av DVD-film för föräldrastöd upprättades mellan parterna. I det samarbetsavtalet reglerades parternas samråd kring och produktion av DVD-film. En styrgrupp bildades mellan parterna. Styrgruppen sammanträdde var tredje månad och dess beslut var enhälliga. Styrgruppen beslutade om mål, intentioner och filmspridning rörande DVDfilmen och utbildningsinsatser av handledare. Tre Vänner Produktion AB anlitades för att producera filmerna till dvdskivan. Kontaktperson för Statens folkhälsoinstitut och Stockholms Stad var Martin Forster som även är författare till det tillhörande skriftliga materialet. Under produktionen kom parterna överens om att materialet är avsett för föräldragrupper i studiecirkelform. 2 Vad är Familjeverkstan Familjeverkstan är ett dvd-baserat föräldrastödsmaterial avsett för föräldrastödscirklar med för ändamålet utbildade ledare. Ledarna ska ha erfarenhet av att leda grupper. Målgruppen för Familjeverkstan är alla föräldrar, med barn i åldrarna 3-12 år, som vill utvecklas i sin föräldraroll. Familjeverkstan består av en dvd-skiva, ett skriftligt föräldramaterial och en skriftlig ledarmanual.

Familjeverkstan innehåller nio träffar med olika teman. De sex första träffarna är obligatoriska och de tre sista är valfria. Träffarna är strukturerade och består av olika moment som ska genomföras. Varje träff varar cirka 2 timmar och 45 minuter. Följande moment ska ingå och genomföras vid varje grupp: Träff 1-6 ska genomföras för varje grupp Vid träff 1-6 ska momentet ny hemuppgift genomföras. För grupper som genomför nio träffar ska momentet ny hemuppgift genomföras vid träff 1-8. Vid träff 1-6 ska gruppen se filmen som anges för träffen i ledarmanualen samt genomföra diskussionsmomenten som hör till. För grupper som genomför nio träffar ska gruppen se filmen som anges i ledarmanualen samt genomföra diskussionsmomenten vid träff 1-8. Vid träff 2-6 ska momentet övningar genomföras för de grupper som genomför de sex första träffarna. För grupper som genomför nio träffar ska momentet övningar genomförs vid träff 2-8. Vid träff 2-6 ska momentet genomgång av hemuppgift genomföras. För grupper som genomför nio träffar ska momentet genomgång av hemuppgift genomföras vid träff 2-9. Familjeverkstan är sedan februari 2008 varumärkesskyddat. 3 Avtalets syfte Parternas intention med avtalet är att Familjeverkstan ska bedrivas med rätt kvalitet, det vill säga programtroget samt spridas och vara tillgängligt för alla föräldrar i hela landet. Därför är intentionen att Familjeverkstan ska erbjudas föräldrar avgiftsfritt eller till en låg kostnad. Avtalet ser till att en part, PLUS, tar det nationella ansvaret för att samordna och förvalta Familjeverkstan enligt nämnda intention. Parterna har nu kommit överens om att det fortsatta samarbetet kring Familjeverkstan ska genomföras på de villkor som anges i detta Avtal. 2

4 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2012-01-01 till och med 2014-09-01. Utvärdering av samarbetet enligt detta avtal ska ske innan avtalstiden löper ut och ställningstagande göras till eventuell förnyat avtal. Resultat från eventuell effektutvärdering av Familjeverkstan, ska beaktas vid ställningstagande till eventuellt förnyat avtal. 5 Upphovsrätt Statens folkhälsoinstitut och Stockholms Stad delar upphovsrätten till det skriftliga materialet och DVD-filmen till lika delar. Stockholms Stad har ensam upphovsrätt till manus och annat arbetsmaterial som rör filmatiseringen och produktionen. Båda parterna ska ifråga om upphovsrättsligt skyddat material i enlighet med god sed ange upphovsman till materialet vid framställning eller när materialet görs tillgängligt för allmänheten, i bearbetat eller obearbetat skick. 6 Vem får använda Familjeverkstan Från och med 2012-01-01 behövs inget avtal med Statens folkhälsoinstitut för att få använda Familjeverkstan som material i föräldrastödscirklar. För att säkerställa intentionen med avtalet släpps inte materialet fritt att användas, utan vid utbildning av gruppledare har Stockholms Stad rätt att sprida skrivet föräldramaterial och gruppledarmaterial samt DVD-film under förutsättning att materialet avses att användas för föräldragrupper i enlighet med vad som gäller för Familjeverkstan (se punkt 2 i detta avtal). Utbildade gruppledare har rätt att sprida skrivet föräldramaterial till föräldrar som deltar i Familjeverkstan. Redan utbildade gruppledare hos Studieförbunden har sedan tidigare tillgång till Familjeverkstans material och kommer att fortsättningsvis att ha det. 3

7 Nationell samordnare och förvaltare av Familjeverkstan Statens folkhälsoinstitut överlåter till PLUS att vara nationell samordnare och förvaltare av Familjeverkstan. Det innebär att PLUS åtar sig att: 1. Utbilda utbildare av gruppledare och fortlöpande ha kompetens att utbilda gruppledare. 2. Erbjuda utbildning av gruppledare minst två gånger per år. Utbildningen ska omfatta två dagar och ge kunskaper i Familjeverkstans material och bakgrund samt kunskap om att leda grupper. 3. Erbjuda fortbildningar för gruppledare. 4. Hantera utvecklingsförfrågningar. 5. Vara kontaktyta mot allmänhet/kommuner och andra aktörer. På PLUS hemsida ska erbjudande om utbildning av gruppledare för Familjeverkstan finnas samt information om Familjeverkstans innehåll. Statens folkhälsoinstitut ska kunna hänvisa förfrågningar om Familjeverkstan till PLUS kontaktperson för Familjeverkstan. 6. Tillhandahålla skrivet gruppledarmaterial, skrivet föräldramaterial samt DVD-film. 8 Statens folkhälsoinstituts åtagande Statens folkhälsoinstitut ska till PLUS tillhandahålla: - en kopia avseende Familjeverkstans skrivna material samt DVD-film. - kontaktuppgifter till respektive Studieförbunds ansvarig person för Familjeverkstan. - en förteckning med kontaktuppgifter till aktiva gruppledare inom Studieförbunden. 4

9 Redan utbildade gruppledare via Studieförbunden Avtalen mellan Statens folkhälsoinstitut och Studieförbunden avseende Familjeverkstan (se bilaga 1) löper ut 2011-12-31. För att tillvarata och utveckla kompetensen hos redan utbildade gruppledare på Studieförbunden ska PLUS under första halvåret 2012 erbjuda dem en särskild fortbildningsdag (inspiration, erfarenheter, ny kunskap etc). 10 Återrapportering till Statens folkhälsoinstitut PLUS ska senast den 30 januari 2013 och 30 januari 2014 redovisa följande uppgifter för innevarande år och fördelat per län och/eller kommun: Antal grupper där träffarna 1-6 genomförts Antal grupper där träffarna 1-9 genomförts Antal aktiva gruppledare (aktiva innebär att gruppledaren lett minst en föräldragrupp under aktuellt år) Antal gruppledare som PLUS har utbildat 11 Finansiering PLUS åtagande som nationell samordnare ska vara självfinansierande genom att PLUS har rätt ta ut avgift för gruppledarutbildningar och fortbildningsdagar. Avgifterna får dock ej överskrida självkostnadspris (material, utbildningslokaler, utbildningsledare och administration). Enligt Statens folkhälsoinstituts beslut dnr VERK 2011/242 får PLUS ekonomiskt bidrag för att starta upp sin nationella spridning av Familjeverkstan. 5

12 Kontaktpersoner Statens folkhälsoinstitut och PLUS ska utse varsin kontaktperson för Familjeverkstan. Bägge parterna ansvarar för att kommunikation sker mellan parterna enligt detta avtal. 13 Överlåtelse Detta Avtal får inte vare sig helt eller delvis överlåtas, pantsättas eller upplåtas av part utan den andra partens skriftliga godkännande. Part får inte heller vare sig helt eller delvis utan den andra partens skriftliga godkännande överlåta, pantsätta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet. 14 Rubriker Rubrikerna i detta Avtal är införda enbart i redaktionellt syfte och ska inte ligga till grund för tolkning av Avtalets materiella bestämmelser. 15 Fullständig reglering och ändringar Detta Avtal utgör parternas fullständiga reglering av samtliga de frågor som Avtalet berör och detta Avtal ersätter samtliga skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått detsamma. Ändringar av och tillägg till detta Avtal ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. 16 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i detta Avtal eller del därav vara ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet eller bestämmelsen i sin helhet är ogiltigt. I stället ska 6

parterna justera Avtalet eller bestämmelsen, så långt det är möjligt, för att ge effekt åt Avtalets andemening. Om parterna inte kan komma överens om ändring av bestämmelse som är ogiltig, ska sådan bestämmelse anses struken och övriga bestämmelser i Avtal ska fortsätta gälla. 17 Hävning Om någon part gör avvikelser från detta samarbetsavtal som inte godkänts av parterna har vardera part rätt att häva detta samarbetsavtal. 18 Tvist Tvist mellan parter med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas i samförstånd mellan parterna. Går inte detta ska tvisten lösas av Östersunds tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta Avtal har upprättats i två originalexemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Östersund den / 2011 den / 2011 STATENS FOLKHÄLSOINSTITUT STOCKHOLMS STAD Sarah Wamala Generaldirektör Gillis Hammar Förvaltningschef, Socialförvaltningen 7