Lärcentret i Åbo Studieplanering i MinPlan, egenlärarens uppgifter och annan rådgivning för nya studerande Introduktion i egenläraruppgiften 22.8.2008 Tove Forslund tove.forslund@abo.fi, http://www.abo.fi/personal/egenlarare Översikt över studierådgivningen vid Akademin och utvecklingen av studerandes akademiska studiefärdigheter studieplan MinPlan tekniska verktyg Webbstöd egenlärare - ex. studierådgivning Studieorienteringsveckan tutorer personlig handledning Nybörjar rjarrådgivning vid ÅA kurser HFs studieorientering 2 sp TFs Kommunikationsfärdigheter 3 sp ESFs studieorientering 1 sp Studentkåren + föreningar IT-kurser (IT-verktygslådan) studierådgivare (vid Lärcentret, vid TkF/IT-avd., HF SVF,amanuens vid MNF) studiechefer + övrig fakultetspersonal studentpsykolog studentpräst Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp 3 Studierådgivningens webb och serviceguiden Studierådgivningens webb http://www.abo.fi/student/studieradgivning Vem gör vad inom studierådgivningen http://www.abo.fi/student/vemgorvad serviceguide för studerande vem gör vad inom studierådgivningen utarbetad i samarbete mellan studentkårens högskolepolitiska utskott studierådgivaren delas ut till alla nya studerande på studieteknikföreläsning på hösten 4
Akademiska studiefärdigheter det studerande behöver behärska för att effektivt kunna studera vid ÅA Praktisk info om ÅA som studiemiljö (studieorientering, studenttutorverksamhet, Studentkåren) Förmåga att planera sina studier (MinPlan, egenlärare, studenttutorer) Integrering i Akademin som vetenskapssamfund (huvudämnet, egenläraren mm.) ÅA:s IT-miljö, IT-kurser och informationssökning (Datacentralen, Fortbildningscentralen, Åbo Akademis bibliotek och Lärcentret) Studieteknik (Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg, egenläraren, läraren) Kommunikationsfärdigheter och akademiskt skrivande Introduktion till studierna och allmänna färdigheter vid ÅA/Åbo Studieorienteringsvecka Program och material: https://www.abo.fi/student/studieorientering Sp för introduktionskurser vid HF, TF, ESF och TkF/Ekon.utb. examination via moodle ( HF:s studieorientering 2 sp, Kommunikationsfärdigheter I (TF) 3 sp, ESF: s studieorientering 1 sp) obligatorisk kurs: introduktion till studiemiljön, uppgörande av studieplan, studieteknik, informationssökning + IT-basfärdigheter vid HF och TF (Språkcentret, skrivhandledning och stöd) 5 6 Introduktion till studierna och allmänna färdigheter vid ÅA/Åbo forts. Föreläsning i studieteknik för alla fakulteter + studieteknikmaterial på webben http://www.abo.fi/student/studieteknik Hösten 2008 även kurs om lärstilar med Siv Saarukka15.10 kl. 15-17 Informationssökning /ÅAB biblioteksintroduktion och grunder i infosökning/huvudbiblioteket (för alla fakulteter i Åbo förutom TkF) IT-basfärdigheter Windows, Word, Excel, PowerPoint (totalt 12 h) Obligatoriskt för HF och TF (särskild kurs, 1 sp), integrerat i grundkurserna inom ekonomutbildningen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp 7 8
Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp Helt nätbaserad kurs Målgrupp: första årets studerande Valbar kurs 1-3 sp vid ESF, MNF och TkF Kan kompensera HFs studieorientering (2 sp) och delar av SVF:s Introduktion till IKT och informationskompetens (5 sp) Kursen gick första gången våren 2007; erbjuds 2009 period 3; i fortsättningen också på hösten Arbetsformer/teknik: Moodle, nätföreläsningar, seminarium i desktopvideokonferens ConnectPro, blogg, individuella uppgifter, nätdiskussioner, självrättande test Innehåll: Se MinPlan eller https://www.abo.fi/student/akadstudkurs 9 Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp forts. Övningsuppgifter om bl.a. Vad är plagiering och hur undvika det, referensteknikens betydelse Att fundera över och utveckla sina egna lärstrategier test av och reflektion över egen inlärningsstil, analys av egna starka och svaga sidor och hur förbättra svaga sidor Tidsplanering Hur förbättra läs- och anteckningsteknik Studieteknik för nätstudier Formulera sökargument för infosökning Söka i databaser Söka via NELLI Redigera sparade träffar och skapa bevakning i NELLI Logga in via VPN-tunnel, använda moodles funktioner och ConncectPro Kursmaterialet, bl.a. https://www.abo.fi/student/webbmaterial 10 Gradustöd Akademiska studiefärdigheter Information om Graduklubbens träffar kommer in här https://www.abo.fi/student/gradu Avhandlingsmall för ordbehandling (tillgänglig via Graduvägenstödmaterialet) http://www.abo.fi/student/avhandlingsmall (guide och template för word) Direktiv för plagiathantering vid Akademin Styrelsen slog fast direktiven 5.6.2008 Direktiven + stöd för information åt studerandena hittas här: http://www.abo.fi/personal/plagiathantering Skiljer mellan oförsiktig användning plagiat Med oförsiktig användning avses en situation där studeranden oavsiktligt presenterar materialframställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för oförsiktig användning uppfylls ifall studeranden har missförstått arbetsuppgiften, om studerandens misstag klart beror på slarv eller studeranden uppenbart är okunnig i citerings och annan referensteknik. Med plagiat avses en situation där studeranden avsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för plagiat uppfylls ifall studeranden vet eller borde ha vetat att det återgivna materialet är utarbetat av en annan person eller underlåter att följa lärarens anvisningar för att undvika oförsiktig användning. Dekanus handhar förundersökningen vid fakulteten Protokollen även för kännedom till egenlärarna Om plagiat misstänks > alltid disciplinär behandling av rektor 11 12
Studieplaneringsprocess för livslångt lärande MinPlan STUDIEUTBUD ÅRSPLANERING REKRYTERING VÄGLEDNING ANSÖKAN ANTAGNING INSKRIVNING ÅRSANMÄLAN STUDIER UNDER LÄSÅRET UTEXAMINERING FORTBILDNING SLUTINTYG KOMPLETTERING Stöder en studerandes hela livscykel potentiell studerande: evaluerar Akademin som en potentiell studieplats ny studerande: gör sin första studieplan äldre studerande: har studieplanen som en rutin i sin årscykel alumni: planerar sin vidareutbildning efter slutförd examen extern studerande: planerar att ta enskilda kurser vid Akademin 14 Studieplaneringsprocess för livslångt lärande STUDIEUTBUD ÅRSPLANERING REKRYTERING VÄGLEDNING ANSÖKAN ANTAGNING INSKRIVNING ÅRSANMÄLAN MinPlan STUDIER UNDER LÄSÅRET UTEXAMINERING FORTBILDNING SLUTINTYG KOMPLETTERING Stöder en studerandes hela livscykel potentiell studerande: evaluerar Akademin som en potentiell studieplats ny studerande: gör sin första studieplan äldre studerande: har studieplanen som en rutin i sin årscykel alumni: planerar sin vidareutbildning efter slutförd examen extern studerande: planerar att ta enskilda kurser vid Akademin Varför MinPlan? Universitetet skall ordna undervisning och studiehandledning så att heltidsstuderande kan avlägga examina inom den tid som föreskrivs (universitetslagen) Varje studerande för lägre eller högre högskoleexamen gör upp en personlig studieplan för sin utbildning En godkänd studieplan är en föruts rutsättning ttning för inskrivning för läsåret och för f betygets utskrivande. På det sätt som fakulteten bestämmer (examensstadgan) 15 16
men vad är då egentligen idén med att studerande gör studieplaner? förutom att Undervisningsministeriet och examensstadgan så kräver Studieplanen hjälper den studerande att planera sina studier så att han/hon kan avlägga sina studier inom utsatt tid En skriftlig plan i elektronisk form möjliggör att rådgivare (egenlärare, studierådgivare) kan handleda i planeringen. I ett och samma verktyg MinPlan finns flera funktioner som stöder planeringen: studieplan baserad på valt utbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs- och tentanmälan, avlagda prestationer. Den studerande kan testa och göra hur många studieplaner som helst; studieplanen kan lätt ändras. MinPlan ger en helhetsbild över studierna redan från början Den studerande blir uppmärksammad på vilka val som ska göras och får hänvisningar till vilka bestämmelser som gäller vid val av t.ex. biämne (förklaringstexter för studiehelheterna) 17 Egenlärarens roll och uppgifter Specialhandledning Handledning dialog, söka svar tillsammans Rådgivning frågor och svar Information guider, webbsidor, annan information Bra med kontaktperson för studerandena jag tror att studenterna anser att det är bra att det finns en person som de kan vända sig till. tror att de har lättare att ta kontakt med personalen då de har en konkret person som tillskrivits dem individuellt. Av de studerande som kommit längre och börjat jobba mera med sitt huvudämne finns det sådana som börjar inse att de kan komma och diskutera mera fritt. Att egenläraren är en stödperson inte en frågebyrå. Mikkonen, Eriksson Pyry (s. 39) i Eriksson, I Mikkonen, J (ed.): Opiskelun ohjaus yliopistossa. Edita 2003. 19 Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008) 20
Egenlärarnas och studierådvgivarnas roll proaktiv Terapeutisk nivå Känslonivå (t.ex. frågor och studieproblem som har att göra med studerandes privatliv) Verksamhetsnivå (t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik) Egenlärarens roll reaktiv Handledarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. handledarna förutsätts ta kontakt med de studerande. 21 Kunskapsnivå (t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter) Kommunikationsnivå (t.ex. integrering i akademisamfundet och insten Egenlärarens roll 22 Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö. Egenlärarens uppgifter Egenläraren är INTE terapeut och psykolog den som gör studentens val, studenterna väljer själva! den som studerar för studenterna, ansvaret för att genomför kurserna är studerandes! men egenläraren bör kunna visa studenterna vidare till andra som kan ge råd: https://www.abo.fi/student/vemgorvad och serviceguiden Hurudan är en bra rådgivare? Bra på att lyssna Frågor som leder till att studerande själv tar reda på/löser Ge inte för mycket råd Tillgänglighet Avdramatisera Inspirerande Bra på att bemöta folk Inlevelseförmåga Har information Välinformerad om kurskrav o.dyl. Inte beslutsfattare 23 24
Olika former av HOPS/studieplaner Avgränsad studieplan planerar in kurser för studietiden tidsbestämmer kurserna följer upp hur planerna verkställs Öppen studieplan reflektion över vad vill göra i framtiden, vad vill studera den egna inlärningen Akademisk studieplan integrering i universitetssamfundet utveckling av akad. professionaliteten Egenlärarens uppgift i handledningen av studieplaneringen Handleda studerande i uppgörandet av en personlig studieplan i MinPlan, dvs. kontrollera att alla egenstuderande bedriver sådana studier som leder till den examen som studierätten medger se att planen utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och att studierna ser ut att framskrida enligt planerna granska studieplanerna för terminsanmälan och att förorda planerna för godkännande eller godkänna planerna Initiera diskussion kring studenternas målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan 25 26 Egenlärarens övriga uppgifter Granskning och godkännande av studieplanen Se särskilda anvisningar för granskningsprocessen av studieplanen http://www.abo.fi/personal/media/2955/granskning_ studieplan.doc ge allmän info om ämnet och presentera ämnets forskningsområden handleda i val av biämne berätta om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum) diskutera akademiska termer och förkortningar som används vid Akademin integrera studerande i Akademin och inspirera till akademiska studier handleda i ämnesspecifik studieteknik diskutera inlärningsstil och inlärningsfärdigheter, tidsanvändning och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet, göra SWOT över de studerandes styrkor och svagheter vad gäller studierna 28
Egenlärarens uppgifter forts. presentera ÅAs stödtjänster som Arbetsforum, skrivhandledning, studierågivarens tjänster, lärcentrets tjänster erbjuda möjlighet att ge feedback på studierna som helhet: positiva och negativa erfarenheter, egenlärarens egna erfarenheter från studietiden föra en diskussion om varför deltagarna i gruppen valt ämnet att höra andras motiveringar kan vidga ens egna vyer diskutera trösklar och fallgropar med att skriva kandidatarbetet/pro gradu Egenlärarens aktiviteter med egenstuderandena: Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008). Totalt antal svar 38. I grafen syns hur många som behandlat vilka teman med sina egenstuderande. Väglett studerande i uppgörandet av en personlig studieplan i MinPlan Diskuterat studenternas målsättningar för sina studier Gett allmän info om ämnet och presenterat ämnets forskningsområden Väglett i val av biämne Berättat om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet Diskuterat akademiska termer och förkortningar som används vid Akademin Försökt integrera studerande i Akademin inspirera till akad.studier Diskuterat och väglett i studitekniska frågor Presenterat ÅAs stödtjänster (ex. Arbetsforum, skrivhandledning) Diskuterat gradu (dvs. utöver ämnesspecifik handledning) 0 5 10 15 20 25 30 6 13 15 19 21 23 26 26 27 30 29 30 Egenlärarens resp. tutorns uppgifter Egenläraren formell handledare Tutorn informell handledare Bollplank för studieplaneringen: hur upplevde du själv dina första kurser, arbetsbördan, innehållet; vilka kurser krävde mer/mindre än du trodde, goda råd för det praktiskaupplägget av studierna, egna erfarenheter Hjälper gulnäbbarna att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet, logga in på MinPlan Gör upp studieplan med gulnäbbarna och går igenom undervisningsprogrammet Se tutorns checklista Utmaningar för rådgivningen Studerandes aktivitet Kommer inte på gruppträffar Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt Gör inte studieplan Gör studieplan för annan utbildning Studieplanen ses som formalitet, inte som verktyg som stöder kumulativt lärande Rådgivarnas kompetens och engagemang Mm. https://www.abo.fi/student/checklista 31 32
Hur skapa fungerande kontakt mellan egenlärare och studerande - förslag av egenlärarna Egenläraren håller grundkurser Om egenläraren har mycket kurser med studerandena behövs inte särskilda egenlärarträffar på samma sätt Studentens graduhandledare borde automatiskt bli studentens egenlärare Det här blir aktuellt (senast) hösten 2009,eftersom än så länge sgs samtliga (inom egenlärarsystemet) studerar för kandidatexamen. Gruppträff ordnas i samband med grundkursföreläsning (så att kan fånga dem alla ) den första kontakten mellan lärarna och lärarens studeranden kunde ordnas centralt från ämnets sida (MNF men vid MNF så är första träffen organiserad på så sätt att varje tutor ska ta sina gulnäbbar och gå och träffa deras egenlärare...) Handledning/utbildning i MinPlan och studieplanering obligatorisk för studerandena Arbetsformer för egenlärarnas arbete Vanligaste formen av kontakt mellan egenlärare och - studerande e-post individuella möten på egenstuderandes initiativ individuella möten på egenlärarens inbjudan via rådgivningsfunktionen i MinPlan gruppträffar annan telefonkontakt 0 5 10 15 20 25 30 Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008) 33 Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008). Totalt antal svar 38. 34 Egenlärararbetet i arbetsplanen Se punkt 1 i arbetsplanen ( Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning ) Finns riktgivande information om arbetsmängden för HF:s, ESF:s och MNF:s egenlärare (https://www.abo.fi/personal/egenlarare_fakspecmaterial) Läsårschema för rådgivningen av studerande vid ÅA Huvudsakliga aktörerna Fakulteten Egenlärarna Studenttutorerna Läsårsschema för de olika aktörernas handledning Introduktion och handledning i MinPlan för studerande Se https://www.abo.fi/personal/lasarsschema 35 36
Stöd för egenlärarnas arbete Webb: Stöd för egenlärarens arbete och dokumentation av egenlärarverksamheten http://www.abo.fi/personal/egenlarare Fakultetsspecifik info för egenlärarna Studentportalen > din fakultet > Studierådgivning Anställdaportalen > din fakultet > Info för anställda http://www.abo.fi/personal/egenlarare > Material > Fak.specifikt material Fakultetskansliet Kollegialt stöd Fakultetsvisa egenlärarträffar 1-2 ggr/år Öppna seminarier om rådgivning se kurskatalogen https://www.abo.fi/personal/kurskatalog 37 Seminarium om rådgivning http://www.abo.fi/personal/egenlararfortb Att förstå och hantera olika typer av studerande I handledningsprocessen 15.10.2008 kl. 13.00-15.30 Mira Karrasch, lektor i neuropsykologi/forskningsledare vid psykologi, ÅA: "Psykologiska och pedagogiska aspekter av handledningsprocesser - handledarens roll i interaktionen(egenlärarhandledning, graduhandledning)" Berit Nummelin, psykolog vid Studenthälsan: "För vilka sorters problem söker studeranden hjälp och hur kan problemen ta sig uttryck i studiesituationen?" Diskussion kring hur man kan förstå och bemöta dem utgående från deltagarnas bidrag med exempel. 38 Hur viktiga och nyttiga är dessa stöd för dig? 4 5 5 3 1 6 7 8 6 10 10 8 6 5 ÅA:s bestämmelser 11 8 Utbildningarna för egenlärarna 7 9 De fakultetsvisa egenlärarträffarna 10 6 12 14 Introduktionen för nya egenlärare 3 7 3 8 6 6 Fakultetskansliet 11 8 Andra egenlärare 5 (inte alls viktigt) 4 3 2 1 (mycket viktigt) * Med ÅA:s bestämmelser avses bestämmelser om egenlärarens uppgifter och ansvar i granskningsprocessen av studieplanen Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008). Totalt antal svar 38. 39 Litteraturtips https://www.abo.fi/personal/egenlararlitteratur Ansela Maarit, Haapaniemi Tommi Pirttimäki Säde 2006: Individuella studieplaner för universitetsstuderande - guide för handledare (som pdf på webben http://www.uku.fi/opk/w5w/guidesve.pdf; finns även på finska och engelska). Mladenov, Anna: Att studera och prestera vid Åbo Akademi - en studie om Åbostudenternas studieförhållanden. Åbo Akademis Studentkårs publikation 3/2006 (som pdf på webben). IQ Learn - Verktyg för att testa och utveckla sina inlärningsmetoder samt lärar- och studerandeguide om inlärningsmetoder (som pdf på webben). IQ Team - Information, stöd, handledning och tester för arbete i grupp (som pdf på webben). 40
Motivera till planering av studierna...och med hjälp av MinPlan Kom också ihåg öppen studieplan, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar och akademiska studier Uppmuntra studerandena att anlita de olika rådgivare som finns... och att delta i kurserna i allmänna färdigheter Delta själv i fakultetsträffarna för egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand Lycka till med egenläraruppgiften! 41