LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12, kl. 14.00 16.30 Ledamöter: Elisabeth Iregren (V), ordförande Solveig Ekström Persson (S), ledamot Lars Bergwall (C), ledamot Ersättare: Mette Maaria Lundström (FP), kl. 14.25-16.30 Övriga: Björn Bengtsson, handläggare Jessica Nilsson, handläggare Paula Lopez Skute, handläggare, 53-62 Jesper Jacobsson, administrativ chef, 63-68 Pernilla Ardhe, sekreterare Justerare: Lars Bergwall Plats för justering: Rådhuset, Stortorget 7, plan 2. Underskrifter: Sekreterare: Pernilla Ardhe 53-68 Ordförande: Justerare: Elisabeth Iregren Lars Bergwall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum: 14 april 2015 Datum då anslaget sätts upp: 2015-04- Datum då anslaget tas ned: 2015-05- Förvaringsplats för protokollet: Överförmyndarnämndens kansli, Kiliansgatan 12 Underskrift: Pernilla Ardhe
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 53 Justering av dagordningen Överförmyndarnämnden beslutar att föredragningslistans ärende nr. 3 ska utgå och att följande ärenden ska läggas till föredragningslistan: Akt 8896 - Begäran om byte av ställföreträdare Akt 8878 - Informationsärende Akt 8903 - Informationsärende
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 54 Tid och plats för protokolljustering samt val av justerare Protokollet finns tillgängligt på Rådhuset, Stortorget 7, plan 2, för justering tisdagen den 21 april, kl. 16.30. Överförmyndarnämnden beslutar att utse Lars Bergwall (C) till justerare.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 55 Akt nr 8400 Föredragande Paula Lopez Skute SEKRETESS 56 Akt nr 8991 Föredragande Paula Lopez Skute SEKRETESS 57 Akt nr 8896 Föredragande Paula Lopez Skute SEKRETESS 58 Akt nr 8878 Paula Lopez Skute informerar om ärendet.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 59 Akt nr 8903 Paula Lopez Skute informerar om ärendet. 60 Akt nr 8439 Föredragande Björn Bengtsson SEKRETESS 61 Akt nr 8370 Föredragande Björn Bengtsson SEKRETESS
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 62 Överförmyndarnämndens EVP-skrivelse 2016-2018 med budget 2016 Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram ett förslag till EVP-skrivelse 2016-2018 med budget 2016 för Överförmyndarnämnden. Förslaget har föredragits på nämndens sammanträde den 10 mars 2015 och de synpunkter som framkom har arbetats in i förslaget. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens EVP-skrivelse, den 16 mars 2015 Tjänsteskrivelse, den 8 april 2015 Yrkanden Elisabeth Iregren (V), Solveig Ekström Persson (S) och Lars Bergwall (C) yrkar att överförmyndarnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till Överförmyndarnämndens EVP-skrivelse 2016-2018 med budget 2016. Lars Bergwall (C) yrkar därutöver att överförmyndarnämnden beslutar att kommunstyrelsen låter utreda om en prestationsbaserad resurstilldelning är lämplig, dvs medelstilldelning knuten till ärendemängden. Beslutsgång Överförmyndarnämnden beslutar först att godkänna upprättat förslag till Överförmyndarnämndens EVP-skrivelse 2016-2018 med budget 2016. Ordföranden ställer därefter proposition på Lars Bergwalls (C) tilläggsyrkande mot avslag på detsamma och finner att överförmyndarnämnden beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Överförmyndarnämndens beslut att godkänna upprättat förslag till Överförmyndarnämndens EVP-skrivelse 2016-2018 med budget 2016. Reservationer Lars Bergwall (C) reserverar sig mot överförmyndarnämndens beslut och inger följande skriftliga reservation, ProtBil. 62/01. Expedieras till: Ekonomiavdelningen/Elena Lopez Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 63 Delårsrapport 1 2015 Sammanfattning Delårsrapport 1 2015 med överförmyndarnämndens utfallsprognos per den 31 mars 2015 har tagits fram av överförmyndarenheten i samråd med ekonomiavdelningen. Rapporten visar ett prognostiserat underskott med 1,8 miljoner kronor för 2015. Beslutsunderlag Delårsrapport 1 2015 (Överförmyndarnämndens utfallsprognos per den 31 mars 2015), den 8 april 2015 Tjänsteskrivelse, den 8 april 2015 Överförmyndarnämndens beslut att godkänna Delårsrapport 1 2015 (Överförmyndarnämndens utfallsprognos per den 31 mars 2015) Beslut expedieras till Ekonomiavdelningen/Elena Lopez Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 64 Sammanträdestider för överförmyndarnämnden hösten 2015 Sammanfattning Överförmyndarnämnden ska fastställa sammanträdestider för hösten 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, den 8 april 2015 Överförmyndarnämndens beslut att fastställa sammanträdestider för överförmyndarnämnden enligt följande: 24 augusti 14.00 16.00 8 september 14.00 16.00 6 oktober 14.00 16.00 3 november 14.00 16.00 7 december 14.00 16.00 Expedieras till: Ledamöter och ersättare
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 65 Nya arvodesriktlinjer Sammanfattning Överförmyndarenheten har tagit fram nya arvodesriktlinjer som bl.a. innehåller reglering kring ersättning för tolkkostnader samt nya regler för uppdrag som god man för ensamkommande barn. Beslutsunderlag Förslag till nya riktlinjer för arvode och kostnadsersättning för uppdrag som god man och förvaltare Tjänsteskrivelse, den 8 april 2015 Överförmyndarnämndens beslut att godkänna upprättat förslag till Riktlinjer för arvode och kostnadsersättning för uppdrag som god man och förvaltare Expedieras till: Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 66 Ekonomisk rapport Björn Bengtsson informerar om det ekonomiska läget.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 67 Information om aktuella frågor i verksamheten Jessica Nilsson redogör för aktuella frågor i verksamheten. Björn Bengtsson redogör för granskningsläget. Jesper Jacobsson informerar om pågående översyn av reglementen.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 68 Övriga frågor Jessica Nilsson informerar om att godmansföreningen har framställt önskemål om att träffa överförmyndarnämnden. Vidare informerar hon om att Föreningen Sveriges Överförmyndare kommer att hålla utbildning i Göteborg den 4 maj 2015. Överförmyndarnämndens beslut att överförmyndarnämnden ska träffa godmansföreningen att de av nämndens ledamöter och ersättare som så önskar kan delta i den utbildning som arrangeras av Föreningen Sveriges Överförmyndare.