Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: TEMA 3 oktober 2013 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 8 oktober 2013 Beskrivning av vision: God arbets- och studiemiljö och gott medarbetarskap i enlighet med LiU:s kärnvärden Nulägesbeskrivning: 1
Utvecklingsområde 1 Konsekvens 2 Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Tydliggöra medarbetarskapet Årligen genomföra och följa upp medarbetarsamtal Ta fram en tidplan som tydliggör relationen mellan medarbetarsamtal och lönesamtal Genomföra minst två arbetsplatsträffar per termin per avdelning Vid arbetsplatsträffar diskutera betydelsen av gott medarbetarskap, närvaro samt tydliggöra arbetsuppgifter avdelningschefer, administrativ chef, centrumföreståndare Personalintendent, samtliga medarbetare Årligen, under nov/dec Effekt uppföljning 5 100 % erbjudna medarbetarsamtal i gen. gen, nöjda medarbetare i medarbetarsamtal. gen genom eget bidrag till god arbetsmiljö. Kommentar Närvaro och medarbetarskap behöver lyftas i diskussioner inom varje avdelning Temas hemsida/or ses över och uppdateras. Tydliggöra arbetsorganisationen Årligen genomföra och följa upp medarbetarsamtal och lönesamtal Ta fram och börja använda ny plan och struktur för introduktion och avslut av anställning samt genomföra en enkät bland nyanställda för att se hur de uppfattat den första tiden vid Tema Färdigställa funktionsbeskrivningar för avdelningschefer, administrativ chef, centrumföreståndare personalintendent avdelnings- Personalintendent, samtliga medarbetare Årligen, under hösten Introduceras våren 2014 Enkät senare del 2014 början 2015 gen. gen gällande arbetsorganisation i ffa TA-gruppen Det nya programmet för nyanställda börjar användas 2014 Arbetet med de nya 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänsteplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 2
ledningsfunktioner inom Tema med utgångspunkt från de framtagna instruktionerna för avdelningschefer och studierektorer nov 2013 chef, administrativ chef, personalintendent funktionsbeskrivningarna ska vara klart och börja gälla från 2014-01-01 Nya avdelningschefer och biträdande uppmanas att delta i LiU:s chefsutbildning feb 2014 Samtliga nya avdelningschefer samt prefekten kommer under 2014 att delta i LiU:s chefsprogram Arbeta fram nya ekonomiska och administrativa rutiner för Temas grundutbildning, samt utbilda avdelningschefer och studierektorer i dessa rutiner Särskild arbetsgrupp under ledning av administrativa chefen feb 2014 Instruktioner för administration och ekonomihantering inom grundutbildningen ska vara klara i början av 2014 Förbättra säkerheten och den sociala arbetsmiljön Årligen genomföra och följa upp arbetsmiljörond personalintendent, miljösamordnare, arbetsmiljöombud apr 2014 gen beträffande den sociala arbetsmiljön. Årlig översyn av säkerhetsrutiner i labben med utgångspunkt i särskilda checklistor samt genomföra introduktion av ny labbpersonal i dessa rutiner. labbansvarig maj 2014 Ta fram och kommunicera ny instruktion och organisation för brandsäkerhet vaktmästare nov 2013 Temas brandorganisation skall vara känd hos samtliga medarbetare. Utse särskild krisledningsgrupp för hantering av situationer där hot och våld kan förekomma. Ta fram rutiner för hantering av hot och våld. personalintendent jan 2014 Rutiner m m ska vara kända och finnas tillgängliga för alla medarbetare. Erbjuda professionellt stöd för Feelgood, jan 2014 3
avdelningschefer kring krishantering, hot och våld. personalintendent LiU:s ledningsstöd Erbjuda fortbildning och professionellt stöd för avdelningschefer kring konflikthantering jan 2014 Erbjuda doktorander ett särskilt mentorsprogram med handledare utanför den egna forskningsmiljön. FUK maj 2014 Stimulera hälsofrämjande arbete Erbjuda doktorander coachingprogrammet Från student till doktorand Informera anställda om datorprogrammet PAUSIT för pausgympa personalintendent Feelgood Dec 2014 Nov 2013 Uppföljning av utfall (antal och värdering) Programmet startat/pågår. Erbjuda anställda ett webbaserat livsstilstest i syfte att stimulera en mer hälsosam livsstil Informera anställda om möjlighet till friskvårdsbidrag Nov 2013 Årligen Arrangera Må bra-dag/allaktivitetsdag Hösten 2014 LIKA VILLKOR, vision: Tema ska erbjuda en trygg, positiv och kreativ miljö där alla medarbetare känner sig delaktiga och uppskattade och där kritik kan utnyttjas till något konstruktivt. Utvecklingsområde Konsekvens Beskrivning av åtgärd Ansvarig Resurser Klart Datum God information och Förbättrad social Arbeta för att LV kommer upp på LV-kommittén, LV-kommittén Kontinuerligt Effekt uppföljning Kommentar 4
kunskap om lika villkor hos medarbetarna arbetsmiljö arbetsplatsträffar. Uppföljning av om det sker. Seminarier/utbildningar, t ex seminarium om medarbetarsamtal och svåra samtal. LV på Temadagen avdelningschefer Centrala strategigruppen för lika villkor Prefekt och andra som pratar på Temadagen arbete LV-kommittén, ordf, hemsidan 2014 Skapa en möjlighet för alla på Tema att tala om hur de ser på Lika villkor LV-kommittén, ordf Arrangera ett årligt evenemang för alla temas medarbetare Förbättrad social arbetsmiljö och ökade kontakter mellan anställda på de olika temana Filmserie (vanlig spelfilm) visar i universitetsklubbens lokaler och efteråt blir det diskussion om hur lika villkor relaterar till respektive film LV-kommittén LV-kommittén Vi prövar idén med att göra 2 filmkvällar Inre arbete i Lika Villkorkommittén Håller upp engagemanget för LV-frågorna i kommittén Vidareutbildning av kommitténs medlemmar (delta i utbildningar, seminarier, kurser och andra arrangemang inom LV-området) LV-kommittén Centrala strategigruppen för lika villkor Kontinuerligt Sammanställa gen avseende LV på Tema Medarbetarundersökningen Ta fram statistik över lön och kön Personalintendent Aktivt förändringsarbete Ger underlag för ökad kunskap om LV-arbetet vid Tema (Relaterar till utvecklingsområdet God information och kunskap om lika villkor hos medarbetarna ) Ta fram underlag för LV på arbetsplatsträffar, lärarmöten, temanämnder och lönesamtal och medarbetarsamtal LV-kommittén LV-kommitténs ordf LV-kommittén Centrala strategigruppen för lika villkor Temas administration Kontinuerligt Hålla LV-kommitténs sida på Temas 5
hemsida uppdaterad map kontaktpersoner vid varje tema 6