Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 10 september 2014 kl

Relevanta dokument
Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 21 januari 2015 kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrumet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 18 juni 2014 kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, socialchefens tjänsterum, fredag den 5 juni 2015 kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdag den 22 oktober 2014 kl ,

Socialnämnden (20)

Sammanträdesdatum 1(23)

Sammanträdesdatum 1(26)

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 16 december 2015 kl ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Socialnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Plats och tid Älvbacken, Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 25 februari 2015 kl ,

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, torsdag den 15 oktober 2015 Kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 23 mars 2016 Kl ,

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Annelii Andersson (s) Henny Södermark (s) tjg. ersättare. Sekreterare Susanne Sjögren Mats Morin Paragrafer 29-53

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Innehåll. Sammanträdesdatum

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Socialnämnden (14)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden (9)

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Socialnämnden (29) februari 2012, kl ,

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Individnämnden protokoll

Socialnämnden (15) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:10 Ajournering kl.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Omsorgsnämndens protokoll

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Sammanträdesrummet, Björkarna Torsby

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Schmidt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdag den 28 september 2016 Kl ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Socialnämnden (17)

Kommunkontoret, Silen, den 26 februari kl

PROTOKOLL Socialnämnden 3 december 2002

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Kommunkontoret tisdag den 28 januari 2014, kl.13.00

Socialnämnden (15) Ajournering

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 24 september 2008, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

med ajournering klockan ,

Socialnämnden (11) Tisdagen den 28 februari 2017, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesdatum Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsutskottet

Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) ordförande Anders Gustafsson (KD) Lars-Eric Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, måndag den 2 maj 2016, kl ,

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Sandra Brändström (S) Hans Lindgren (S) Mari Viberg (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Protokoll

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Transkript:

2014-09-10 1(28) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 10 september 2014 kl. 08.30 12.15 Beslutande Christer Lundgren, (c) ordförande Mats Ekman, (c) Elli-Marie Lundgren, (m) Staffan Nygren, (fp) tjg. ersättare Dan Oskarsson, (s) Annelii Andersson, (s) Henny Södermark, (s) tjg. ersättare Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Karina Wahlberg, bitr. socialchef Erica Lundström, ekonom, 93-95, 106:1 Annika Fjällström, MAS, 100, 109 Facklig företrädare Andreas Eriksson, kommunal, 91-104,109 Utses att justera Plats Dan Oskarsson (s) Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 90-109 Ordförande Christer Lundgren Dan Oskarsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämanden Sammanträdesdatum 2014-09-10 Anslaget sätts upp 2014-09-24 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-10-16 Underskrift... Susanne Sjögren

2014-09-10 2(28) Innehållsförteckning Anmälan delegeringsbeslut... 3 Dialogmöten under hösten 2014... 5 Vård- och omsorgscollege 2015... 6 s delårsbokslut, 2014 års budget... 7 Budgetuppföljning, t.o.m. 31 augusti 2014... 8 s budget 2015... 9 Granskningsrapport Äldreomsorgen... 10 Uppföljning personlig assistans... 12 Rutin för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende... 13 Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi för anställda i Vindelns kommun... 14 Överenskommelse ang. FoU-ombud... 15 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS... 16 Revidering av Riktlinjer för hemvårdsbidrag... 17 Kostnadsfri avlösning inom äldreomsorgen... 18 Utökat område för nattpatrullen gällande trygghetslarm... 19 Förslag till Äldreplan i Västerbotten... 21 Information från förvaltningschef... 23 Kurs- och konferensinbjudningar... 25 Meddelanden... 26 Information från MAS... 28

2014-09-10 3(28) 90 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-04- 29, 72: 1. Dnr 14.S0055 754 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2014-06-01 2014-08-31, beslutsfattare Jenny Dafors, Corinne Borgmästars, Sandra Holmberg, Ingela Eliasson, Johanna Persson, Carolina Fransson, Christina Nilsson, Mats Morin och Karina Wahlberg, enl. förteckning nr.4 framställd 2014-09-03. 2. Dnr 14.S0056 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson och Liselotte Eklund perioden 2014-06-01 2014-08-31, enl. förteckning 3, framställd 2014-09- 01. 3. Dnr 14.S0057 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-06-01 2014-08-31, enl. förteckning nr. 4. 4. Dnr 14.S0058 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-06-01 2014-08-31, enl. förteckning nr. 4. 5. Dnr 14.S0059 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson och Margareta Ekman perioden 2014-06-01 2014-08-31, enl. förteckning nr. 13, 14 och 15. 6. Dnr 14.S0060 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Anna Åbjörnsson, Margareta Ekman och Nina Gustafsson perioden 201-06-01 2014-08-31, enl. förteckning nr, 14, 15, 16 och 17. 7. Arbetsutskottets protokoll den 20 augusti 2014 samt sekretessprotokoll den 18 juni 2014 och 20 augusti 2014. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg. 14.S0149 738 14.S0168 738 14.S0153 738 14.S0150 738

2014-09-10 4(28) 14.S0138 738 14.S0191 738 14.S0181 738 14.S0179 738 14.S0180 738 14.S0170 738 14.S0156 738 14.S0164 738 14.S0034 738 14.S0219 738 14.S0235 738 14.S0223 738 14.S0068 738 14.S0200 738 s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

2014-09-10 5(28) 91 Dnr 14. S0242 105 Dialogmöten under hösten 2014 har i den reviderade socialtjänstplanen beslutat genomföra dialogmöten. Så långt under året är inga genomförda. Arbetsutskottet planerar att under hösten inleda med 2 möten i Hällnäs och Åmsele tillsammans med tjänstemän. Dessa möten utvärderas och om det finns intresse planeras även möten i Tvärålund, Granö och Skivsjö. Dessa inledande möten har fokus på äldreomsorg och hemsjukvård. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att man i första hand åker till Hällnäs och Åmsele tillsammans med berörda tjänstemän. Onsdag den 24 september Hällnäs kl. 18.00 20.00 Tisdag den 7 oktober Åmsele kl. 18.00 20.00 Förvaltningen bokar lokal och ordnar så att det finns tillgång till servering. - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 59. s beslut Dialogmöten i Hällnäs onsdag den 24 september och i Åmsele tisdag den 7 oktober är bokade. Dessa två inledande möten har fokus på äldreomsorg och hemsjukvård. Efter utvärdering beslutas om ytterligare dialogmöten i Tvärålund, Granö och Skivsjö.

2014-09-10 6(28) 92 Dnr 14.S0259 700 Vård- och omsorgscollege 2015 Utbildningsdelegationen rekommenderar kommunerna i Västerbottens län samt Västerbottens läns landsting att delfinansiera 50 % samordnare för Vård- och omsorgscollege Västerbotten. Kostnaden för Vindeln 2015 uppgår till 5 067 kronor. Förvaltningens förslag tillstyrker beslutet till medfinansiering gällande VO-college för 2015 med 5 067 kronor. Kostnaden delas lika mellan socialnämnden och barn-och utbildningsnämnden. - Protokoll från Region Västerbotten, utbildningsdelegationen 27 maj 2014. s beslut Vindelns kommun, socialnämnden, ställer sig positiv till föreslagen fördelningsmodell vad gäller medfinansiering av Vård- och omsorgscollege. Kostnaden delas lika mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

2014-09-10 7(28) 93 Dnr 14.S0039 042 s delårsbokslut, 2014 års budget Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar socialnämndens delårsbokslut. Resultatet för perioden visar ett underskott på ca 4,6 mkr. - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 44. - Delårsbokslut daterat 3 september 2014. s beslut Delårsbokslutet godkänns.

2014-09-10 8(28) 94 Dnr 14.S0039 042 Budgetuppföljning, t.o.m. 31 augusti 2014 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar en budgetutfallsprognos vilken baseras på utfallet t.o.m. 31 augusti 2014. Denna visar ett underskott på ca 1,9 mkr och som redan har belastats med 1 mkr från oförutsedda medel. Underskottet härrör från Försäkringskassans omprövning gällande ärenden inom personlig assistans såväl vuxna som barnärenden. Ytterligare enskilda ärenden inom IFO har tillkommit. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet konstaterar att driftsutgifterna i storleksordning på 2 mkr inte är möjliga att uppnå under 2014 och föreslår socialnämnden att begära tilläggsanslag från kommunfullmäktige för 2014. Förvaltningen får i uppdrag att jobba fram förslag till budgetåtgärder i syfte att minska årets underskott. s behandling Förvaltningen konstaterar att förvaltningen inte klarar budget under 2014 och föreslår nämnden att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 2 mkr. - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 45. - Budgetutfallsprognos den 10 september 2014. s beslut Nämnden konstaterar att driftsutgifterna i storleksordning på 2 mkr inte är möjliga att uppnå under 2014 och begär därför tilläggsanslag från kommunfullmäktige på 2 mkr för 2014. Förvaltningen får i uppdrag att jobba fram förslag till budgetåtgärder i syfte att minska årets underskott.

2014-09-10 9(28) 95 Dnr 14.S0040 042 s budget 2015 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation angående budget 2015. Ekonom Erica Lundström redovisar ett arbetsmaterial på budget 2015 som utifrån de ärenden som är kända idag har reviderats. Det är nya enskilda ärenden inom IFO och personlig assistans som har belastat nämnden ytterligare med ca 2,2 mkr. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att nämnden bör begära en ramutökning med 2 mkr för 2015 för att komma på ram. s beslut beslutar att från kommunfullmäktige begära en ramutökning med 2 mkr för 2015.

2014-09-10 10(28) 96 Dnr 14.S0225 701 Granskningsrapport Äldreomsorgen De förtroendevalda revisorerna i Vindelns kommun har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av kvaliteten inom äldreomsorgen. Syftet med projektet är att bedöma hur kvaliteten inom äldreomsorgen ser ut idag med avseende på bemanning, arbetsbelastning och trivsel hos personalen. Granskningen avgränsas till Älvbackens äldreboende. Socialchef Mats Morin redovisade en muntlig granskningsrapport. Revisorerna önskar att socialnämnden redovisar en handlingsplan utifrån synpunkterna i rapporten. Arbetsutskottet konstaterade 20 augusti 2014, 43, att de problem och brister som påtalats i rapporten redan till stor del är kända inom förvaltningen och att arbetet på Älvbacken redan pågår. Granskningsrapporten ska senast 1 oktober besvaras av förvaltningen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av arbetsrapporten och uppdrar till förvaltningen att: Tydliggöra det påbörjade arbetet på Älvbacken. Tydliggöra detta arbete i handlingsplan samt att denna kompletteras med åtgärder revisorerna föreslår i rapporten. Arbetsutskottet konstaterar att den önskade svarstiden från revisorerna inte överensstämmer med nämndens sammanträdesplan och föreslår att resultatet presenteras på socialnämnden den 10 september samt att socialnämnden delegerar till arbetsutskottet den 24 september att godkänna den föreslagna handlingsplanen. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att en arbetsgrupp bildas på Älvbacken och den tillsammans med områdeschef Eva Bergström arbetar fram en handlingsplan som ska förankras på arbetsplatsträffarna. Den ska senare redovisas för socialnämnden - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 43. - Arbetsrapport från KPMG.

2014-09-10 11(28) s beslut En arbetsgrupp bildas på Älvbacken och att den tillsammans med verksamhetschef Eva Bergström arbetar fram en handlingsplan. Nämnden delegerar till arbetsutskottet att upprätta och anta handlingsplanen.

2014-09-10 12(28) 97 Dnr 14.S0151 050 Uppföljning personlig assistans Vindelns kommun har ett avtal med VH Assistans AB med avtalstid 2014-05-01 2015-04-30 med möjlighet till maximalt 36 månaders förlängning. Besked om eventuell förlängning skall lämnas senast 2014-08-30 såvida inte parterna överenskommer om annan tid. Besked om eventuell förlängning av avtalstiden delegerades till arbetsutskottet p.g.a. tidsfaktorn i avtalet. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda redovisning av personal, verksamhet och ekonomiska aspekter av avtalet med VH Assistans under hösten. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen är delgiven och överlämnas till socialnämnden. beslutar att uppdra till socialchef Mats Morin att meddela VH Assistans att Vindelns kommun vill utnyttja optionen i 12 månader. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 48. - Avslutande rapport om upphandling av personlig assistans, daterad 20 augusti 2014. - s beslut 18 juni 2014, 80. s beslut Avtalet med VH Assistans förlängs med 1 år.

2014-09-10 13(28) 98 Dnr 14.S0211 026 Rutin för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende Verksamhetschef Eva Bergström har upprättat förslag till Rutin för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), är arbetsgivaren skyldig att undersöka och riskbedöma arbetsmiljön för sina medarbetare. Arbetsgivaren (chef) är ansvarig för att riskbedömningen genomförs men kan delegera arbetsuppgiften till sina medarbetare, t.ex. kontaktperson. Arbetsutskottets förslag till beslut antar förslag till Rutin för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende, daterad 4 augusti 2014. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 49. - Förvaltningens förslag till Rutin för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende, daterad den 4 augusti 2014. s beslut antar Rutiner för riskbedömning av arbetsmiljön på särskilt boende, daterad 4 augusti i2014.

2014-09-10 14(28) 99 Dnr 14.S0212 022 Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi för anställda i Vindelns kommun Sammanställning Verksamhetschef Eva Bergström har upprättat förslag till Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi för anställda i Vindelns kommun. Arbetsgivare har ansvar för den anställdes säkerhet och hälsa i arbetet. För att säkerställa att arbetstagaren har kunskap i arbetsteknik och ergonomi ska arbetsgivare erbjuda regelbunden utbildning. Arbetsutskottets förslag till beslut antar förslag till Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi för anställda i Vindelns kommun, daterad 4 augusti 2014. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 50. - Förvaltningens förslag till Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi i Vindelns kommun, daterad 4 augusti 2014. s beslut antar Rutin gällande utbildning i arbetsteknik och ergonomi för anställda i Vindelns kommun, daterad 4 augusti 2014.

2014-09-10 15(28) 100 Dnr 14.S0222 701 Överenskommelse ang. FoU-ombud MAS Annika Fjällström redogör för förslag till överenskommelse för socialnämnden i Vindelns kommun gällande FoU-ombud. FoU-ombud ingår som en viktig del i FoU Välfärd, region Västerbotten. FoU Välfärd har bildats för att skapa en regional enhet med syfte att stärka samarbetet mellan länets kommuner och landsting, vad gäller kunskapsutvecklingen inom välfärdsområdet. ska årligen bevaka att två FoU-ombud är utsedda och insatta i uppdraget. s förslag till beslut antar förslag till Överenskommelse ang. FoU-ombud, daterad 4 juni 2014. - MAS Annika Fjällströms förslag till överenskommelse ang. FoUombud, daterad 4 juni 2014. s beslut antar Överenskommelsen ang. FoU-ombud, daterad 4 juni 2014.

2014-09-10 16(28) 101 Dnr 14.S0125 700 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Bitr. socialchef Karina Wahlberg har sammanställt kvartalsrapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende 2:a kvartalet. Inga ej verkställda beslut finns att redovisa. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 52. - Bitr. socialchef Karina Wahlbergs kvartalsrapport, daterad 1 juli 2014. s beslut har delgivits redovisningen av ej verkställda beslut avseende 2:a kvartalet 2014.

2014-09-10 17(28) 102 Dnr 14.S0233 730 Revidering av Riktlinjer för hemvårdsbidrag Hemvårdsbidrag är ett ekonomiskt bidrag som ges med stöd av Socialtjänstlagen. Hemvårdsbidraget kan beviljas personer som har stora svårigheter i vardagen på grund av fysiska eller psykiska skäl och som får omvårdnad av närstående. Hemvårdsbidraget kan kombineras med annan omvårdnad eller service t.ex. hemtjänst. Grunden för att bevilja hemvårdsbidrag bör vara att möjliggöra kvarboende med den närståendes insats. Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner den reviderade versionen av förslag till Riktlinjer för Hemvårdsbidrag, daterad 11 augusti 2014. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 53. - Revidering av Riktlinjer för Hemvårdsbidrag, daterad 11 augusti 2014. s beslut antar revidering av Riktlinjer för hemvårdsbidrag, daterad 11 augusti 2014.

2014-09-10 18(28) 103 Dnr 14.S0226 730 Kostnadsfri avlösning inom äldreomsorgen För att underlätta för den som hjälper en närstående kan man få avlösning i omvårdnadsarbetet. Avlösning i hemmet Om din närstående har ett omfattande omvårdnadsbehov kan du få avlösning i hemmet. Hemtjänsten kommer då hem och avlöser dig under avtalad tid. Avlösning i hemmet är ett behovsprövat stöd och du kan ansöka om detta hos kommunens biståndshandläggare. Avgiftsfri avlösning Avgiftsfri avlösning är ett stöd i första hand för dig som inte har något annat stöd i omvårdnad men kan också vara ett komplement till andra insatser. Du kan få avgiftsfri avlösning under dagtid måndag till fredag på äldreomsorgens dagverksamhet eller på korttidsverksamheten med upp till 12 timmar per månad utan utredning och biståndsbeslut. De timmar som inte utnyttjas kan inte sparas till nästa månad. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att införa Kostnadsfri avlösning inom äldreomsorgen, daterad 11 augusti 2014. Uppföljning och redovisning för nämnden efter 1 år. - Arbetsutskottets beslut 20 augusti 2014, 54. - Förslag till kostnadsfri avlösning i hemmet, daterad 11 augusti 2014. s beslut beslutar införa Kostnadsfri avlösning inom äldreomsorgen, daterad 11 augusti 2014. Uppföljning och redovisning för nämnden efter 1 år.

2014-09-10 19(28) 104 Dnr 14.S0236 732 Utökat område för nattpatrullen gällande trygghetslarm Idag kör nattpatrullen ut till brukare med 2,5 mils radie och svarar på trygghetslarm. Radien om 2,5 mil kom till när nattpatrullen arbetade ensamma, nu är två personer i tjänst varje natt. I området kring Åmsele finns avtal med räddningstjänsten om att svara på larm kvällar och nätter. (det är endast en hemtjänstpersonal i tjänst i Åmsele på kvällen) De personer som inte befinner sig inom Åmsele området har hittills fått lösa det med egna privata larmmottagare, och nattpatrullen står inte ens som tredje larmmottagare. Förvaltningens förslag till beslut Att på prov under en 6 månaders period utöka nattpatrullens område att gälla hela kommunen förutom det område där vi har avtal med Åmsele räddningstjänst. När beslut om larm tas, skall man dock sträva efter att ha nära grannar som första larmmottagare, men att nattpatrullen kan vara andra eller tredje larmmottagare. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att på prov under en 6 månaders period utöka nattpatrullens område att gälla hela kommunen förutom det område där vi har avtal med Åmsele räddningstjänst. När beslut om larm tas, skall man dock sträva efter att ha nära grannar som första larmmottagare, men att nattpatrullen kan vara andra eller tredje larmmottagare. - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 55. - Områdeschef Birgitta Lindbergs skrivelse den 12 augusti 2014. s beslut beslutar att på prov under en 6 månaders period utöka nattpatrullens område att gälla hela kommunen förutom det område där vi har avtal med Åmsele räddningstjänst. När beslut om larm tas, skall man dock sträva efter att ha nära grannar som första larmmottagare, men att nattpatrullen kan vara andra eller tredje

2014-09-10 20(28) larmmottagare.

2014-09-10 21(28) 105 Dnr 13.S0032 730 Förslag till Äldreplan i Västerbotten I slutet av 2010 tog Hälso- och sjukvårdsutskottet i landstinget och socialnämndernas presidier i länet initiativ till en Regional Äldreplan. I den politiska styrgruppen för detta arbete som utsågs finns 6 representanter för landstinget och 6 representanter från kommunerna. Målet att ta fram en Regional Äldreplan finns också som en av Region Västerbottens prioriteringar i Regionplanen 2012-2014. Resultatet av detta första möte blev att, en gemensam plan behövs och den ska vara ett levande dokument med lokala planer kopplade till det gemensamma dokumentet. Alla äldre har samma rätt till vård och omsorg och därför behöver vi nyttja våra gemensamma resurser effektivt och öka vårt samarbete. Staten riktar också ofta bidrag till huvudmännen gemensamt. Den regionala äldreplanen omfattar många områden som vänder sig till Västerbottningarna 65 år och äldre. Den beskriver både nuläge och framtid och kan ses som ett redskap för att utveckla samarbete på olika plan och utifrån de förutsättningar som finns lokalt. Medborgarna ska känna sig trygga i att åldras i Västerbotten. Planens målbild visar på dessa möjligheter. Planen ska antas av länets 15 kommuner och uppföljning ska ske regelbundet. behandlade frågan 27 februari 2013, 13, där man yttrar till kommunstyrelsen att man är positiv till framtagande av en Äldreplan för Västerbotten. Vidare anser nämnden att planen i vissa frågor kan behöva anpassas till lokala förutsättningar, då stora delar av planen berör frågeställningar som är övergripande kommunala frågeställningar. Arbetsutskottets förslag till beslut Ordförande Christer Lundgren kontaktar kommunstyrelsens ordförande Ewa-May Karlsson angående vilken nämnd som ska anta denna plan. Redovisas på kommande socialnämnd. s behandling Nämnden anser att då stora delar av planen berör frågeställningar som är övergripande kommunala frågeställningar så föreslår socialnämnden att kommunstyrelsen antar Äldreplanen 2013 2020.

2014-09-10 22(28) - Arbetsutskottets beslut den 20 augusti 2014, 56. - Remiss från Region Västerbotten den 31 januari 2013. - s beslut den 27 februari 2013, 13. - Kommunstyrelsens beslut den 9 april 2013, 59. - Arbetsutskottets beslut den 14 november 2013, 84. s förslag till beslut Kommunstyrelsen antar Äldreplan 2013 2020.

2014-09-10 23(28) 106 Dnr 14.S0020 700 Information från förvaltningschef 1) Ensamkommande barn & flyktingmottagning Socialchef Mats Morin och ekonom Erica Lundström redovisade de ekonomiska förutsättningarna för ensamkommande barn och flyktingverksamheten. 2) Lägesrapport flyktingmottagning Flyktingmottagningen som idag är underställd HVB-verksamheten planeras att flyttas över till IFO. 3) Gemensamt au med barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet har ett gemensamt arbetsutskott med barn- och utbildningsnämnden den 30 september 2014. 4) Personalnytt Nämnden fick en lägesrapport. 5) Lägesinformation HSL Sommaren har i stort fungerat bra. God tillgänglighet på vikarier under den 1:a perioden, svårare period 2. Bra utfall av HSL-undersköterskor, detta utreds mer inför ev. permanentbeläggning. Dnr 14.S0065 026 6) Lägesrapport arbetskläder Personal som fått arbetskläder är nöjda. Tvätt av arbetskläderna kommer att utföras av Samhall. Tvättstugan på Älvbacken ses över. Dnr 13.S0162 730 7) Samverkan Samhall Socialförvaltningen och Samhall har kommit överens om ett 2-årigt projekt som ska inledas med tvätt av arbetskläder och senare med städ. De första 6 7 personerna är uttagna i Vindeln och går nu utbildning. Dnr 14.S0111 730 8) Köksorganisationen Arbetet med att befintlig kostorganisation ska upphöra pågår. Tidplanen för övertagandet är årsskiftet 2014 2015.

2014-09-10 24(28) 9) Retrå Tisdag den 23 september så bjuder Vindelns kommun in företagare till en Företagardag. Kommunen vill tillsammans med Arbetsförmedlingen visa och informera om verksamheten på Retrå. s beslut Informationen är delgiven.

2014-09-10 25(28) 107 Dnr 14.S0017 027 Kurs- och konferensinbjudningar 1) Mänskliga rättighetsdagarna i Umeå, Umeå regionen, 13 14 november 2014. 2) HBTQ-utbildning, frågan har diskuterats i ledningsgruppen och personalsekreterare Tom Norrgård tillsammans med kommunsekreterare Frida Hallgren har fått i uppdrag att tillsammans med Landstinget anordna en utbildningsdag under november månad 2014. s beslut Dan Oskarsson, (s) och Elli-Marie Lundgren, (m) deltar på Mänskliga Rättighetsdagarna i Umeå den 13 14 november 2014. Anmälan till HBTQ-utbildningen tas upp på senare möte då datum fastställts.

2014-09-10 26(28) 108 Meddelanden 1. Dnr 14.S0040 042 Kommunfullmäktiges beslut den 23 juni 2014, 41, Vindelns kommuns budget 2015 och inriktning 2016-2017. 2. Dnr 14.S0129 706 Kommunfullmäktiges beslut den 23 juni 2014, 36, s taxor och avgifter 2015. 3. Dnr 14.S0213 003 Kommunfullmäktiges beslut den 23 juni 2014, 47, Reglementen för styrelser och nämnder. 4. Dnr 13.S0290 732 Arbetsmiljöverket, Umeå, beslut 2014-06-19, ärende IRN 2013/29133, Hemtjänsten. 5. Dnr 13.S0291 735 Arbetsmiljöverket, Umeå, beslut 2014-06-19, ärende IRN 2013/29134, Älvbacken. 6. Dnr 14.S0188 701 Avtal med Vännäs kommun, Familjerådgivningstjänst. 7. Dnr 14.S0182 133 Nyanlända i Sverige effektiva insatser för ett snabbt mottagande. 8. Dnr 14.S0177 755 Umeå Tingsrätt, föreläggande i mål nr Ä 1199-14, angående adoption. 9. Dnr 14.S0183 752 Förvaltningsrätten i Umeå, underrättelse i mål nr 948-14, bistånd enligt socialtjänstlagen. 10. Dnr 14.S0187 751 Umeå Tingsrätt, underrättelse i mål nr B 1523-14, stöld. 11. Dnr 14.S0068 738 Förvaltningsrätten i Umeå, beslut 2014-07-07, mål nr 823-14, bostadsanpassningsbidrag.

2014-09-10 27(28) 12. Dnr 14.S0154 754 Förvaltningsrätten i Umeå, 2014-07-30, dom i mål nr 948-14, bistånd enligt socialtjänstlagen. 13. Dnr 14.S0216 754 Förvaltningsrätten i Umeå, 2014-08-04, dom i mål nr 968-14, bistånd enligt socialtjänstlagen. 14. Dnr 14.S0221 759 Umeå Tingsrätt, föreläggande i mål nr T 1809-14, fastställande av faderskap. 15. Dnr 14.S0237 751 Umeå Tingsrätt, protokoll i mål nr T 1727-14, barns boende. 16. Dnr 14.S0250 701 Arbetsförmedlingen, Migrationsverket och Länsstyrelsen, Informations- och prognosbrev. 17. Dnr 14.S0189 701 Samhall: Överenskommelse samverkansprojekt inom äldreomsorgen. 18. Dnr 14.S0073 021 Social Samverkan, protokoll från den 26 augusti 2014. s beslut Meddelandena är delgivna.

2014-09-10 28(28) 109 Dnr 14.S0048 775 Information från MAS MAS Annika Fjällström informerar nämnden om läkemedelsavvikelser och föreslagna åtgärder. - MAS Annika Fjällströms tjänsteskrivelse den 11 september 2014. s beslut Informationen är delgiven.