Utbildningsnämnden 2015-06-10 1 (14) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 10 juni kl.8.30 11.15 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Ingrid Årdh Strid (S), tjänstgörande ersättare Pilip Akaronka (S), tjänstgörande ersättare Thomas Harrysson (C) Elizabeth Peltola (C), tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Inga Karlsson (M), ej tjänstgörande ersättare Erik Ederfors (M), ej tjänstgörande ersättare PO Johansson, stf. förvaltningschef Annette Johnsson, utvecklingsstrateg 64-66 Eva Jönsson, verksamhetschef förskola 67 Paul Falkenstam, ekonom 70 Anna Rix Grönvall, sekreterare Birgitta Nilsson (S) Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 16 juni 2015.... Anna Rix Grönvall Paragrafer 62-70, 72-75 Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Birgitta Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2015-06-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-06- anslags nedtagande 2015-07- Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2015-06-10 2 62 Information Verksamhetschef redogör för aktuella elevärende. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan 2015-05- 08 om stöld/försök till stöld på Haganässkolan. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan 2015-05- 12 om stöld på Haganässkolan. Beslut Skolverket 2015-05-04. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2015 har beviljats med 7702 kr. Beslut Skolverket 2015-05-06. Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för våren 2015 har beviljats med 96 250 kr. Beslut Skolinspektionen 2015-05-12 efter riktad tillsyn i Karl- Oskarskolan i Älmhult. Beslut Barn- och elevombudet 2015-05-20, Dnr 45-2015:2584. Älmhults kommun har följt bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling och därför avslutas ärendet. Beslut Skolinspektionen 2015-05-25, Dnr 41-2014:7487. Det är inte visat att kränkande behandling enligt skollagen förekommit och Älmhults kommun har inte heller i övrigt brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Ärendet avslutas.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 3 63 Dnr 2014/213 606 Redovisning till Skolinspektionen Redovisning av åtgärder som framkommit i Skolinspektionens utredning med anledning av anmälan om skolsituation för elev, dnr 41 2014:6938. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-19. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-05-27, 43 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden tar utbildningsförvaltningens redovisning av åtgärder som sin egen och överlämnar denna till Skolinspektionen. Beslutet skickas till: Akten Skolinspektionen
Utbildningsnämnden 2015-06-10 4 64 Dnr 2014/9 600 Redovisning av erfarenheter av nuvarande förste lärares uppdrag samt kommande förstelärares uppdrag Utvecklingsstrateg Annette Johnsson redovisar erfarenheterna av nuvarande förstelärares uppdrag samt kring rekryteringsprocessen som är i gång för kommande anställningar av förstelärare. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 5 65 Dnr 2014/16 619 Avrapportering av det förbättringsarbete som gjorts med anledning av Skolinspektionsbesluten Utvecklingsstrateg Annette Johnsson ger en översikt över skolornas och kommunens förbättringsarbete. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 6 66 Dnr 2014/9 600 Öppna jämförelser, redovisning av kommunresultat Utvecklingsstrateg Annette Johnsson redogör för Älmhults resultat enligt SKL:s rapport öppna jämförelser 2015. Resultaten gäller läsåret 2013-2014. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 7 67 Dnr 2015/45 710 Rutiner för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Sammanfattning Utbildningsnämnden har fattat beslut om rutiner för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Utbildningsförvaltningen föreslår att rutinerna uppdateras enligt bifogat förslag. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Rutiner för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2015-05-19. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-05-27, 41 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden antar uppdaterade rutiner för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem att gälla från och med 2015-08-01, med borttagande av punkt 1.3. Beslutet skickas till: Akten Verksamhetschef förskola Eva Jönsson Förskolechefer Barnomsorgshandläggare Kerstin Sörensen
Utbildningsnämnden 2015-06-10 8 68 Dnr 2014/139 624 Direktiv. Kvalitativt ledningssystem skolhälsovården Sammanfattning Utbildningsnämnden är i egenskap av vårdgivare ansvarig för att skolhälsovården håller en kvalitativt hög säkerhet. Genom att fastställa ett kvalitativt ledningssystem kan uppdragen och kontrollen inom organisationen säkerställas, nämnden kan hållas informerad och fullfölja sitt ansvar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-19. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-05-27, 47 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar om kvalitativt ledningssystem för skolhälsovården i Älmhults kommun enligt tjänsteskrivelse 2015-05-19. - Utbildningsnämnden beslutar om årlig rapportering till nämnden av checklista för egenkontroll gällande skolhälsovården. Beslutet skickas till: Akten Verksamhetschef Skolhälsovården
Utbildningsnämnden 2015-06-10 9 69 Svar på åtgärder av påtalade brister efter Skolinspektionens tillsyn av Internationella skolan Sammanfattning Skolinspektionen genomförde under våren 2014 tillsyn av verksamheten inom förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning: Tillsynen riktades mot tre huvudområden Elevernas utveckling mot målen Ledning och utveckling av utbildningen Enskild elevs rätt För grundskolorna utmynnade Skolinspektionens tillsyn I ett antal beslut, där Skolinspektionen förelägger skolorna att vidta åtgärder för att avhjälpa identifierade brister. Besluten är en avvikelserapportering. För The International School of Älmhult ska de vidtagna åtgärderna redovisas för Skolinspektionen senast 2015-07-01. Skolinspektionens dnr 43-2014:1342. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-25. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-05-27, 42 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden tar rektorn för The International School of Älmhults redovisning av åtgärder som sin egen och överlämnar till Skolinspektionen. Beslutet skickas till: Akten Skolinspektionen Grundskolechef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2015-06-10 10 70 Dnr 2014/51 041 Månadsrapport efter maj 2015 Sammanfattning Utbildningsnämnden har under maj månad erhållit följande budgettillskott: Kompensation för övertagande av delar av kultur- och fritids administrationen. Kompensationen är 50 tkr på årsbasis, och effekten 2015 är 21 tkr. Kompensation på 1 279 tkr för den strategiska löneöversyn som gjordes i samband med årets lönerevision. Utbildningsnämndens ram uppgår nu till 333 799 + 21 + 1 279 = 335 099 tkr. Av nämndens budget på 335,1 mkr har 136,5 mkr förbrukats under perioden 1501-1505. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 138,6 mkr så ger det en avvikelse på 2,1 mkr för perioden. Förändringen mot föregående månad, beror framförallt på att justeringen enligt kommunens nya volymjusteringsmodell nu är genomförd. Denna volymjustering på 6,9 mkr motsvarar för perioden 2,9 mkr. Helårsprognos är ett nollresultat exklusive de tillfälliga lokallösningarna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-06-09. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner månadsrapport efter maj 2015. Beslutet skickas till: Akten Ekonom Paul Falkenstam
Utbildningsnämnden 2015-06-10 11 72 Dnr 2015/40 007 Granskningsrapport. Granskning likvärdig skola Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har KPMG genomfört en granskning för att bedöma om skolorna i Älmhults kommun har förutsättningar att erbjuda likvärdig utbildning. Revisorerna har lämnat granskningsrapporten för yttrande till utbildningsnämnden. Revisorerna redovisar ett antal kommentarer och bedömningar vilka nämnden i bifogat yttrande lämnar synpunkter på. Beslutsunderlag Granskningsrapport: Granskning likvärdig skola. Älmhults kommunrevisorer 2015-04-22. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-22, inklusive yttrande. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2015-05-27, 44 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden tar utbildningsförvaltningens förslag till yttrande gällande kommunrevisionens granskning likvärdig skola som sitt eget och översänder detta till kommunrevisionen.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 12 73 Hid 2015.577 Värdeförsändelser adresserade till utbildningsförvaltningen Sammanfattning Kommunstyrelsen beslöt 2015-04-07, 92 bland annat att Värdeförsändelser adresserade till förvaltning signeras och mottas av nämndens ordförande, förvaltningschef eller annan anställd som nämnden bestämmer. Utifrån detta beslut bör utbildningsnämnden utse två personer utöver förvaltningschef och utbildningsnämndens ordförande som kan signera och motta värdeförsändelser. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-25. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden ger assistent Anneli Tainio och administrativ samordnare Anna Rix Grönvall rätt att signera och motta värdeförsändelser adresserade till utbildningsförvaltningen. Beslutet skickas till: Akten Kanslienheten, postansvarig Assistent Anneli Tainio Administrativ samordnare Anna Rix Grönvall
Utbildningsnämnden 2015-06-10 13 74 Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Verksamhetschef förskola 11 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 2015-06-10.
Utbildningsnämnden 2015-06-10 14 75 Hid 2015.903 Övrigt Ledamot Tomas Simonsson (M) lämnar ett antal frågeställningar som önskas återkoppling till utbildningsnämndens utskott efter semestern.