2014-05-20 A6 1(12) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 16.35. Beslutande Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Karin Ekblom, M Börje Olsson, C ersättare för Ann-Christin Alexius, C Leif Svedin, C Jan-Ove Lindholm, VV Peter Bergman, S Fredrik Eriksson, S ersättare för Birgitta Lundberg, S Björn Lindkvist, S ersättare för Andreas Sihvonen, S Per-Göran Skoog, S Övriga närvarande Lottie Corrias Näslund tf barn-och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Peter Bengtsson ekonom 46,47 Sara Bergman ekonom 46 Anneth Nykvist ekonomichef 46,47 Anki Svensson utvecklingsstrateg 53 Carina Liljeberg förvaltningssekreterare 53 Lotta Lessnert utvecklingsledare 53 Fredrik Andersson tränare skidgymnasiet 53 Utses att justera Peter Bergman Justeringens tid och plats Fredag den 23 maj 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 46-54 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Peter Bergman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2014-05-20 Datum för anslags uppsättande 2014-05-23 2014-06-14 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2014-05-20 A6 2(12) Protokollsregister Tertialbokslut och åtgärdsplan för budget i balans...3 Resursfördelningsmodell för Åre gymnasieskola - hantering av differensen mellan externa elevpengsintäkter och Åre kommuns programpeng...4 Familjecentral och föräldrastöd i Åre kommun...5 Kvalitetsgranskning av undervisning på yrkesprogram vid Åre gymnasieskola yttrande till skolinspektionen...6 Redovisning om hur det pedagogiska arbetet ska stärkas...7 Google App For Education i Åre kommun...8 Delegationsrapporter...9 Informationer...10 Delgivningar...11
2014-05-20 A6 3(12) BUN 46 Dnr BUN.2014.23 Tertialbokslut och åtgärdsplan för budget i balans Barn- och utbildningskontoret redovisar tertialbokslut samt åtgärdsplan för budget i balans. Av åtgärdsplanen framgår planerade åtgärder som till största del är avveckling av personal. Med hänvisning till lagstadgad uppsägningstid får åtgärden svag effekt 2014. Årets underskott förväntas stanna vid 6 400 tkr. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-05-14. Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt punkt 1. Upprättad tertialrapport 2014 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras 2014-05-23 till Kommunstyrelsen
2014-05-20 A6 4(12) BUN 47 Dnr BUN.2014.17 Resursfördelningsmodell för Åre gymnasieskola - hantering av differensen mellan externa elevpengsintäkter och Åre kommuns programpeng Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 8, 2014-02-20 uppdragit till barn- och utbildningschefen att i samråd med ekonomichefen utforma en modell för programpeng samt en rutin för hantering av differensen mellan externa elevpengsintäkter och Åre kommuns programpeng. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 35, 2014-04-07 beviljat anstånd med ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-05-03. Yrkande Leif Svedin (C): enligt punkt 1. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att i samarbete med ekonomichefen från och med läsåret 2014/2015 införa en central hantering av fördelning av programpeng till intern och externa gymnasieskolor samt hantering av eventuell differens som kan uppstå mellan intern programpeng och ersättning från andra kommuner. Expedieras 2014-05-23 till Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef Anneth Nykvist, ekonomichef
2014-05-20 A6 5(12) BUN 48 Dnr BUN.2014.67 Familjecentral och föräldrastöd i Åre kommun På kommunfullmäktige 2011 lämnades en motion om att Åre kommun bör starta upp en eller flera familjecentraler i kommunen. I de strategiska direktiven för utvecklingsplanen 2014-2017 betonades satsningar på förebyggande insatser vilka är viktiga förutsättningar för att nå flertalet formulerade mål för både barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens verksamheter. Socialchefen har med stöd av kommunens ledningsgrupp formulerat ett uppdrag att utreda behov och förutsättningar av en eventuell familjecentralsverksamhet. Då det finns uppenbara samarbetsvinster med föräldrastöd inom barn- och utbildningsnämnden och familjecentral inom socialnämnden, så har en gemensam utredning genomförts som resulterat i ett gemensamt förslag på uppbyggnad av en föräldrastödsverksamhet med en familjecentral som bas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-04-03. Yrkande Börje Olsson, C: enligt förslag. Kommunstyrelsen föreslås besluta: 1. Drogsamordnaren ges i uppdrag att organisera föräldrastöd till olika åldersgrupper under en treårsperiod enligt förslag. 2. Drogsamordnaren ges i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen senast vid sammanträdet 26 november 2014, med förslag på hur familjecentralsverksamheten kan organiseras under kommunstyrelsen, med start från och med 1 januari 2015. 3. Kostnaderna för föräldrastödet och för familjecentral behandlas i samband med arbetet med utvecklingsplan 2015 2018. Expedieras 2014-05-23 till Kommunstyrelsen Malin Bergqvist, drogsamordnare Lena Modigh Larsson, socialchef Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-05-20 A6 6(12) BUN 49 Dnr BUN.2014.55 Kvalitetsgranskning av undervisning på yrkesprogram vid Åre gymnasieskola yttrande till skolinspektionen Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av undervisningen på yrkesprogram vid Åre gymnasieskola och har identifierat följande utvecklingsområden: Rektor behöver verka för att lärare mer enhetligt och systematiskt arbetar med elevinflytande över undervisningen. Lärarsamverkan behöver utvecklas. Rektor behöver stärka och tydliggöra rutinerna för att säkerställa att utredning om särskilt stöd behandlas skyndsamt Barn- och utbildningsnämnden ska senast 2014-05-31 redovisa en tidsplan över vilka åtgärder som planeras att vidtas utifrån de utvecklingsområden som identifierats vid granskningen och vem/vilka som ansvarar för att genomföra åtgärderna. Senast 2015-03-31 ska barn- och utbildningsnämnden redovisa vilka åtgärder som har vidtagits. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-05-13. Yrkande Jan-Ove Lindholm (VV): enligt punkt 1. Redovisad tidsplan över åtgärder godkänns. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att komplettera yttrandet med rektors ytterligare preciseringar och därefter skicka huvudmannens redovisning till Skolinspektionen. Expedieras 2014-05-23 till Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-05-20 A6 7(12) BUN 50 Dnr BUN.2014.30 Redovisning om hur det pedagogiska arbetet ska stärkas Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 30, 2014-02-20 uppdragit till barnoch utbildningschefen att till sammanträdet den 20 maj utreda frågan om att stärka det pedagogiska ledarskapet samt skapa bättre förutsättningar för lärare att utöva det pedagogiska arbetet. Genom etableringskoordinatorn för Åre kommun som arbetar på uppdrag av Arbetsförmedlingen finns möjlighet till ökad vuxennärvaro på raster genom praktikplatser. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-05-02. Yrkande Karin Ekblom (M): enligt punkt 1. Peter Bergman (S): enligt punkt 1 med följande tillägg: innan praktikanter påbörjar praktik ska yttrande inhämtas från berört fackförbund. 1. Barn och utbildningschefen får i uppdrag att stödja enheternas arbete med utökad och kompletterande vuxentäthet via etableringskoordinator i Åre och pågående arbete dels med att understryka vikten av det pedagogiska arbetet som även inkluderar insatser som levandegör skolans likabehandlingsplan och värdegrund. 2. Innan praktikanter påbörjar praktik ska yttrande inhämtas från berört fackförbund. Expedieras 2014-05-23 till Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-05-20 A6 8(12) BUN 51 Dnr BUN.2014.66 Google App For Education i Åre kommun Regionförbundet i Jämtlands län föreslår att länets kommuner ersätter det befintliga FirstClass-systemet med ett nytt system, molntjänsten Goggle Apps For Education (GAFE), som bättre stödjer de pedagogiska processerna i utbildningsverksamheterna. Systemet är ett kraftfullt kommunikations- och samarbetsverktyg som är enkelt att inplementera, är plattsformsoberoende, kräver inget underhåll och har låga driftskostnader. Syftet med användandet av GAFE är i huvudsak att stödja lärprocesser genom att förenkla, effektivisera och tillgängliggöra undervisningsmaterial och omvärldsinformation genom delning av dokument mellan elever och lärare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2014-04-28. Yrkande Leif Svedin (C): enligt punkt 1 och 2. 1. Utifrån nämndens personuppgiftsansvar får barn- och utbildningschefen i uppdrag att implementera Google Apps For Education i kommunens samtliga utbildningsverksamheter. 2. Regionförbundet Jämtlands län får i uppdrag att för Åre kommuns räkning teckna avtal med Google för användning av Google Apps For Education och som avser Åre kommuns samtliga utbildningsverksamheter. Expedieras 2014-05-23 till Lottie Corrias Näslund, tf barn- och utbildningschef
2014-05-20 A6 9(12) BUN 52 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Tillbudsrapporter avseende kränkning och/eller mobbing Beslut över ansökan om förlängd utökad tid i förskolan. Beslut över ansökan om utökad tid i förskola. Beslut över fortsatt placering på fritidshem Beslut över ansökan om avsteg från skolskjutsregler Beslut över ansökan om studier utomlands. Yttrande till skolinspektionen avseende anmälan om kränkande behandling vid skola i Åre kommun. Yttrande till skolinspektionen avseende anmälan om skolsituation för grundskolelev vid skola i Åre kommun. Delegationsrapporterna godkänns.
2014-05-20 A6 10(12) BUN 53 Informationer Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Svar på fråga om uppföljning särskola Svar på fråga om flera varianter av fritids i Åre Föreläggande Barnens Buss Barn och elevhälsan/duveds skola Fredrik Andersson, tränare skidgymnasiet: Gymnasielokaler Carina Liljeberg, förvaltningssekreterare: Antagningsstatistik Elevstatistik Anki Svensson, utvecklingsstrateg: Prognos och utfall befolkningsstatistik Lotta Lessnert, utvecklingledare: Skolverkets lägesbedömning 2013 om skolans resultat Information om utvecklingsinsatser i Åre kommun Verktyg hela vägen Presidiets information: Näringslivsstrategi Projekt Drop Outs. Informationerna godkänns.
2014-05-20 A6 11(12) BUN 54 Delgivningar Dom 2014-03-27 från Förvaltningsrätten gällande skolskjutsärende. Dnr.BUN.2013.114 Uppföljning barn- och utbildningsnämndens beslut. KF 22, 2014-04-29 besvarande av medborgarförslag angående tillvägagångssätt för elever och föräldrar vid kränkning och mobbing. Öppna ärenden: BUN 73, 2012-11-12 - skolchefen får i uppdrag att redovisa effekterna av nuddisar och bemanningsenhet. BUN 38, 2013-04-23 ekonomiska rapporter ska delges barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen varje månad (ej januari och juli). BUN 70, 2013-09-04 översyn av utbildningsnämndens delegationsordning behandlas under våren 2014 efter att revisionen har haft utbildning i intern kontroll. BUN 29, 2014-02-20 barn- och utbildningschefen får i uppdrag att utreda frågan om införande av en lokal skidutbildning för längdskidåkning och återkoppla ärendet till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 juni 2014. BUN 31, 2014-04-07 en åtgärdsplan för att minimera gymnasiets underskott ska redovisas på sammanträdet den 16 juni 2014. BUN 33, 2014-04-07 barn- och utbildningschefen får i uppdrag att lämna information på sammanträdet i maj samt beslutsunderlag på sammanträdet i juni 2014 gällande åtgärder på grund av lokalbrist vid Mörsils skola. BUN 35, 2014-04-07 - barn- och utbildningschefen får i uppdrag att lämna information på sammanträdet i maj samt beslutsunderlag på sammanträdet i juni 2014gällande resursfördelningsmodell för Åre gymnasieskola. BUN 44, 2014-04-07 - barn- och utbildningschefen får i uppdrag att på sammanträdet i september 2014 redovisa en skriftlig rapport över hur fritidsverksamheten i kommunen ska kvalitetssäkras.
2014-05-20 A6 12(12) forts 54 Delgivningarna godkänns.